Ставится ли печать на приказе о приеме на работу

Главная / Ставится ли печать на приказе о приеме на работу

Делопроизводство

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Закон дает на это только 3 дня.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Устанавливается ли беременным женщинам испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.
  • Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

    В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

    У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

    Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

    В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу — это информация о трудовом договоре или заявление работника о приеме на работу. Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

    В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

    Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

    Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

    Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (бессрочный), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении срочного договора в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

    Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

    В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

    Пример такого заполнения:

    Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

    То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

    Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

    Кто подписывает?

    Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

    Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

    Как правильно указать цель в резюме при приеме на работу? Ответ — здесь.

    Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя? Узнайте тут.

    Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.
  • Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

    Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

    Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

    Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

    Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

    Нужна ли печать?

    Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

    Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

    Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

    Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

    Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

    Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

    Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

    Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

    kadriruem.ru

    Конференция ЮрКлуба

    Нужна ли печать на приказе

    -Менеджер по персоналу- 27 Окт 2006

    pyuv001 27 Окт 2006

    imor 27 Окт 2006

    На приказе печать не нужна, но если ее поставить ничего плохого не случится.

    Джера 29 Окт 2006

    andrewgross 29 Окт 2006

    Нужна ли печать на приказе о приёме на работу? Я думаю что да. А вот наша глав. бух. утверждает что нет. Говорит, что это внутренний документ и печати не надо.

    В кадровых приказах, предназначенных для внутреннего пользования, печати не ставятся. Печати ставятся только на копиях и выписках из приказов, на справках и пр.

    Сатир 30 Окт 2006

    Бугога , поржал, спасибо.

    Насчёт нормативов и гостов не знаю, но в нашей конторе печать на приказах не ставится. Нигде не сказано, что её надо ставить, мы и не ставим. И весь сказ.

    -Менеджер по персоналу- 30 Окт 2006

    Спасибо. Всем за помощь.

    на внутренних документах печать не ставится (это вытекает из ГОСТа по делопроизводству если я не ошибаюсь с источником).

    Если вспомните, напишите пожалуйста, что за гост.

    Джера 30 Окт 2006

    Cher_I 30 Окт 2006

    Uristochka 30 Окт 2006

    Национальный стандарт применяется на добровольной основе.

    так кто ж спорит? выясняют как правильно.

    Varvara 30 Окт 2006

    не надо сюда смотреть

    Бугога , поржал, спасибо.

    А что уж так-то?
    Окромя заорганизованности (которая, кстати иногда бывает нужна) и очевидной глупости, про недействительность договора, если на нем нет печати, вроде как ничё так. Или я не догоняю?

    forum.yurclub.ru

    Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

    Организация применяет унифицированные формы

    Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров). Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.

    Организация использует самостоятельно разработанные формы

    Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

    Напомним, что к необходимым реквизитам первичных документов относятся:

    • название документа;
    • дата составления;
    • название организации, которая составила документ;
    • место совершения операции;
    • описание операции;
    • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
    • Как видно, печать организации (отдела кадров) среди обязательных реквизитов приказов не поименована. Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1)

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      blogkadrovika.ru

      Нужно ли ставить печать на приказах?

      Вопрос-ответ по теме

      нужно ли ставить печать на приказах?

      При использовании унифицированных форм приказов печать не ставят.

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

      Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

      Если организация использует собственную разработанную форму, то проставление печати возможно.

      Читайте об отмене печати еще больше по ссылке.

      Подробный ответ на данный вопрос имеется в материалах Системы Кадры, представляем его ниже.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      Нужно ли на приказах по личному составу ставитьпечать организации или отдела кадров?

      Нет, не нужно, за исключением случаев самостоятельно разработанных форм приказовс реквизитом печати.

      Унифицированные формы приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение и т. д.), утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат такого реквизита, как печать организации (отдела кадров). Поэтому организациям, использующим унифицированные формы приказов по личному составу для кадрового делопроизводства, ставить в них печати не требуется.

      Если же организация использует самостоятельно разработанные формы приказов по личному составу, она вправе либо включить в них такой реквизит, как печать организации или отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации либо ее кадровой службы, то такую печать следуетпроставлять, если нет – то печать не ставится.

      Такие выводы следуют из совокупности положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

      С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

      www.kdelo.ru

      Сайт на реконструкции

      Консультируют Независимые эксперты

      ПЕЧАТИ НА «КАДРОВЫХ» ПРИКАЗАХ

      Нужно ли ставить печати на внутренних приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников?

      Как известно, основной документ действующего трудового законодательства — КЗоТ 1 . Но он умалчивает о необходимости проставления оттиска печати предприятия на «кадровых» приказах.

      Буквальное толкование норм КЗоТ позволяет предположить, что на таких приказах печать предприятия ставить необязательно. В соответствии со ст.24 КЗоТ заключение трудового договора оформляется приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа о приеме работника на работу. Как видим, никаких дополнительных требований к приказу КЗоТ не выдвигает. Однако рассмотрим этот вопрос в ракурсе требований других нормативно-правовых актов.

      Приказом Госпотребстандарта Украины от 07.04.2003 г. № 55 утвержден Национальный стандарт Украины «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов ДСТУ 4163-2003» (далее — ДСТУ 4163). Его нормы распространяются на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.п.), которые создаются в деятельности предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности. ДСТУ 4163 устанавливает требования к: составу реквизитов документов; содержанию и размещению реквизитов; бланкам и оформлению документов; документам, изготавливаемым при помощи печатных средств. Поскольку оттиск печати является одним из реквизитов документов, обратимся к соответствующим положениям данного стандарта.

      Согласно п.5.26 ДСТУ 4163 оттиском печати предприятия удостоверяют подпись ответственного лица на документе. Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, определяет предприятие на основании нормативно-правовых актов. Этот перечень указывают в Инструкции по делопроизводству предприятия. И поскольку действующее законодательство не содержит обязательного требования о наличии оттиска печати на приказах предприятия о приеме на работу и увольнении работников, то и в указанной Инструкции данные приказы включать в Перечень документов, на которых ставится оттиск печати, не нужно.

      Косвенно этот вывод подтверждается и приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда». Данным приказом утверждены, в том числе, такие типовые формы, как № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу» и № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)». На этих формах нет специально определенного места для печати предприятия, составившего документ.

      1 Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. Опубликован: Кадровое делопроизводство в помощь бухгалтеру: Сборник систематизированного законодательства. — 2010. — Вып.7. — С.9—52 (прим. ред.).

      www.buhgalteria.com.ua

      Смотрите так же:

      • Приказ моз 242 Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2016 року № 1037 „Про оплату праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери”, пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів […]
      • Правила написания даты в документах Правила написания даты в документах Применяется два способа написания дат — цифровой и словесно-цифровой. Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся […]
      • Образец договора купли продажи садового земельного участка с домиком Чтобы читать Проект 47 без навязчивой, свисающей со всех сторон рекламы от хостинг-провайдера, скачайте весь сайт целиком (zip-архив). После распаковки архива начинайте с файла index.html (заглавная страница) либо с файла map.html (карта сайта). Составить договор? Звоните: (921) […]
      • Водитель-международник без стажа Работа водителем-международником: свежие вакансии Минск Опыт работы: от 2 лет Обновлено 06 июля, 14:07 Обновлено 06 июля, 13:19 Компания с 22-летним опытом работы на рынке международных перевозок Обновлено 06 июля, 12:42 Обновлено 06 июля, 00:02 Обновлено 05 июля, 16:31 Минск Опыт […]
      • Фз 44 возврат обеспечения заявки Возврат обеспечения заявки Для того, чтобы подать заявку на участие в государственном конкурсе или аукционе, компания должна предоставить не только пакет документов, но и обеспечение заявки. Обеспечение заявки – это денежный залог, который необходим для того, чтобы еще на самом раннем […]
      • Госпошлина нотариусу налоговый кодекс Статья 333.24. Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий 1) за удостоверение доверенностей на совершение сделок (сделки), требующих (требующей) нотариальной формы в соответствии с законодательством Российской Федерации, — 200 рублей; 2) за удостоверение прочих […]
      • Неустойка зпп рф Роспотребнадзор (стенд) Защита прав потребителей: неустойки и их расчеты. - Защита прав потребителей Breadcrumbs Защита прав потребителей: неустойки и их расчеты. Защита прав потребителей: неустойки и их расчеты. Управление Роспотребнадзора по Пензенской области с учетом вопросов […]
      • Санитарные правила для пивоваренной и безалкогольной промышленности Санитарные правила для пивоваренной и безалкогольной промышленности 871 Полиформальдегид 5 а III1143 Формальгликоль+ диоксолан-1, 3) 50 п IV Кетоэфир 1241Обязательство по охране окружающей среды должно начинаться с высших уровней руководства. Соответственно этому высшее руководство […]