Заполнение приложения 19 к приказу 147

Главная / Заполнение приложения 19 к приказу 147

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Согласно ФЗ 115 О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции.

После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

www.buhonline.ru

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.
  • Сроки составления уведомления

    На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

    К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

    В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

    Как передать уведомление

    Отправить уведомление можно разными способами:

  • Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  • Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
  • Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

    На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

    На что обратить внимание при заполнении уведомления

    Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

    Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

    Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

    Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

    В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

    Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

    Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

    Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

    Заполнение пункта №1 приложения

    1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
    2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
    3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
    4. Заполнение пункта №2 приложения

      Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

    5. его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
    6. гражданство,
    7. место и дату рождения,
    8. половую принадлежность.

    9. На оборотной стороне уведомления:

        • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
        • Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

        • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

          Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    assistentus.ru

    Уведомление о заключении трудового договора

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

    Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

    Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

    Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

    Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

    Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

    За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

    Работодатели до конца 2018 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

    сведения о контракте.

    Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

    Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

    clubtk.ru

    Образец уведомления о заключении трудового Договора 2018 с иностранцем

    Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

    Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

    Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

    Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

    Бланк формы (Приложение №19):

    Начиная с 2017 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

    При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

    Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

  • В бумажном варианте, лично в территориальное подразделение министерства внутренних дел РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами МВД.
  • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал Госуслуг».
  • Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка МВД. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

    Отправить необходимые данные также можно по почте.

    В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

    Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Работодатели до конца 2017 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.
  • Заполнение пункта №3 приложения

    • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
    • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
    • В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

      статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

      регистрационные данные, ИНН, КПП;

      местонахождение и код ОКВЭД;

      персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

      При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

    • заполнять форму необходимо на русском языке;
    • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
    • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
    • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

    Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие – если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

    Штрафы за нарушения миграционного учета

    За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ).

    Размер штрафов:

  • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
  • Для организации – 400-800 тыс. рублей.
  • Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

    Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

    Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

    Сохраните, а то забудете:

    dedadi.ru

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

    Начнем с того, что напомним: хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление.

    Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  • Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  • Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  • Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  • Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
  • Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Куда подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — в МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

    Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  • Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  • Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
  • Рассмотрим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

    Срок подачи уведомления

    Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо не позднее чем за три рабочих дня сообщить об этом факте в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

    Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого расскажем ниже.

    Если порядок оповещения государственных органов будет нарушен, то законом (ч. 4 ст. 18.15 КоАП) предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • для граждан — от 5000 до 7000 рублей;
  • для сотрудника организации — от 35 000 до 70 000 рублей;
  • для организации, индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
  • Аналогичные штрафы предусмотрены и в случае обнаружения ошибок в поданном заявлении.

    Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

    Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

    Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

    1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
    2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
    3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
    4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).
    5. Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2018 (бланк).

      Смотрите так же:

      • Приказу фмс россии от 08122014 n 640 Юридический портал Советы профессионалов Приложение к приказу фмс россии от 08122014 n 640 1.2. Дополнить абзацами двадцатым — двадцать вторым следующего содержания: Форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ […]
      • Приказ от 12052006 340 Приказ МВД РФ от 12 мая 2006 г. N 340 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности подразделений Министерства, органов внутренних дел, учреждений, предприятий и организаций системы Министерства внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков хранения" Приказ […]
      • Налог 19 ру хакасия Хакасия увеличила бюджет на 5,15 млрд руб. за счет налога с Худайнатова, сообшает РБК. Подоходный налог, взысканный с основного владельца ООО «Коулстар», принес региону почти столько же, сколько все отчисления с угольных предприятий за три года Власти Хакасии объявили о зачислении в […]
      • Сайт шебекинский мировой суд Обращения граждан Вы имеете право обратиться в судебный участок с запросом (предложение, заявление, жалоба), который будет зарегистрирован и рассмотрен в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации. Архив обращений Обращения за 2014 год Обращения за 2013 […]
      • Приказ фмс 535 Приказ МВД России от 17 февраля 2017 г. № 75 "Об утверждении Перечня должностных лиц Министерства внутренних дел Российской Федерации и его территориальных органов, уполномоченных принимать решения о реадмиссии” (не вступил в силу) В соответствии с пунктом 1 статьи 32.2 Федерального […]
      • Решения рыбинского городского суда Решение Рыбинского городского суда Ярославской области (ключевые темы: федеральный фонд омс - территориальные фонды обязательного медицинского страхования - плательщики страховых взносов - пенсионное страхование - расчетный период) Решение Рыбинского городского суда Ярославской […]
      • Иск о моральном вреде при побоях Иск о моральном вреде при побоях В … районный суд Истец: … (ФИО потерпевшего) Место жительства: …, тел. … Ответчик: … (Ф.И.О. причинителя вреда) Место жительства …, тел. … Цена иска: … рублей ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении морального вреда, причиненного преступлением Вступившим в […]
      • Проживание глц банное "МЕТАЛЛУРГ-МАГНИТОГОРСК" (БАННОЕ) ГОРНОЛЫЖНЫЙ КУРОРТ Расположение Горнолыжного центра "Металлург-Магнитогорск": Горнолыжный курорт «Металлург-Магнитогорск» расположен в районе озера Банного в 40 км от города Магнитогорска и в 3 км. от санатория «Юбилейный». Инфраструктура курорта […]