Приказы о поощрении в рб

Главная / Приказы о поощрении в рб

СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ О ПООЩРЕНИИ (ПРЕМИРОВАНИИ)

Согласно ст.63 Трудового кодекса РБ формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. В связи с этим каждая организация разрабатывает самостоятельно локальный нормативный правовой акт, который с учетом норм трудового законодательства регулирует порядок и условия оплаты труда, применение ее форм и систем для различных категорий работников организации.

В качестве такого локального нормативного правового акта, как правило, выступает Положение об оплате труда.

Один из важнейших разделов данного Положения — раздел о премировании.

В соответствии с Рекомендациями по премированию работников государственных предприятий и предприятий с долей собственности государства в их имуществе по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденными постановлением Минтруда РБ от 30.03.2001 № 39, премиальная система — совокупность элементов стимулирования труда, находящихся во взаимодействии между собой и образующих целостный порядок выплаты премий. В число основных элементов премиальных систем входят: стимулируемые задачи производства; показатели и условия премирования; размеры премий и источники их выплаты; круг премируемых работников; периодичность премирования; порядок начисления премий и их распределение между коллективами и отдельными работниками; порядок выплаты премий.

Целью премирования является достижение единства интересов всех категорий работников в обеспечении высоких конечных результатов производственно-хозяйственной деятельности организации в целом на основе учета и поощрения трудового вклада каждого подразделения и отдельных работников.

Повышение стимулирующей роли премий необходимо осуществлять на основе премирования всех категорий работников за те показатели, от выполнения которых зависят общие результаты деятельности организации.

Премирование может быть системным, направленным на стимулирование труда по различным направлениям, целям и задачам, например:

— премирование за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности;

— премирование за экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов;

— премирование за экономию трудовых ресурсов;

— премирование победителей трудовых соревнований и др.

При стимулировании снижения материальных затрат рекомендуются следующие показатели и условия премирования:

— экономия сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, инструмента, запасных частей, уменьшение потерь, отходов;

— достижение установленных технически обоснованных норм расхода материальных ресурсов.

Премирование за экономию материальных ресурсов следует производить при соблюдении систематического достоверного учета расхода материалов и экономии конкретных видов материалов, достигнутой на конкретном рабочем месте, производственном участке.

При выборе показателей премирования конкретным структурным подразделениям (работникам) необходимо исходить из назначения и роли каждого подразделения (работника) в деятельности организации, выполняемых ими функций, поставленных задач, возможностей улучшения данного показателя и его значимости для повышения эффективности производства и качества работы.

Премирование работников за улучшение результатов их деятельности осуществляется в пределах фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции (работ, услуг), и за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Исходя из Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (далее — УСОРД), утвержденной приказом Минюста РБ и Департаментом по архивам и делопроизводству РБ от 14.05.2007 № 25, существуют следующие документы по оформлению поощрений:

— докладная записка о поощрении;

— представление о поощрении;

— приказ о поощрении (для одного мотива поощрения);

— приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения);

— распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения);

— распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения).

Приказы о поощрении оформляются на общем бланке организации. Проекты данных приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования).

Структура текстов приказов может изменяться в зависимости от мотива поощрения. Указание на мотив поощрения является основной особенностью текстов таких приказов. Формулировки мотивов поощрения, применяемые в приказах, могут быть различными. Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть. Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения (ПРЕМИРОВАТЬ, НАГРАДИТЬ и др.).

Текст приказа для одного мотива поощрения в соответствии с УСОРД имеет следующую структуру:

— фамилия, имя, отчество (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности);

— наименование должности, профессии, разряд по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (далее — ЕТС);

Приведем образец приказа о премировании за экономию сырья и материалов (для одного мотива премирования).

ПРИКАЗ
31.03.2008 № 20
г.Минск

В связи со значительной экономией сырья и материалов в I квартале 2008 года

Ашкер Татьяну Ивановну, раскройщика верха обуви, денежной суммой в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей.

Основание: докладная записка зам. директора П.А.Войновича.

Директор Подпись К.Г.Лебедев

С приказом ознакомлена Подпись Т.И.Ашкер
Дата

Если же работники поощряются по разным мотивам, то констатирующая часть (мотив поощрения) включается в состав распорядительной части и указывается в конце каждого пункта приказа:

ПРИКАЗ
20.05.2008 № 55
г.Минск

1. Рыбкина Олега Васильевича, специалиста отдела маркетинга, денежной суммой в размере 250 000 (двести пятьдесят тысяч) рублей за своевременную и качественную подготовку маркетингового проекта.

Основание: докладная записка начальника отдела маркетинга П.О.Кондратьева.

2. Ложкину Анну Константиновну, специалиста по продажам I категории отдела продаж, денежной суммой в размере 220 000 (двести двадцать тысяч) рублей за перевыполнение плана реализации продукции.

Основание: докладная записка начальника отдела продаж А.Р.Копейкина.

Директор Подпись П.Л.Капустин

С приказом ознакомлен Подпись О.В.Рыбкин
Дата

С приказом ознакомлена Подпись А.К.Ложкина
Дата

Кроме того, приказ о поощрении может предусматривать и разные виды поощрения (премирование, награждение, объявление благодарности и др.). В этом случае каждый вид поощрения будет отражен в приказе соответствующим распорядительным словом (ПРЕМИРОВАТЬ, НАГРАДИТЬ, ОБЪЯВИТЬ и др.), а мотив поощрения включается в распорядительную часть:

Образец оформления такого приказа приведен ниже.

ПРИКАЗ
17.05.2008 № 24
г.Минск

Станкевича Антона Павловича, грузчика центрального склада, ценным подарком за длительную добросовестную работу и в связи с 45-летием со дня рождения.

Основание: представление заведующего центральным складом А.Р.Радутько.

Директор Подпись П.А.Маньковский

С приказом ознакомлен Подпись А.П.Станкевич
Дата

Указание в приказе мотива поощрения не исключает оформления такого элемента, как «Основание». Основанием для издания приказов о премировании и поощрении являются, как правило, докладные записки и представления.

Представления о поощрении обычно готовятся в случае награждения работника или повышения его в должности, докладные записки — при объявлении благодарности и премировании. Представление — это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава. Представление готовится, как правило, руководителем структурного подразделения и подается на имя руководителя организации. Оформляется представление на общем бланке структурного подразделения или на чистом листе бумаги формата А4.

Форма представления о поощрении установлена УСОРД и имеет следующую структуру:

— фамилия, имя, отчество (указываются в именительном падеже);

— наименование должности, профессии, разряд по ЕТС;

— наименование структурного подразделения;

— стаж работы в данной организации;

— оценка производственной деятельности;

— мотив премирования (поощрения);

Ниже приведен образец оформления представления о поощрении.

О награждении ценным подарком Лазаревой Т.П.

Лазарева Татьяна Петровна, специалист по кадрам, работает в ОАО «Ветер» с 1999 года. За время работы зарекомендовала себя грамотным специалистом, дисциплинированным и ответственным работником. Лазарева Т.П. всегда качественно и профессионально выполняет порученную работу и распоряжения руководства. Постоянно повышает свой профессиональный уровень.

15.05.2008 Лазаревой Т.П. исполняется 45 лет.

В связи с предстоящей юбилейной датой, а также за длительную и добросовестную работу прошу наградить Лазареву Т.П. ценным подарком.

Начальник отдела кадров Подпись В.И.Голубева

В случае объявления благодарности или премирования готовится внутренняя докладная записка. Докладная записка — это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Внутренняя докладная записка подписывается составителем. Датой докладной записки является дата ее подписания.

Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Формуляры внешней и внутренней докладных записок имеют тот же состав реквизитов, схему их размещения и правила оформления, что и справки.

Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается суть вопроса, факты, послужившие причиной составления документа, проводится их анализ. Во второй (основной) части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. Заканчивать текст докладной записки целесообразно словами: «Считаю необходимым», «Предлагаю…», «Прошу…» и т.п.

Результат рассмотрения записки отражается в резолюции, которая пишется на лицевой стороне первого листа документа между адресатом и текстом или на любом свободном месте, кроме полей.

Образец докладной записки о премировании.

О премировании Ромашкиной О.Л.

На 1-е полугодие 2008 года перед секретариатом ООО «Ветер» была поставлена задача о внедрении прогрессивной системы электронного документооборота во всех структурных подразделениях организации. На сегодняшний день процесс перехода к новой системе документооборота завершен.

Задача по внедрению электронного документооборота решена досрочно и качественно при активном участии секретаря-референта Ромашкиной О.Л.

Ромашкина О.Л. выполнила основной объем работ, связанный с переходом на новую систему документооборота, помогла руководителям подразделений и заинтересованным сотрудникам в освоении программного обеспечения новой системы документооборота.

В связи с вышеизложенным прошу премировать Ромашкину О.Л. в размере должностного оклада.

Заведующий секретариатом Подпись А.О.Панова

systemaby.com

Приказы о поощрении в рб

по состоянию на 25 января 2005 года

В предыдущей статье мы рассказали об общих правилах составления и оформления приказов по личному составу, а также рассмотрели примеры составления приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, предоставлении отпуска. К приказам по личному составу относятся также приказы о премировании и командировании, оформление которых имеет некоторые особенности.

Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Проекты этих приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования) и в этом плане не отличаются от других приказов по личному составу. Вместе с тем, структура текстов приказов может варьироваться в зависимости от мотива поощрения или цели командировки. Указание на мотив поощрения или цель командировки является одной из особенностей текстов этих видов приказов.

Согласно ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь к работникам могут применяться виды поощрений, предусмотренные коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Традиционными видами поощрений являются:

  • объявление благодарности,
  • выдача денежной премии,
  • награждение ценным подарком,
  • награждение Почетной грамотой,
  • занесение в Книгу почета или на Доску почета.
  • В качестве поощрения может применяться и повышение работника в должности.

    Формулировки мотивов поощрения, применяемые в приказах, могут быть самыми разнообразными в зависимости от конкретной ситуации, например: «За перевыполнение в III квартале 2001 г. плановых заданий», «За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения», «За успешную подготовку и проведение научно-практической конференции «Роль и значение документа в управленческом процессе» и т.п.

    Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть. Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.).

    Текст распорядительной части приказа для одного мотива поощрения согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) имеет следующую структуру :

  • фамилия, имя, отчество (в винительном падеже – при премировании и награждении; в дательном – при объявлении благодарности);
  • наименование должности, профессии, разряд про ЕТС;
  • наименование структурного подразделения.

    Как правило, завершает текст распорядительной части приказа содержание поощрения, например: ПРЕМИРОВАТЬ – в размере должностного оклада; НАГРАДИТЬ – ценным подарком, Почетной грамотой Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь и т.п.

    Образец оформления такого приказа приведен ниже.

    pravo.kulichki.com

    Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

    Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.

    Подписка на журнал

    № 1, январь 2008

    Другие
    наши издания

    Рубрики в номере

    Оформление поощрений на основе унифицированных форм

    Рубрика «Делопроизводство»

    А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

    В подсистему «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД)[1] включены следующие унифицированные формы:

    докладная записка о поощрении;

    представление о поощрении;

    приказ о поощрении (для одного мотива поощрения);

    приказ о поощрении (для разных мотивов поощрения);

    распоряжение о поощрении (для одного мотива поощрения);

    распоряжение о поощрении (для разных мотивов поощрения).

    Унифицированная форма докладной записки о поощрении

    Код по ОКУД 0225230001

    Наименование структурного Наименование должности, фамилия и

    подразделения инициалы руководителя организации

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Резолюция

    фамилия, имя, отчество работника

    наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория)

    наименование структурного подразделения

    подразделения Подпись Расшифровка подписи

    Пример оформления докладной записки о поощрении

    Отдел сбыта Директору ЧУП «Альфа и омега»

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Середичу Н.И.

    В III квартале 2007 г. план реализации готовой продукции ЧУП «Альфа и омега» выполнен отделом на 120 %. Перевыполнение квартального плана работы было достигнуто при активном участии ведущего специалиста по продаже Рахманько Владимира Ивановича, обеспечившего заключение договоров на поставку продукции ЧУП «Альфа и омега» со 109 торговыми предприятиями на общую сумму 985,3 млн. рублей.

    Учитывая изложенное, прошу по итогам работы в III квартале 2007 г. премировать ведущего специалиста по продаже отдела сбыта Рахманько В.И. в размере должностного оклада.

    Начальник отдела Подпись Т.П. Груздева

    Примечание:

    1. Согласно ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

    Традиционными видами поощрений являются объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение ценным подарком, награждение почетной грамотой, занесение в книгу почета или на доску почета.

    2. К документам, являющимся основанием для издания распорядительного документа о поощрении, относятся, как правило, докладные записки и представления.

    3. Докладная записка — это документ информационного характера, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

    Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Докладные записки могут иметь различное функциональное назначение и составляться как по вопросам основной деятельности, так и по личному составу (о переводе на другую работу, о поощрении, о нарушении трудовой дисциплины, о командировании).

    4. При подготовке и оформлении докладной записки следует руководствоваться требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004[2], Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь[3]. Указанными документами установлен перечень реквизитов, применяемых при подготовке докладной записки, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

    5. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ. Во второй части докладной записки излагаются выводы и предложения.

    Унифицированная форма представления о поощрении

    Код по ОКУД 0225612002

    otdelkadrov.by

    Приказ о поощрении работников

    Поощрение – это форма признания трудовых заслуг работника. Работник поощряется за добросовестное выполнение своих обязанностей, повышение эффективности труда, другие достижения в работе, выполнение дополнительных поручений, за продолжительную безупречную работу.

    Другие виды поощрения могут определяться коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые заслуги работники могут быть представлены к государственной награде.

    Применение указанных мер поощрения является правом, а не обязанностью работодателя. Представление о поощрении работника оформляется в структурных подразделениях и подписывается его руководителем. Представление поступает в кадровую службу, которая ознакомляет с ним бухгалтерию, заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, автора представления, и оформляет соответствующие визы.

    После этого представление передается руководителю организации, он налагает на нем резолюцию, с указанием исполнения, характера и срока исполнения принятого решения. На основании представления и резолюции кадровая служба готовит приказ о поощрении.

    Приказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников).

    Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

    Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.

    На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

    В приказе в графы вносятся полное наименование организации, номер приказа и дата его составления.

    Фамилия, имя, отчество в дательном падеже.

    naar.ru

    Приказ о поощрении работника

    Отношение администрации к работнику и оценка его деятельности находят свое отражение в приказе по личному составу о поощрении. В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.

    В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусматривается такие виды поощрения, как объявления благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучшего по профессии».

    Приказы о поощрении, премировании работника относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 75 лет.

    Правила заполнения приказов по личному составу о поощрении работника

    Приказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.

    Унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

    Структурное подразделение и должность переписывается из личной карточки работника.

    Смотрите так же:

    • Адреса нотариусов в алматы В рубрике «Нотариус» города Алматы мы постарались собрать все нотариусы, без выходных. Нотариальные услуги. Адреса, телефоны нотариальных контор, в г Алматы. Организации г Алматы в разделе «Нотариус» - Юридические услуги (широкий спектр юридических услуг). - Нотариальные услуги, […]
    • Разделение имущества при разводе кредиты Как делятся банковские кредиты при разводе? Если прочитать п. 3 ст. 39 Семейного кодекса РФ, особых вопросов о разделе кредитных обязательств после развода не возникает. Кредиты, взятые в период брака, закон относит к общему имуществу супругов, поэтому они делятся пропорционально […]
    • Основные правила продажи Rossetti™ в России На сегодняшний день лакокрасочные материалы и инструменты Rossetti можно приобрести в наших Колорцентрах в городах: г. Москва, ул. Ибрагимова, 35, стр. 1 Телефон: +7 (495) 640-09-78 Факс: +7 (495) 640-15-27 400074, г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Циолковского, […]
    • Киреев с суд Российский священник получил в Беларуси 5,5 лет колонии за сутенерство Суд в Витебске (Беларусь) приговорил к пяти годам и шести месяцам заключения с конфискацией имущества священника Выборгской епархии Русской православной церкви (РПЦ) Николая Киреева за попытку перевезти из Витебска в […]
    • Конституция трудовая пенсия ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 12 декабря 2013 12 декабря 2013 года исполняется 20 лет Основному закону – Конституции Российской Федерации. Наряду с другими правами, […]
    • Шпоры налоги Налоги и налогообложение (шпоры) Информация о работе Скачать файл с работой Помогла работа? Поделись ссылкой Налоги и налогообложение 33. Сущность налогов, их функции и принципы налогообложения. 34. Налоговая система и налоговая политика России на современном этапе. 35. Налоговые […]
    • Закон 44 статья 39 Частью 7 ст. 39 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" установлено, что замена члена комиссии допускается по решению заказчика, принявшего решение о создании комиссии. […]
    • Закон иис Индивидуальный инвестиционный счет: получаем вычет Первая волна получения инвестиционного налогового вычета на взносы прошла успешно. И граждане, открывшие индивидуальный инвестиционный счет, смогли вернуть из бюджета вычет до 52 000 рублей. О том, как это сделать, читайте в статье. С 1 […]