Оформление совместителей приказ

Главная / Оформление совместителей приказ

Внутреннее совместительство: как оформить

Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения

Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.

Ограничения на выполнение работы по внутреннему совместительству

При принятии решения об оформлении сотрудника как внутреннего совместителя следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в этом качестве. Закон не допускает прием на работу по внутреннему совместительству следующих категорий работников:

  • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
  • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • сотрудников, занятых управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если при работе по внутреннему совместительству данный работник будет выполнять аналогичные работы (ст. 329 ТК РФ);
  • иных категорий работников, в отношении которых запрет на совместительство введен отдельными федеральными законами (сотрудники органов внутренних дел, государственные и муниципальные служащие, прокурорские работники, судьи и др.).
  • Работа по внутреннему совместительству: документы, предоставляемые работником

    Поскольку внутренний совместитель уже трудится у данного работодателя, то необходимости в предоставлении сотрудником каких-либо дополнительных документов в большинстве случаев не требуется. Предоставление работником дополнительных документов потребуется только в том случае, когда для выполнения дополнительной работы по другой должности требуются специальные знания. В этом случае оформление внутреннего совместительства по разным должностям должно осуществляться при предоставлении сотрудником документа об образовании (квалификации).

    Особенности оформления внутреннего совместителя

    Особенность оформления внутреннего совместительства в том, что работник уже работает в организации и между ним и работодателем уже заключен трудовой договор. И все же при оформлении с работником таких трудовых отношений, как внутреннее совместительство, ТК РФ требует обязательного составления отдельного трудового договора с данным сотрудником (ст. 282 ТК РФ). Такой трудовой договор должен обязательно содержать указание на то, что выполняемая работником работа является совместительством. Необходимо отметить, что с внутренним совместителем может быть заключен срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так же как и при приеме на основную работу, работодатель, осуществляя прием по внутреннему совместительству, издает приказ о приеме сотрудника на работу. Приказ (так же как и трудовой договор) должен содержать указание о том, что работник принимается на работу по совместительству (ст. 68 ТК РФ). Учитывая ограничения законодательства в части продолжительности работы по совместительству — не более четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важно обратить внимание на необходимость ведения отдельного учета рабочего времени (от основной работы) в отношении внутреннего совместителя (ст. 91 ТК РФ). Запись в трудовую книжку о выполнении работы на условиях внутреннего совместительства осуществляется, только если внутренний совместитель потребует этого от работодателя (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В остальном оформление приема на работу сотрудника на условиях внутреннего совместительства производится работодателем в порядке, аналогичном порядку приема на работу работника по основному месту работы.

    glavkniga.ru

    Приказ о приёме на работу совместителя: образец

    Обновление: 17 января 2017 г.

    ​Приказ о внутреннем совместительстве

    В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

    Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

    Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

    Приказ о внутреннем совместительстве: образец

    Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

    Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.
  • Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

    Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

    Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

    При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

    Очень часто на предприятиях работают сотрудники, которые оформлены выполняющими работу по совместительству. Что это означает? Сотрудник числится в какой-то определенной организации на конкретной должности, а в свободное от основной работы время исполняет обязанности по такой же или другой должности на этом же или на другом предприятии. В этом определении два ключевых понятия: «регулярные» и «в свободное время».

    Каким бывает совместительство

    В сущности, оформление работника по совместительству не слишком отличается от оформления основного работника, даже если речь идет о внешнем совместительстве.

    Последний пункт, как правило, необязателен.

    К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.

    Реквизиты трудового договора
    1. Правила режима труда и отдыха.
    2. Раздел об ответственности сторон.
    3. Основания и порядок расторжения договора.
    4. Список приложений (например, должностная инструкция).
    5. Адреса и реквизиты сторон.

    Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника. Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.

    Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве. Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям. Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.

    Оформив на работу совместителя (внутреннего или внешнего), отдел кадров должен присвоить ему табельный номер и завести личную карточку по установленной форме. Отпуск такому сотруднику устанавливается, как по основному месту работы (и по срокам, и по продолжительности), а отпускные начисляются с учетом всех заработных плат.

    Как правильно оформить внутреннее совместительство

    Совместителю, как правило, заработная плата начисляется по выработанному рабочему времени или единице товара, в то время как работнику по совмещению выплачивается не зарплата, а доплата – обычно процент от оклада того сотрудника, чьи обязанности исполняют по совмещению. И, конечно же, не стоит забывать о том, что выполнение работ по совмещению возможно только с письменного согласия сотрудника и не может быть бессрочным.

    ipinform.ru

    Как правильно оформить работника по совместительству

    Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.

    Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.

    Порядок оформления

    Для оформления внешнего совместителя потребуется:

    • заявление на совместительство;
    • копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
    • копия документов об образовании (при необходимости);
    • справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
    • справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
    • выписка из трудовой книжки.
    • В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.

      Трудовой договор

      Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками. Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства.

      Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):

    • Предмет договора (общие положения).
    • Срок действия.
    • Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
    • Условия оплаты труда.
    • Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.

      Виды трудовых договоров

      Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет. Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.

      Приказ о приеме на работу

      Оформление работника по совместительству в кадровом учете

      Существует еще такое понятие как совмещение – исполнение дополнительных обязанностей (по своей должности или по другой) без отрыва от основного места работы. То есть на протяжении того же, например, восьмичасового рабочего дня сотрудник должен полностью и качественно выполнить свою работу и дополнительный объем задач сотрудника, которого он заменяет.

      Совместитель же, напомним, выполняет дополнительные функции в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день. Почему необходимо учитывать эту разницу? Во-первых, с сотрудником, выполняющим работу по совмещению, не заключается отдельный трудовой договор, не делается отметка в его трудовой книжке и не производится дополнений в кадровом учете. Во-вторых, работа по совместительству и по совмещению по-разному оплачивается.

      Порядок оформления внутреннего совместителя

      Ситуация, при которой трудящийся гражданин в свободное от основной работы время подрабатывает на дополнительной должности – частое явление в современной России. Законодатель допускает такую возможность. Более того, оформлять трудовые отношения работник вправе одновременно с неограниченным количеством работодателей. Но как быть, если возникает необходимость во внутреннем совместительстве, то есть в приёме на дополнительную должность сотрудника, уже работающего в компании? Как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Стоит ли в этой ситуации подписывать отдельный договор? Ответы на эти и другие вопросы – далее в статье.

      Основные признаки внутреннего совместительства

      Внутреннее совместительство стоит отличать его от совмещения. Эти понятия в чём-то сходны, поскольку и первое и второе предполагает выполнение лицом дополнительной работы в пределах одной компании.

      Разница же состоит в следующем: в условиях совмещения человек выполняет порученное работодателем задание в течение своего рабочего дня, не увеличивая его продолжительность. Фактически он временно увеличивает объём работ по своей должности либо совмещает основную и дополнительную должность. При этом с ним заключается письменное соглашение, в котором оговаривается период совмещения, характер работы и размер положенной ему дополнительной оплаты.

      Прекратить такой вид трудового взаимодействия досрочно вправе и сотрудник, и работодатель. Для этого следует письменно уведомить противоположную сторону о своём решении за три рабочих дня.

      Совместительство отлично тем, что сотрудник бессрочно принимается на дополнительную должность и получает постоянную оплачиваемую работу. Общая длительность его рабочего дня увеличивается. Например, работая бухгалтером в фирме с 8.30 до 16.30, гражданин вправе подрабатывать здесь же программистом с 16.30 до 20.30. При этом работодатель подписывает с ним специальный трудовой договор о внутреннем совместительстве (дополнительное соглашение не оформляется).

      Основные признаки работы по внутреннему совместительству:

    • длительность составляет максимум четыре часа в день (за исключением некоторых случаев, описанных в ТК РФ);
    • оформляется отдельным договором с отметкой, что она является совместительством;
    • оплачивается согласно проработанному времени;
    • отпуск предоставляется в одно время с отпуском по основной работе;
    • трудящийся может быть уволен не только на общих основаниях, но и тогда, когда наниматель примет на такую работу лицо, для которого она станет основной.
    • Кроме того, Трудовым кодексом РФ вводятся определённые исключения для приёма на работу совместителей. Так, если трудящийся – несовершеннолетний гражданин и свою первую работу он выполняет во вредных или опасных условиях, то его нельзя оформить на вторую работу, предполагающую те же условия труда.

      Полезно прочитать, как правильно оформить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины. Меры взыскания, предусмотренные трудовым законодательством и порядок их применения.

      Процедура оформления трудовых отношений

      Правила трудоустройства совместителя идентичны правилам оформления основного работника. На такого сотрудника также заводятся первичные документы по учёту кадров (см. кадровые документы ИП). И неважно, осуществляется ли оформление внутреннего совместительства по одной и той же или по разным должностям.

      Необходимые документы

      В ст. 283 ТК РФ говорится, что при приёме на неосновную работу наниматель вправе потребовать у работника паспорт и документ об образовании, а также справку об условиях труда (когда предполагается вредная или опасная работа). Однако для внутренних совместителей это необязательно, поскольку все необходимые бумаги уже должны быть у нанимателя.

      Некоторых работодателей беспокоит вопрос, нужно ли работнику писать заявление на внутреннее совместительство и где взять его образец. Следует отметить, трудовые отношения между сторонами возникают на основании трудового договора. И для его заключения заявление не требуется. Оно не включено в список обязательных документов, предъявляемых работником. Это следует из ст. 65 ТК РФ. Полезно прочитать, разрешается ли назначать испытательный срок при внутреннем совместительстве.

      Составление договора и оформление кадровых документов

      Трудовой договор по внутреннему совместительству имеет ту же структуру и содержание, что и документ, составляемый по основной работе. Разница лишь в том, что в условиях договора прописывается, что работа является совместительством.

      В отношении сотрудника составляется приказ о приёме на работу по форме Т-1. В графе «условия приёма на работу» делается соответствующая отметка, например, «на условиях совместительства». Как показывает следующий образец, ничем другим приказ о внутреннем совместительстве не отличается от приказа о приёме на основную работу.

      Кроме этого документа, на трудящегося необходимо завести личную карточку по форме Т-2. В верхней таблице на первой странице карточки в графе «вид работы» нужно сделать соответствующую пометку («по совместительству»), а в общих сведениях указать номер и дату подписания договора о совместительстве. Сотруднику необходимо расписаться в приказе и в карточке (на второй и четвёртой странице).

      Отметка в трудовой книжке

      По инициативе трудящегося в его трудовую книжку может быть внесена запись о внутреннем совместительстве. При этом наименование организации можно не дублировать, а просто в графе «Сведения о приёме » сделать отметку о принятии на работу по совместительству с указанием отдела (подразделения) и должности. Этой записи обязательно присваивается порядковый номер, в графу «Дата» заносится дата приёма в качестве совместителя, а в четвёртой колонке делается отметка о соответствующем приказе.

      Начисление и выплата зарплаты

      Оплата труда при внутреннем совместительстве, согласно Трудовому кодексу, производится с учётом отработанного сотрудником времени. Размер зарплаты фиксируется в трудовом договоре. Он должен соответствовать системам оплаты труда, тарифным ставкам, применяемым на предприятии и закреплённым его локальными нормативными актами. Полезно узнать, какова ответственность за выплату зарплаты в конвертах.

      Так если сотрудник принимается в фирму в качестве внутреннего совместителя на должность экономиста, штатным расписанием для которой предусмотрен оклад 30000 рублей, на 0,5 ставки, его зарплата составит 15000 рублей.

      То, как оплачивается внутреннее совместительство, не отличается от начисления зарплаты основным работникам. Оплата также производится два раза в месяц, из неё так же удерживается подоходный налог, и её размер учитывается при исчислении обязательных страховых взносов.

      Полезно узнать, что такое электронный документооборот между предприятиями и как это работает.

      Подробно о том, как сделать фирменный бланк организации. Требования к макету и способы его создания.

      Заключение

      Как показывает практика, распространённой ошибкой работодателей, которые самостоятельно ведут кадровый учёт, является неправильное оформление внутренних совместителей. Важно понимать, что обычного письменного соглашения сотрудника недостаточно, чтобы принять его на дополнительную работу.

      Чтобы обезопасить себя и избежать проблем с контролирующими органами, необходимо правильно квалифицировать выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей (отличать совмещение от совместительства) и оформлять это в соответствии с требованиями трудового законодательства. Полезно также прочитать, как и в каких случаях на предприятии проводится проверка Роспотребнадзора.

      mir-biz.ru

      Смотрите так же:

      • Пенсия у полиции со скольки лет Пенсия полицейским в 2018 году Сотрудники полиции приравнены к военным и взаимодействие с ними регулируется соответствующими законами. Какая пенсия у полицейских, особенности расчета стажа и нюансы оформления – об этом наша статья. В 2018 году (начиная с января) - планируется […]
      • Что нужно для разрешения на перепланировку Разрешение на перепланировку Владелец квартиры или нежилого помещения для получения разрешения на перепланировку (до начала работ по перепланировке) должен подготовить пакет документов и запастись терпением. Кроме очередей в "Одно окно", сложности появляются по причине ограниченного […]
      • Образец заявления по утере инн Что делать, если потерял ИНН В налоговой службе информация о физических и юридических лицах хранится в Едином государственном реестре (ЕГРН). Главный ответ на вопрос, как восстановить ИНН при утере – сделать запрос в ЕГРН. Полномочия на это есть у сотрудников налоговой службы, которые на […]
      • Пособия по потере кормильца в 2018 году сумма Социальное пособие по потере кормильца в 2018 году: размер, порядок расчета и оформления На государственном уровне предусмотрена поддержка нетрудоспособной части населения в случае отсутствия постоянного дохода. В частности – выплаты по потере кормильца для определенной категории […]
      • Увеличение размера военных пенсий Военные пенсии: Размер, индексация, надбавки Пенсионное обеспечение военнослужащих, уволенных с военной службы, и членов их семей осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. №4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в […]
      • Земельный налог в актах выполненных работ в рб Журнал."Сметное дело" 04.07 Бюджетные организации В номере: Новации в строительной отрасли в 2018 году. Отдельные ситуации и особенности при проектировании строительства объектов. Порядок проведения государственной экспертизы проектной документации. В номере: Подрядные торги, торги […]
      • Начисление налогов заработной платы Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок Отправить на почту Начисление заработной платы осуществляется методами, во многих случаях принципиально различающимися. Изучим их сущность и порядок применения. Какими бывают виды заработной платы? В трудовых правоотношениях можно […]
      • Алименты до скольки платятся До какого возраста отец обязан платить алименты на ребенка? Выплата алиментов производится до достижения ребенком совершеннолетнего возраста. Это общее правило, которое предусматривает и некоторые исключения. О том, до скольких лет платят алименты в тех или иных случаях, читайте в […]