Подпись приказов по доверенности

Главная / Подпись приказов по доверенности

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

У кого есть полномочия подписи?

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

    Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

    Подпись по доверенности

    Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

    Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

  • Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  • Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  • Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  • Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
  • Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

    На чем не может быть факсимиле?

    Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.
    • Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

      Элементы подписи

    • Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.
    • Расположение подписи

      Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

      К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

      ИОФ или ФИО?

      Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

    • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).
    • Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

      Печать на подписи

    • Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
    • Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
    • В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
    • assistentus.ru

    • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
    • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    • А если подписываться должны сразу несколько лиц?
    • Необходимость подписи

      Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

      Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

    • доверенность.
    • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

      ИП один за всех

      Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

      Кому подписать документ, если директор отсутствует?

      Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

        Подписывает И.О.

        На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

        Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

      1. различных ведомостях;
      2. кадровых бумагах;
      3. Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

      4. в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
      5. между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
      6. Как оформляется реквизит «подпись»

        Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

        Подпись как реквизит состоит из трех частей.

      7. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
      8. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
      9. Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

        Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

      10. при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
      11. Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

        Право подписи доверенностей на получение ТМЦ

        Здравствуйте. Оптовая организация отпускает товар покупателю. Приехал водитель от покупателя с доверенностью на него на получение ТМЦ по форме М-2, только подписана она Ивановым Иван Ивановичем, действующем на основании приказа (то есть на доверенности стоит подпись и за глав.буха и за руководителя и рядом штампик, что на основании приказа). Поставщик отказал в отгрузке из-за не верно оформленной доверенности. Прав ли он? Как поступить при необходимости выдачи доверенности в случае отсутствия руководителя организации на месте (в отпуске, коммандировке)

        Ответы юристов (2)

        Да. прав. потом по такой доверенности он не докажет, что исполнение по договору производилось надлежащему лицу.

        1. прописывать в договоре, чья подпись на доверенности, кроме директора является надлежащей.

        2. выдать доверенность на подписание доверенностей и представлять ее контрагентам

        3. издать приказ, в котором указать уполномоченного на подписание доверенностей и представлять его контрагентам,

        Уточнение клиента

        То есть, раз стоит штам, чточто лицо действует на основании приказа, то необходимо прикладывать копию этого самого приказа, в содержании которого будет содержаться информация о наличие полномочий подписывать доверенности в отсутствие руководителя? Из чего следует такой вывод, можете дать ссылки на нормативные документы и статьи. Спасибо за ответ.

        17 Января 2014, 23:45

        Либо в приказе указывается, полномочие принимать товар.

        ГК РФ. Статья 182. Представительство

        1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности,
        указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа
        или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и
        прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

        Полномочие может также
        явствовать из обстановки, в которой действует представитель
        (продавец в
        розничной торговле, кассир и т.п.).

        Ищете ответ?
        Спросить юриста проще!

        Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

        m.pravoved.ru

        Доверенность на подпись кадровых документов

        Статьи по теме

        Единственное, что придает юридическую силу любому документу, оформленному в организации — это подпись руководителя. Но бывают случаи, когда руководитель не может физически подписать документы. Из этой статьи мы узнаем, что такое доверенность и возможно ли оформить доверенность на подпись кадровых документов. Какие условия для этого должны быть соблюдены, как правильно оформить доверенность и ее срок действия.

        Из этой статьи вы узнаете:

      12. можно ли передать право подписи кадровых документов;
      13. что такое доверенность, и в каких случаях она необходима;
      14. особенности оформления доверенности на право подписи документов;
      15. образец оформления доверенности на право подписи кадровых документов.
      16. Нужна ли доверенность на подпись кадровых документов и как ее оформить

        В рамках работы каждой организации существует постоянная необходимость в оформлении каких-либо документов. Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством. Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица. Без подписи это будет всего лишь бумага.

        Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

        Что принято и вступило в силу в этом месяце.

        Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима

        Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу. Но существуют такие ситуации, когда ответственное должностное лицо не может подписать документ по тем или иным причинам, например, когда на подпись уходит большое количество документации и повышенная занятость руководства тормозит процесс реализации документов. Именно в таких случаях организации пытаются делегировать право подписи кадровых документов другим людям.

        Подробнее о подписи кадровых документов читайте здесь:

        Ко всему прочему, кадровая документация распространяется и на более важные документы, такие как трудовые договоры или документы на увольнение. Что делать в таком случае, чтобы документ был подписан, и не было проблем с сотрудниками?

        В данном случае следует соблюдать следующие условия:

      17. необходимо, чтобы в уставных внутренних документах организации было указано, что в случае отсутствия руководителя, заместитель или уполномоченное лицо может подписывать кадровые документы;
      18. наличие доверенности от имени руководителя организации на имя заместителя или любого другого уполномоченного лица на подписание кадровой документации.
      19. Итак, для того, чтобы понять, как оформить доверенность на подпись другому лицу, для начала, надо понять что такое доверенность вообще. Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

        Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье.

        Оформление доверенности на подпись кадровых документов

        Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации.

        Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.

        После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

        Стоит отметить, что в случае передачи права подписи заместителю, это право должно быть обязательно указано в нормативных документах. Если этого не будет, то одной доверенности будет недостаточно для юридической силы подписанных документов и передачи права подписи.

        Кроме того, важно, что подписывать документы по доверенности может не только заместитель руководителя, но и любой другой уполномоченный сотрудник. Однако, перед этим надо соблюсти все процедуры, предусмотренные ТК РФ. Для начала надо будет заключить с этим сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ. Ко всему прочему должно быть письменно оформленное согласие со стороны работника на выполнение дополнительных работ. В данном соглашении должны быть указаны сроки, объем и содержание работ, а также сумма дополнительной оплаты за дополнительную работу.

        Образцы доверенностей на подпись кадровых документов

        Итак, для того, чтобы оформить доверенность на подпись для другого лица, необходимо указать в документе следующую информацию:

      20. наименование организации;
      21. юридический адрес организации и все ее данные;
      22. наименование документа — Доверенность;
      23. имя лица передающего доверенность и того, кто получает доверенность с указанием его паспортных данных;
      24. перечисление типов документации, которую сможет подписывать доверенное лицо;
      25. подпись лица, получившего доверенность и директора.
      26. Доверенность оформляется в простой письменной форме. В случае, например, подписания трудовых договоров по доверенности, этот факт должен быть указан при подписании с номером и датой доверенности.

        Очень важно оформить доверенность правильно и озаботиться этим вопросом заранее, чтобы не вышло так, что все оформленные в период отсутствия руководителя документы, оказались недействительными.

        Рекомендуем материалы по теме:

        www.kdelo.ru

        Конференция ЮрКлуба

        Доверенность на подписание приказов, нужен.

        1. «Много обсуждались темы» — и что Вы из этих тем вынесли?

        2. Вы не пробовали в ТК найти слово «доверенность»?

        2. Вы не пробовали в ТК найти слово «доверенность»?

        1. вынесла то, что доверенность — необходимый документ для представительства перед третьими лицами. судебная практика свидетельствует о том, что приказа для наделения полномочиями недостаточно. но к сожалению, не могу найти практики, где была бы доверенность на подписание внутренних документов общества (по трудовым вопросам) в отсутствие приказа.

        может ли ГД выдать от имени общества выдать только доверенность на своего зама на подписание приказов по «кадровым» вопросам ? или обязательно нужен еще в дополнение такой приказ?

        Antiprav 03 Авг 2012

        lili2112 03 Авг 2012

        Плз, не путайте ГК и ТК.
        Доверенность, представительство — в гражданско-правовых отношениях, не в трудовых. Доверка выдается «любому», не работнику, .
        ТК: доверенности нет (кроме спец. указаний, типа: «доверенность на получение зарплаты. «). Приказ на работника необходим, без доверенности.

        в ТК доверенность вообще не упоминается.
        и тем не менее есть судебная практика свидетельствует о том, что к приказу должна быть доверенности.
        (Постановление от 26.11.2004 N Ф03-А59/04-1/3303, Постановление ФАС Московского округа от 11.07.2001 N КГ-А40/3573-01, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.05.2001 по делу N А05-34/01-2/21; Постановление ФАС Дальневосточного округа от 05.09.2001 по делу N Ф03-А51/01-2/1689; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 08.08.2006 по делу N А74-441/06-Ф02-3948/06-С1)

        в данном случае имеет место как раз представительство, т.к. от имени общества выступает не ГД, а иное лицо. трудовые отношения не захватываются, речь не о работнике и работодателе.
        т.е. вы считаете, что можно приказом (без доверенности) уполномочить сотрудника организации (не ГД) подписывать приказы по кадровым вопросам?
        как-то подкрепите свою мысль ссылкой?

        Капитон 03 Авг 2012

        1. вынесла то, что доверенность — необходимый документ для представительства перед третьими лицами. судебная практика свидетельствует о том, что приказа для наделения полномочиями недостаточно.

        доверенность -для представления вовне организации , с третьими лицами.
        А осуществление полномочий работодателя перед работниками внутри организации— приказа достаточно.
        Вы всерьез считаете, что бригадиру необходима доверенность для руководства бригадой от имени работодателя? Работник обязан выполнять распоряжения того, кто назначен руководителем приказом или др. лна. без всяких доверенностей.

        Арбитражные суды не рассматривают трудовые споры. Ищите в судах общей юрисдикции.

        Есно, только приказом.
        Приказ — внутренний док организации. Нет «третьих» лиц, нет никакого представительства.

        Простой пример: ВУЗ, ректорат, проректоры, деканаты, деканы.
        Ректор издает приказ и определяет должностные обязанности проректоров, деканов, . И далее каждый из них действует в определенных пределах. Здесь нет доверенностей.

        lili2112 06 Авг 2012

        Antiprav , Капитон , тогда такой пример:
        ГД утверждает приказ о делегировании полномочий заместителю на подписание трудовых договоров. тут уже имеет место представительство несмотря на то, что полномочия передаются внутри организации. где-то даже была судебная практика на эту тема, найду попозже, выложу.

        доверенность -для представления вовне организации , с третьими лицами.
        А осуществление полномочий работодателя перед работниками внутри организации— приказа достаточно.
        Вы всерьез считаете, что бригадиру необходима доверенность для руководства бригадой от имени работодателя? Работник обязан выполнять распоряжения того, кто назначен руководителем приказом или др. лна. без всяких доверенностей.

        Арбитражные суды не рассматривают трудовые споры. Ищите в судах общей юрисдикции.

        думаю, что если в трудовом договоре или ЛНА не прописана такая функция бригадира, то ему нужна соответствующая доверенность (или приказ).
        например, у него в инструкции прописано руководить бригадой №5, а бригадир решил еще «поруководить» бригадой №6. это уже не входит в его полномочия, нужно ему их предоставить.

        Ачи 06 Авг 2012

        ГД утверждает приказ о делегировании полномочий заместителю на подписание трудовых договоров. тут уже имеет место представительство несмотря на то, что полномочия передаются внутри организации.

        Представителем работодателя в указанном случае [подписания тд — прим. меня] является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом.
        Пленум ВС от 17 марта 2004 г. N 2

        Капитон 06 Авг 2012

        Пленум ВС от 17 марта 2004 г. N 2

        спасибо
        lili2112 , «д умаю, что если в трудовом договоре или ЛНА не прописана такая функция бригадира, то ему нужна соответствующая доверенность (или приказ).»
        ага , функция «копать лопатой яму» должна быть прописана у начальника иначе можно не исполнять распоряжение начальника

        le_soleil 07 Авг 2012

        lili2112 , где-то даже была судебная практика

        спасибо
        lili2112 , «д умаю, что если в трудовом договоре или ЛНА не прописана такая функция бригадира, то ему нужна соответствующая доверенность (или приказ).»
        ага , функция «копать лопатой яму» должна быть прописана у начальника иначе можно не исполнять распоряжение начальника

        — Начальник, я не буду копать яму.
        — Почему?
        — У вас не прописана соответствующая функция.
        — И?
        — Nemo ad alium plus juris transferre potest, quam ipse habet, Ёба!
        — Okay(
        Сообщение отредактировал le_soleil: 07 Август 2012 — 00:34

        forum.yurclub.ru

        Смотрите так же:

        • Что входит в пенсию по инвалидности 2 группы Разбираемся, каким должен быть размер минимальной пенсии инвалида 2 группы Сейчас государство разными способами производит помощь социально незащищенным слоям населения. Отдельную заботу проявляют по отношению к инвалидам. В этой статье рассматривается, какой наименьший возможный размер […]
        • Приказ об оперативном контроле «Рабочая шпаргалка по проведению тематического контроля в ДОУ» Номинация «Методическая работа в ДОУ» Представляю пошаговую инструкцию по проведению тематического контроля и созданию сопровождающих документов в ДОУ . Контроль помогает собрать наиболее полную информацию, своевременно […]
        • Депрессии после развода Как выйти из депрессии после развода мужчине? Социальная статистика говорит, что примерно четверть всех браков распадается. И развод — не самая легкая вещь в жизни любого мужчины. Не вдаваясь в причины расторжения брака, давайте посмотрим, почему бракоразводной процесс сопровождается […]
        • Правила добровольного страхования утверждаются Правила страхования Правила страхования иногда называют общими условиями страхования. Для страховой фирмы это главный рабочий документ, так как именно в нем содержится вербальное (словесное) описание страховых товаров, предлагаемых на продажу. Именно поэтому страховщики при […]
        • Приказы школы по вшк Документационное сопровождение и приказы ВШК в школе Статьи по теме Сопроводительные документы по ВШК являются важным компонентом регламентирования деятельности участников образовательных отношений , в частности, административно-управленческой команды и педагогов, поскольку результаты […]
        • Выплачиваемые пособие по опеке Выплаты на опекаемых детей Сборник "Ваш Юридический советник"№28 Сборник "Ваш Юридический советник"№27 Установление опеки или попечительства Опека устанавливается над малолетними детьми, т.е. не достигшими возраста 14 лет. Попечительство устанавливается над несовершеннолетними […]
        • Заявление о смене снилс при смене фамилии Как происходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму […]
        • Навыки и умения юриста для резюме Резюме юриста. Образец резюме юриста При написании резюме юриста, юрисконсульта, помощника юриста, помимо образования и опыта работы, должное внимание следует уделить ключевым навыкам и личным качествам. Профессиональные ключевые навыки юриста для резюме знание законодательства; […]