Учете магазина возврат

Главная / Учете магазина возврат

Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле

Правило 2:
возврат товаров надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое требование содержится в законодательстве. Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах: й экземпляр прикладывается к товарному отчету; й экземпляр вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.
Пример 8.4/25
Покупатель в установленный срок обратился в магазин с требованием замены товара надлежащего качества, не подошедшего по размеру, на аналогичный товар другого размера. В день обращения покупателя требуемого товара не оказалось в продаже.
Покупатель решил расторгнуть договор розничной купли-продажи. Покупатель представил товар, заявление о возврате уплаченной суммы за товар и кассовый чек.
Стоимость товара по продажным ценам составила 2520 руб., в том числе торговая наценка (с учетом НДС) — 820 рублей.
Требование покупателя было удовлетворено в установленном порядке.
Деньги были возвращены покупателю из главной кассы по расходному кассовому ордеру.
Рассмотрим два варианта отражения указанной операции в бухгалтерском учете магазина в зависимости от применяемого метода оценки товарных запасов.
Вариант 1. Учет товаров в магазине ведется по продажным ценам.
В бухгалтерском учете операция по возврату товара отражается проводками:
Дебет 41-2 Кредит 76-6 — 2520 руб. — товар, возвращенный покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дебет 76-6 Кредит 50.1 — 2520 руб. — выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;
Дебет 90-2 Кредит 90-1 — (2520 руб.) — корректировка выручки от продаж и себестоимости проданных товаров методом «красное сторно» (проводка с минусом). Эту проводку надо сделать из-за того, что деньги покупателю возвращаются из главной кассы магазина. Следовательно, при оприходовании выручки от продаж (кредит 90-1), пробитой по чекам, в эту выручку попадет и сумма, уплаченная покупателем при покупке товара. Та же сумма будет указана и в расходной части товарного отчета. Бухгалтер, обрабатывая товарный отчет, спишет стоимость проданного товара на себестоимость продаж (дебет 90-2). Поскольку деньги покупателю вернули, а товар остался в магазине, то на сумму возврата необходимо уменьшить выручку от продажи и уменьшить себестоимость продаж.
Если возврат товара произведен в месяце, следующим за месяцем покупки этого товара, то дополнительно в учете придется сделать записи, корректирующие не только выручку от реализации, но и реализованное торговое наложение прошлого месяца, а также сумму НДС, исчисленную с реализации прошлого месяца:
Дебет 90-2 Кредит 90-1 — (2520 руб.) — корректировка выручки от продаж и себестоимости проданных товаров методом «красное сторно» (проводка с минусом).
Дебет 90-2 Кредит 42 — 820 руб. — восстановлена сумма торговой наценки;
Дебет 90-4 Кредит 68-3 — (384,41 руб.) (2520 руб. х 18/118) — корректировочная запись по НДС методом «красное сторно».
Если в применяемой магазином программе для бухгалтерского учета начисление НДС производится не по окончании месяца, а автоматически при оприходовании выручки в кассу организации, то есть при формировании проводки Дт 50 Кт 90-1, то сторнировочную запись на сумму исчисленного НДС следует сделать и в том случае, когда покупка и возврат произошли в одном месяце.
Вариант 2. Магазин ведет учет товаров по покупным ценам.
Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью:
Дебет 76-6 Кредит 50-1 — 2520 руб.
Покупная цена товара, который возвращен, составляет 1700 руб.
В данном случае при возврате товара необходимо: оприходовать возвращенный товар в покупных ценах: Дебет 41-2 Кредит 76-6 — 1700 руб.;
отсторнировать выручку от продажи товара и уменьшить себестоимость проданных товаров в части себестоимости проданного товара: Дебет 90-2 Кредит 90-1 — (1700 руб.); уменьшить ранее отраженную в учете выручку от продаж на сумму торговой наценки по возвращенному товару (методом «красное сторно»): Дебет 76-6 Кредит 90-1 — (820 руб.).
Если возврат товара произведен в месяце, следующим за месяцем его покупки, то необходимо также отсторнировать сумму НДС, исчисленную с реализации прошлого месяца:
Дебет 90-4 Кредит 68-3 — (384,41 руб.) — сторно ранее начисленного НДС.
Как и в предыдущем варианте, в зависимости от применяемой магазином бухгалтерской программы, возможно, НДС придется сторнировать в случае, когда покупка и возврат товара произведены в одном месяце (если НДС начисляется по каждой операции реализации, а не в конце месяца).
Правило 3:
обмен или прием недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах: й экземпляр прикладывается к товарному отчету; й экземпляр вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.
При возврате товара ненадлежащего качества (в отличие от возврата товара надлежащего качества) покупатель вправе потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения (п.4 ст.24 Закона о защите прав потребителя).
Пример 8.4/26
Покупатель обнаружил недостатки приобретенного товара в процессе его использования до истечения срока годности и обратился к продавцу с требованием о расторжении договора купли-продажи и возмещении понесенных убытков, связанных с использованием товара ненадлежащего качества. Покупателем было представлено экспертное заключение о том, что скрытые недостатки товара возникли до момента его передачи.

В течение установленного срока продавец не удовлетворил требования покупателя. Покупатель обратился в суд. Суд постановил удовлетворить следующие требования покупателя: вернуть покупателю уплаченную за товар денежную сумму в размере 8820 руб.; возместить разницу между ценой товара, установленной на момент его продажи покупателю, и ценой аналогичного товара на момент вынесения судом решения в размере 1500 руб.; возместить убытки, связанные с использованием товара, в размере 1000 руб.; возместить расходы на экспертизу товара в размере 472 руб.; уплатить покупателю пеню в размере 1% цены товара за каждый день просрочки удовлетворения требования. Сумма пеней за 30 дней просрочки составила 2646 руб. (8820 руб. х 1% х 30 дней).
Магазин учитывает товары по продажным ценам. Торговая надбавка на товар (с учетом НДС), проданный покупателю, на дату продажи составляла 2320 руб.
В бухгалтерском учете магазина производятся следующие записи:
Дебет 41-2 Кредит 76-6 — 8820 руб. — оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара;
Дебет 90-2 Кредит 90-1 — (8820 руб.) — сторно выручки от продаж (розничного товарооборота);
Дебет 90-2 Кредит 42 — 2320 руб. — восстановлена торговая надбавка;
Дебет 90-4 Кредит 68-3 — (1345,42 руб.) (8820 руб. х 18/118) — сторно начисленного НДС.
Пени за просрочку платежа, межценовая разница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе прочих расходов магазина:
Дебет 91-2 Кредит 76-6 — 5146 руб. (2646 руб. + 1500 руб. + + 1000 руб.).
Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу за свой счет возложена Законом о защите прав потребителя на продавца (пункт 5 статьи 18).
Покупатель предоставил продавцу акт о проведении экспертизы и счет-фактуру организации, проводившей эту экспертизу. Согласно этим документам стоимость экспертизы составила 472 руб., в т.ч. НДС — 72 руб. В бухгалтерском учете это отражается проводками:

Дебет 44 Кредит 76-6 — 400 руб. — включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению;
Дебет 19-3 Кредит 76-6 — 72 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией. Эта сумма также оплачена покупателем и подлежит возмещению.
Расчет с покупателем отражается в бухгалтерском учете записью: Дебет 76-6 Кредит 50-1 — 14 438 руб. (8820 руб. + 5146 руб. + + 472 руб.).
Правило 4:
при возврате товара ненадлежащего качества, приобретенного в кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумма в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.
Пример 8.4/27
Покупатель N решил расторгнуть договор купли-продажи и вернуть товар ненадлежащего качества, приобретенный в кредит. Продавец удовлетворил требования покупателя.
Магазин ведет учет товаров по продажным ценам.
Стоимость товара, проданного в кредит, в розничных ценах составляет 12 000 руб., в том числе торговая надбавка — 3000 руб. Плата за кредит составила 1000 руб.
На дату возврата товара покупатель внес 7500 руб. Таким образом, дебетовое сальдо на счете учета расчетов с покупателем (62-1), на дату возврата товара составило 5500 руб. (12 000 руб. +
+ 1000 руб. — 7500 руб.).
В учете магазина сделаны такие записи:
Дебет 41-2 Кредит 62-1 — 12 000 руб.

— оприходован возвращенный товар по розничной цене;
Дебет 62-1 Кредит 90-1 — (1000 руб.) — сторно платы за предоставление кредита (ранее эта сумма была включена в выручку от продажи товара);
Дебет 90-2 Кредит 90-1 — (12000 руб.) — скорректирован розничный товарооборот (выручка от продаж) на стоимость возвращенного товара;
Дебет 90-2 Кредит 42 — 3000 руб. — восстановлена торговая надбавка;

Дебет 90-4 Кредит 68-3 — (1830,51 руб.) (12 000 руб. х 18/118) — сторно НДС, исчисленного ранее со стоимости возвращенного товара;
Дебет 90-4 Кредит 68-3 — (152,54 руб.) (1000 руб. х 18/118) — сторно НДС, исчисленного с платы за кредит;
Дебет 62-1 Кредит 50-1 — 7500 руб. — покупателю выданы денежные средства из кассы магазина в размере внесенного взноса.
Для наглядности приведем аналитическую оборотную ведомость по счету 62-1 «Покупатель N»:

finlit.online

Как правильно оформить возврат товара поставщику

Статьи по теме

Если после приема товаров от поставщика, вы обнаружили брак, несоответствие количества и качества продукции, то возникает необходимость вернуть некачественный товар обратно, а возврат – правильно отразить в бухгалтерском учете. Наша статья посвящена тому, как правильно документально оформить возврат продукции поставщику и как осуществить обратную реализацию товаров.

Содержание:

Возврат товаров согласно ГК РФ

В Гражданском кодексе нашей страны довольно подробно и четко расписаны причины, по которым покупатель в праве оформить возврат купленного товара продавцу. Если покупатель выявит факты ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, то закон будет на его стороне. Рассмотрим подробнее эти случаи, перечисленные в Гражданском кодексе страны.

  • Ненадлежащее оформление документов. Статья 464 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец не передает в указанный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару, то покупатель имеет право отказаться от такого товара, если иной выход из ситуации не предусмотрен договором купли-продажи.
  • Ненадлежащее количество товара. Статья 466 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец передал покупателю меньшее количество товара, чем было определено договором купли-продажи, то покупатель в праве либо потребовать дополнительной доставки недостающего товара в необходимом количестве, либо отказаться от переданного товара и его оплаты. Если же переданный товар был уже оплачен покупателем, он в праве потребовать возврата уплаченных денежных средств.
  • Нарушение ассортимента. Пункт 1 статьи 468 ГК РФ содержит требование о том, что если ассортимент переданных покупателю товаров не будет соответствовать ассортименту, указанному в договоре купли-продажи, то покупатель имеет полное право отказаться от приема и оплаты таких товаров. В случае же, если товар уже будет оплачен, то покупатель в праве потребовать возврата уплаченной продавцу денежной суммы.
    Читайте также: Правила выдачи кассового чека в 2016 году
  • Товары, поставленные с нарушением ассортимента вместе с товарами без нарушений. Пункт 2 статьи 468 ГК РФ содержит требование о том, что если продавец передал покупателю вместе с товарами надлежащего ассортимента товары, ассортимент которых не соответствует условиям договора купли-продажи, он в праве принять товары подходящего ассортимента и отказаться от остальной продукции; в праве отказаться от всех товаров, доставленных продавцом; в праве потребовать замены несоответствующих товаров товарами, которые предусмотрены договором купли-продажи; в праве принять все товары: и надлежащего и не надлежащего ассортимента. В том случае, если покупатель откажется от товаров несоответствующего ассортимента, он вправе отказаться от их оплаты и потребовать возврата денег, если они уже были уплачены продавцу.
  • Товары ненадлежащего качества. Статья 475 ГК РФ содержит требование о том, что покупатель, которому по договору купли-продажи были переданы товары ненадлежащего качества, имеет право требовать у продавца соразмерного уменьшения покупной цены некачественного товара; устранения недостатков такого товара в разумные сроки и бесплатно; возмещения расходов, которые понесет покупатель на устранение недостатков товара. Если же поставленные товары будут иметь неустранимые недостатки, покупатель имеет право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченных им денег или потребовать замены некачественного товара качественным и соответствующим условиям договора.
  • Нарушение комплектности. Статьи 479 и 480 ГК РФ содержит требование о том, что если в рамках договора о купле-продаже продавец должен был передать покупателю товары в комплекте, то обязательство считается исполненным только тогда, когда переданы будут все товары, входящие в комплект. В случае, если комплектность товаров будет нарушена, то покупатель имеет право требовать от продавца соразмерного уменьшения цены или доукомплектования товара. Если доукомплектование не будет выполнено в разумные сроки, то продавец вправе потребовать или замены некомплектного товара на комплектный или отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата внесенной денежной суммы.
    Читайте также: Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации
  • Нарушение тары и упаковки. Статья 482 ГК РФ содержит требование о том, что в тех случаях, когда товар, подлежащий затариванию и упаковке передается покупателю без тары и упаковки либо в таре и упаковке ненадлежащего вида, то покупатель имеет право потребовать от продавца упаковать товар, затарить его либо заменить тару на тару ненадлежащего качества. Также продавцу могут быть предъявлены требования, как в случае передачи ему товаров ненадлежащего качества (см. п. 5 статьи).
  • Акт о расхождении и претензия поставщику

    После того, как товар будет передан покупателю от поставщика, ему автоматически передается и право собственности на этот товар. Покупатель имеет право отказаться от товаров по одной из причин, перечисленных выше и вернуть товары поставщику. Как известно, когда на предприятии торговли осуществляется приемка товаров от поставщиков, приемщик обязан проверить качество, количество товара, его комплектность, соответствие приложенной документации, сверить товары и накладные.

    В случае, когда покупатель выявил одно из нарушений, несоответствие сопроводительным документам количество, качество товара, он обязан как можно скорее документально оформить все такие расхождения. И, в первую очередь, составить акт о расхождении по форме ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ»

    Согласно правилам, лицо, принимающее товар от поставщика и выявившее несоответствие товаров, обязан остановить приемку, обеспечить сохранность товара и не допустить «смешивания» партии некачественного товара со всей остальной партией, затем приемщик должен поставить в известность поставщика товаров и вызвать его представителя. Двусторонний Акт по форме ТОРГ-2 составляется в присутствии представителя поставщика вместе с комиссией по приемке. Также Акт о расхождении можно составить в одностороннем порядке, если отсутствует представитель поставщика товаров: должно быть сделано четыре экземпляра акта. На каждую партию товаров разного вида и ненадлежащего качества оформляется отдельный акт по форме ТОРГ-2.

    После составления «Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ» данный документ передается в бухгалтерию, а затем Акт и все другие сопроводительные документы должны будут быть отправлены поставщику вместе с претензией. Претензия поставщику оформляется на основании акта по форме ТОРГ-2.

    Сегодня не существует унифицированной формы претензии поставщику на товар или возврат товара, а значит написать претензию можно в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов. Это дата составления документа, наименование организации, от лица которой заполняется претензия, подробная характеристика полученного товара ненадлежащего качества со описанием всех выявленных нарушений (можно составить на основании акта по форме ТОРГ-2), номер, дата составления Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ, который будет приложен к претензии.

    Обязательным пунктом претензии является описание требований к поставщику в соответствии со статьями Гражданского кодекса страны или пунктами договора купли-продажи: это или замена товара на товар надлежащего качества, возврат всей внесённой за товар суммы денег, возврат недостачи, выплата компенсации и т.д. Также необходимо указывать номера статьи законодательства, которыми покупатель товара руководствуется, требуя от поставщика того или иного действия. Подписать претензию на товар должны все члены комиссии, до этого участвовавшие в составлении Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ и выявившие несоответствия, а также руководитель организации-покупателя товаров.

    Возврат товара поставщику: бухгалтерские проводки

    Возврат товаров ненадлежащего качества, за которые деньги поставщику были уплачены, необходимо правильно отразить в бухгалтерском учете организации-покупателя товаров. Для примера возьмем некий магазин продовольственных товаров, который получил от поставщика партию просроченных консервов с поврежденной упаковкой на сумму в 7500 рублей (в том числе налог на добавленную стоимость в размере 15% на 1125 руб.) и оплатил стоимость товара. После того, как было замечено, что продукция пришла некачественная, она была полностью возвращена поставщику. В бухгалтерском учете фирмы-покупателя консервов должны быть сделаны следующие проводки по возврату товара поставщику:

    1. Операция «Оприходован товар от поставщика» на сумму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 (Отражает задолженность покупателя перед поставщиком товаров. НДС выделяется на основании счета-фактуры поставщика);
    2. Операция «Выделение НДС из суммы покупки» на сумму 1125 руб. Дебет «19» Кредит «60» (Учитывает НДС, который подлежит к уплате поставщику);
    3. Операция «НДС направлен к вычету» на сумму 1125 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»
    4. Операция «Товар оплачен поставщику» на сумму 7500 руб. Дебет «60» Кредит «51» (Отражает перечисление денежных средств поставщику товаров);
    5. Операция «Поставщиком принята претензия по качеству товара» на сумму 7500 руб. Дебет «76» Кредит «60» (Отражает недостачу ТМЦ сверх предусмотренных договором купли-продажи величин);
    6. Сторнирование (отмена) операций по поставке товаров на сумму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 и НДС на сумму 1125 руб. Дебет «19» Кредит «60» (отмена пп.1,2);
    7. Операция «Восстановление НДС, ранее принятого к вычету, в связи с тем, что оформляется отказ от поставленного товара» на сумму 1125 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
    8. Операция «Возврат денег от поставщика» на сумму 7500 руб. Дебет «51» Кредит «76» (Отражает денежные средства, поступившие от поставщика).
    9. Примечание
      Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу «Бизнес.Ру», которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

      Для того, чтобы в бухгалтерской документации учесть расчеты по претензиям, которые были предъявлены фирмой своим поставщикам после поставки товаров ненадлежащего качества, необходимо открыть к счету 76 субсчет 2 «Расчеты по претензиям». После возврата денег от поставщика за некачественный товар, этот счет обнуляется.

      Обратная реализация товаров

      Некоторые предприятия торговли заключают со своими поставщиками договор купли-продажи, в котором присутствует пункт, согласно которому фирма-покупатель в праве вернуть продавцу купленные у него товары в случае, если они не будут реализованы в магазине в течение определенного времени, к примеру, через месяц. В таком случае, в бухгалтерском учете фирмы-покупателя возврат товаров оформляется не сторнированием, то есть отменой предыдущих операций, как это было в предыдущем примере, а путем оформления операции так называемой «обратной реализации» товаров. В данном случае фирма-покупатель становится продавцом и продает поставщику нереализованные вовремя товары.

      Рассмотрим пример обратной реализации товаров поставщику на сумму 18 тысяч рублей.

    10. Операция «Поступление выручки от реализации» на сумму 18000 руб. Дебет «62» Кредит «90.1»;
    11. Операция «Начисление Налога на добавленную стоимость» на сумму 2700 руб. Дебет «90.3» Кредит «68.НДС»;
    12. Операция «Списание себестоимости товара» на сумму 13000 руб. Дебет «90.2» Кредит «41»;
    13. Операция «Возвращение товара на склад» на сумму 15300 руб. Дебет «41» Кредит «60»;
    14. Операция «Выделение НДС по товару, возвращенному на склад» на сумму 2700 руб. Дебет «19» Кредит «60»;
    15. Операция «Направление НДС к вычету» на сумму 2700 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
    16. Операция «Взаимозачет между покупателем и поставщиком» на сумму 15300 руб. Дебет «60» Кредит «62».
    17. Операция по обратной продаже товаров, конечно, не всегда выгодна поставщику, так как выбывает партия товара по одной цене (в нашем примере – за 13 тыс. руб.), а возвращается уже по большей цене (у нас – 15300 руб.). Обратная реализация товаров должна происходить с согласия обеих сторон и отражается в бухгалтерском учете как обычная операция купли-продажи, а по итогам всех проводок право собственности на товары возвращается поставщику. Продавец товаров, который не смог их реализовать, регистрирует выставленный счет в книге реализации. Стоимость возвращаемых товаров учитывается продавцом на счете 90, и разницы в бухгалтерском учете и налоговом учете при оформлении данных операций, не возникает.

      Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

      • Торговый и складской учет
      • Интеграция с фискальными регистраторами
      • CRM, заказы и сделки
      • Печать первичных документов
      • Банк и касса, взаиморасчеты
      • Интеграция с интернет-магазинами
      • Интеграция со службами доставки
      • Интеграция с IP-телефонией
      • Email и SMS рассылка
      • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
      • www.business.ru

        Возврат товара от покупателей

        Покупатели возвращают товар по разным причинам. Это может быть производственный брак или просто неподходящий размер. В каждом случае есть нюансы оформления и поводы для отказа.

        Возврат некачественного товара

        Если покупатель обнаружил в товаре брак, он может попросить:

      • Заменить его на товар этой же или другой марки. Если цена товаров разная, то он доплачивает или вы возвращаете ему разницу.
      • Уменьшить цену, за которую он купил товар.
      • Бесплатно устранить недостатки товара или возместить расходы на их исправление покупателем.
      • Вернуть деньги за товар — встречается чаще всего.

      Если при покупке клиент знал о браке, вы не обязаны принимать товар и возвращать деньги. Например, в некоторых магазинах продают уценённый товар и сразу говорят о его недостатках. Тогда они не могут быть поводом для возврата.

      Чтобы выяснить причину брака, вы можете провести экспертизу за свой счёт. Если окажется, что товар испортил сам покупатель, не принимайте его назад и просите возместить стоимости экспертизы. Покупатель обязан это сделать.

      Возврат качественного товара

      Если качественный товар не подошёл покупателю по цвету или размеру, он может попросить обменять его на подходящий товар. У вас может быть три причины для отказа:

    18. Прошло больше 14 дней с даты покупки.
    19. Товар потерял вид. Например, покупатель принёс обувь с потёртой подошвой или рубашку без пуговицы.
    20. Товар не подлежит обмену или возврату по закону. Например, косметика, нижнее бельё или ювелирные изделия. Помните, что отказать по этой причине вы можете, только если товар качественный.
      Перечень товаров, которые не подлежат возврату
    21. Если причин для отказа нет, вы должны обменять товар на подходящий покупателю. А при его отсутствии — вернуть деньги.

      Как оформить документы на возврат товара

      Попросите у покупателя заявление и кассовый чек.

      В заявлении он указывает свои паспортные данные, называет причину возврата и сумму, которую хочет вернуть. Если покупатель потерял кассовый чек, он может доказать факт покупки другим способом, например, сослаться на показания свидетелей.

      При приёме товара от покупателя, составьте накладную на возврат товара. Её можно оформить в произвольной форме. Главное, чтобы накладная содержала данные покупателя и всю информацию о товаре: его название, количество, стоимость.

      Правила возврата денег покупателю

      Как правильно оформить возврат денег покупателю, зависит от того, когда он к вам обратился.

      Возврат в день покупки

      Если покупатель платил наличными, выдайте ему деньги прямо из ящика кассового аппарата. При оплате товара картой, возврат также производится безналом — достаточно отменить операцию. В обоих случаях не забудьте пробить по кассе чек с признаком «возврат прихода».

      Возврат в другой день

      Если покупатель возвращает товар в другой день, нельзя взять деньги из ящика кассового аппарата. Выдайте деньги из главной кассы — так называют все наличные деньги в организации. Если у вас ООО, выпишите расходный кассовый ордер или РКО. ИП этого делать не нужно, так как они не обязаны соблюдать кассовую дисциплину.

      Если покупатель оплачивал товар по банковской карте, верните деньги обратно на неё. Наличные в этом случае выдавать нельзя, это запрещено Указанием ЦБ РФ. Как именно вернуть деньги на карту покупателя, уточните в поддержке банка, с которым у вас заключён договор эквайринга. Если вернуть деньги обратно на карту нельзя, снимите деньги с расчётного счёта и верните покупателю.

      Как учесть возврат в налоге УСН

      Когда покупатель заплатил за товар, вы учли эти деньги в доходах УСН. А если у вас УСН«Доходы минус расходы», вы списали себестоимость товара в затраты. Из-за возврата товара и денег за него придётся корректировать налоговый учёт.

      В день возврата денег покупателю скорректируйте доходы. Для этого в столбце «Доходы» в КУДиР укажите сумму возврата со знаком «минус». В Эльбе для этого создайте поступление с видом «Прочее», тип операции «Не указан».

      На УСН «Доходы минус расходы» cебестоимость товара, которую вы учли в расходах, исправьте таким же способом. Сделайте это в день возврата товара. Укажите себестоимость товара со знаком «минус» в столбце «Расходы» КУДиР.

      e-kontur.ru

      Складская программа «Лайт-учет»

      Программа для учета товаров

      О программе

      Карта сайта

      Учёт в магазине продуктов — списание, перемещение и возврат товара.

      Документально списание товара при таком учёте оформляется так же, как и переоценка, то есть это либо полноценный акт списания, либо простая записка, которая потом заносится в учётную программу и уже оттуда распечатывается красивый официальный бланк. Хитростей тут никаких нет — обычная накладная в расходе, отражается в отчёте кладовщика в разделе списания. Статус для таких документов ставите по пробелу выбирая кнопку «Списание». Программа спросит «пересчитывать по закупочной цене»? Сами решайте как вам лучше, в обоих случаям в отчёте с кладовщика списывается учётная сумма товара, статус при этом ставится автоматически.

      Перемещение товара между отделами так же оформляется простыми расходными накладными. Выписываются они на отделе который отдаёт товар, а на отделе который принимает, приходная накладная создаётся автоматически, для этого в расходе нажимаете , программа спросит на какой отдел перемещать — создаст накладную и запишет в покупателя/поставщика — названия отделов и присвоит документам статус «перемещение».

      Важно понимать — оба документа перемещения имеют одинаковую сумму! Один отдел сдал товара на 10 тысяч рублей, другой соответственно принял на 10 тысяч рублей. Если нам надо поменять цены, их можно менять либо сразу в расходе при выписке, тогда изменение учётной цены будет зафиксировано у отдела, который отдаёт товар, либо уже после получения товара в отделе-получателе делается необходимая переоценка.

      Если по условиям договора с поставщиком предусмотрено, что вы можете возвращать товар, то оформлять возврат как раз удобнее сразу в учётной программе, потому что она знает, кто поставщик товара и по какой цене вернуть. Продавцы готовят товар для возврата, а оператор в расходе выписывает товар сразу видя в информационной строке наверху слева — кто поставщик товара. Далее в верхнем окне нажимает — указывает в качестве получателя — поставщика, потом <Пробел>и выбирает кнопку «возврат». Программа предложит пересчитать по закупочной цене, в данном случае это надо делать обязательно, так как по какой цене купили, по той цене и возвращаем.

      При этом в отчёте кладовщика этот документ пройдёт два раза, первый раз как акт возврата поставщику, а второй раз будет зафиксирована скидка от учётной цены до закупочной, таким образом с материально-ответственного лица списывается полная стоимость товара. И если списание, переоценка и перемещение, это внутренние операции, которые не требуют оплаты, то возврат товара предполагает, что на за возвращаемый товар или будут возвращены деньги, либо, что чаще всего бывает, сумма возврата будет учитываться в оплату по новым закупкам товара у поставщика.

      В этом случае используется оплата по «бартерной схеме», то есть расходная накладная оплачивает приходную накладную, и тогда статус становится «в.оплачено». Делается это так, когда решится вопрос о взаимозачёте, оператор либо в расходе, либо в приходе нажимает <пробел>, выбирает кнопку «оплата», а потом кнопку «взаиморасчёт«, при этом программа предлагает выбрать из списка документов, с каким документом вы хотите совместить оплату. Разумеется клиент на документах должен укзаываться один и тот же — поставщик.

      Заметим, что все такие текущие операции занимают немного времени, приход товара больше занимает, и вносить их в программу можно либо сразу, что желательно, пока всё в памяти свежо и есть возможность перепроверить «странные» данные по документам, либо заносить позднее. Главное, чтобы все документы были занесены к моменту ревизии или передачи с одной работающей смены другой.

      Если вы активно работает с поставщиком, желательно делать с ним сверки хотя бы по концу месяца. Для сверки используйте «Карточку на клиента по динамике» или официальный «Акт сверки» в формате 1С. Эти документы доступны в программе по везде где есть понятие клиент. В приходе, расходе, справочнике клиентов.

      Причём, зачем в «Акте сверки» две части и кто придумал такую форму бланка, остаётся загадкой, так как я ни разу не видел и не слышал, чтобы кто-то заполнял правую часть руками. Документ просто представляет собой список операций между поставщиком и вами, на основе которого, если суммы совпадали, составляется письмо о сумме задолженности на определённый момент времени и уже она подписывается, и почему при этом форма 1С стала форматом де факто — непонятно. Правая часть бланка априори не используется, видимо бумаги у нас много :). ИМХО, конечно.

      Удачи в бизнесе с программой для магазина Лайт-учёт.

      lite-uchet.ru

      Смотрите так же:

      • Ходатайство на кредит Образец заявления на выдачу кредита. Заявление о реструктуризации кредита образец бланк Любой заемщик рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда возникает необходимость написать заявление в банк. Заявления могут быть совершенно разнообразными: заявление о возврате страховой премии, […]
      • Гражданство для уроженца россии Как получить гражданство РФ уроженцу УССР и гражданину Украины? как получить гражданство рф человеку,рожденному в ссср на територии украинской республики,сейчас гражданин украины 14 Января 2018, 02:58 лена, г. Москва Ответы юристов (2) Упрощенная форма получения гражданства РФ Для […]
      • Обставина мети правило Обставина мети правило Гіпермаркет Знань>>Українська мова>>Українська мова 5 клас>>Українська мова 5 клас>> Другорядні члени речення: додаток, означення, обставина. Способи їх вираження різними частинами мови Прочитайте уривок вірша. Знайдіть у ньому назви другорядних членів […]
      • Что входит в пенсию по инвалидности 2 группы Разбираемся, каким должен быть размер минимальной пенсии инвалида 2 группы Сейчас государство разными способами производит помощь социально незащищенным слоям населения. Отдельную заботу проявляют по отношению к инвалидам. В этой статье рассматривается, какой наименьший возможный размер […]
      • Председателю верховного суда образец Как написать в Верховный суд РФ жалобу на определение судебной коллегии по административным делам? Судья Верховного Суда РФ, изучив мою кассационную жалобу на решение районного отдела судебных приставов г. Астрахани и апелляционное определение судебной коллегии по административным делам, […]
      • Налог на прибыль для оэз Налог на прибыль для резидентов ОЭЗ может быть снижен В Госдуму РФ внесены правительственные поправки в Налоговый кодекс, которые регулируют налогообложение в особых экономических зонах. Главная цель налоговых поправок – сохранить уровень налогообложения для резидентов ОЭЗ. Еще в […]
      • 32 приказ по медосмотрам ПРИКАЗ 302 Н ОТ 12.04.2011 ПО МЕДОСМОТРАМ (ИЗМЕНЕНИЯ, ПРИЛОЖЕНИЯ): "ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ И ПЕРИОДИЧЕСКИЕ МЕДИЦИНСКИЕ ОСМОТРЫ (ОБСЛЕДОВАНИЯ)". ПРИКАЗ 302 Н от 12.04.2011 МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ) Г. […]
      • Кто будет прокурором сургута Прокуратура Ханты-Мансийского автономного округа-Югры Территориальные прокуроры Прокуратура г.Сургута Адрес:628417, г.Сургут, ул. Островского, 47 Телефон: 8-3462-21-99-05 Прокурор – Балин Леонид Алексеевич Прокуратура г.Нижневартовска Адрес :628601, г. Нижневартовск, ул. […]