Заявление на возмещение больничного

Главная / Заявление на возмещение больничного

Заявление на возмещение расходов ФСС: бланк и образец заполнения

Обновление: 1 марта 2017 г.

​Бланк заявления страхователя о выделении средств

Каждый отечественный ИП или предприятие, находящиеся в системе социального страхования России, обязаны производить выплаты страхового возмещения. Случаи и основания для таких перечислений прямо указаны в законодательстве Российской Федерации. На практике нередко выявляются факты превышения сумм, выплаченных работникам, над размером взносов, подлежащих зачислению в Фонд социального страхования РФ. Для возврата разницы необходимо заполнить бланк заявления на возмещение расходов ФСС. В 2017 году для компенсации описанной разницы следует составить этот же формуляр.

Уплата страхового возмещения

Пункт 1 статьи 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ предусматривает обязанность российских предприятий выплачивать своим работникам страховое возмещение. Данные суммы учитываются в составе взносов на соцстрах, адресуемых в пользу ФСС, и соразмерно их уменьшают.

Если же сумма пособий, уплаченных организацией своим сотрудникам, превысила размер отчислений в пользу Фонда социального страхования, то соответствующая компания вправе возместить разницу, адресовав в ФСС бланк заявления на возмещение расходов.

Следует подчеркнуть, что указанный выше Федеральный закон лишь декларирует право предприятия на компенсацию разницы между выплаченными суммами в пользу работников и размеров взносов, подлежащих перечислению в Фонд социального страхования. Конкретный порядок действий, перечень необходимых документов или форму заявления в ФСС в 2017 г. на возмещение переплаты данный акт нормотворчества не содержит.

Минздравсоцразвития Российской Федерации своим Приказом от 04.12.2009 N 951н ввело в действие подробный перечень документов, подлежащих вручению в территориальные органы Фонда социального страхования России для компенсации выплаченных сумм страхового возмещения.

Возмещение расходов ФСС в 2017 году

Согласно указаниям Минздравсоцразвития РФ, содержащимся в вышеназванном Приказе, страхователь, изъявивший намерение возместить понесенные расходы на выплаты в пользу своих работников, должен предоставить в территориальный орган Фонда социального страхования следующие документы:

  • заполненное заявление в ФСС;
  • расчет по исчисленным и выплаченным взносам на соцстрах, а также данные по своим затратам на уплату страхового обеспечения;
  • копии доказательств, обосновывающих суммы, отраженные в формулярах, а именно больничные листки, справки, документы и выписки из женских консультаций, с мест работы родителей, свидетельства о рождении детей и иные формы, предусмотренные актами нормотворчества России.
  • Важно отметить, что в законодательном порядке официальный бланк заявления в ФСС о возмещении расходов не разработан и не утвержден.

    В связи с изложенным выше каждый страхователь может разработать свою форму соответствующего заявления, воспользовавшись следующими обязательными реквизитами, предусмотренными Минздравсоцразвития Российской Федерации:

  • полное название и местонахождения предприятия или же ФИО и адрес физического лица;
  • регистрационный номер, присваиваемый ФСС РФ. Если указанные сведения отсутствуют, то искомую информацию можно получить на официальном портале Фонда социального страхования в интернете;
  • итоговая сумма, подлежащая компенсации.
  • Для упрощения процедуры составления формы можно воспользоваться образцом заявления на возмещение расходов в ФСС или же скачать примерную форму с сайтов территориальных отделов Фонда социального страхования.

    ​Скачать образец бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

    Следует подчеркнуть, что Минздравсоцразвития Российской Федерации, как и отечественные органы законодательной власти, не утвердил специальную методику заполнения описанной формы. Поэтому при оформлении заявления можно как воспользоваться машинописным способом, так и заполнить формуляр шариковой ручкой. Указанное выше верно и при изготовлении документов для возмещения больничного в ФСС.

    Скачать образец заполнения бланка заявления страхователя о выделении средств на выплату страхового обеспечения

    Каждый страхователь, направляющий в ФСС России запрос о возврате страхового возмещения, должен учитывать, что Фонд может отказать в компенсации требуемых сумм. Отрицательное решение должно быть мотивировано и обосновано.

    Еще одним важным моментом является общий характер пакета документов на возмещение больничных листов в ФСС в 2017 году, оплату отпусков по беременности и родам, выплату пособий на содержание детей.

    Бухучет возвращенных сумм

    В случае если территориальный орган Фонда социального страхования удовлетворил соответствующее заявление субъекта правоотношений и принял решение о компенсации сумм, то проводка по возмещению расходов ФСС в 2017 году выглядит следующим образом:

  • дебет 51 — используется для отражения поступивших денежных средств на расчетный счет предприятия;
  • кредит 69 — предназначен для указания сумм, полученных от ФСС в виде компенсации.
  • glavkniga.ru

    Как написать заявление на возмещение средств из ФСС

    Социальные расходы, связанные с временной нетрудоспособностью, материнством или иными обстоятельствами, оплачиваются средствами социальных служб. Но фонд, рассчитанный на оплату этих пособий, создают сами работодатели, которые регулярно производят отчисления в ФСС. Нередко организации сталкиваются с проблемой, когда начисленная выплата сотруднику значительно превышает сумму регулярных страховых взносов.

    В таких случаях работодатель вправе просить о возмещении расходов. Для этого необходимо собрать требуемый пакет документов и направить письмо в ФСС с запросом на возврат денежных средств. Рассмотрим образец заявления страхователя на возмещение и правила его подачи в данной статье.

    Кому и когда можно получить возмещение

    Организации, которые уплачивают налог по общей системе налогообложения, ежемесячно выплаты в ФСС для социальных расходов. В тех случаях, когда появляется необходимость оплаты пособия одному или нескольким работника, а суммы страховых отчислений не покрывают эти выплаты, работодатель имеет право поступить следующим образом:

  • Приостановить выплаты в ФСС до полного возмещения расходов.
  • Обратиться в местные органы социального страхования с письменным заявлением страхователя ФСС о возмещении расходов на выплату пособий.
  • К образцу заявления не предъявляется строгих требований, но помимо этого потребуется собрать ряд дополнительных документов, подтверждающих необходимость выплаты. Кроме того, не каждое пособие, превышающее сумму ежемесячных отчислений, возможно возместить.

    Допустимо оформить заявку на возврат средств в следующих случаях:

  • Выплата пособия по больничным листкам, в том числе по беременности и родам.
  • Выплата единовременного пособия беременным женщинам, вставшим на учет в ранние сроки.
  • Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в возрасте до 18 месяцев.
  • Выплаты по инвалидности, если она наступила вследствие производственной травмы.
  • С полным перечнем пособий, выплата которых подлежит возмещению, можно ознакомиться на официальном сайте страховой службы. Помимо организаций на общей системе налогообложения, получить возврат имеют право и те предприятия, которые платят страховые взносы по льготным тарифам, или вовсе не производят выплаты ФСС.

    Расчет выплаты

    Для получения возврата, необходимо правильно составить соответствующую заявку, приложив к ней доказательства обоснованности возмещения и специальную форму 4-ФСС, бланк которой четко регламентирован законом. Только в том случае, если весь пакет документации собран и верно заполнен, социальная служба удовлетворит требование работодателя.
    Бланк 4-ФСС содержит следующие данные:

  • код шрифта страхователя (для определения льготной категории);
  • информацию об отсутствии накопившейся задолженности перед Фондом;
  • код ОКВЭД;
  • информации о произведенных социальных отчислениях;
  • дату заполнения формы.
  • Документ визируется уполномоченным сотрудником предприятия. Составлять форму 4-ФСС можно не только в конце отчетного периода, но также в конце месяца или в любой день, в который было начислена страховая выплата. Стоит лишь учесть, что для последних двух случаев потребуется несколько иная, промежуточная форма бланка с указанием кода периода, в который было составлено заявление.

    На практике, фирмы на ОСНО составляют заявления о возмещении в конце налогового периода, льготники – подают запрос на возврат ежемесячно, пользуясь промежуточным бланком 4-ФСС.

    Чтобы не возникало путаницы, на официальном сайте социальной службы размещены материалы, описывающие порядок заполнения бланка и прочие предписания, касающиеся возврата средств.

    Помимо самой заявки и формы 4-ФСС, территориальные социальные структуры вправе запросить иные документы, которые послужат свидетельством необходимости возмещения средств.

  • Если речь идет о выплате, произведенной по листунетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, подтверждающим документом послужит обычный больничный лист. Нет необходимости отправлять оригинал справки, достаточно приложить копию. Стоит убедиться в правильности заполнения больничного, он должен содержать наименование и адрес лечебного учреждения, специальный код причины нетрудоспособности, наименование предприятия-работодателя и личные данные работника.
  • Иногда суммы социальных выплат могут быть увеличены за счет большого стажа сотрудника. Для таких случаев Фонд может запросить заверенную копию трудовой книжки. Лучше заранее приложить ее к остальным документам, чтобы не получить незапланированный отказ от ФСС.
  • Когда речь идет о ранней постановке на учет по беременности и соответствующей выплате, к числу документов стоит прибавить справку из женской консультации, в которой будет указаны необходимые подтверждающие данные.
  • Также в состав документации в некоторых субъектах РФ включают специальный реестр, в котором работодатель предоставляет все данные по выплаченным социальным пособиям.

    Так, в этом реестре могут быть предусмотрены строки для заполнения ФИО каждого работника в отдельности, указания регистрационного номера его листа нетрудоспособности и периода отсутствия на рабочем месте, и суммы уплаченных пособий. Для прочих выплат территориальные органы ФСС вправе запросить подобную детализацию.

    Как учитывать компенсацию

    В случае, если в документах на компенсацию указана подозрительно крупная сумма, не соответствующая заявленным социальным выплатам, страховой Фонд вправе произвести проверку либо запросить дополнительные справки для обоснования возмещения.

    Известны случаи, когда работодатель намеренно производит неправомерные действия для получения крупных возмещений, например, умышленно принимая на высокооплачиваемую работу беременную сотрудницу перед самым отпуском. Если такие факты были доказаны, ФСС вправе отказать в выплате, о чем работодателя обязательно уведомят по истечении 3 дней.

    Если компенсация была произведена, ее никак не учитывают в статье доходов. Это касается как фирм на ОСНО, так и остальных предприятий, отчитывающихся перед налоговой по специальным режимам.

    Скачать заявление

    Один из самых главных этапов в процессе получения возмещения — заполнение бланка заявления в ФСС на возмещение расходов по больничному листу. Унифицированного образца на этот случай не существует, и при необходимости работодатель вправе самостоятельно написать заявку. Но чтобы не допустить ошибок и избежать ненужной траты времени, можно обратиться в территориальные структуры и получить бланк, в котором останется лишь заполнить пустые строки.

    Стоит отметить, тот факт, что в некоторых субъектах РФ сотрудники ФСС предпочитают заполненный шаблон, чем написанное в произвольной форме заявление.

    Это объясняется тем, что местные социальные службы желают видеть расшифровку общей суммы возмещения с разбивкой на отдельные виды пособий. Также сотрудников интересует и регистрационный номер налогоплательщика, который необходимо указать в бланке, так как по нему можно определить наличие льгот для работодателя.

    Скачать образец заявления на возмещение средств из ФСС можно на нашем сайте.

    Заключение

    Иногда работодатели не слишком ответственно относятся к подаче заявки на возврат социальных выплат. Например, не все придают значение подтверждающим документам, или не считают нужным заполнять реестры расходов. Эти факты обязательно выявляются в ходе проверок органов ФСС, которые периодически осуществляют выезды к страхователям.

    Стоит прикреплять к финансовым отчетам и копии платежных поручений, свидетельствующих об произведенных выплатах в ФСС.

    Если все документы собраны и верно заполнены, можно приступать к подаче заявления на получение возврата. В местное отделение ФСС может обратиться любой сотрудник, при наличии у него доверенности. Доверенность составляется в свободной форме, заверяется подписью генерального директора и печатью организации.

    vashbiznesplan.ru

    Заявление на возмещение средств из ФСС

    Работодатели ежемесячно берут на себя обязательства не только по выплате заработной платы, но и покрытию расходов по случаю временной нетрудоспособности сотрудников. При этом, чаще всего предприятия остаются в убытке — сумма выплаченных пособий значительно больше суммы взносов в ФСС. В статье рассмотрим порядок действий по возврату денег, список документов, а также образец заполнения заявления на возмещение средств ФСС.

    Кто и когда вправе рассчитывать на возмещение средств из ФСС?

    Для обеспечения трудовой деятельности и поддержки существования граждан, правительством был создан Фонд Социального Страхования. Деятельность организации направлена на защиту населения от временной нетрудоспособности, и деньги можно получать регулярно, а не только после написания специального заявления, как в случае с «экстренными» страховками.

    Из федерального бюджета оплачиваются:

  • отпуска по беременности и родам;
  • пособия по временной безработице;
  • страхование от профессиональных заболеваний;
  • страховка от несчастных случаев на производстве и др.
  • Трудоспособные граждане (физические и юридические лица) обязаны ежемесячно выплачивать государственные налоги. К обязательным выплатам относятся и начисления ФСС. Такие взносы формируют страховой бюджет страны. При наступлении нежелательных событий, служба компенсирует работодателям затраты, которые, в свою очередь, оплачивают пособия сотрудникам.

    В соответствии с ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» все пособия по страхованию граждан, такие как декретные, больничные и отпускные по БИР, начисляются работодателем. Однако, на практике такие выплаты приносят убытки организациям. В этом случае, руководитель фирмы вправе рассчитывать на компенсацию затраченных денег сверх нормы. Для этого требуется направить заявление в ФСС по месту регистрации ИП или ООО. При этом, отчетность по ежемесячным выплатам передается в фонд незамедлительно. В течение 10 дней оплата должна поступить на баланс фирмы, после чего денежные средства вносятся в бухгалтерский учет должным образом.

    Для налоговой требуется соблюсти следующие действия:

  • Подать заявление на возмещение средств из Фонда социального страхования,к которому прикрепляется соответствующая документация — расчетные листы по выплате пособий, сумма компенсации, больничные листы, справки о беременности от сотрудниц и др.;
  • При сомнении в достоверности документов, служба ФСС вправе удерживать выплаты до выяснения обстоятельств (максимальный срок задержки — 3 месяца);
  • Денежные средства переводятся на банковский счет фирмы. Данные незамедлительно отражаются в ежемесячной отчетности предприятия.
  • Помимо этого, работодатель должен следовать правилам законодательства. Пособия сотрудникам начисляются в ближайший расчетный день, вне зависимости от того, предоставил ли ФСС компенсацию.

    Возмещение средств из Фонда социального страхования осуществляется в срочном порядке, если сотрудник предоставил подтверждающий пакет документов — медицинские справки, выписки из женской консультации, копии свидетельства о смерти и другое.

    Как составить заявление?

    При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

    Содержание заявления на возмещение средств из ФСС:

    • идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
    • полное название фирмы, реквизиты ООО;
    • общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
    • размер компенсации сотрудникам;
    • перечень начисленных пособий;
    • взносы зачтенного характера;
    • денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
    • сумма списанной задолженности (если имеется);
    • список прилагаемых документов;
    • дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
    • печать организации.
    • Скачать бланк заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.

      Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

      Для возврата денег по больничному листу

      В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

    • уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
    • непосредственное возмещение расходов в полном объеме.
    • Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФСС требуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

      Содержание заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

    • подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
    • данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
    • номера больничных листов;
    • расчетные операции;
    • общая сумма начислений;
    • сумма требуемой компенсации;
    • дата, подпись ответственного лица;
    • Скачать образец заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

      При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

      Для возврата пособия по беременности и родам

      Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

    • не перечислять налог в следующем месяце;
    • оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.
    • К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — 4 ФСС.

      К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

    • выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
    • копии трудовых книжек сотрудников;
    • больничные листы;
    • заявления от работников на предоставление различных пособий;
    • медицинские справки;
    • выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.
    • Сроки возврата денежных средств

      После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

      Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

    • в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
    • в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
    • отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
    • в день написания заявления о погребении.
    • При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

      itbu.ru

      Возмещение из ФСС

      Актуально на: 16 мая 2016 г.

      Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос в ФСС (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).

      Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

      Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

      Документы для возмещения больничного из ФСС в 2016 году

      Для того чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение:

    • соответствующее заявление. Оно пишется в произвольной форме, но некоторые отделения ФСС разрабатывают собственные бланки заявления на возмещение расходов по больничным листам. К примеру, бланк заявления в ФСС на возмещение больничного из московского отделения Фонда можно найти на его сайте в разделе «Бланки»;
    • Расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59). Для целей возмещения денежных средств из ФСС вы можете подать 4-ФСС как по итогам отчетного/расчетного периода, так и промежуточный расчет. Подробнее об этом читайте в отдельном материале.
    • Какие еще документы может затребовать Фонд для возмещения

      Получив от работодателя заявление и расчет 4-ФСС, ваше отделение ФСС, прежде чем возместить понесенные этим работодателем больничные расходы, вправе запросить документы, подтверждающие правомерность таких расходов. Фонд, к примеру, может запросить копии больничных листов, трудовых книжек, а также реестр больничных листов. Образец данного документа вы найдете в отдельном материале.

      Срок для возмещения из ФСС

      У Фонда на возмещение есть 10 дней со дня представления вами соответствующего заявления и Расчета 4-ФСС (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то срок на возмещение несколько меняется. Он не может превышать:

    • трех месяцев со дня представления заявления и 4-ФСС, если проводилась камеральная проверка (ч. 2 ст. 34 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ );
    • двух месяцев со дня вынесения решения о назначении проверки, если проводилась выездная проверка (ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ ).
    • Отражение денег, полученных из ФСС

      Поступившие денежные средства отражаются в 4-ФСС в строке 6 графы 3 Таблицы 1 в периоде их получения.

      Порядок возмещения ФСС больничных листов

      Возможно ли возместить образовавшуюся разницу и как это сделать? Каковы сроки подачи документов на возмещение по больничным листам? Также рассмотрим такое понятие как «оплата по пилотному проекту».

      Какие расходы

      Добросовестные организации, работающие на территории РФ, должны по правилам законодательства перечислять в ФСС страховые взносы за каждого работника. Если компания несет расходы на соцвыплаты, то она может рассчитывать на их возмещение.

      К таковым относят:

    • Выплаты по больничным листам;
    • Выплаты по беременности и родам;
    • Выплаты по пособиям по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    • Выплаты по полученной инвалидности, приобретенной во время трудового процесса.
    • Что касается больничных листов, то сначала всю сумму по документу оплачивает работодатель. Но в дальнейшем этот расход может возместить фонд, за исключением трех первых дней болезни, которые предприятие «оплачивает» из своего кармана.

      Одно «но» — соцстрах может возместить больничный лист полностью, если работнику необходимо было пройти курс лечения в санаторных условиях.

      Что необходимо

      Чтобы вернуть выплаченные денежные средства обратно в компанию недостаточного одного только желания. Необходимо соблюсти весь алгоритм действий обращения в инстанцию, а главное собрать полный пакет документов.

      Необходимые документы

      Согласно Приказу № 951н МИнЗиС РФ от 4.12.09, возмещение ФСС по больничному листу возможно в том случае, если предоставлены все следующие документы:

      1. Заявление от работодателя, которое должно включать в себя:
        1. Полное наименование и фактический адрес юрлица;
        2. Регистрационный номер;
        3. Сумму средств, подлежащих возмещению;
        4. Форма 4-ФСС РФ, где указываются все расходы по соц.выплатам;
        5. Расчет по начисленным и выплаченным взносам;
        6. Реестр расходов по всем пособиям с указанием суммы, которая должна быть возмещена и конечной суммой для возмещения за требуемый период;
        7. Копии собранных документов, заверенные в организации, которые подтверждают обоснованность понесенных расходов.
        8. Во втором и третьем случае необходимо предоставлять оригиналы документов в двух экземплярах.

          Условия обращения

          Если в компании работает не так много сотрудников, в связи с чем и перечисления в фонд будут небольшими, то целесообразнее запросить перечисление возмещения на счет организации, нежели принимать ее к зачету.

          Последнее нежелательно потому, что компания обязана компенсировать затраты в течение года, что может быть нереально из-за малого количества работников.

          После поданных документов фонд должен принять решение о выплате средств в течение 10 дней. За это время проверяются документы: правильность оформления и соответствие их действительности.

          Если все верно, соцстрах перечисляет деньги организации. Если работников инстанции что-то не устроило или показалось подозрительным (к примеру, подозрение на подделку документов), решение об уплате возмещения может быть отложено до трех месяцев.

          Это связано с дополнительными запросами по документам или камеральными проверками.

          Видео: Расчет

          Возмещение ФСС по больничному листу

          Возмещение ФСС по больничному листу возможно несколькими способами:

          1. Уменьшение текущих взносов по нетрудоспособности в фонд. Данный процесс заключается в том, что работодатель не перечисляет взносы по нетрудоспособности до тех пор, пока сумма больничного не будет израсходована. Данное правило применимо только в течение года;
          2. Возмещение ранее уплаченных пособий. Организация подает заявление в соцстрах о выплате денежных средств на расчетный счет компании. Вместе с заявлением подается пакет документов, объясняющий целесообразность таких выплат: больничный листок, трудовая книжка сотрудника, договор найма, приказ о приеме сотрудника на должность, штатное расписание, форма 4-ФСС, расчет по начисленным и уплаченным взносам.
          3. Что предлагает Абсолют лизинг юридическим лицам. Подробнее тут.

            Как таковой срок давности по возмещению больничных листов не установлен.

            Сам возврат средств происходит на основании промежуточных расчетов из формы 4-ФСС. Если за соцстрахом есть долг, он его возвращает.

            Учитывая основания ФЗ № 255 от 29.12.06, рассматривая обращение организации на возврат выплаченных средств, фонд имеет право провести проверку обоснованности и правильности предоставленных расходов, устроить выездную проверку и потребовать от работодателя необходимые дополнительные документы.

            Соответственно, все решения о выделении средств будут приниматься после подведения итогов проверок.

            Если сотрудник работает недавно

            Сотрудникам, которые работают в организации недавно, также полагается оплата больничного, а для работодателей – возмещение таких больничных.

            Что должен сделать новый сотрудник, чтобы ему в дальнейшем оплатили больничный:

            • При приеме на новую работу предоставить с прежнего места работы справку формы 182н. При наличии нескольких мест работы за последнее время такую справку нужно запросить у всех работодателей;
            • При невозможности получить справку такого типа, работодатель делает запрос в пенсионный фонд:
              • Сотрудник пишет заявление;
              • Организация оформляет запрос, который направляется почтой, не позднее двух дней с момента написания заявления.
              • В течение 10 дней пенсионный фонд должен также по почте прислать организации данные о заработной плате сотрудника за запрашиваемый период. Лучше, если это будет два последних года. Ведь именно за это время и будет вестись расчет больничных.

                Если до приема на работу, человек нигде не работал, то организация берет за основу минимальную оплату труда по своему региону и начисляет больничные.

                Все документы, которые предприятие получит из пенсионного фонда, необходимо сохранить. При запросе на возмещение они могут пригодиться.

                Могут отказать?

                Если кадровый работник по неосторожности потерял больничные листы сотрудников, не стоит расстраиваться по этому поводу.

                Фонд не сможет отказать в возмещении выплаченных ранее пособий, если работодатель предоставит ряд документов, обосновывающих следующие факты:

              • Период нетрудоспособности человека;
              • Наступление болезни сотрудника;
              • Выданный ранее больничный лист.
              • Перечисленные доводы могут быть подтверждены письмом из медицинского учреждения о выдаче утерянного листа, где проходило лечение сотрудника, копией выписки из медицинской карты работника.

                Помимо этого, ФСС не может отказать, если:

              • Не предоставлена копия трудовой книжки уже уволившегося сотрудника. Организация не обязана хранить копии таких документов;
              • Была допущена ошибка в заполнении больничного листа, сделанная медицинским работником. В данном случае апеллировать можно тем, что за действия и ошибки медиков организация не несет ответственности. Это при условии, что в графах, которые заполняет организация, ошибок нет.
              • Если предприятие получает отказ в возмещении денежных средств, оно имеет право обжаловать данное решение либо в фонде, либо в суде. К сведению, отказ должен быть обоснован и подтвержден.

                Оплата по пилотному проекту

                Начиная с 2011 года ряд регионов перешел на пилотный проект, который предполагает выплату пособий, в том числе и больничных, напрямую из соцстраха сотруднику организации.

                В данном случае работодатель выплачивает работнику больничные только за первые 3 дня, все остальное перечисляет фонд.

                На данный момент к регионам, реализующим пилотный проект, относятся: республики Карачаево-Черкессия, Татарстан, Крым и Мордовия, Нижегородская, Курганская, Новгородская, Астраханская, Новосибирская, Белгородская, Тамбовская, Ростовская, Брянская, Ульяновская, Калининградская, Самарская, Липецкая и Калужская области, Хабаровский край.

                В этих субъектах действует следующий алгоритм подачи документов:

              • Работник пишет заявление на своем рабочем месте, для которого установлен образец, и отдает его работодателю;
              • Работник предоставляет ряд документов:
                1. Больничный лист;
                2. Справку о заработной плате за расчетный период;
                3. Работодатель передает все поступившие документы в соцстрах с описью по установленной форме.
                4. Документы необходимо предоставить не позднее 5 рабочих дней с того момента как их подал сотрудник организации.

                  Если работник изъявит желание, он может самостоятельно отнести все собранные документы в отделение фонда социального страхования.

                  После предоставления полного пакета документов фонд перечисляет денежные средства на счет сотрудника, который он указал в заявлении, или почтовым переводом по месту жительства.

                  НДФЛ на больничные

                  Довольно щепетильный вопрос, но вполне разрешимый.

                  Работодатель должен исчислять и удерживать НДФЛ с суммы больничных, так как этот налог перечисляется в бюджет:

                5. При перечислении денег на карту – в день их перечисления;
                6. При выдачи наличными через кассу – в день, когда данные средства выдаются в банке.
                7. Что касается страховых взносов в фонд социального страхования, пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, то они на сумму больничного в данные инстанции не перечисляются.

                  Как взять в Дельта Лизинг авто? Ответ по ссылке.

                  Что такое возвратный лизинг недвижимости? Узнайте далее.

                  Самое главное правило для возврата уже выплаченных денежных средств – вовремя поданные и правильно собранные документы. При корректном оформлении фонд всегда удовлетворит запрос организации на возмещение расходов по больничным листам.

                  biznes-delo.ru

                  Смотрите так же:

                  • Пенсии военным в 16 году Пенсии военнослужащим в 2016 году: последние новости Пенсии военнослужащим в 2016 году: свежие новости, увы, не радуют. В условиях текущего и набирающего силу экономического кризиса, когда государство ограничивает рост гражданских пенсий, содержание военных пенсионеров также не будет […]
                  • Ст 3251 ук рф с комментарием Ст 3251 ук рф с комментарием Сотрудниками ОГИБДД МО МВД России "Качканарский" на территории Нижнетуринского и Качканарского городских округов будет организовано и проведено ОПМ «Безопасная дорога». С 3 по 6 ноября 2017 года инспекторы ДПС будут нести службу в усиленном режиме. […]
                  • Закон об отпуске 2014 рф Закон об отпусках РФ в 2016/2017 годах 2 июня 2016 года был принят № 176-ФЗ «О внесении изменений в ст. 45 и 46 фз «О государственной гражданской службе РФ», так называемый: закон об отпусках РФ 2016/2017. В частности, была упорядочена продолжительность отпусков, предоставляемых […]
                  • Обжаловать встречный иск Определение Конституционного Суда РФ от 16 июля 2015 г. № 1726-О “Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Черкуновой Наталии Алексеевны на нарушение ее конституционных прав статьей 138 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации” Конституционный Суд Российской […]
                  • Следственный комитет рф по саратовской области Следственный комитет рф по саратовской области Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Саратовской области уделяет пристальное внимание вопросам защиты прав несовершеннолетних, более того, не остаются безнаказанными лица, в том числе должностные, от […]
                  • Кому можно продавать сигареты закон С июня продавать сигареты можно будет только в магазинах и павильонах На днях Президент РФ подписал так называемый антитабачный закон, которым вводятся довольно серьезные ограничения как для продавцов табачных изделий, так и для их потребителей. Закон частично вступит в силу с 1 июня, а […]
                  • Голодовка правила Как правильно провести однодневное голодание? Многие люди, собирающиеся использовать голодание, сразу же пытаются идти на длительные сроки и пропускают этап освоения однодневных голоданий. И это, как раз является очень большой ошибкой, которая в дальнейшем может не позволить использовать […]
                  • Правила сбора мочи для анализа Правила сбора биологического материала для лабораторных исследований Каждый, кто хоть раз обращался к врачу, сдавал биологический материал (кровь, мочу, кал и др.) для проведения лабораторных исследований – анализов. Такое широкое использование результатов анализов понятно, так как в […]