Правильное заявление на декретный отпуск

Главная / Правильное заявление на декретный отпуск

Заявление на декретный отпуск

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

  • правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  • продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  • заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  • основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  • приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  • дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  • подпись заявительницы должна быть собственноручной.
  • Нюансы содержания и оформления

    Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  • Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  • Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
  • Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
  • Что и для чего нужно приложить к заявлению

    К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

    По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

    Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

    Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

    К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

    Кому подавать заявление на декретный отпуск

    Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

    Все необходимые заявления

    Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  • Возможные дополнительные документы

    1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
    2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
    3. Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

      assistentus.ru

      Как правильно оформить заявление на декретный отпуск?

      Добавлено в закладки: 0

      Декретный отпуск предоставляется на основания заявления, которое подается на имя директора/начальника организации, где беременная женщина официально оформлена. К нему в обязательном порядке прилагается оригинал больничного листа, который выписывается в женской консультации, где беременная состоит на учете. Так как нет официально утвержденной формы данного заявления, то оно излагается в произвольной форме. Дата подписи на нем должны совпадать с датой написания и подачи документа.

      Образец заявления на декретный отпуск можно найти в конце данной статьи. Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске?

      Сроки декретного отпуска

      Начало декретного отпуска определяет дата оформления больничного листа. При вынашивании одного ребенка эта справка оформляется на 30-й неделе беременности. Если же беременность многоплодна, то выписывают данный документ несколько раньше – на 28 неделе.

      Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней. При рождении двух младенцев и более срок продлевается и составляет 184 дня. Когда роды трудные, с осложнениями, то к общему сроку суммируют 16 дней.

      Только официально трудоустроенные женщины имеют по закону право на оформление декретного отпуска. Кроме того, преждевременные роды либо их задержка не являются основанием для изменения сроков отпуска.

      Необходимые документы для подачи заявления

      • лист нетрудоспособности, который заполняется медицинским работником;
      • справка, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.
      • Все справки собираются работником, который уходит в декрет самостоятельно. Заявление должно быть написано им собственноручно и предоставлено директору/начальнику предприятия. Только при наличии всех документов, которые грамотно и правильно составлены, работодатель может оформить декретный отпуск.

        Оформление заявления на отпуск и социальные выплаты

        При оформлении декретного отпуска необходимо знать несколько нюансов, которые помогут все сделать правильно и вовремя. Первая часть отпуска – это период до родов, вторая – после них. Желательно подготовить лист нетрудоспособности заранее, как только будет точно установлена беременность. Данный документ выдается сотрудниками женской консультации, родильного дома либо в ином медучреждении.

        Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.

        Сроки отпуска рассчитываются исходя из процесса протекания беременности и конкретной ситуации. Начало отпуску дает дата 28-й или 30-й недели беременности, что обязательно будет прописано в листе нетрудоспособности.

        После составляется второе заявление, в котором необходимо запросить социальные денежные выплаты. Тут же указывается причина, которая основана на оформлении в женскую консультацию для проведения периодического наблюдения за беременной. Вместе с данным документом подается оригинал больничного листа и справка, выданная акушером в женской консультации. Внизу заявления проставляется число и подпись заявителя.

        Предоставление декретного отпуска

        Во-первых, гарантирован декретный отпуск законодательством только тем женщинам, которые официально работают на предприятиях и с ними заключен трудовой договор.

        Во-вторых, продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.

        По окончании декретного отпуска по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

        Что нужно указать при составлении заявления

        Данный вид документа абсолютно ничем не отличается от любого другого и имеет следующую структуру:

        1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
        2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
        3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
        4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
        5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

        Дополнительными документами являются оригинал больничного листа, которое выдает медицинское учреждение и оригинал справки, выданной в женской консультации, где подтверждается состояние беременности.

        biznes-prost.ru

        Законодательством предусмотрено два вида отпуска для женщин родивших ребенка:

      • отпуск, который предоставляется в связи с беременностью и родами,
      • Требуется так же добавить что работникам, усыновившим ребенка, предоставляется так же отпуск по усыновлению. Если этот работник — женщина, то для того, что бы избежать огласки факта усыновления, работница может взять отпуск по беременности и родам.

        Здесь стоит обратить внимание на то, что существенным моментом в этой ситуации является сам момент родов. Так медицинским работникам не всегда удается, что и понятно, точно установить предполагаемую дату родов. Кодексом предусмотрено, что отпуск предоставляется суммарно, на его размер не влияет то, какое количество дней женщиной было использовано до родов. Это положение законодательства подразумевает что если, женщина родила ранее предполагаемого срока, то это увеличивает послеродовой период отпуска.

        Форма заявления нормативными документами не установлена. Такое заявление составляется от руки или на компьютере по усмотрению женщины. Заявление должно быть работницей подписано собственноручно. Содержание заявление определяется требованиями нормативных актов в отношении предоставления декретных отпусков и общих правил оформления документов.

        Первоначально в заявлении указывается его адресат — руководитель организации — работодателя или индивидуальный предприниматель, которые и будут рассматривать вопрос об отпуске работницы. Разумеется, отказать женщине в предоставлении декретного отпуска нельзя, и поэтому резолюция руководителя на заявлении лишь некая организационная формальность. Адресовано заявление может быть так же и другим должностным лицам организации, уполномоченным решать кадровые вопросы, в соответствии с доверенностью или приказом. В адресате необходимо указать фамилию и инициалы, должность, а также наименование организации работодателя. При указании от кого написано заявление, так же необходимо указать фамилию и инициалы заявительницы и должность.

        Документы, прилагаемые к заявлению

        Но если листок нетрудоспособности является необходимым документом, то справку из женской консультации работница может прикладывать к заявлению не всегда. Это связано с тем, когда женщина становится на учет в медицинскую организацию в связи с беременностью. Законодательством предусмотрено что женщина, ставшая на учет в ранние сроки беременности, имеет право на получение специального пособия. Это пособие выплачивается работнице по месту получения пособия по беременности и родам. То есть, для работающих женщин, по месту работы. Для того что бы его получить, заявительнице не требуется написание отдельного заявления, все можно совместить в одном заявлении о предоставлении декретного отпуска.

        Пособия, получаемые женщиной в декретном отпуске

        Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина может претендовать на несколько видов пособий получаемых от государства:

      • пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности.
      • Пособие, которое выплачивается при рождении ребенка на сегодняшний день, с 1 января 2015 года составляет 14497 рублей 80 копеек. Такой размер пособия установлен законом о пособиях лицам, имеющим детей. В случае рождения двух и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка. Для работающих граждан обращаться за выплатой пособия необходимо по месту работы.

        На работницу находящуюся в декретном отпуске необходимо продолжать заполнение табеля применяемого работодателем для учета рабочего времени. Дни, когда декретница находится в отпуске, заполняются лицом ответственным за учет времени труда и отдыха сотрудников, литерой «Р» или числовым кодом «14» основанием для проставления данных кодов выступает все тот же лист нетрудоспособности

        Как написать заявление на декретный отпуск, образец заявления и порядок оформления отпуска

        Происхождение названия «декретный отпуск» идет с 1917 года. Именно тогда, только установившейся советской властью был принят первый нормативный акт устанавливавший трудящимся женщинам пособие по беременности и родам. Этот нормативный документ назывался «декрет», а отпуск, который при этом стали предоставлять женщинам, и до настоящего времени называется «декретный».

        В настоящее время предоставление декретных отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, и порядок их предоставления с тех времен существенно изменился. О том, как правильно написать заявление на декретный отпуск, и что собой этот отпуск представляет, расскажет настоящая статья.

        Декретный отпуск — что это?

        Женщинам в нашей стране предоставляются различные льготы и гарантии связанные с материнством. Насколько они достаточны и существенны, это конечно вопрос спорный и не рассматривается в настоящей статье. Здесь рассмотрим только положения действующего законодательства.

      • отпуск, который предоставляется для ухода за ребенком.

      Как правило, оба этих отпуска берутся один за другим, и иногда сливаются в одном понятии «декретный отпуск». Но все же, если следовать сложившейся неофициальной традиции, декретным является только первый.

      Для того что бы правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а так же правильно его оформить в целом, требуется знать, на какое время отпуска вправе женщина претендовать. Сроки декретного отпуска установлены Трудовым кодексом РФ и могут быть установлены некоторыми другими законами.

      Трудовым кодексом установлен общий срок декретного отпуска 140 календарных дней. Он складывается из двух частей. Первая дородовой период. Вторая часть — после родовой период.

      По общему правилу, сроки этих периодов равны, и каждый из них занимает 70 дней. Но в зависимости от разного рода обстоятельств эти сроки могут быть увеличены. Так в случае многоплодной беременности женщина может находиться в отпуске до рождения ребенка 84 дня. Если роды были осложненными, то период после родов увеличивается до 86 дней. Рождение нескольких детей позволяет женщине отдохнуть от работы в течение 110 дней после родов.

      Кроме Трудового кодекса, случаи увеличения продолжительности декретного отпуска предусмотрены законом о социальной защите граждан пострадавших от воздействия аварии на ЧАЭС. Так Законом № 1244-1 предусмотрено, что дородовой отпуск женщинам, которые проживают на загрязненных территориях, устанавливается дородовой отпуск в размере 90 дней.

      Заявление на декретный отпуск, образец

      Использование отпуска является добровольным делом женщины. Государство не принуждает её в обязательном порядке им воспользоваться. Одновременно не предъявляется и к работодателю требований отправить работницу в отпуск. Поэтому, для того что бы запустить процедуру оформления отпуска требуется заявление работницы. Только при наличии заявления, сотрудник отдела кадров начинает оформление документов для декретного отпуска.

      После указания наименования документа, заявительница излагает свое желание уйти в отпуск по беременности и родам. Указывает его срок. Перечисляет прикладываемые документы. Срок отпуска указывается в соответствии с листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением. Заявление подписывается работницей. К нему прикладываются подлинники предусмотренных нормативными актами документов.

      По общему правилу к заявлению о предоставлении декретного отпуска заявительница прикладывает подлинник листка нетрудоспособности (больничного). Данный документ должен быть выдан медицинским учреждением, имеющим соответствующую медицинскую лицензию. Он подтверждает для работодателя факт беременности сотрудницы, и срок на который требуется предоставить декретный отпуск. Уже на данном этапе, например, может быть установлено, что работница ожидает не одного, а нескольких детей и соответственно ей положен удлиненный отпуск.

    4. пособие по беременности и родам,
    5. пособие при рождении ребенка,
    6. Как уже было сказано, пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности, так же выплачивается по месту работы. Его размер на сегодняшний день, с учетом индексации, составляет 543 рублей 67 копеек.

      Пособие по беременности и родам так же выплачивается у работодателя, его размер исчисляется в соответствии со средним заработком работницы.

      Как оформить декретный отпуск

      Оформление декретного отпуска, для кадровика, или предпринимателя который сам ведет кадровый учет, начинается с получения от работницы заявления. Проверив заявление на соответствие всем требованиям законодательства, подробно описанным в одном из предыдущих разделов настоящей статьи кадровик, получив соответствующую визу руководителя, готовит приказ.

      Приказ, по которому женщине предоставляется отпуск по беременности и родам не имеет своей особенной формы. Для этой цели используется стандартный приказ на отпуск формы Т-6 предусмотренный распоряжением Госкомстата. Впрочем, можно использовать и самостоятельно разработанную форму. Унифицированные формы не являются обязательными, но они легки и удобны в применении, так как позволяют указывать всю необходимую для оформления отпуска информацию.

      В приказе необходимо точно отразить срок отпуска работницы и проставить реквизиты листа нетрудоспособности. Такой приказ должен быть подписан руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. С подписанным приказом необходимо ознакомить работницу. В случае необходимости и по заявлению женщины, копию такого приказа, заверенную руководителем или специалистом по кадрам, необходимо предоставит работнице. Как и для других документов связанных с работой, срок предоставления копии такого приказа не может превышать три дня.

      ipshnik.com

      Смотрите так же:

      • Закон рсфср о земельной реформе Закон РСФСР от 23 ноября 1990 г. "О земельной реформе" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Информация об изменениях: Законом РСФСР от 27 декабря 1990 г. в настоящий Закон внесены изменения Закон РСФСР от 23 ноября 1990 г. "О земельной реформе" С изменениями и дополнениями […]
      • Приложение 20 к приказу фнс россии от 25012012 ммв-7-6-25 Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected] "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" […]
      • Закон 212-фз ч7 ст 8 Важные изменения для специалистов по расчету заработной платы В наступившем 2015 году изменения коснулись не только налогового законодательства. Достаточно много изменений связанных с исчислением и уплатой страховых взносов, расчета пособий, пенсионных накоплениях. Об основных […]
      • Алименты на третьего ребенка Ст.80 СК РФ возлагает на родителей обязанность материально содержать своих детей, не достигших совершеннолетия. Ст.81 СК РФ определяет размер содержания в зависимости от количества детей, которые имеет родитель, обязанный платить алименты. Сколько должен платить родитель на троих […]
      • Учебное пособие по организации труда Организация труда персонала для студентов специальности: 080505.65 – «Управление персоналом» и УГС «Экономика и управление» - направление 080400 – «Управление персоналом» К 17 Калашникова Н.П. Организация труда персонала: учеб. пособие / Н.П. Калашникова, Н.С. Межлумян, М.А. Полутова. – […]
      • Приказ 412 1996 Приказ Министерства экономического развития РФ от 25 февраля 2014 г. № 89 "О внесении изменений в приказ Минэкономразвития России от 24 ноября 2008 г. № 412" (не вступил в силу) В целях приведения нормативной правовой базы Минэкономразвития России в соответствие с законодательством […]
      • Рабочие пенсионеры скоро лишатся пенсии Работающим пенсионерам скоро урежут пенсию Авторы пенсионной формулы решают судьбу 12 млн работающих пенсионеров. Им установят лимит, больше которого они получать не будут. Возможен и вариант со скорым лишением пенсии всех работающих людей пенсионного возраста Москва. 25 марта. […]
      • Кредит от 18 лет под залог Какие банки выдают кредит с 18 лет? Финансовые учреждения устанавливают возрастные ограничения на выдачу кредита. Так, заявителю должно быть больше 21 года. Поручителем может стать лицо старше 21 года, которое возьмет на себя кредитные обязательства, если их не сможет выполнять заемщик. […]