Приказ о приеме на работу образец для ип

Главная / Приказ о приеме на работу образец для ип

Как оформить прием на работу нового сотрудника

Как оформить прием на работу сотрудника

Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление №1).

Однако многие эксперты рекомендуют заполнять хотя бы минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, а также послужит дополнительным аргументом при возможных трудовых спорах.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Получить от работника необходимые для приема документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
  • Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на ИП, как работодателя, ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

    2. Попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. Образец заявления о приеме на работу). На практике заявление работник пишет практически всегда. Хотя это и необязательное требование.

    3. Подписать с работником трудовой договор. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

    При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

    В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (можно сделать ссылку на должностную инструкцию при ее наличии).

    Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник должен ознакомиться с ними и расписаться в ознакомлении с ними.

    Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил __/подпись, расшифровка/».

    4. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1 (см. выше).

    Дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

    Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

    5. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Как уже отмечалось выше, для ИП это, в принципе, не обязательно, но все-таки личные карточки и другие документы о приеме сотрудников на работу лучше оформлять.

    Личные карточки лучше всего распечатать на тонком картоне или плотной бумаге.

    6. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (в том случае, если это место работы у сотрудника первое, то и завести трудовую книжку) в течение недели.

    7. Полис обязательного медицинского страхования оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» от 29.11.2010).

    homestartup.ru

    Как составить приказ о приеме на работу — образец 2017

    Отправить на почту

    Приказ о приеме на работу — образец 2017 года вы найдете в этой статье — обычно составляется кадровиком и подписывается директором компании. Об особенностях оформления такого приказа читайте далее в статье.

    Как составить приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

    Основанием для составления приказа является подписанный работодателем и принимаемым на работу сотрудником трудовой договор. В приказе должны быть отражены те условия, которые прописаны в этом договоре. Так, без искажения должны указываться ставка/размер оклада, наличие и величина надбавок.

    В приказе оговаривается дата и точное время выхода нового работника на работу. И в том случае, если он в назначенный час не появился на рабочем месте, тогда приказ о приеме на работу можно аннулировать. Особое внимание при составлении приказа надлежит уделить таким графам, как период работы и дата. Ведь, если они не будут заполнены, то приказ считается бессрочным.

    Если в договоре указана дата его окончания, например, при трудоустройстве для выполнения определенной задачи, временно на время отсутствия основного сотрудника и т.д., то в приказе следует отразить дату завершения договора. Если же договор заключен на неопределенный срок, то в графе «Дата» строка «по» должна оставаться незаполненной.

    В строке, предназначенной для описания условий работы, следует отразить ее особенности. Так, обычно вписываются такие стандартные фразы:

    • Стандартный режим работы.
    • Работа по совместительству.
    • Замещение сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
    • Работа на кассе и проч.
    • Составленный приказ подписывается руководителем компании (или иным уполномоченным лицом), затем передается под расписку работнику для ознакомления с ним. Все это должно быть сделано на протяжении трех дней с даты подписания трудового договора.

      На основании заполненного и подписанного сторонами приказа в трудовую книжку заносится запись о приеме на работу. Также в личной карточке работника делается соответствующая запись с указанием реквизитов изданного приказа. После этого открывается сотруднику лицевой счет.

      Оригинал приказа сохраняется в компании и подшивается в личное дело работника. По просьбе сотрудника ему может быть выдана копия приказа.

      Существует ли унифицированный бланк приказа о приеме на работу?

      Постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1 утверждена унифицированная форма Т-1, которая используется кадровиками при составлении приказов о приеме на работу. Если принимается сразу группа лиц, то заполняется форма Т-1а.

      Хотя сегодня и нет обязанности пользоваться лишь унифицированными формами документов, но многие кадровые сотрудники и руководители компаний предпочитают использовать эти стандартные и тщательно проработанные бланки.

      Где скачать приказ о приеме на работу?

      Актуальный образец приказа о приеме на работу вы можете скачать на нашем сайте.

      После подписания трудового договора для завершения оформления нового сотрудника на работу издается соответствующий приказ. Его обычно оформляет кадровик на бланке формы № Т-1. Он подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом. Сотрудник должен будет поставить подпись в строке с ознакомлением с приказом.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Приказ о приеме на работу

      Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

      Как оформить приказ

      Шаг 1. Заполняем шапку

      Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

      Шаг 2. Вносим персональные данные работника

      Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

      Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

      В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

    • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
    • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.
    • Шаг 4. Знакомим работника

      Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

      Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

      Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

      Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

      Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

      Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

    • кадровик;
    • бухгалтер;
    • офис-менеджер
    • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.
    • Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

    • Дата издания нормативного акта;
    • Его номер;
    • Дату регистрации.

    В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

    С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Сколько хранится приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

    Примеры приказов

    Приказ о временной работе

    При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

    Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

    От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

    Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

    Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

    Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

    Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

    Приказ о приеме на работу совместителя

    В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

    Приказ о приеме на работу осужденного

    При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

    Приказ о приеме на работу водителя

    Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

    Приказ о приеме на работу переводом

    Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

    Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

    Приказ о приеме на работу директора

    При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

    Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

    Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

    Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

    Приказ о приеме на работу бухгалтера

    Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

    Приказ о приеме на работу по производственной практике

    Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

    Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

    Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

    Выписка из приказа о приеме на работу

    Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

    clubtk.ru

    Правила оформления приказа о приеме на работу

    Распорядительный документ, который составлен работником отдела кадров, с целью оформления факта приема на работу работника носит название приказ о приеме на работу.

    В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, как оформляется данный документ, какую информацию он должен содержать, приведем образец приказа о приеме на работу.

    В нижней части страницы размещена ссылка, по которой вы можете скачать бланк приказа о приеме на работу № 1-Т для оформления одного работника; и бланк № Т-1 а — для издания приказа одновременно на нескольких работников.

    Содержание и форма приказа о приеме на работу

    Нужно отметить, что форма приказа о приеме на работу, в соответствии с действующим законодательством РФ, может быть разной. Приказ может быть составлен:

  • в свободной форме;
  • в унифицированной форме № Т-1 (в случае приема на работу одного сотрудника);
  • в унифицированной форме № Т-1а (в случае приема на работу нескольких сотрудников одновременно).
  • Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора ИП с работником.

    Обязательно в данный документ необходимо включать следующие сведения:

    • название организации;
    • номер документа;
    • дату составления документа;
    • дату приема на работу;
    • дату окончания срока действия трудового договора (если контракт срочный);
    • в графе «дата/период работы» ячейка «по» не заполняется (если срок контракта — неопределенный);
    • оклад (надбавку) в рублях;
    • продолжительность испытательного срока;
    • дату трудового договора;
    • номер трудового договора;
    • табельный номер, ФИО, структурное подразделение (с указанием должности и условий приема на работу, характера работы — на постоянной основе, в порядке перевода, по совместительству и прочее). Графа с указанием должности должна соответствовать с должностью, указанной в штатном расписании;
    • подпись руководителя (уполномоченного лица);
    • подпись работника, ознакомленного с приказом о приеме на работу.
    • Приказ о приеме на работу обязательно подписывается руководителем организации, ставится печать при ее наличии, затем работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись. На основании этого документа работник кадровой службы вносит соответствующую запись в трудовую книжку и заполняет необходимые сведения в личной карточке работника (по форме N Т-2 или N Т-2ГС (МС).

      После этого, в бухгалтерии должен быть открыть лицевой счет работника по форме N Т-54 или N Т-54а .

      Организация имеет право принимать на работу гражданина вне зависимости от наличия или отсутствия у него регистрации. Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства, не обязательны к предъявлению по законодательству Российской Федерации (статья 64 Трудового кодекса РФ) и работодатель не имеет права на этом основании отказать в приеме на работу.

      Срок оформления приказа о приеме на работу

      Работодатель имеет в своем распоряжении 3 рабочих дня со дня начала выполнения работником должностных обязанностей, в течение которых должен быть издан приказ и произведено ознакомление работника с приказом.

      Прием на работу работника по совместительству

      Процедура приема на работу по совместительству точно такая же, как и в случае приема работника на основную работу.

      Между работодателем и работником составляется и подписывается трудовой договор в двух экземплярах. Каждый из экземпляров трудового договора подписывается двумя сторонами.

      Первый экземпляр трудового договора остается у работника, второй — у работодателя (с отметкой работника «Получил»).

      По законодательству РФ (статья 284 ТК РФ):

      «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

      К примеру, если учетный период рабочего времени составляет одну неделю (при рабочей норме в 40 часов), то работник по совместительству имеет право отработать не более 20 часов.

      Приказы о приеме на работу должны быть зарегистрированы в Журнале учета Приказов.

      Срок хранения приказов о приеме на работу

      Приказ о приеме на работу входит в категорию документов, относящихся к личному составу. Срок хранения Приказа о трудоустройстве в организации или у ИП составляет 75 лет.

      Cкачать бланк приказа о приеме на работу Т-1а можно по этой ссылке:

      Cкачать бланк приказа о приеме на работу Т-1 можно по этой ссылке:

      Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

      Тоже может быть полезно:

      Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

      Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

      Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

      Комментарии

      ОтменитьДобавить комментарий

      Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

      Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

      В нашей новой статье размещен налоговый календарь на 2018 год. Он поможет .

      Производственный календарь 2018 года с праздниками и выходными утвержденный .

      Здесь рассмотрено повышение МРОТ с 1 января 2018 года в России, вытекающие .

      Помимо того, что традиционно с началом года увеличился размер страховых .

      Предлагаем вниманию читателей кредитный калькулятор онлайн 2018 года. Рассчитайте .

      Дают ли ипотеку ИП? Такой вопрос интересует очень многих индивидуальных .

      Вопрос о том, как получить кредит для ИП без справок является очень актуальным .

      Для того чтобы получить кредит на открытие малого бизнеса в России стоит .

      tbis.ru

      Приказ ИП о приеме на работу

      Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть — это «Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника«.

      Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

      Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

      Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

      Скачать образец формы Т-1: скачать приказ

      Какие данные указываются в приказе:

      1. Ф.И.О
      2. Должность
      3. Оклад
      4. Испытательный срок
      5. Срок действия
      6. Номер трудового договора

      В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является трудовой договор заключенный с работником.

      В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

      На основании приказа делается запись в трудовую книжку работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

      Заполнение предпринимателем формы Т-1

      Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

      В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

      Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка » — то самое время это сделать! Бесплатные консультации по бизнесу Вам обеспечены.

      biz911.net

      Смотрите так же:

      • Трудовой стаж женщин начисления пенсии Женщины в России отправляются на пенсию раньше мужчин. И это даже несмотря на то, что их продолжительность жизни длиннее в отличие от представителей сильной половины. Но чтобы получать деньги, положенные по старости, надо не только быть определенного возраста, но и иметь наработанный […]
      • Получение накопительной части пенсии умершего документы Наследование накопительной пенсии Законодательными актами РФ четко регламентирован порядок наследования пенсионных накоплений застрахованных граждан после их смерти. С 1 января 2015 года вступили в силу новые Правила выплат наследникам (правопреемникам) средств пенсионных накоплений […]
      • То-1 по 34 приказу То-1 по 34 приказу 1.1 ПА общего применения - АЦ (предназначены для подачи огнетушащих веществ в зону горения при тушении пожаров в городах и населенных пунктах): 1.2 ПА целевого назначения (предназначены для подачи спецогнетушащих веществ в зону горения): 2. Специальные ПА организация […]
      • Когда нужно получение разрешения на строительство Получение разрешения на строительство (реконструкцию) Согласно ГСК РФ разрешение на строительство представляет собой документ, подтверждающий соответствие проектной документации требованиям ГПЗУ и дающий застройщику право осуществлять строительство, реконструкцию объектов капитального […]
      • Расчет выплат по алиментам Расчет размера алиментов и неустойки за их неуплату С проблемой выплаты алиментов рано или поздно сталкиваются практически все разведенные или просто прекращающие фактические отношения родители общего ребенка/детей. Причем вопрос о расчете размера ежемесячной суммы одинаково важен как […]
      • Возврат турпутевки закон Как правильно написать заявление на возврат денег за путевку? Основания для возврата денег за путевку Изменение свободного времени и, соответственно, дат путешествия; Очень важно подкрепить причины обращения на получение денег документально — выписку из больницы, письменный отказ в […]
      • Правила суфикса Что такое суффикс? Суффикс — это зна­чи­мая часть сло­ва, кото­рая нахо­дит­ся после кор­ня и слу­жит обыч­но для обра­зо­ва­ния новых слов. Слово состо­ит из осно­вы и окон­ча­ния. В осно­ву сло­ва вхо­дят все мор­фе­мы, кро­ме окон­ча­ния, как сло­во­из­ме­ни­тель­ной мор­фе­мы, и […]
      • Налог на репатриацию 2018 Налог на репатриацию: кто уплачивает by admin · Липень 24, 2016 После того, как налоговое законодательство существенно «перекроили», не помешает вспомнить, не изменились ли обязанности относительно уплаты репатриационного налога… Кто уплачивает налог на репатриацию Плательщиками […]