Приказ об исключении штатных единиц

Главная / Приказ об исключении штатных единиц

Образец приказа об изменении штатного расписания

Структура организации, ее штатный состав и численность закрепляются в нормативном документе, а именно, штатном расписании. При необходимости внесения поправок должен быть издан приказ об изменении численности сотрудников.

Основания и подготовка внесения изменений

Расписание штата формируется исходя из поставленных задач компании, наличия объема труда, основных средств и иных показателей, позволяющих определить нужное количество сотрудников и окладную систему, соответствующую законодательным нормам.

В процессе деятельности организации ее структура может претерпевать некоторые изменения:

  • ускоренное развитие;
  • реорганизация;
  • появление новых видов деятельности;
  • увеличение или уменьшение объема работ;
  • недостаток или излишки в специалистах.
  • Экономика страны вносит свои коррективы в бухгалтерские документации предприятий, включая поправки в федеральное законодательство и МРОТ.

    Основания для внесения изменений в расписание штата с соответствующей процедурой действий:

    Приказ с содержанием новой информации:

    дата внесения коррективов;

    количество штатных единиц

    Приказ об исключении штатных единиц с содержанием новых данных:

    дата вступления изменений;

    количество исключенных единиц штата

    уведомление работников о проведении процедуры сокращения;

    создание приказа об исключении количества сотрудников;

    утверждение нового штатного расписания

    уведомление сотрудников за два месяца до вводимых изменений;

    предложение другой работы при обнаружении несогласия работника;

    расторжение договора при несогласии сотрудника с предложенными вариантами условий труда

    Расписание штата может претерпевать изменения и по другим основаниям, если на это нашлись объективные причины у руководителя организации.

    Учитываются некоторые особенности:

  • из штата можно исключать только те должности, которые не заняты человеком, то есть считающиеся вакантными;
  • при изменении названия должности или отдела сотрудники должны быть об этом осведомлены с внесением соответствующей записи в трудовую книжку;
  • изменения по оплате труда дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.
  • Руководитель вправе в течение года вносить неограниченное количество изменений. Важно соблюдать нормы законодательства и своевременно оповещать трудовой коллектив о любых поправках.

    Цели и необходимость

    Приказ об изменении штатного расписания позволяет несущественно откорректировать документ в связи с возникновением различных производственных ситуаций. При необходимости внесения значительных поправок утверждается полностью новое штатное расписание.

    К необходимости создания нормативного документа можно отнести:

  • определение организационной структуры предприятия;
  • установление системы оплаты труда исходя из занимаемой должности сотрудников и их квалификации;
  • контроль над численностью штатных единиц.
  • После проведения мероприятий по анализу фонда оплаты труда, наличию вакантных должностей выявляется экономическое обоснование необходимости внести изменения в штатное расписание того или иного отдела.

    Законодательная база

    Работодатель обязан ежемесячно подавать сведения в органы службы занятости о наличии вакантных должностей.

    Предусмотрено соблюдение и других норм закона, а также Трудового кодекса РФ:

  • допускается применение формы установленного образца (Т-3);
  • трудовые отношения возникают на основании нормативных актов, включая штатное расписание;
  • название должности работника должно соответствовать его обязанностям, прописанным в соответствующем приложении к трудовому договору.
  • Минтруда РФ обязывает руководителей создавать штатное расписание и вносить изменения в документ с соблюдением ЕТКС, тарифных ставок, надбавок и уровня МРОТ.

    При издании приказа об изменении штатного расписания предыдущий документ не утрачивает свою силу, а поправки являются лишь дополнением к нему.

    Ответственный по оформлению

    В организациях, где численность сотрудников небольшая, функция по составлению и изменению штатного расписания возлагается на специалистов из бухгалтерии или кадровой службы. В более крупных организациях создается департамент труда и заработной платы.

    Индивидуальный предприниматель может самостоятельно создавать приказы о корректировке штатного расписания. В любом случае принятие решения о внесении изменений возлагается на руководителей организаций.

    Состав и структура документа

    Нормативный документ, на основании которого происходят поправки в штатном расписании, может быть составлен в произвольной форме с обязательным содержанием в нем конкретных реквизитов:

    • полное название организации или филиала;
    • дата составления;
    • обязательно указывается название документа «Приказ»;
    • присвоенный порядковый номер;
    • основания внесения поправок с их перечислением;
    • дата вступления поправок в силу;
    • ФИО ответственных, включая и список рассылки;
    • ФИО сотрудника, должность и оклад.
    • За основу можно взять форму Т-3. Допускается вносить коррективы. На приказе ставится подпись руководителя и печать организации.

      Разновидности изменений

      Все приказы имеют идентичную формулировку. Разница лишь заключается в разновидности изменений, послуживших причиной для его составления.

      Увеличение окладов

      Законодательство не одобряет понижение уровня денежного поощрения труда работникам. Исключением может являться лишь сокращение штата. Разрешается вносить коррективы по изменению величины заработка в большую сторону сразу нескольким сотрудникам.

      Переименование должности

      При смене названия должности составляется письменное обоснование. Это правило не касается вакантных должностей.

      Исключение или введение должности

      Если штатные единицы долгое время остаются вакантными, то целесообразно их исключить из расписания штата. Формулировка обоснования может начинаться с фразы: «в связи с производственной необходимостью».

      При введении должности в штатное расписание документ составляется идентично предыдущему. Если должности одинаковые среди нескольких отделов, необходимо указывать каждое их название в отдельности.

      Сокращение штата

      В этом случае происходит выведение вакантных единиц предприятия. Важно предупредить о данном мероприятии своих сотрудников не позднее двух месяцев. Составляется приказ о корректировке штатного расписания с соответствующим номером. Указывается причина сокращения численности.

      В документе перечисляются члены комиссии, которые следят за правильности оформления документации, изданием и вручением уведомлений сотрудников, попавших под сокращение.

      Утверждение нового расписания

      Утвердить новое штатное расписание может только руководство предприятия. Создается приказ с необходимости ввести в действие новый документ от конкретного числа. Назначается ответственный за подготовку необходимой документации и контроль по исполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью утрачивает свою силу.

      Другой метод начисления доходной части

      При необходимости изменения способа начисления заработной платы по одному или нескольким сотрудникам путем замены оклада на тарифную сетку или наоборот издается соответствующий приказ.

      Это может быть связано с появлением частых переработок, увеличением продолжительности трудового дня, сменой более легкой работы на тяжелые условия. Для оптимизации ведения учета отработанного времени вносятся соответствующие коррективы в расписание штата.

      Если сотрудник за и если против

      При принятии решения внесения любых изменений, касающихся трудовой деятельности сотрудников, их необходимо об этом уведомить и получить соответствующее согласие.

      Если работник не возражает, то осуществляются следующие действия:

    • подготавливается соглашение к контракту;
    • издается приказ о переименовании должности или внесения иного изменения;
    • вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
    • Сотрудник не согласен, тогда руководитель действует в рамках ст. 74 ТК РФ:

    • альтернативная вакансия и условия труда;
    • если эти варианты не подходят, то договор прекращает свое действие и утрачивает силу;
    • при обнаружении угрозы массовых увольнений работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня на срок до шести месяцев.
    • При расторжении трудового договора сотрудники имеют право на получение денежной компенсации.

      Особенности хранения

      Все приказы, издающиеся в рамках одной организации, являются общими. Допускается их регистрация и присвоение порядкового номера.

      Условия по хранению:

    • заводится отдельная папка для хранения приказов в целях соблюдения конфиденциальности;
    • руководство всегда должно иметь доступ к папкам.
    • Сроки хранения оговариваются законодательством и временем существования предприятия. Как только организация перестанет существовать, документ также утрачивает свою юридическую силу.

      Порядок изменения штатного расписания в 1С представлен в данной инструкции.

      znaybiz.ru

      Как вывести должность из штатного расписания

      Какие способы внесения изменений существуют?

      Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии. Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

      Сделать это можно:

      с помощью приказа;

      утверждением нового ШР.

      Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

      Исключение специальности из ШР

      Если место вакантно

      При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

      В связи с сокращением

      В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

      Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

      В приказе следует указать:

      информацию о проводимом мероприятии;

      дату внесения планируемых нововведений,

      название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

      права и гарантии сокращаемых работников

      После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

      Хранение распоряжений

      ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

      clubtk.ru

      Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

      Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

      Основания для внесения изменений в штатное расписание

      Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

      Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

      На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

      1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
      2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

      Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

    • Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
    • Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
    • Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
    • Проведение различных мероприятий.
    • Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

      Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

      Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

      Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия. Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях. В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

      Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

      Варианты изменения штатного расписания

      Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

    • изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
    • сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
    • необходимость смены названия подразделения или должности;
    • выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.
    • Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

      Изменение штатного расписания, увеличение окладов

      Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

      Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

      Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

      Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

      Тарифная ставка, оклад
      руб.

      Личная подпись владельца трудовой книжки

      11.07.16
      Цех фасовки готовой продукции
      Оператор 4 разряда
      18000
      Приказ № 233 от
      10.07.2016

      09.12.16
      Склад готовой продукции
      Кладовщик
      22000
      Приказ №309 от
      08.12.2016

      15.01.17
      Цех рафинации масла
      Оператор 6 разряда
      24000
      Приказ № 410 от 14.01.2017

      Как видно из образца, оклад работника растёт вверх.

      Смена оклада на часовую тарифную ставку

      Кроме увеличения окладов, встречаются случаи, когда появляется необходимость изменить оклад, на почасовую оплату. Факторы для принятия данного решения бывают разные: наличие регулярных переработок, увеличение или уменьшение продолжительности рабочего дня(смены) и т. д.

      Для расчёта зарплаты за отработанное время, вводится часовая тарифная ставка, а изменения вступают в силу согласно приказу »об изменении системы оплаты труда».

      Сокращение персонала

      Данный вид изменений, отличается своей сложностью процесса. Руководитель организации обязан за 2 месяца известить работника о своих намерениях. Чаще всего, сокращение штата происходит по причинам оптимизации предприятия из-за тяжёлого затруднительного положения.

      Под сокращение попадает не вакантная единица, в которой, у организации больше нет необходимости.
      После подписания договора о сокращении, работодатель обязуется в течение двух месяцев выплачивать работнику среднемесячный оклад. Кроме этого, работодатель, принявший решение о сокращении штата, обязан уведомить службу занятости населения и профсоюз за два месяца, а при массовых сокращениях, за три.

      Изменение должности в штатном расписании

      Изменение должности, формулируется письменным обоснованием, в котором подробно изложены причины данного решения. Далее требуется в письменном порядке, вручить работнику уведомление об изменении занимающей им должности не позже, чем за 2 месяца. Если сотрудник согласен с поставленными условиями, то дополнительно к трудовому договору, составляется соглашение, в котором расписаны изменения. После этого издаётся приказ об изменении в наименовании должности работника. И последним этапом данного процесса, будет внесение соответствующей записи в кадровые документы работника.

      Здесь вы сможете ознакомиться с приказом о проведении инвентаризции более подробно.

      Чтобы изучить приказ на премию за хорошую работу, изучите эту статью.

      Здесь вы сможете скачать приказ о депремировании и узнаете нюансы его составления.

      Введение новой должности

      Данный процесс похож на предыдущий. Как правило, необходимость во введении новой должности в штат, появляется по причинам увеличения новых работ в организации или для достижения в повышении эффективности в том или ином подразделении.

      Выведение должности

      Исключение должности из штатного расписания может быть принято к исполнению только в двух случаях:

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 577-03-71
      (Москва)

      +7 (812) 425-60-36
      (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-58-23
      Для всех регионов!

      Это быстро и бесплатно!

    • Должность вакантна и занимает это место долгий промежуток времени.
    • Должность выводят из штата по причинам оптимизации и сокращения персонала.
    • Порядок хранения приказов

      Согласно действующему законодательству, штатное расписание не имеет сроков и может храниться на протяжении всего времени существования организации.

      Однако документы должны храниться в специальных папках в доступном месте, и при любой санкционированной проверке, предоставлены по первому требованию руководства организации.

      Обязательным документом штатное расписание не является. Но несмотря на это, любая серьёзная организация, осознаёт удобство и полезные качества формы Т-3. Таблица в большинстве случаев, создаётся один раз в год. Но при разных обстоятельствах, вносятся изменения в штатное расписание. Именно поэтому у той или иной организации есть необходимость хранить данный документ в доступном месте.

      vesbiz.ru

      Внесение изменений в штатное расписание

      Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровой документацией. Кадровая документация связана с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

      Оформление кадровой документации включает:

    • разработку,
    • утверждение
    • и внесение необходимых изменений.
    • Штатное расписание — документ, утвержденный руководителем и содержащий сведения о численности работников соответствующих категорий (штатный единиц) по каждой должности, перечень должностей, должностных окладов и надбавок к ним.

      Законодатель не установил сроки разработки и утверждения штатного расписания. Поэтому работодатель решает данный вопрос самостоятельно. Если в предыдущем году расписание достаточно часто изменялось, то в начале календарного года лучше утвердить новое.

      Необходимость внесения изменений в штатное расписание организации возникает в случаях:

    • введения новых
    • или исключения каких-либо штатных единиц (подразделений) в связи с изменением организационных условий.
    • Так же изменения в штатное расписание оформляются при изменении окладов,
    • переименовании структурных подразделений или должностей.
    • Работодатель вправе самостоятельно решить, как внести изменения — приказом или утверждением нового штатного расписания.

      Работодатель может иметь одно штатное расписание на протяжении всей деятельности организации и только приказами регулировать количество должностей или структурных подразделений. Чаще всего при незначительных (единичных) изменениях можно издать приказ об этом, а в форме (штатного расписания) в графе «Примечание» сделать ссылку на данный приказ. Если же изменения коснутся наименований должностей, введения или исключения отделов, утвердить новое штатное расписание.

      При переименовании должности:

    • без изменения функциональных обязанностей, необходимо получить согласие работника, после чего оформляется приказ о внесении изменений.
    • На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

      Если требуется ввести новые должности или структурные подразделения, нужно издать приказ.

      Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Дата введения должности может отличаться от даты приказа (т.е. должность вводится позже даты издания приказа).

      В приказе необходимо указать:

      • наименование вводимой должности,
      • структурных подразделений;
      • количество новых штатных единиц, размер оклада.
      • При дополнении штатного расписания работодатель не обязан знакомить работников с изменениями.

        Исключение должностей или отделов также оформляется приказом, либо утверждается новое штатное расписание без включения в него сокращаемых должностей. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Приказ об исключении должностей из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

        Если сокращается не вакантная должность:

      • необходимо руководствоваться ч. 2 ст. 180 ТК РФ, которая устанавливает, что работники должны быть предупреждены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца. Таким образом, дата ввода в действие изменений в штатное расписание не может наступать ранее чем через 2 месяца после издания приказа.
      • Вторым важным шагом при сокращении следует:

      • издать приказ, в котором указать проводимые мероприятия по сокращению штата или численности работников организации, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, фамилии, имена, отчества работников, подлежащих увольнению, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

      После оформления данных приказов необходимо подготовить и выдать уведомления работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности или штата (если работники не были ознакомлены под роспись с приказом о сокращении штата или численности). Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

      При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание.

      Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст. 74 ТК РФ:

    • уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада.
    • Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

      Штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно.

      Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п. 73 Перечня).

      www.nalog2000.ru

      Что представляет собой приказ об изменении штатного расписания и как его составить?

      Штатное расписание – основополагающий документ, который должен быть на каждом предприятии. Естественно, что на государственных предприятиях оно разрабатывается и оформляется строго в соответствии с установленными правилами, а на частных предприятиях в более свободной форме.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-51-68, 8 (800) 333-45-16 доб. 291 Это быстро и бесплатно !

      Как организовано предприятие, из каких отделов, цехов, бригад оно состоит, какое количество людей занято какими работами, сколько получают — всю информацию можно получить из этого документа.

      Форма Т-3 для оформления штатного расписания: образец и реквизиты

      Для оформления штатного расписания существует специальная форма, утвержденная в 2004 году.

      При небольшом количестве работников возможно перечисление состава на одном бланке, в иных случаях состав каждого структурного подразделения оформляется на отдельном листе.

      Начинается заполнение расписания с заполнения «шапки» . Вписывается:

    • код предприятия, соответствующий классификатору предприятий и организаций, сокращенно ОКПО.
    • название организации, как оно записано в учредительных документах.
    • дата составления штатного расписания и присваивается номер, на начало года обычно это номер один, но возможна нумерация и по годам. Даты составления и утверждения могут не совпадать.
    • Скачать образец формы Т-3 для изменения штатного расписания можно по этой ссылке.

      Период действия штатного расписания

      Обычно штатное расписание утверждают на год.

      Под словом «УТВЕРЖДАЮ» пишутся номер приказа, которым проводится штатное расписание, его дата, и проставляется число штатных единиц, получившиеся суммированием итогов по графе 4.

    • В самой таблице в первой графе пишется название структурно подразделения и его код, если их много на предприятии
    • В третьей графе перечисляются все должности для каждого структурного подразделения, начиная с управляющего звена и заканчивая работниками с указанием квалификации, степени, разряда
    • Во четвертой графе указывается количество штатных единиц на данную специальность с данным уровнем квалификации , минимально от четверти ставки и больше, их может быть несколько
    • В пятой графе указывается соответствующий должности размер оклада на одного человека
    • В следующих графах указываются всевозможные ежемесячные надбавки,за дополнительные навыки и нестандартные ситуации, такие как ученая степень, тяжелые условия труда, за знание иностранных языков и другие.
    • По каждой строчке суммируется величина оклада и надбавок и умножаются на количество ставок.

      Например есть две ставки водителя дальнобойщика с окладом 15000 руб. Часть маршрута в их работе приходится на заграницу, поэтому предусмотрена надбавка 1500 руб. за знание языка, за тяжелые условия труда 1000 руб.

      Складываем 15000+1500+1000=17500 руб х 2 чел. Получаем месячный фонд оплаты водителей.

      Полученные по всем должностям итоги суммируются, и полученная сумма будет месячным фондом зарплаты предприятия.

      Возможно ли заключение договора между ИП и ООО? О правилах сотрудничества с ИП читайте в данной публикации.

      Штатное расписание визируется начальником по кадрам и главным бухгалтером, или просто главным бухгалтером на небольшом предприятии.

      Когда необходимо внести изменения в штатное расписание?

      Изменения штатного расписания отражают перемены на предприятии.

      Будь то открытие новых перспективных филиалов, закрытие не приносящих прибыли цехов, смена названий отделов или должностей, замена одних другими, появление новых, исключение должностей и структурных подразделений, перемены в оплате, за всеми действиями стоят конкретные работники, выполняющие конкретную работу.

      И когда происходят изменения в структуре предприятия, они отражаются и в штатном расписании.

      Что представляет собой приказ о внесении изменений в штатное расписание?

      1. Руководитель распоряжается подготовить приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указывается:

    • название организации, город, дата приказа, его номер.
    • 2. Затем идет формулировка: О внесении изменений в штатное расписание.

      3. Указывается причина, по которой происходит изменение. Звучит это так:

    • В связи с улучшением структуризации,
    • В связи с совершенствованием предприятия,
    • В связи с увеличением количества указанных услуг и т.д.
    • Внести 11 августа 2016г . в штатное расписание от 31 декабря 2015г. следующие изменения.

      4. Далее по пунктам перечисляются изменения.

      Некоммерческие организации обязаны сдавать отчетность, также как и другие компании. Как это происходит — смотрите в данном материале.

      5. В последнем пункте указывается, кто будет заниматься внесением изменения и в какие сроки.
      Подписывается руководителем, исполнителем. Лица, которых касается этот приказ, оставляют свои подписи под титулом с приказом ознакомлен.

      Это традиционная форма составления приказа, так как четкого утвержденного шаблона не существует.

      Приказы, касающиеся изменения должности, должны быть даны работнику для ознакомления, а от него получено письменное согласие, в трудовую книжку делается запись, соответствующая изменению.

      Особый случай: сокращение численности работников определенных уровней должностей или самих должностей. Если оно повлечет за собой увольнение сотрудников по сокращению, ст.81 ТК, администрация обязана предупредить их за два месяца, ст.180 ТК .

      Утвержденное приказом, например, 1 января, измененное штатное расписание начинает действовать через два месяца, 1 марта.

      Чем важны изменения в приказе?

      Все приказы по личному составу, где есть упоминание о занимаемой должности, перемещениях, оплате, регистрируются в книге приказов и хранятся постоянно, копия подшивается в личное дело того, кого он касается.

      При любых спорных вопросах приказ обязательно принимается во внимание судом.

      Споры о незаконном увольнении, неправильной выплате компенсации, вопросах, возникающих при начислении пенсии, делают приказы об изменениях в штатном расписании объективным свидетельством и неопровержимым доказательством, в котором четко указано соответствие оклада и надбавок занимаемой должности.

      Получить материальную помощь от организации не так уж и сложно. Образец заявления и правила его составления есть здесь.

      Изменение и составление расписания происходит в отделе кадров.

      Кто занимается составлением приказов?

      Составление приказов по кадровой работе, если нет отдела по кадрам, выполняется по распоряжению руководителя лицом, на которого приказом возложена такая обязанность. Если предприятие небольшое, обычно возлагают кадровую работу на секретаря или бухгалтера и оформляют специальным приказом.

      Книга жалоб и предложений должна быть в каждой организации, она позволяет исправлять ошибки в работе и быть на связи с клиентами. О правилах ведения этой книги читайте по ссылке.

      Производство приказов о внесении изменений помогает отслеживать состояние штатного расписания, уведомлять сотрудников о переменах, копия приказа отдается в бухгалтерию для своевременных начислений, и подшиваются в личный дела тех сотрудников, которых они касаются, по ним проводятся записи в трудовых книжках, и они хранятся в личных делах, помогая разрешать вопросы о начислениях, в случае их возникновения.

      О том, как изменить штатное расписание в ЗУП 3.0 смотрите в этом видео:

      fbm.ru

      Смотрите так же:

      • Залог оценка ассоциация Оценка для кредитования (залога) В сегодняшних условиях функционирования экономики нормальное развитие системы невозможно без наличия развитой системы кредитования, основой которой является диверсификация рисков кредитора (банка) и максимальная эффективность для […]
      • Заявление о возобновление искового производства Заявление о возобновление искового производства Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная […]
      • Детское пособие ульяновская область Детские пособия в Ульяновске и Ульяновской области в 2018 году В субъектах федерации РФ разрабатываются и внедряются в жизнь разные региональные программы, носящие социальный характер. Они направлены на поддержание семейств, чьи доходы не превышают установленного соответствующим […]
      • Выплата к пенсии муниципального служащего Пенсионное обеспечение муниципальным служащим в 2018 году Муниципальные служащие по должностным обязанностям выполняют функции государства. Они осуществляют связь населения с властными структурами, оттого их деятельность связана с повышенным напряжением и особыми психологическими […]
      • Правила написания контрольных в вузы Требования по оформлению контрольных работ ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ 1.Работа выполняется печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа формата А4 через полтора (1,5) интервала. Тип шрифта (гарнитура) - Times New Roman, кегль […]
      • Приказы школы по вшк Документационное сопровождение и приказы ВШК в школе Статьи по теме Сопроводительные документы по ВШК являются важным компонентом регламентирования деятельности участников образовательных отношений , в частности, административно-управленческой команды и педагогов, поскольку результаты […]
      • Уход на пенсию 2018 Повышение пенсионного возраста с 2018 года в России Дискуссии по вопросу пенсионного возраста ведутся уже довольно давно. И вправду, почему Министерство финансов РФ с таким рвением стремится увеличить пенсионный возраст с 2018 года? Да так, что он будет достигать 63 лет! Многих […]
      • Субсидии за частный сад Компенсация за детский сад Родители ребенка, посещающего ДОУ, имеют право получить компенсацию части средств, внесенных за его содержание. Право на компенсацию сохраняется при посещении частных садов. Она рассчитывается из средней оплаты дошкольного учреждения по региону. Полезно […]