Приказ при сокращении должности

Главная / Приказ при сокращении должности

Образец приказа о сокращении штата

Статьи по теме

Как подготовиться к процедуре увольнения и заполнить образец приказа о сокращении штата. Какие документы потребуются, кроме приказа о сокращении численности и штата (образец) – об этом расскажем в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

Как составить приказ о сокращении численности и штата (образец)

Образец приказа о сокращении штата или численности издает работодатель, если планируется процедура увольнения. В документе указывают должности, исключаемые штатные единицы и их количество, перечень проведения соответствующих действий, связанный с предстоящей процедурой. Вписывают основание для издания приказа о сокращении численности и штата (образец).

Подробнее об образце приказа о сокращении штата читайте в статьях:

Сокращение – это достаточно сложная и болезненная процедура как для работников, так и для работодателя. Такое основание увольнения часто вызывает немалое количество судебных споров. Важно правильно подготовить саму процедуру и составить необходимые документы, позволяющие при необходимости обосновать причину увольнения.

Скачать документы по теме:

Если сотрудники в дальнейшем обратятся в суд, подав иск о признании увольнения незаконным, работодатель сможет избежать неблагоприятных последствий, связанных с оплатой вынужденного прогула, восстановлением специалиста на работе. Формальное нарушение последовательности действий может стать причиной для признания увольнения незаконным.

Подготовка приказа о сокращении штата – первый шаг, который предстоит совершить работодателю. Избежать неблагоприятных последствий поможет доскональное соблюдение всей процедуры увольнения. В связи с этим рационально тщательно изучить следующие статьи Трудового кодекса: 81, 82, 178, 179 и 180.

Обращаем внимание! Четкое следование указанным правилам поможет избежать неблагоприятных последствий, если работники обратятся с иском о незаконном увольнении в суд. В своих действиях работодателю необходимо придерживаться и определенного алгоритма. Последовательность увольнения состоит из нескольких шагов, которые рассмотрим подробно.

Приказ о сокращении штата (образец) относится к документу, с которого начинается процедура. Важно подготовить такое распоряжение с особой тщательностью. Приказ о сокращении работника может быть выпущен как при уменьшении штата, так и численности.

Образец приказа о сокращении штата

Какие дальнейшие шаги должен совершить работодатель после того, как заполнен образец приказа о сокращении штата работников

Заполнив приказ на сокращение штата работников (образец), дальнейшими шагами работодателя будут:

  1. уведомление профсоюзной организации;
  2. подготовка нового штатного расписания;
  3. составление списка увольняемых;
  4. уведомление сотрудников об увольнении;
  5. письменное предложение вакантных должностей всем, кого планируют сократить;
  6. оформление перевода сотрудников, согласившихся занять вакантные должности;
  7. увольнение несогласных сотрудников на перевод.
  8. После заполнения образца приказа о сокращении работников необходимо уведомить профсоюзную организацию, если она имеется в компании. В профсоюз направляют письменное уведомление за два месяца до увольнения. При проведении массового увольнения сроки предупреждения увеличивают до трех месяц. Такие же сроки предусмотрены и для уведомления службы занятости населения. Читайте в тематической статье: Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

    Следующим шагом работодателя будет подготовка нового штатного расписания. Заполнив образец приказа о сокращении работников (образец), можно заняться составлением штатки. А вот ввести в действие документ рационально по мере проведения фактического увольнения.

    Пример. Увольнение состоялось 5 апреля. Уже 6 апреля вводится в действие новое штатное расписание. Если процедура увольнения затянулась по причине болезни или отпуска сотрудников, изменения вносят непосредственно со следующего дня после увольнения.

    Приказ о сокращении штатной единицы (образец) выпускают в первую очередь, т.н. до вручения письменного уведомления о предстоящем сокращении. Установленные сроки такого уведомления составляют два месяца, каждому сотруднику вручают такое уведомление под подпись. Если в это время кто-то из персонала находится в отпуске, на больничном листе, уведомление можно отправить с помощью курьера или по почте. Отсчет двух месяцев проводится со дня, следующего за датой вручения письменного уведомления.

    Приказ о сокращении работника (образец) выпускают заблаговременно, как минимум за два месяца до увольнения. В течение установленного срока работодатель обязан письменно предлагать сотрудникам имеющиеся вакансии. Вакантная должность должна соответствовать состоянию здоровья работника, его квалификации. Но при отсутствии такой работы работодатель вправе предлагать нижестоящие должности с меньшей оплатой труда.

    Сотрудников, согласившихся на перевод, оформляют в соответствии с принятым порядком. Работников просят написать заявление. После чего издают приказ и знакомят с документом сотрудников под расписку. Сведения вносят в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Если сотрудник не согласился занять вакантную должность, проводится увольнение в общем порядке:

  9. издают приказ;
  10. запись об увольнении вносят в трудовую книжку и в личную карточку;
  11. проводят окончательный расчет с выплатой выходного пособия.
  12. Как заполнить приказ о сокращении работника

    Приказ о сокращении работника (образец) не имеет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать такой документ самостоятельно. В организации может проводиться уменьшение штата или численности сотрудников. Приказ о сокращении работника (образец 2018 год) выпускают с учетом этого различия. Если из штатного расписания исключают полностью определенную должность – это значит, что проводится сокращение штата. Если же исключают несколько штатных единиц, но сама должность останется в штатном расписании – это проводится сокращение численности.

    Должность менеджер по работе с клиентами имеется в штатном расписании компании. По этой должности предусмотрены три штатные единицы. Работодателем принято решение полностью исключить должность из штатного расписания. Это значит, что будут исключены все штатные единицы. Здесь речь идет о сокращении штата.

    В компании предусмотрено четыре штатные единицы по должности консультанта по налогообложению. Работодателем принято решение об уменьшении установленного количества штатных единиц до двух. Так как сама должность в штатном расписании сохраняется, то в этом случае производится сокращение численности. Работодатель выпускает приказ о сокращении штатной единицы.

    Приказ о сокращении численности работников (образец)

    Приказ на сокращение штатной единицы (образец) составляют при уменьшении численности сотрудников по определенной должности. Работодатель самостоятельно проводит разработку такого документа. Приказ о сокращении численности работников (образец) представлен в статье. Он полностью соответствует всем стандартам, предусмотренным трудовым законодательством Российской Федерации.

    Составление списков после заполнения образца приказа о сокращении штата

    При составлении списков увольняемых сотрудников важно учитывать, есть ли среди работников те, кого запрещено увольнять. Это беременные женщины, одинокие матери, женщины с детьми до трех лет, единственные кормильцы семей с детьми-инвалидами и детьми в возрасте до 18 лет.

    Обратите внимание! Организации необходимо определить, кто обладает преимущественным правом продолжать работать в компании. К таким сотрудникам относятся лица, которые отличаются высокой производительностью труда, квалификацией.

    При равных условиях увольнению не подлежат работники, имеющие двух и более нетрудоспособных членов семьи, единственные кормильцы семьи, а также те, кто получил профессиональное заболевание, увечье. Преимущественным правом остаться обладают инвалиды ВОВ и локальных боевых действий, сотрудники, направленные для повышения квалификации.

    Где скачать образец приказа о сокращении штата работников

    Образец приказа о сокращении штата – основной документ, который издает руководитель компании в первую очередь. На этом основании будет проводиться дальнейшая процедура увольнения. В приказе содержится:

  13. полное наименование организации;
  14. порядковый номер, под которым выпущен документ;
  15. дата;
  16. основание увольнения;
  17. список должностей, исключаемых из штатного расписания;
  18. реквизиты ответственных лиц за исполнение приказа;
  19. сроки создания комиссии для определения преимущественного права сотрудников продолжить работу в организации;
  20. основания для издания приказа;
  21. подпись директора и руководителя отдела кадров;
  22. графа, предназначенная для подписи сотрудников, ознакомленных с приказом.
  23. Несмотря на то, что образец приказа о сокращении штата не имеет унифицированной формы, воспользоваться готовым шаблоном будет значительно удобнее. Скачать документ можно здесь. Работодателю следует учитывать, что соблюдение всех этапов процедуры увольнения позволит избежать негативных последствий в случае судебного разбирательства, предотвратит необходимость выплачивать сотрудникам заработную плату за вынужденный простой, если суд признает такое увольнение незаконным.

    www.kdelo.ru

    Приказ о сокращении штата

    prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

    Похожие публикации

    Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

    Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

    Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

    Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

    Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

  24. причины, вызвавшие необходимость сокращения;
  25. наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
  26. дата вывода должностных единиц из ШР;
  27. список сотрудников, подпадающих под сокращение;
  28. требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.
  29. Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

  30. учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
  31. дата и причина увольнения;
  32. информация о неиспользованном отпуске.
  33. Приказы: терминология и формулировки

    По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора. Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

    Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

    Попробуем разобраться с терминами.

    Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

    1. при сокращении численности и штата
    2. из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
    3. при сокращении штата
      • из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
      • при сокращении численности
  34. происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.
  35. Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

  36. в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:
  37. «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия и сокращения расходов на заработную плату,

    1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

    — маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

    — менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

    2. Специалисту по кадрам предупредить работников, занимающих должности, указанные в п.1настоящего приказа, уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением штата и численности сотрудников…»;

    • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:
    • «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия,

      1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные вакантные должности:

      — водитель (гараж) – 1 штатная единица;

      — экспедитор (отдел реализации) – 2 штатных единицы.

      2. Ведущему экономисту подготовить штатное расписание с указанными в п.1 настоящего приказа изменениями и представить его на утверждение не позднее 30.11.2017 г. …»;

    • приказ о сокращении численности работников образец формулировки содержит следующий:
    • «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость сокращения расходов на заработную плату, а также планируемым сокращением численности работников предприятия,

      1. Уволить с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности предприятия, нижеперечисленных сотрудников:

      — Пименова В.П., маркетолога отдела продаж и маркетинга,

      — Соколову О.С., менеджера торгового зала,

      — Иванову Т.Н., менеджера торгового зала.

      2. Специалисту по кадрам вышеперечисленных работников уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности сотрудников…».

      Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

      Подготавливая предварительный приказ о сокращении работника, нельзя забывать о таких важных аспектах, которые должны быть обусловлены приказом, как указания о необходимости:

    • уведомить (под роспись) сотрудника о предстоящем увольнении, с разъяснением причин;
    • представить информацию о предстоящей реорганизации в профсоюзный комитет предприятия;
    • представить сведения о планируемом увольнении в Службу занятости по территориальной принадлежности предприятия.
    • Если предполагается проводить только сокращение штатных единиц, без фактического увольнения сотрудников, информация о предстоящей реорганизации в Профсоюзный комитет и Службу занятости не предоставляется.

      spmag.ru

      Делопроизводство

      Составляем приказ об увольнении по сокращению

      Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

      Когда издается?

      Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

      Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

      Важно учитывать, что документ должен быть издан за два месяца до непосредственного увольнения работников.

      Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

      Документы-основания

      Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

      Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

      Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

      Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

      В этом документе обязательно указывается:

    • название предприятия;
    • код организации;
    • дата, когда работник будет уволен;
    • личные данные сотрудника;
    • структурное подразделение, профессия и должность работника;
    • табельный номер, который был ему присвоен;
    • причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).
    • После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

      Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

      В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

      Разделы и форма

      Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

      При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

      Нужно ли писать заявление при сокращении штатов? Узнайте тут.

      Правила оформления

      Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

    • в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
    • в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
    • в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
    • в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

    В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

    Образец заполнения приказа об увольнении в 2018 году в связи с сокращением оформляется так:

    Пример заполнения приказа

    Образец приказа с выплатой выходного пособия:

    Пример заполнения приказа с выплатой пособия

    Как уведомить работника?

    По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

    Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

    Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

    Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

    В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

    Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

    Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

    Пример уведомления:

    Если работник отказывается подписывать документ

    Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

    В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

    Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

    Пример акта:

    Как уволить декретницу при сокращении штата? Читайте тут.

    Какова цель материальной мотивации персонала? Узнайте здесь.

    Где и сколько хранится?

    Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

    Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

    Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.

    Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.

    Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

    kadriruem.ru

    Сокращение численности или штата?

    При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

    Мария Благоволина,
    старший юрист компании Allen & Overy

    Можно ли предлагать временные вакансии?

    Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор. То есть должность не считается вакантной, если она фактически занята работником, но он находится в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или временно переведен на другую должность. Это обусловлено тем, что в данный период за работником сохраняется его рабочее место (должность в штатном расписании).
    Таким образом, если следовать логике, работодатель обязан предлагать так называемые постоянные вакансии. Однако прямого запрета в законодательстве на предложение временных вакансий сотрудникам, попавшим под сокращение, нет. То есть работодатель может предложить сотрудникам и временные вакансии, при этом с ними нужно заключить срочный трудовой договор — на время отсутствия прежнего работника. Следует отметить, что практика судов по данному вопросу не однозначна (определения Московского городского суда от 01.07.2010 № 33-19668, Санкт-Петербургского городского суда от 30.08.2010 № 33-11908).

    Увольнение до истечения двухмесячного срока

    Если сотрудник, попавший под сокращение, напишет согласие на досрочное увольнение, трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения двухмесячного срока. Такому работнику нужно выплатить дополнительную компенсацию, размер которой зависит от времени, оставшегося до истечения двухмесячного срока уведомления (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
    При этом сотрудник может уволиться не по сокращению, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). В таком случае работодатель не обязан выплачивать работнику компенсации, связанные с увольнением по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

    Сноски:
    1 ст. 81 ТК РФ
    2 ст. 179 ТК РФ
    3 ст. 179, 180 ТК РФ
    4 ст. 394 ТК РФ
    5 ст. 180 ТК РФ
    6 ч. 3 ст. 80, ч. 1 ст. 180 ТК РФ
    7 п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1
    8 ст. 178 ТК РФ
    9 утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

    Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании 1 . Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.
    Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

    Какой вариант выбрать работодателю?

    Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.
    В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе 2 . Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.
    Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

    Соблюдаем процедуру увольнения

    При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы 3 . Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул 4 . Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

    Приказ о сокращении
    В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

    Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
    г. Москва 01 марта 2012 года

    ПРИКАЗ № 2
    о сокращении численности сотрудников

    В связи с уменьшением общей площади арендуемых помещений для офиса ООО «Актив»
    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Исключить с 2 мая 2012 года из штатного расписания ООО «Актив» штатную единицу по должности:

    2. Начальнику отдела кадров Калашниковой А.Л. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством: уведомить сотрудницу Маевскую О.Г. о предстоящем увольнении по сокращению численности; сообщить в органы службы занятости данные о предстоящем высвобождении сотрудницы; подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемой сотрудницы.

    3. Утвердить штатное расписание от 1 марта 2012 года № 05-ШР и ввести его в действие с 2 мая 2012 года.
    Директор Ольхин И.Д. Ольхин
    С приказом ознакомлен(а):
    Начальник отдела кадров Калашникова А.Л. Калашникова

    Уведомление работников
    О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения 5 . Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

    Общество с ограниченной ответственностью «Актив»
    г. Москва 01 марта 2012 г.

    Уведомление
    о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации

    Уважаемый Иван Петрович! В связи с проведением мероприятий по сокращению штата работников занимаемая Вами должность «разработчик веб-приложений» с 2 мая 2012 года будет сокращена.
    Согласно части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ Вам предлагается следующая работа (вакантная должность) в ООО «Актив», соответствующая Вашей квалификации: веб-дизайнер.
    В соответствии с частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ Вам будет выплачено выходное пособие в размере Вашего среднего месячного заработка, а также за Вами будет сохранен средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    Основание: приказ от 1 марта 2012 года № 12.
    Директор Ольхин И.Д. Ольхин
    С уведомлением ознакомлен
    Старцев И.П. Старцев 01.03.2012

    Предложение вакансий
    Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены 6 . Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления. Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.
    Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.
    Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения. В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.

    Уведомление службы занятости
    Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости 7 . Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В обращении в органы службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
    На заключительном этапе процедуры сокращения численности или штата нужно выплатить компенсации уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не продолжат работать в компании на других должностях. Сотрудникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранить средний заработок на время, пока уволенный ищет работу (но не дольше чем на два месяца с даты увольнения) 8 . Также нужно издать приказы о расторжении трудовых договоров по форме № Т-8 9 и внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников. Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Готовим документы для суда

    Сокращение штатной единицы должно в действительности иметь место. Данный факт подтверждается представлением суду штатного расписания до процедуры сокращения и после ее завершения (после сокращения должно действовать новое утвержденное приказом штатное расписание). Судебная практика исходит из того, что право определять численность и штат работников принадлежит работодателю. Несмотря на то что работодатель не обязан доказывать обоснованность принятия решения о сокращении штата, рекомендуется подготовить технико-экономическое обоснование. Наличие такого документа позволит усилить позицию работодателя в суде и опровергнуть доводы работника о том, что сокращение было надуманным. Зачастую работники приносят в суд распечатанные объявления о том, что в период сокращения штата компания искала сотрудников на сокращаемые должности. Такое доказательство может косвенно подтверждать необоснованность процедуры сокращения, поэтому рекомендую воздержаться от опубликования вакансий на сокращаемые должности до увольнения работника и в последующие 2—3 месяца.

    www.garant.ru

    Смотрите так же:

    • Биохимия правила сдачи Как правильно сдать анализы: рекомендации для пациента Практически все исследования проводятся натощак (не менее 8 часов после последнего приема пищи), поэтому чтобы провести анализы утром можно выпить небольшое количество воды. Чай и кофе - это не вода, пожалуйста, потерпите. […]
    • Фтс рф полномочия Фтс рф полномочия Федеральная таможенная служба Российской Федерации и система ее органов Система таможенных органов включает следующие звенья, каждс из которых является подсистемой правоохранительных органов: — Федеральная таможенная служба Российской Федерации; — региональные […]
    • Что нужно для разрешения на перепланировку Разрешение на перепланировку Владелец квартиры или нежилого помещения для получения разрешения на перепланировку (до начала работ по перепланировке) должен подготовить пакет документов и запастись терпением. Кроме очередей в "Одно окно", сложности появляются по причине ограниченного […]
    • Как самостоятельно оформить визу в литву Литва: самостоятельное оформление визы для россиян в 2018 году Отдых в странах Балтики – довольно популярное направление для туризма в России. Но из-за того, что не так давно они вошли в состав ЕС и подписали шенгенское соглашение, для их посещения нужен Шенген. Для россиян виза в Литву […]
    • Материнский капитал когда закончится программа Выплаты материнского капитала продлят еще на 5 лет Программу предоставления маткапитала хотят продлить еще на 5 лет Минтруд внес в Госдуму новый законопроект, согласно которому возможность получить материнской капитал продлят вплоть до 2023 года. Такое заявление было сделано […]
    • Пенсия у полиции со скольки лет Пенсия полицейским в 2018 году Сотрудники полиции приравнены к военным и взаимодействие с ними регулируется соответствующими законами. Какая пенсия у полицейских, особенности расчета стажа и нюансы оформления – об этом наша статья. В 2018 году (начиная с января) - планируется […]
    • Полномочия местного самоуправления в сфере охраны окружающей среды Лекция 7: «Пределы ведения и полномочия местного самоуправления» 7.6. Полномочия органов местного самоуправления в сфере охраны окружающей среды, экологии, природопользования, землепользования и недропользования В рассматриваемых сферах управления у органов местного самоуправления […]
    • Загс ярославля подать заявление Загс ярославля подать заявление Документы для подачи заявления в ЗАГС (Ярославль) Вот перечень документов, которые необходимо собрать для подачи заявления в ЗАГС: паспорта лиц, намеревающихся вступить в брак Что здесь важно отметить: в ЗАГСе паспорт старого образца действует […]