Печать на приказе на командировку

Главная / Печать на приказе на командировку

Служебное задание для направления сотрудника в командировку (форма № Т-10а) предназначено для того, чтобы отразить конечную цель командировки. Приказ и командировочное удостоверение по сути имеют одно и то же назначение — подтверждают производственный характер командировки, а также определяют ее продолжительность.

Оформляем приказ на командировку

В приказе необходимо указать:

  • предельные размеры сумм расходов на гостиницу;
  • возможные места посещения (с адресами и телефонами).
  • Здесь же можно прописать условия направления в командировку.

    Командировочное удостоверение

    В командировочном удостоверении (форма № Т-10) проставляется время пребывания в служебной командировке. Поэтому при поездках в зарубежные государства командировочное удостоверение можно не составлять, так как необходимые штампы имеются в загранпаспорте.

    В командировочном удостоверении указываются:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника и его должность;
  • структурное подразделение;
  • цель командировки;
  • место назначения (страна, город, организация);
  • Что выбрать?

    Кроме того, налоговые органы могут отказать фирме учесть командировочные расходы в целях налогообложения прибыли при отсутствии удостоверения с отметками о выбытии и прибытии (письмо Минфина России от 23 мая 2007 г. № 03-03-06/2/89).

    Кроме того, следует учесть еще один нюанс. Если сотрудники ездят в командировку на одно и то же предприятие, то поставить печать на командировочном удостоверении, скорее всего, не составит труда. В этом случае лучше оформить командировочное удостоверение. Однако, если сотрудник отправляется в командировку с целью провести презентацию или наладить связи с клиентами, просить проштамповать командировочное удостоверение будет явно ни к чему. В этом случае будет уместным составить приказ.

    www.buhgalteria.ru

    Как оформить приказ на командировку

    Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

    Когда нужен приказ на командировку

    По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии оформляется приказ о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной харатер работы, распоряжение о поездке издавать не надо.

    Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

  • беременным сотрудницам ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами ( ст. 268 ТК РФ , ст. 348.8 ТК РФ );
  • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ( ст. 259 ТК РФ );
  • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ( ст. 224 ТК РФ );
  • сотрудникам, с которыми действует ученический договор ( ст. 203 ТК РФ );
  • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ( ст. 41 ТК РФ );
  • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ , ст. 264 ТК РФ );
  • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ( ст. 259 ТК РФ );
  • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ( ст. 259 ТК РФ ).
  • Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

    Как должен выглядеть приказ на командировку

    В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

    Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас ими пользоваться также можно.

    Приказ на командировку образец Т-9 скачать

    Пример заполнения документа

    Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП – десятизначный).

    Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

    Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

    Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной.

    Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

    Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

    Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерию, иначе сотрудник может остаться без денег на предстоящие расходы.

    Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

    Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

    Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник обязан предоставить служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

    m.ppt.ru

    Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

    Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

    Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

    Кто составляет приказ на командировку

    Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

    Особенности заполнения

    Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

    Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

    Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

    Заполнение приказа по форме Т-9

    Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

    Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

    Обращайте внимание на подсчёт дней

    При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

    В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

    Цели поездки можно условно поделить на два вида.

    Общие цели:

    • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
    • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
    • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
    • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
    • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
    • Узконаправленные цели

    • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
    • обучение молодых специалистов;
    • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
    • Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

      Нужна ли печать на форме Т-9

      Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

      Подтверждение командировочных расходов

      При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

      • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
      • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
      • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
      • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.
      • На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

        Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

        В этом случае возможны следующие последствия:

      • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
      • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.
      • assistentus.ru

        Командировка: как правильно оформить?

        ЛВ.САНКИНА,
        канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения РГГУ

        Приказ о направлении в командировку

        При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах». Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учет труда и его оплаты».

        Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности
        Цель регистрации любых документов — их учет

        Служебное задание

        Первым документом, который должен быть заполнен при направлении работника в командировку, является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.
        Служебное задание имеет реквизит «номер документа»; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

        Пример оформления служебного задания.

        После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р. 12) — краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

        Приказ о направлении в командировку

        Срок хранения приказов о командировании — 5 лет

        Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Его формы разработаны в двух вариантах: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), предназначенный для оформления командировки одного работника, приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), который заполняется на нескольких командированных сотрудников.
        Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (командируемых), а также цель, время и место (места) командировки.
        При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник (оригинал) подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании.
        Пример оформления приказа о направлении в командировку.

        Командировочное удостоверение

        Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим пребывание работника в служебной командировке, а именно время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них).
        В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
        Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

        Пример оформления командировочного удостоверения.

        www.hr-portal.ru

        Приказ или удостоверение?

        Оформить служебную командировку на первый взгляд дело нехитрое. Однако и здесь присутствуют некоторые нюансы, например, всегда ли надо оформлять приказ, если выписано командировочное удостоверение? Как и в каких случаях оформляются эти документы, рассмотрим в статье.

        Полный пакет документов, который необходим для оформления служебной командировки, состоит из: обоснования командировки, служебного задания, приказа, командировочного удостоверения и авансового отчета. Все перечисленные документы входят в перечень унифицированных отчетных форм, за исключением обоснования командировки. Поэтому небольшие фирмы отказываются от использования этого документа. Однако его наличие поможет подтвердить производственную необходимость командировки.

        Вернувшись из командировки, сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1. К нему необходимо приложить все документы, подтверждающие командировочные расходы. Составляется отчет в течение трех рабочих дней.

        Оформляем приказ на командировку

        На основании служебного задания работнику кадровой службы необходимо заполнить приказ о направлении в командировку, который подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Если в командировку отправляется один сотрудник, то приказ составляется по форме № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». Если направляется несколько сотрудников, то составляется приказ по форме № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку».

      • фамилию, имя, отчество сотрудника и его должность;
      • место командировки;
      • сроки командировки;
      • причины возможного прекращения и продления командировки;
      • Командировочное удостоверение

        Если работник в ходе командировки должен посетить несколько пунктов назначения, то в каждом из них следует сделать отметку о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении. Отметки о времени прибытия и выбытия заверяются подписью ответственного лица принимающей стороны и печатью. Выписывается командировочное удостоверение в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

      • время командировки (не считая времени нахождения в пути).

      Пример составления командировочного удостоверения показан ниже.

      Что выбрать?

      Приказ о направлении работника в командировку и командировочное удостоверение, как было указано выше, по сути имеют одно и то же назначение. А вот какой документ нужно составить, зависит от некоторых факторов. Во-первых, если командировка по России, то будет оптимальным выдать сотруднику командировочное удостоверение, так как для подтверждения расходов понадобятся отметки о прибытии-убытии. Следует иметь в виду, что финансовое ведомство придерживается такого же мнения — если применяется один документ, то это должно быть командировочное удостоверение.

      В том случае если работник отправляется в зарубежную командировку, будет достаточным оформить лишь приказ, в котором будет прописана цель и длительность командировки. Для документального подтверждения расходов на командировку необходимо приложить копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

      www.audit-it.ru

      Смотрите так же:

      • До какого срока выплачивают материнский капитал Материнский капитал будет действовать до 2021 года включительно Государственная программа поддержки семьи и детства «Материнский (семейный) капитал» начала действовать еще в 2007 году и была рассчитана на период 10 лет (то есть до 31.12.2016 г.). С тех пор многие российские семьи смогли […]
      • Принятые законы о тахографах Закон о тахографах: штраф за отсутствие тахографа Первые законодательные акты, оговаривающие условия установки тахографов на транспортные средства, были приняты в России еще в середине 90-х годов, однако первый серьезный законопроект о тахографах появился только в 2009 году. Впоследствии […]
      • Срок платежа налога на прибыль за полугодие Особенности уплаты налога на прибыль Уплата налога на прибыль имеет некоторые особенности, с которыми мы постараемся разобраться в статье ниже. Каков срок уплаты налога на прибыль? Что такое авансовые платежи и как их рассчитывать? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, […]
      • Заявление о невыплате зарплаты работодателю Невыплата зарплаты после увольнения Невыплата заработной платы после увольнения наказуема для работодателя. В ст. 231 ТК РФ сказано, что в этом случае работодатель обязан выплатить уволившемуся работнику компенсацию . Работодатель должен произвести полный расчёт с работником в день […]
      • Продажа домов в воронеже под материнский капитал Материнский капитал Материнский капитал – забота о будущем семьи Материнский капитал – форма государственной поддержки российских семей с детьми. Программа была запущена 1 января 2007 года, и за 9 лет ею воспользовались почти семь миллионов человек. Кому положена субсидия? На […]
      • Материнский капитал сколько дают за 3 ребенка Как получить материнский капитал на третьего ребенка в 2018 году Начиная с 2007 года, в РФ действует программа государственной поддержки семей, в которых воспитывается двое или трое детей. Речь идет о материнском капитале, правила оформления которого, часто остаются неясными для простых […]
      • Как оформить материнский капитал на второго ребенка документы Материнский капитал на второго ребенка Федеральная программа поддержки семей, имеющих детей, позволяет получить материнский капитал на второго ребенка, рожденного после 1 января 2007 года. Это государственная поддержка, размер которой в 2016 году составляет 453026 рублей, поможет […]
      • Образование за счет материнского капитала Оплата обучения за счет средств материнского капитала С 2007 года в России действует программа материальной поддержки семей в форме выплаты материнского капитала. Один из способов использования материнского капитала — оплата обучения в вузе. Эта возможность распространяется на все формы […]