Приказ на изменение режима работы предприятия

Главная / Приказ на изменение режима работы предприятия

Как составляется приказ о режиме работы предприятия: образец, правила

На многих предприятиях сталкиваются с таким понятием, как график работы. Его необходимо составлять, чтобы жизнь сотрудников была упорядоченной и соответствовала нормам законодательства в последней версии.

Трудовой договор и режим рабочего времени

Режимом рабочего времени называют период, который каждый сотрудник посвящает выполнению своих обязанностей в связи с нахождением на той или иной должности. Этот режим обязательно прописывается в правилах по внутреннему трудовому распорядку. Руководству необходимо опираться на существующие в этом направлении стандарты.

Но иногда случается так, что режим конкретного сотрудника не совпадает с тем, что делают остальные, или с общим регламентом, принятым на предприятии. Тогда сведения вносятся в трудовой договор, заключаемый с этим человеком.

Дополнительное соглашение или приказы оформляются в том случае, если изменения в графике носят временный характер и не вводятся на постоянной основе.

Какие графики можно установить в компании?

Руководство определяет рабочее время, опираясь на потребности в производстве. При соблюдении определенных условий допустимо внесение изменений в режимы. Главное требование – предупреждение сотрудников до того, как изменения вступают в силу.

Графики делятся на несколько разновидностей:

  • раздробленные,
  • сменные,
  • гибкие,
  • ненормированные,
  • односменные.
  • Как оформить приказ об изменении графиков?

    Рабочий график, изначально утвержденный в компании, заверяется приказом от руководства. При составлении допустимо применять произвольные формы или использовать фирменный бланк, утвержденный официально.

    Инструкция будет выглядеть следующим образом:

  • Главное – брать за основу нормы, закрепленные в Трудовом Законодательстве. Они описывают следующие правила. Каждый работник может выполнять свои обязанности не более 40 часов за всю неделю. 30-часовая неделя устанавливается для инвалидов и беременных, несовершеннолетних и некоторых других категорий работников, о которых сказано в Трудовом Кодексе.
  • Руководство организации выпускает приказы для утверждения рабочего графика в конкретных подразделениях. Наименование компании в полном и сокращенном виде указывается в шапке документа. Нужно только соответствовать Уставу либо другим учредительным документам компании. Обязательно наличие личных и паспортных данных руководителя, и названия города, где осуществляется работа.
  • За названием следует номер документа вместе с датой заполнения. Тема содержательной части – утверждение графика работы. Стоит указать, к какому именно подразделению относится информация. Причина изменения в производственной необходимости, но могут присутствовать и другие основания.
  • Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа. Подпись директора и печать нужны для придания бумаге официальной юридической силы.
  • Указываются ФИО и инициалы каждого работника, которого коснутся изменения. Они сами должны быть ознакомлены с документами, под личные подписи.
  • О ненормированном режиме

    Это понятие, которое заслуживает отдельного рассмотрения. На практике понятие используют для обозначения особого режима работы. В связи с его введением отдельные категории сотрудников могут выполнять свои трудовые обязанности за пределами общеустановленных норм. Какие для этого существуют основания:

  • По своей инициативе, но с одобрением руководителя либо должностного лица.
  • После оформления постановления нанимателя.
  • Эпизодически, по приказам в устной или письменной форме.
  • В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.

    Дополнительный отпуск может быть установлен только самим нанимателем, за счет использования собственных средств. Максимальная продолжительность таких отпусков – семь календарных дней. Сам наниматель либо коллективный и трудовой договоры определяют порядок действий для каждой конкретной ситуации.

    Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически. Эта схема применяется отдельно либо как дополнение к ненормированному графику. Главное – выбрать категорию сотрудников, которые допускают введение соответствующих правил, и отдельно проследить за тем, чтобы ничьи права не нарушались из-за нововведения.

    Я работаю на небольшом производстве по сменному графику. Смены ставят как попало, просто невозможно распределить своё личное время. Я слышала, что для ознакомления графики должны быть предоставлены работникам за месяц. Подскажите, куда следует обратиться с жалобой, чтобы работодатель всё делал согласно закона?

    Достаточно сложно обычному сотруднику во всем этом разобраться самостоятельно. У нас в больнице такой график составляет заведующая отделением и все мы его выполняем, в случае каких-либо изменений стараемся просто меняться сменами.

    pravodeneg.net

    Изменение режима работы предприятия

    Разберем ситуацию, которая отражает процесс переоформление бумаг о трудовом соглашении с работником в связи с изменением для него режима рабочего дня.
    Информация о режиме рабочего дня и времени, которое выделяется на отдых, можно найти в статье 57 ТК РФ. Существует две причины, опираясь на которые, работодатель имеет право в одностороннем порядке или по договоренности с работником изменить режим работы сотруднику:

  • Работник компании сам вышел с инициативой о пересмотре графика рабочего времени. В данном случае, по окончании пересмотра дела об изменении распорядка трудового дня, издается соглашение, которое является дополнением трудового договора, и соответствующий приказ об изменении графика работы сотрудника.
  • Работодатель самостоятельно проявил инициативу. В данном случае он обязан сообщить работнику свое решение за два месяца до нововведений, при этом необходимо перечислить полный перечень причин, обосновывающих необходимость принятия подобного решения.
  • Важно отметить! Если работодатель имеет право на изменение распорядка рабочего дня своих подчиненных в одностороннем порядке, то изменять их трудовые функции подобным образом он не может. Это происходит, как правило, в связи с изменением организации условий труда, технологии производства.

    При изменении режима работы сотрудников компании, руководящее лицо обязано оформить ряд бумаг, дающих этому подтверждение. В первую очередь, работодатель обязан оповестить сотрудника об изменениях режима его работы за два месяца до нововведений в письменном виде.

    Что же содержит в своем составе подобное письменное уведомление?

    Итак, в первую очередь работодатель указывает причину своего решения относительно режима работы сотрудника. Затем, в уведомлении должен быть прописан полный перечень прав и обязанностей сотрудника на срок два месяца, то есть до вступления в полное действие распоряжения руководящего лица. В конце уведомления прописаны временной срок, в течении которого сотрудник должен принять решение и последствия его решения, которые его ожидают.
    В том случае, если работник категорически не согласен с руководством компании, то работодатель имеет право предоставить ему работу, которая будет соответствовать его квалификации. Если сотрудник компании решительно настроен на отказ от всяческих предложений руководства, то трудовой договор с ним подлежит расторжению.
    Если же сотрудник проявил согласие относительно изменения режима работы, то руководящее лицо обязано заключить с ним дополнительное соглашение, которое в дальнейшем прикрепляется к трудовому договору. Затем издается соответствующий приказ. Установленной законодательством формы составления подобного приказа нет, что говорит нам о том, что он создается в произвольной форме под контролем руководящего лица.
    В случае перевода сотрудника компании на другой режим работы (к примеру с неполного рабочего дня на полный), прибавленные часы работы не оплачиваются, так как их нельзя считать сверхурочными. В том случае, если работника переводят с полного рабочего дня на неполный, оплата его труда производится прямо пропорционально отработанному времени.

    ПОМОГЛА ЛИ ВАМ БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА?

    konsultiruet-yurist.ru

    Приказ об изменении режима рабочего времени

    Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

    Как и где отражается режим работы

    Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.
  • При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

    При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

    Кто составляет приказ

    Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

    Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

    Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

    На что опираться про создании приказа

    Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

    При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

    А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

    Основные моменты составления приказа

    Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

    • номер документа,
    • населённый пункт,
    • дата составления документа,
    • название организации,
    • суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
    • основание для его написания,
    • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).
    • Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

      Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

      Как правильно оформить приказ

      Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

      Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

      Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

      Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

      Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

      После написания приказа

      После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

      Как и сколько времени хранить бланк

      На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

      assistentus.ru

      Приказ о режиме работы предприятия образец бланк

      При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.

      О принятии такого решения работодателем подписывается специальный приказ об изменении рабочего времени, который затрагивает ранее заключенные договора о трудовых отношениях.

      Правила изменения режима работы

      При изменении режима работы необходимо принять следующие меры:

      1. Уведомить с помощью письменного предупреждения работников, не позже, чем за два месяца до осуществления данной перемены, причем обязательно конкретно указать причину, повлекшую изменения.
      2. Необходимо с каждым сотрудником, кого касается данная перемена в режиме работы, составить и подписать соглашение, о принятии нового времени работы.
      3. Если же сотрудника не устраивает новый график и никак нельзя прийти к соглашению, то оформляется его увольнение, при котором работник вправе рассчитывать на двухнедельное пособие и компенсацию за отпуск.

      Приказ об изменении рабочего времени может повлечь и изменение в системе оплаты труда сотрудников, о чем им необходимо сообщить в письменной форме и в обязательном порядке под их подпись.

      Режим рабочего времени

      К этому понятию закон относит:

    • длительность рабочей недели (бывает пятидневная, шестидневная, неполная и рабочая неделя по скользящему графику);
    • возможный для определенных групп сотрудников ненормированный рабочий день;
    • длина каждой смены в сутки, а также длина смены в неполный день;
    • время, когда работа начинается и когда заканчивается;
    • количество перерывов, их продолжительность;
    • количество смен в одних сутках, порядок чередования рабочих и нерабочих дней.
    • Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.

      Все информация по утвержденным нормам должна быть зафиксирована в локальных актах организации. При этом, имеется как общий для всех порядок, согласно внутренним правилам, так и возможно назначение для определенных сотрудников особых условий рабочего времени.

      Это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. А при уже длящихся трудовых отношениях, изменения рабочего графика должны быть зафиксированы сторонами в соглашении. Иногда закон предусматривает изменение рабочего времени и по инициативе работника.

      Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о режиме работы предприятия вариант которого можно скачать бесплатно.

      uristhome.ru

      Приказ о графике рабочего времени

      Образец приказа о графике рабочего времени

      О графике рабочего времени

      В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

      1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
      — для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
      — для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
      2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
      — начало работы первой смены 7.30;
      — время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
      — время окончания работы первой смены 16.15.
      — начало работы второй смены 16.15;
      — время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
      — время окончания работы второй смены 00.45.
      3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
      — начало работы 7.30;
      — время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
      — время окончания работы 16.15.
      4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
      — начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
      окончания смены в 16.00;
      — начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
      окончания смены в 00.30;
      — начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
      окончания смены в 7.30.

      5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
      установить следующий график работы:
      — время начала работы с 8.00;
      — время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
      — время окончания работы 17.00.
      6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
      7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
      8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
      9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
      10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
      11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

      oformitely.ru

      Смотрите так же:

      • Курсы юристов новосибирск Дополнительное профессиональное образование Центр дополнительного профессионального образования, Томский экономико-юридический институт, Новосибирский филиал Центр дополнительного образования НФ ТЭЮИ предоставляет возможность пройти профессиональную переподготовку, […]
      • Ст 342 ук рф Ст 342 ук рф Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Статья 342 УК РФ. Нарушение уставных […]
      • Купле продажа голубей Продажа голубей – объявления с фото и видео Голуби венгры Чернохвостые голуби 1 500 руб. Голуби Николаевские и Мелитопольские 700 руб. Голуби мясных пород Голуби армавир, пакистанские, авганы 5 000 руб. Голуби Павлины Белые голуби на свадьбу 500 руб. Голуби николаевской […]
      • Коллектор 4-2-1 ваз 2110 Выпускной коллектор / паук 4-2-1 "Stinger Sport" 16 V для а/м ВАЗ 2110, ВАЗ 2111, ВАЗ 2112 ( Стандарт) Описание Характеристики Отзывы Модель автомобиля: ВАЗ 2110, ВАЗ 2111, ВАЗ 2112 16 V Объем двигателя: 1600 см3 Материал: сталь 08 ПC, […]
      • Сумма залога меньше суммы кредита Кредит малому бизнесу: какое обеспечение потребует банк Обеспечение – это своеобразная страховка банка от невыплаты по кредиту. Должников у банков много, поэтому приходится разрабатывать всё более изощрённые условия, позволяющие вернуть долг тем или иным способом. Кстати, […]
      • Правила описания дефектов Правила описания дефектов Что пишут в блогах • История одного бага: алгоритм работы Microsoft Windows приводил к тому, что обновление в Second Life могло вывести из строя принтер. Онлайн-тренинги Что пишут в блогах (EN) Разделы портала Про инструменты Лучшие вакансии Пример […]
      • Размер пошлины на судебный приказ Арбитражный суд города Москвы Разделы сайта Сейчас на сайте Посетителей 59 Государственная пошлина Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) Глава 25.3. Государственная пошлина Статья 333.17 Плательщики государственной пошлины Плательщиками государственной пошлины (далее […]
      • Самоучитель начинающего адвоката Связаться с нами Товар возврату не подлежит Товары надлежащего качества, которые нельзя обменять(вернуть), перечислены в Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 19 января 1998г. № 55. Подробнее Описание Параметры Доставка Повседневная профессиональная […]