Приказы об учебном отпуске

Главная / Приказы об учебном отпуске

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Зачем нужен?

  • Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  • Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  • На основании каких документов составляется?

    Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  • Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
  • За сколько дней издается?

    Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

    Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

    Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

    Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

    Образец по форме Т-6

    В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

    Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

  • Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  • Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  • Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  • Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  • Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  • Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  • о чем он;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
  • Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

    Процедура ознакомления работника

    Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

    Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

  • номер,
  • дата,
  • сведения об исполнителе.
  • Пример регистрации приказа в журнале:

    Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

    Внесение записи в личную карточку

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.
  • Образец заполнения личной карточки:

    Обозначение в табеле

  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
  • Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Приказ выполняет несколько важных функций:

  • Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
  • То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

    Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

    Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

  • Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  • Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

    При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

    ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

    Оформление

    Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

    Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

    При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

    Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  • Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  • Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  • Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  • Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  • Ознакомительная виза сотрудника-студента.
    1. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
    2. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
    3. Пример в свободной форме

      Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

      Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

      Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

    4. кем, где и когда составляется приказ;
    5. что является основанием для оформления;
    6. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

      Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

      Регистрация распоряжения в журнале

      Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

    7. краткое содержание,
    8. Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

      • 2 и 3 графы — не заполняются;
      • 4 графа — календарное число отпускных дней;
      • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
      • На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

        Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

      • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
      • Образец для оплачиваемого отпуска:

        Пример для неоплачиваемого:

        Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

        Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

        Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

        azbukaprav.com

        Оформление приказа на учебный отпуск

        Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

        Это быстро и бесплатно!

        Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

        Условия оформления учебного отпуска

        Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

      • образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
      • повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
      • учеба производится по аккредитованной программе образования;
      • обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
      • предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.
      • Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

        Образец заявления можно скачать здесь.

        Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6

        Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).

        Информация необходимая для заполнения приказа:

      • название предприятия, ОКПО;
      • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
      • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
      • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
      • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
      • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.
      • Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).

        Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.

        Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.

        Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.

        Периодичность предоставления учебного отдыха

        Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.

        Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.

        Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:

      • укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
      • оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.
      • Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.

        Скачать пример

        Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка — скачать.

        Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе

        Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?

        Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.

        Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?

        Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие «учебный отпуск с последующим увольнением» и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день. Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

        Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?

        Ответ: Да, может на условиях совместительства.

        Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?

        Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.

        Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.

        Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.

        Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

        +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

        buhland.ru

        Смотрите так же:

        • Заявление о замене эклз Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО: Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ 1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08 Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых […]
        • Справки бти о наличии собственности Процедура получения справки из БТИ о наличии или отсутствии в собственности недвижимого имущества Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 455-03-75 […]
        • Получая пособие по х Госудаственное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет Каждой женщине, которая родила ребенка, государство гарантирует отпуск по уходу за ним и денежное обеспечение в виде пособия на малыша, конечно есть еще выплаты по больничному листу при уходе в декрет, но деньги, […]
        • Судьи арбитражного суда санкт-петербурга и ленинградской области Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области Арбитражные суды : Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа; Тринадцатый апелляционный арбитражный суд; Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области 191124, Санкт-Петербург, Суворовский пр., […]
        • Заявления на предоставление земельного участка в аренду образец Заявление и другие документы на аренду земельного участка и их образцы Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. +7 (499) 455-03-75 (Москва) +7 (812) 317-72-35 (Санкт-Петербург) Это быстро и […]
        • Ликвидация бюджетного учреждения порядок Ликвидация муниципального учреждения: основания и последствия Жизненный цикл муниципального учреждения регулируется законодательством о создании, реорганизации и ликвидации бюджетных организаций. Владение правовой базой необходимо, чтобы грамотно подготовить документацию об упразднении, […]
        • Нотариус ломоносова грушина Нотариальная контора в ломоносове по наследованию Нотариусы Ломоносова В данном разделе справочника организаций есть сведения о 5 компаниях, работающих в сфере «Нотариусы» и расположенных в Ломоносове. На данной странице отображаются компании с 1 по 5. Швейцарская улица, 18к2 +7 […]
        • Признание отказа от наследства недействительным Можно ли и как оспорить зарегистрированный отказ от наследства? Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по телефонам: +7 (499) 455-03-75 (Москва) +7 (812) 317-72-35 (Санкт-Петербург) Это быстро и […]