Образец заверено печатью

Главная / Образец заверено печатью

Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью

Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

  1. Правильная прошивка документов;
  2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
  3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
  4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий.

Оформление многолистового документа

Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати. Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе («Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ. Например, прошивка, оформляемая государственным учреждением, допускает нанесение гербовых печатей. Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ.

Применение многолистовых документов

Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы. В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака. Для ИП наличие такового не является обязательным требованием. В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя.

После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

Вы можете заказать изготовление автоматического штампа «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», пройдя по ссылке:

www.graver.ru

Порядок оформления личных дел

Порядок оформления личных дел

Личные дела представляются в училище непосредственно или через операторов почтовой связи общего пользования ежегодно в срок с 15 апреля по 1 июня.

Личное дело включает в себя следующие документы с описью вложения.

Документы необходимо закрепить в бумажный скоросшиватель (не помещая каждый документ в файл) строго в следующей последовательности:

№ п/п

Наименование документа

Получение, заверение документа, подпись

Составляется в произвольной форме с перечислением документов. закрепленных в личное дело.

Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища о приеме кандидата. (Образец заявления расположен на сайте).

Пишется собственноручно одним из родителей (законным представителем) от имени обоих родителей, можно заполнить образец с сайта.
Подписывается обоими родителями, если семья неполная — одним родителем; законным представителем.

Личное заявление кандидата на имя начальника училища. (Образец заявления расположен на сайте).

Пишется собственноручно кандидатом, можно заполнить образец с сайта. Подписывается кандидатом.

Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении кандидата. Родителям кандидатов, у которых в свидетельстве о рождении отец записан со слов матери, необходимо представить справку из органов ЗАГС о данном факте.

Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии 2, 3, 5 страниц паспорта гражданина Российской Федерации кандидата.

Автобиография кандидата. (Образец расположен на сайте).

Пишется собственноручно кандидатом. Подписывается кандидатом.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации копия личного дела обучающегося. Достаточно представить копии двух первых страниц (титульная и общие сведения об обучающемся) и двух последних страниц (сведения об успеваемости).

Каждая страница заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации выписка из табеля успеваемости за первые три четверти.

Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации текущие оценки за четвертую четверть учебного года.

Заверяется руководителем (или иным уполномоченным им должностным лицом) и печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации педагогическая характеристика кандидата.

Заверенная печатью установленного образца общеобразовательной организации психологическая характеристика кандидата.
Если должность педагога-психолога в штате школы отсутствует необходимо представить справку Управления (Департамента) образования, подтверждающую её отсутствие.

Четыре фотографии размером 3×4 см. с местом для оттиска печати в правом нижнем углу.

На внутреннюю сторону верхней обложки скоросшиватель приклеить конверт и вложить в него фотографии.

Выписка из домой книги с места проживания (регистрации) кандидата. Документ содержит сведения о всех зарегистрированных членах семьи: Ф.И.О., дата рождения, статус в жилом помещении (собственник или наниматель), по какому документу зарегистрированы, на какой срок зарегистрированы. Проживающие в частных домах могут сделать копию страницы домовой книги с адресом дома и копии страниц, на которых зарегистрированы члены семьи кандидата.

Выдается управляющей компанией по обслуживанию жилого фонда. Заверяется печатью установленного образца управляющей компании.

Справка с места службы (работы) родителей (законных представителей) или другой документ, характеризующий их трудовую деятельность.

Не работающим родителям необходимо представить справку о постановке на учет в органы занятости, либо копию трудовой книжки с последней записью

Пенсионеры могут предоставить копию пенсионного удостоверения.

Выдается по месту работы.
Заверяется печатью работодателя.

Дети сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, представляют:

— заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;

— копию решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);

— заверенную в установленном законодательством Российской Федерации порядке копию удостоверения опекуна (попечителя).

Копии заверяются у нотариуса.

Копию без заверения.

Копия заверяется у нотариуса.

Дополнительно к перечисленным документам (при их наличии) прилагаются документы, свидетельствующие о достижениях кандидата (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов, участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата).

Делаются копии без заверения. Помещаются в файл, который последним закрепляется в личное дело кандидата.

Подлинные документы:

  • свидетельство о рождении,
  • паспорт,
  • аттестат об основном общем образовании;
  • свидетельство об окончании музыкальной школы
  • предъявляются непосредственно по прибытии кандидата в училище.

    Родителям (законным представителям) кандидатов, которым отказано в допуске к вступительным испытаниям, направляется извещение за подписью председателя приёмной комиссия училища с указанием причин.

    Родителям (законным представителям) кандидатов, допущенных к конкурсным вступительным испытаниям, приёмная комиссия училища в срок до 25 июня направляет извещение с указанием даты и места проведения вступительных испытаний.

    Воинские перевозочные документы для проезда кандидата, допущенного к вступительным испытаниям в училище, оформляются в военном комиссариате по месту жительства кандидата на основании извещения о допуске к вступительным испытаниям (пункт 28 раздела IV Приказа Министра обороны РФ от 21июля 2014 г. № 515).

    mvmu.mil.ru

    Образец заверено печатью

    Порядок подачи документов

    Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища о приеме кандидата и прилагаемые к нему документы (далее — личное дело) ежегодно с 15 апреля до 1 июня с понедельника по пятницу с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00 представляются в училище непосредственно или через операторов почтовой связи общего пользования (далее — почта). В случае, если 30 мая приходится на субботу или воскресенье, срок приема личного дела продлевается до следующего за ними понедельника включительно. Личное дело кандидата, поступившее в училище после 30 мая по почте, принимается к рассмотрению при наличии на корреспонденции оттиска календарного почтового штемпеля даты прибытия в отделение выдачи не позднее 30 мая. Все копии документов должны быть заверены.

    Документы, необходимые для поступления

    №п/п

    Наименование документов

    Где берется, кем заверяется

    Кем подписывается

    Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища

    Подписывается обоими родителями (законными представителями)

    Заявление кандидата на имя начальника училища

    Копии паспортов родителей (законных представителей) кандидата

    Заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о рождении (для лиц старше 14 лет дополнительно к копии свидетельства о рождении – заверенная копия 2, 3, 5 страниц паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина на территории Российской Федерации)

    Заверенные печатью установленного образца общеобразовательной организации копия личного дела кандидата

    Подписывается директором школы и заверяется печатью установленного образца

    Выписка из табеля успеваемости за первые три четверти

    Педагогическая характеристика кандидата

    Психологическая характеристика кандидата

    Четыре фотографии размером 3×4 см с местом для оттиска печати в правом нижнем углу

    Копия медицинского страхового полиса

    Копия медицинской карты кандидата Ф026/У, заверенная печатью установленного образца медицинской организации с отметками о пройденном медосмотре не ранее января 2017 года

    Медицинское заключение о принадлежности несовершеннолетнего к медицинской группе для занятий физической культурой (Образец)

    Копия истории развития ребенка и оригинал выписки из нее

    Сведения из психоневрологического и наркологического диспансеров о состоянии несовершеннолетнего на учёте (наблюдении)

    В диспансере. Заверяется печатью

    Копия сертификата о профилактических прививках № 063/У

    В поликлинике. Заверяется печатью

    Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8)
    или свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3)
    или выписка из домовой книги с места проживания (регистрации)

    Домоуправление, паспортный стол

    Справки с места службы (работы) родителей (законных представителей)

    Место работы (службы)

    Документы, свидетельствующие о достижениях кандидата – портфолио (копии грамот, дипломов, похвальных листов, свидетельств, сертификатов участника различных зональных, городских, региональных творческих конкурсов, фестивалей, спортивных соревнований и других документов, характеризующих общественные, творческие и спортивные достижения кандидата

    Документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище:

    А) Для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

    -Заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;

    -копия решения суда или органов местного самоуправления об установлении опеки (попечительства);

    -заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);

    -рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат.

    Б) Для кандидатов, из числа детей военнослужащих или детей, чьи родители работают в организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба представляются:

    -Справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя – военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника) и копия свидетельства о смерти;

    -справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа;

    -справка о выслуге лет родителя-военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»;

    -выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более;

    -заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы.

    tpku.edumil.ru

    Как правильно заверить копию документа

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

    Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

    • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
    • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
    • наименование должности – кто заверяет копию,
    • личная подпись,
    • расшифровка подписи,
    • дата заверения,
    • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
    • Образец заверения копий документов:

      Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

      Верно
      Ведущий специалист
      отдела кадров Подпись Т.В. Краснополянская
      28.12.2014 Печать

      Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

    • листы нумеруются,
    • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
    • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
    • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
    • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).

    Но допускается листы не скреплять, а заверять многостраничную копию документа при помощи отметки «Верно» отдельно на каждом листе.

    Теперь вы знаете, как правильно заверить копию документа.

    delo-ved.ru

    Кассовая книга образец

    Статьи по теме

    Кассовая книга — это документ, который применяется для учета всех операций по получению и выдаче наличных денежных средств из кассы.

    Сам бланк кассовой книги (Форма № КО-4) приведен в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

    Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

    Скачать бланк кассовой книги:

    Как заполнять кассовую книгу

    Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

    Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.

    Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

    Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

    Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

    Где найти образец кассовой книги

    Посмотреть образец заполнения кассовой книги и при желании скачать чистый бланк можно на сайте электронного журнала «Упрощенка». Для этого, зайдите на сайт, в верхнем меню выберите раздел «Формы» и нажмите на него. Далее в поисковой строке наберите «кассовая книга». Открыв любой из предложенных материалов, вы сможете увидеть образец заполнения кассовой книги и скачать чистый бланк документа. Чтобы его распечатать, в правом верхнем углу выберите опцию «Скачать бланк».

    Отметим, что законодательством предусмотрено электронное ведение кассовой книги и ведение кассовой книги вручную (п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

    Так вот и в том и в другом случае, образец заполнения будет один и тот же.

    Как сшивать кассовую книгу

    Вся книга должна содержать сквозную нумерацию всех листов. Книгу следует прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывается общее количество листов книги цифрами и прописью.

    Чтобы прошить кассовую книгу необходимо:

  • определить период, за который сшивается книга, проверить наличие и правильность всех страниц;
  • пронумеровать все листы;
  • при помощи нитки с иголкой сшить книгу так, чтобы узелки на концах ниток находились сзади книги. На узелки ниток следует наклеить маленькие прямоугольники, вырезанные из чистой бумаги;
  • на книгу приклеивается бумага, в которой должны указываться цифрами и прописью, сколько пронумеровано и прошнуровано страниц, а также, сколько листов заверено печатью. На этой же бумаге расписывается директор и бухгалтер, ставится печать.
  • www.26-2.ru

    Смотрите так же:

    • Закон надбавка молодым специалистам Единовременные выплаты молодым специалистам в 2018 году Молодыми специалистами в Российской Федерации считаются выпускники высших и средних профессиональных учебных заведений, проходивших обучение за счет средств регионального или федерального бюджета по дневной (очной) форме, […]
    • Налог л с екатеринбург Транспортный налог в зависимости от мощности двигателя — таблица Налоговые обязанности граждан РФ распространяются на отчисления в бюджет за право владения тем или иным транспортным средством. Общий порядок уплаты налога установлен НК РФ, а конкретные правила начисления и совершения […]
    • Инвалидность 2 группа пенсия льготы Пенсия по инвалидности 2 группы в 2018 году Как назначают пенсию инвалидам 2 группы Т — количество месяцев ожидаемого периода выплаты трудовой пенсии по старости. При назначении пенсии в 2012 году он составляет 216 месяцев, начиная с 2013 года — 228 месяцев; Б — фиксированный базовый […]
    • Принудительные работы как вид наказания Принудительные работы как вид уголовного наказания и сильная воспитательная мера воздействия на осужденного Часто, если человек попал в тяжелую ситуацию и совершил преступление впервые, реальный срок суд может заменить условкой или принудительными работами. Деятельность в рамках […]
    • Как оформить машину в аренду Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами […]
    • Штраф за просроченные права 2018 год Какой штраф предусмотрен за просроченные права в 2018 году Каждый водитель, впервые получая водительские права, должен знать, что со временем ему придется продлевать их действие. За излишнюю забывчивость полагается административное наказание, а в 2018 году меры ужесточились еще больше. […]
    • Что входит в пенсию по инвалидности 2 группы Разбираемся, каким должен быть размер минимальной пенсии инвалида 2 группы Сейчас государство разными способами производит помощь социально незащищенным слоям населения. Отдельную заботу проявляют по отношению к инвалидам. В этой статье рассматривается, какой наименьший возможный размер […]
    • Помыть окна без разводов Как помыть окна без разводов С наступлением осенних холодов или первых теплых весенних дней многие хозяйки вспоминают о том, что пора вымыть окна. С наступлением осенних холодов или первых теплых весенних дней многие хозяйки вспоминают о том, что пора вымыть окна. Мутные стекла, […]