Образец приказа зао

Главная / Образец приказа зао

Приказ о назначении директора ООО: образец 2017

Обновление: 21 сентября 2017 г.

Образец приказа о назначении директора ООО

Директор ООО избирается органом, в компетенцию которого в соответствии с учредительными документами ООО входит решение этого вопроса, на срок, установленный уставом общества. При этом оформляются соответствующее решение, приказ о назначении генерального директора и/или приказ о вступлении в должность.

Оформление трудового договора

Несмотря на особый статус директора, при заключении с ним трудового договора необходимо следовать требованиям трудового законодательства, которые распространяются на всех без исключения работников независимо от занимаемых ими должностей.

После принятия решения об избрании директора и отражении этого факта в протоколе первое, что надо сделать — заключить с директором трудовой договор.

Договор должен быть подписан сторонами не позднее трех дней после того, как директор фактически приступил к исполнению своих обязанностей. В случае назначения директора вновь создаваемого ООО трудовой договор с ним необходимо заключить не позднее трех дней после даты регистрации создания ООО в налоговом органе.

Оформление приказа о назначении директора

Прием на работу любого работника, в том числе и директора ООО, оформляется приказом по утвержденной правительством форме N Т-1 . Данная форма при необходимости может быть дополнена строкой, содержащей реквизиты протокола, утвержденного по итогам принятия решения о назначении директора.

Внесение дополнительных строк в унифицированные формы производится в Порядке, установленном Постановлением Госкомстата от 24.03.1999 N 20. Изменение формы должно быть оформлено соответствующим распорядительным документом. Добавление в форму реквизитов без издания распорядительного документа не допускается. Образец приказа о назначении директора ООО, актуальный в 2017 году, можно будет скачать по ссылке ниже.

Приказ может быть подписан лицом, уполномоченным учредителями, собственниками имущества ООО, а может и самим назначенным директором. После издания приказа директор должен быть с ним ознакомлен не позднее трех дней с даты фактического вступления в должность, что он должен подтвердить, собственноручно расписавшись в приказе.

При оформлении приказа необходимо учитывать следующее:

  • фирменное наименование ООО заносится в приказ на основании информации, содержащейся в учредительных документах, с указанием кодов;
  • сведения о подразделении и должности заносится на основании информации, утвержденной в штатном расписании;
  • условия приема, характер работы заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
  • сведения о размере оклада заносятся на основании информации, согласованной в трудовом договоре;
  • запись об испытательном сроке заносится при наличии такого условия в трудовом договоре;
  • Скачать образец приказа о назначении директора ООО.

    Оформление приказа о вступлении директора в должность

    Иная позиция касательно оформления приема директора на работу высказывалась Рострудом, который рекомендовал вместо приказа о приеме на работу издавать приказ о вступлении в должность. Данная позиция высказывалась в отношении директора, назначенного из числа участников ООО.

    Приказ издается самим директором на основании заключенного с ним трудового договора.

    Директор после назначения на должность действует от имени ООО без доверенности. Приказ о вступлении в должность может являться подтверждением полномочий директора перед контрагентами и контролирующими органами.

    glavkniga.ru

    Приказ о смене генерального директора

    Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание.

    На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет)

    Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта можно отразить в одном протоколе.

    В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего договора.

    В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора

    Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.

    В компаниях зачастую именуют этот документ приказом «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее называть «Приказом о назначении нового директора».

    После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются приказы:

    об увольнении руководителя компании (кадровый документ);

    о приеме на работу нового руководителя (кадровый документ);

    Приказ об увольнении и приказ о приеме на работу являются внутренними кадровыми документами, в них указаны условия трудовых отношений работника и общества (прием: должность, оклад, характер работы, место работы, занятость; увольнение: дни неотгулянного отпуска). Образцы приказов о смене генерального директора можно скачать ниже.

    Образец приказа о приеме на работу гендиректора

    Какие еще приказы понадобятся при смене генерального директора

    Это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

    о снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник);

    о вступлении в должность и возложении на него полномочий по представлению интересов общества (подписывает новый руководитель)

    Данные постановления можно будет использовать для предъявления по требованию.

    Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора

    Образец приказа о вступлении в должность гендиректора

    Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.д.).

    В случае, если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то в данном документах отражается также и ответственность за данный функционал.

    Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, также, помимо кадрового оформления данного изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутренний приказ о смене фамилии генерального директора ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).

    В налоговую работники ФМС обязаны сообщить самостоятельно. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения должны отразится в ЕГРЮЛ.

    clubtk.ru

    Как оформить продление полномочий генерального директора

    Сегодня полномочия генерального директора в соответствии с законодательными нормами могут устанавливаться как на какой-либо определенный срок, так и бессрочно.

    Но чаще всего такого типа соглашения составляются именно на определенный промежуток времени. В дальнейшем же можно будет просто продлить срок действия соответствующего договора.

    Для этого необходимо будет выполнить определенные действия. Сам алгоритм продления полномочий генерального директора установлен на законодательном уровне.

    Содержание

    Существуют специальные нормативно-правовые документы – все процедуры должны быть осуществлены в соответствии с ними.

    Что нужно знать ↑

    Сегодня с таким должностным лицом, как генеральный директор в обязательном порядке необходимо будет заключать трудовой договор (в большинстве случаев).

    Также существует перечень ситуаций, когда подобного рода действие попросту не требуется. Но следует помнить, что в большинстве случаев наличие специального трудового соглашения все же обязательно.

    Существуют различные типы трудовых соглашений. Но все их можно условно разделить на две основные категории:

  • бессрочные;
  • имеющие определенный срок действия.
  • Заключение ограниченных по времени договоров должно осуществляться только лишь в определенных ситуациях. Все они перечислены в Трудовом кодексе РФ.

    В случае окончания действия ограниченного по времени трудового соглашения возможно продление его действие.

    К наиболее существенным вопросам следует отнести:

  • основные определения;
  • каков максимальный срок;
  • правовое регулирование.
  • Основные определения

    Процедура продления полномочий генерального директора должна осуществляться в полном соответствии с действующим законодательством.

    Но для ознакомления с нормативно-правовыми документами необходимо будет обязательно заранее рассмотреть используемые в них термины.

    К наиболее важным относится следующее:

  • «генеральный директор»;
  • «срочный трудовой договор»;
  • «бессрочный трудовой договор»;
  • «ликвидация организации»;
  • «сокращение штата»;
  • «неисполнение должностных обязанностей».
  • «Генеральный директор» — должностное лицо, обязанное выполнять некоторые определенные функции. Перечень их отражается в специальном трудовом договоре.

    Также в нем в обязательном порядке должны быть обозначены иные условия ведения трудовой деятельности. Сегодня достаточно часто заключается «срочный» трудовой договор.

    Этот документ представляет собой соглашение, имеющее определенный срок действия.

    «Бессрочный трудовой договор» также представляет собой стандартное соглашение на выполнение трудовых обязанностей.

    Но при этом длительность его действия во времени не ограничена. Продлевать его нет необходимости. В стандартном случае заключение подобного рода соглашения требуется законодательством.

    В то же время перечень ситуаций, в которых допускается составления соглашения иного типа, ограничен законодательно.

    «Ликвидация организации» – ситуация, при реализации которой все трудовые договора прекращают свои действия вне зависимости от каких-либо обстоятельств.

    В том числе прекращаются полномочия генерального директора. Аналогичным образом обстоят дела при «сокращении».

    Одна из самых частых причин прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем генерального директора – «неисполнение должностных обязанностей».

    На этом основании возможно прекращение действия не только срочного, но и стандартного трудового соглашения.

    Причем работодатель относительно данного должностного лица может составить специальный перечень оснований для увольнения.

    Все наиболее существенные моменты отражаются в действующем на территории РФ законодательстве.

    Каков максимальный срок

    На сегодняшний день для различных предприятий устанавливается различная продолжительность полномочий генерального директора.

    Данный момент определяется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Гражданским кодексом РФ.
  • Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.98 г.
  • п.2 ст.№12 закона об «ООО».
  • п.3 ст.№89 ГК РФ.
  • В соответствии с положениями обозначенных выше нормативно-правовых документов продолжительность действия соглашения рассматриваемого типа устанавливается собранием учредителей.

    Длительность этого отрезка времени устанавливается в уставе общества. Эта бумага должна включать рассматриваемого типа момент.

    Момент касательно продолжительности действия полномочий генерального директора должен в обязательном порядке отражаться в уставе.

    В случае нарушения специального законодательства об ООО велика вероятность возникновения негативных последствий. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна и неоднозначна.

    Административная ответственность в связи с неверным указанием срока действия полномочий директора не отражается в действующем законодательстве.

    Но допускать нарушений законодательных норм не следует. Так как это может привести к необходимости проведения судебного разбирательства.

    Правовое регулирование

    Сегодня помимо обозначенных выше специальных законодательных норм, на основании которых осуществляется регулирование продолжительности действия полномочий, существуют общие.

    Разницу генерального директора и директора, читайте здесь.

    Основополагающим нормативно-правовым документом является Трудовой кодекса РФ. Наиболее важными разделами являются:

    buhonline24.ru

    Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

    Сегодня вы узнаете:

  • Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
  • Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
  • Чем грозит должность номинального директора.
  • Содержание

    Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

    Образец приказа о назначении директора ООО

    Обязателен ли директор в ООО

    Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

    Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

    В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

    Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

    Нужен ли приказ о назначении директора

    Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.

    Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.

    С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.

    Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.

    Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…

    Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

    По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

    Как составить Приказ №1

    Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

    Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

    1. Наименование организации.
    2. Город, дата.
    3. Текст приказа.
    4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
    5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
    6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).
    7. В тексте приказа должны фигурировать:

    8. Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
    9. С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
    10. В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.
    11. Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

      Должностные обязанности директора

      Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

      Если говорить кратко, в его обязанности входит:

      • Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
      • Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
      • Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
      • Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
      • Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.
      • Какую ответственность несет директор

        Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

      • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
      • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
      • Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
      • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.
      • Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

        Примеры, когда наступает случай ответственности

        Уголовной (регулируется УК РФ)

        — из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

        — директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

        — из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

        — из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации

        — был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники;

        — предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице;

        — нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации;

        — незаконное привлечение к работе иностранного гражданина

        — преднамеренное или фиктивное банкротство;

        — уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

        — нарушение изобретательских, авторских прав;

        — легализация и отмывание денежных средств;

        (этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

        Кто такой номинальный директор и чем это грозит

        В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

        Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

      • Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
      • Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.
      • Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

        Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

        Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

        Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

        Некоторые другие высшие административные должности

        Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

        kakzarabativat.ru

        Приказы в организации:
        виды и особенности оформления

        • Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
        • Виды приказов в организации

          О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров. Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно – срок их хранения.

          Обратимся к Перечню типовых управленческих архивных документов (см. ниже по тексту его фрагмент со статьей 19; далее – Перечень 2010 года). И увидим, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, тогда как по личному составу, за редким исключением, 75 лет. И тут же обнаруживается, что Перечень выделяет третий вид приказов – по административно-хозяйственным вопросам, хранить которые предлагается в течение 5 лет.

          При этом ни один из российских нормативных актов по ДОУ не содержит информации, касающейся различий между приказами по основной деятельности и приказами по административно-хозяйственным вопросам. Приказы по личному составу тоже не всегда легко отделить от приказов по основной деятельности. У делопроизводителей возникает закономерный вопрос: к какой категории отнести тот или иной приказ? Ведь от этого зависят срок, место и условия хранения документа.

          Вновь обратимся к Перечню 2010 года. Его раздел 10 целиком посвящен административно-хозяйственным вопросам. Целесообразно определить круг тем соответствующих приказов на основе этого раздела.

          Перечень к ним относит:

        • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
        • эксплуатацию зданий, помещений;
        • транспортное обслуживание, внутреннюю связь;
        • обеспечение безопасности организации.
        • При этом не стоит забывать, что первый пункт данного списка тесно связан с трудовыми отношениями с работниками. Так, если решено привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение упомянутых правил, то приказ об этом уже будет относиться к категории «по личному составу».

          Задача приказов по личному составу – отразить решения руководителя, касающиеся кадровой политики организации. Все приказы по трудовым отношениям с работником (работниками), являются приказами по личному составу, они отражают прием, перемещение и увольнение, поощрения и наказания, персональные данные и т.п.

          Обратите внимание на один важный момент:

        • До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Госкомстатом унифицированным формам (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Если утвержденной формы не было, то такой приказ оформлялся в произвольной форме.
        • Но с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (за малым исключением). В этой ситуации унифицированные формы кадровых документов подпали под общий порядок и более не действуют. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях. Таким образом, данные формы продолжили свою легальную жизнь, только поменяли утверждающий документ в своей «шапке». Мы всем рекомендуем поступить аналогичным образом!
        • См. статью «Как утвердить формы документов внутри организации?»

          А далее в статье речь пойдет только об оформлении приказов по общим правилам, сложившимся для организационно-распорядительных документов. По ней всегда составлялись приказы по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам. Эту форму в отношении кадровых приказов называли раньше «произвольной» (ведь часть из них и до 2013 года составлялась по ней).

          Перечислить тематику приказов по основной деятельности не представляется возможным: она слишком обширна и во многом зависит от специфики деятельности организации. Основные категории таких приказов и примеры к ним мы привели в Таблице 1.

          Основные категории приказов по основной деятельности и примеры к ним

          Таким образом, для определения вида приказа остается метод исключения: если документ составлен не по административно-хозяйственному вопросу и не документирует трудовые отношения с работником или группой работников, то он считается приказом по основной деятельности.

          Регламентация создания приказов

          Правила создания приказов на федеральном уровне описаны в документах:

        • имеющих добровольный порядок применения:
          • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
          • «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (далее – Методические рекомендации к ГОСТу Р 6.30-2003);
          • либо обязательных только для определенной категории организаций, в основном для госструктур, например:
            • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 (далее – Рекомендации для органов исполнительной власти);
            • Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утв. приказом ФТС от 18.10.2004 № 160 (далее – Инструкция ФТС).
            • Однако никто не запрещает коммерческим компаниям пользоваться всеми этими документами, чтобы довести качество своих делопроизводственных процессов до должного уровня. На основе перечисленных документов рекомендуется составить собственные правила подготовки приказов и закрепить их в Инструкции по делопроизводству (см. Пример 1).

              В указанной нормативной базе содержится состав реквизитов приказа и правила их оформления. Рекомендации для органов исполнительной власти и Инструкция ФТС разъясняют также порядок подготовки совместных приказов.

              Фрагмент Инструкции по делопроизводству организации, посвященный созданию приказов

              5.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым, административно-хозяйственным и другим вопросам внутренней работы ООО «Скала» (далее – Компания).

              5.2. Проекты приказов подготавливаются структурными подразделениями Компании как на основании указаний генерального директора, так и в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам подготавливает отдел кадров Компании на основании соответствующих представлений.

              5.3. Приказы подписываются генеральным директором Компании, а в его отсутствие – лицом, замещающим его. В случае инициативного представления проекта приказа он сопровождается справкой, которая содержит краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также информацию о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

              5.4. Проекты приказов печатаются на бланках установленной формы (Приложение 1) в двух экземплярах.

              5.5. Приказ имеет следующие реквизиты: наименование организации; вид документа (ПРИКАЗ), дата, регистрационный номер, место составления (издания) документа, заголовок к тексту, текст, подпись должностного лица, визы согласования, отметка об исполнителе.

              5.5.1. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

              5.5.2. Текст приказа отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

              5.5.3. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

              В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «во исполнение» и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.

              Преамбула отделяется от распорядительной части словом «приказываю», которое пишется с новой строки прописными буквами. После него ставится двоеточие.

              Распорядительная часть приказа содержит поручения с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.

              Распорядительная часть приказа делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Один пункт должен соответствовать одному поручению. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Компании или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части содержит сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа.

              Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами «Признать утратившим силу…».

              5.5.4. Визы включают должности визирующих лиц, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

              5.5.5. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия – от правой границы текстового поля.

              5.5.6. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и внутренний четырехзначный номер его телефона. Отметка об исполнителе располагается на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

              5.6. Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

              5.7. Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

              5.8. Приказ печатается шрифтом Times New Roman. Размер шрифта для всех реквизитов, кроме наименования организации и наименования вида документа, – 12. Наименования организации и вида документа набираются прописными буквами и выравниваются по центру; размер шрифта – 16, начертание – полужирное.

              5.9. На обороте последнего листа проекта приказа, представленного на согласование, проставляется виза исполнителя и руководителя структурного подразделения, которое разрабатывает данный проект.

              5.10. Все проекты приказов проходят юридическую (правовую) экспертизу в юридической службе Компании.

              5.11. Проекты приказов, затрагивающие финансовые правоотношения, подлежат согласованию с бухгалтерией Компании.

              5.12. Структурные подразделения рассматривают проекты приказов в течение двух рабочих дней, следующих за днем их поступления на правовую (юридическую) экспертизу или согласование.

              5.13. Возражения и замечания к проекту приказа излагаются на прилагаемой к проекту справке. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

              5.14. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект документа не допускается.

              5.15. Ответственность за качественную подготовку проектов приказов, их правовую (юридическую) экспертизу и согласование несут руководители структурных подразделений Компании, которые разрабатывают проекты приказов.

              5.16. Контроль правильности оформления проектов приказов осуществляет канцелярия.

              5.17. Подписанные генеральным директором приказы направляются в канцелярию для регистрации. Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам нумеруются отдельно с присвоением номерам буквенных индексов:

              ОД – приказы по основной деятельности,

              ЛС – приказы по личному составу,

              АХ – приказы по административно-хозяйственным вопросам.

              Буквенные индексы пишутся после порядкового номера приказа и отделяются от него косой чертой, например: 123/ОД.

              Датой приказа является дата его подписания.

              5.18. Один экземпляр приказа передается исполнителю. Второй остается в канцелярии и помещается в дело.

              5.19. Ответственность за составление указателя рассылки приказа всем заинтересованным лицам несет руководитель структурного подразделения, которое разработало проект приказа. Ответственность за ознакомление с приказом заинтересованных работников, согласно указателю рассылки, несет начальник канцелярии.

              Бланк и реквизиты приказа

              По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым (центрированным или флаговым). Подробно со всеми этими вариантами оформления мы разбирались в предыдущем номере журнала. А далее в этой статье будем придерживаться продольного расположения реквизитов, чтобы уделить больше внимания другим важным аспектам оформления.

              Варианты грамотного оформления различных видов бланков и правила работы с ними описаны в статье «Фирменный бланк организации по всем правилам делопроизводства»

              В Примере 2 показан бланк приказа, образец которого содержится в ГОСТе Р 6.30-2003 на рисунке Б.5.

              Бланк приказа по ГОСТу Р 6.30-2003

              В Примере 2 мы видим бланк приказа:

            • в него входят следующие реквизиты:
              • наименование организации,
              • наименование вида документа,
              • место составления или издания документа;
              • здесь имеются отметки для проставления реквизитов «Дата документа» (слева) и «Регистрационный номер документа» (справа).
              • Кроме того, ни один приказ не обходится без следующих реквизитов:

              • заголовок к тексту;
              • текст документа;
              • подпись.
              • Реже в приказ вносятся:

              • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
              • отметка о наличии приложения;
              • визы согласования документа;
              • отметка об исполнителе.
              • Наименование организации

                В бланке приказа указывается полное наименование организации (в т.ч. полностью организационно-правовая форма), а ниже в скобках – сокращенное наименование, если таковое имеется и закреплено в Уставе (в Примере 2 это аббревиатура «ВНИИДАД», в Примере 4 – ЗАО «СПК-Самара»).

                Если имеется вышестоящая организация (или приказ издается обособленным подразделением), то ее сокращенное (или полное, если нет сокращенного) наименование указывается над наименованием организации-автора (в Примере 2 это «РОСАРХИВ»). Желательно наименование вышестоящей организации и автора документа все-таки отделять друг от друга пустой строкой (как в Примере 4).

                При издании одного совместного приказа несколькими равнозначными организациями их наименования располагаются на одном уровне (Примеры 3 и 16). Если одна из организаций вышестоящая, то она указывается на приказе выше нижестоящей (Пример 17).

                Заполнение реквизита «Наименование организации» при издании совместного приказа равнозначными организациями

                Наименование вида документа

                Наименование вида документа (слово «ПРИКАЗ») принято писать по центру прописными буквами через 2–4 межстрочных интервала после наименования организации.

                Место составления документа

                Этот реквизит располагается ниже отметок для регистрационного номера и даты документа и используется в том случае, если в название организации не включено место ее расположения (сравните фрагменты, выделенные оранжевым в Примерах 4 и 5). Аналогичным образом данный реквизит опускается в письмах, т.к. место издания документа там детализируется в справочных данных организации (в виде ее полного адреса местонахождения, вплоть до дома или офиса).

                Буква «г.» перед названием города опускается только у Москвы и Санкт-Петербурга, т.к. они являются еще и субъектами РФ.

                Место составления документа следует из названия организации-автора

                Реквизит «Место составления документа» указывается самостоятельно

                Заголовок к тексту

                Заголовок к тексту документа должен отражать его содержание. Согласно Методическим рекомендациям к ГОСТу Р 6.30-2003 заголовок приказа отвечает на вопрос «о чем?» («о ком?»). В это короткое предложение следует уместить предмет приказа (тему, вопрос) и действие, которое следует произвести над ним. Образцы заголовков представлены выше, в Таблице 1.

                Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, точка в конце не ставится.

                Что касается выравнивания заголовка, то мнения ГОСТа Р 6.30-2003 и Методических рекомендаций для органов исполнительной власти разошлись. Первый предлагает выравнивать заголовок по левому краю, второй, как и Инструкция ФТС, – по центру (при условии использования продольного бланка). Учитывая добровольный характер применения этих нормативных документов, организации вправе выбрать тот способ расположения заголовка, который им нравится (федеральных органов исполнительной власти, таможенной службы и учреждений, на которых распространяются правила делопроизводства в упомянутых органах, это не касается). По нашему мнению, краткие заголовки лучше смотрятся выровненными по левому краю, а длинные, занимающие несколько строк, – центрированными.

                Текст приказа

                Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части содержится обоснование к приказу либо описание причин его создания. Если приказ создается во исполнение нормативного документа, об этом необходимо упомянуть в констатирующей части:

                Образцы констатирующей части приказа

                «В целях оптимизации системы делопроизводства» или

                «Во исполнение п. 4.3.12 приказа Министерства транспорта от 01.11.2013 № 123-4»,

                «В целях приведения работы по приему, регистрации и направлению в работу обращений граждан в соответствие с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

                За констатирующей частью текста следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ» («ПРИКАЗЫВАЕМ» в совместных распорядительных документах). Оно набирается прописными буквами («ПРИКАЗЫВАЮ») или же строчными вразрядку («п р и к а з ы в а ю») с новой строки. При этом запятая перед этим словом не ставится (если ее наличия не требует пунктуация констатирующей части текста), а после него следует двоеточие.

                Распорядительная часть приказа состоит из нескольких пунктов. Каждый их них содержит описание какого-либо действия в рамках достижения цели документа. Действия могут иметь форму поручения с указанием конкретного исполнителя и срока исполнения.

                Подчеркнем: в каждом пункте приказа должно содержаться одно задание, у которого должен быть только один исполнитель и только один срок. Если поручение дается группе работников (рабочей группе), ответственным назначается ее руководитель. Когда поручение носит регулярный характер, срок исполнения и ответственное лицо не указываются.

                В последнем пункте обязательно называется должностное лицо, которому поручается контроль исполнения приказа. Если приказ касается всей организации, контроль оставляет за собой подписант – генеральный директор (см. Примеры 15 и 16).

                Оформление приложений

                В отличие от деловых писем, в распорядительных документах ссылку на приложение принято помещать прямо в текст документа, например:

                Ссылка на приложение делается в приказе в распорядительной части его текста

                1. Утвердить и ввести в действие с 09.01.2014 Инструкцию по делопроизводству (Приложение № 1).

                Встречаются разные способы указания приложений в скобках прямо в тексте приказа, все они корректны. Просто стремясь к единообразию, лучше выбрать какой-то один вариант и придерживаться его в своих документах, закрепив, например, в Инструкции по делопроизводству:

              • (приложение 1),
              • (Приложение 1),
              • (Приложение № 1),
              • если у приказа есть только одно приложение, то после его упоминания в тексте можно написать «(прилагается)».
              • Что касается оформления самого приложения, то в правом верхнем углу первого листа ставится отметка «Приложение №», а далее указывается, к какому распорядительному документу оно относится. Если у приказа только одно приложение, то оно не нумеруется. Допускается набирать слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами, а отметку на прилагаемом документе центрировать относительно самой длинной строки (см. Пример 8).

                Способы оформления данных основного документа на приложении

                Если же приложение утверждается распорядительным документом, то, казалось бы, можно оформить в его «шапке» и гриф утверждения, но тогда появляется бессмысленное задвоение информации об утверждающем документе. Поэтому в данных случаях избавляются от отметки с номером приложения (показанной в Примере 8) и оставляют только гриф утверждения (показан в Примере 9).

                Гриф утверждения на приложении к приказу

                Отметка об исполнителе

                Нормативные документы не требуют размещения в приказах реквизита «Отметка об исполнителе». Практика, в свою очередь, показывает, что работникам организации зачастую нужно связаться именно с исполнителем, а не с подписантом распорядительного документа. В самом деле, топ-менеджерам крупных компаний для подписания приказов (особенно однотипных) достаточно наличия всех нужных виз согласования, а в суть вопроса они могут и не вникать. Рядовым же сотрудникам может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом. Для совместных приказов значение отметки об исполнителе еще более возрастает. Поэтому мы считаем оправданным введение организацией в свои приказы реквизита «Отметка об исполнителе» и предлагаем располагать его в нижнем левом углу оборотной стороны документа, набирая более мелким шрифтом относительно основного. Указать достаточно инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона (для приказов по организации достаточно и внутреннего) (см. Пример 15).

                Согласование приказа

                Зачастую перед подписанием генеральным директором распорядительный документ проходит процедуру согласования.

                В результате внешнего согласования на документе оформляют гриф согласования, а в результате внутреннего согласования у должностных лиц своей организации – визу. Виза содержит краткую должность (без указания организации), подпись с расшифровкой визирующего лица и дату (Пример 11); а гриф согласования – еще и слово «СОГЛАСОВАНО», должность в нем указывается полностью, включая наименование организации (Пример 10). Распорядительные документы обычно проходят внутреннее согласование.

                Визы и грифы согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять ниже подписи на лицевой стороне приказа.

                www.delo-press.ru

                Смотрите так же:

                • Закон 251 фз Регистрация недвижимости по-новому: как это будет? В середине июля Президент РФ Владимир Путин подписал ряд документов, касающихся осуществления кадастрового учета и регистрации недвижимости. Среди них – Федеральный закон от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ "О государственной регистрации […]
                • Доход от ликвидации Доход в виде дебиторской задолженности, полученный участником при ликвидации хозяйственного общества, облагается НДФЛ По мнению ФНС России, такой доход считается экономической выгодой и облагается НДФЛ (письмо ФНС России от 21 июня 2016 г. № БС-4-11/[email protected] "О налогообложении доходов […]
                • Приказы о зачисление в маи Поступи в МАИ Информация , приветствуем! Узнать подробнее 1 501 запись ко всем записям В #МАИ стартовала приёмная кампания — 2018! Сегодня, 20 июня, в Московском авиационном институте стартовала приёмная кампания. Подать документы будущие студенты могут с 14:00 до 17:00! График работы […]
                • Заявление судебным приставом о возобновлении исполнительного производства Деньги, кредиты, время… Главное меню Новые статьи Возобновление исполнительного производства В случае, если судебные приставы в разумные сроки не смогли взыскать долг, то исполнительное производство закрывают (приостанавливаю). Что абсолютно не означает, что задолженность нельзя более […]
                • Наказание за передачу руль Штраф за передачу управления машиной лицу без прав Нередко водители, которые устали, выпили или по какой-то причине не могут вести машину, просят своих попутчиков, умеющих водить, но не имеющих прав, подменить их за рулем. И даже не подозревают, какой потерей для кошелька подобное […]
                • Невменяемость несовершеннолетнего Невменяемость несовершеннолетнего Уголовная ответственность и невменяемость Проблема невменяемости является одной из наиболее сложных в науке уголовного права, которой посвящено значительное количество трудов. Это объясняется ее тесной связью с понятиями уголовной ответственности, […]
                • Настроить разрешение видеокарты Как настроить видеокарту (разрешение, глубина цвета, частота обновления) Информационная емкость монитора определяется количеством точек изображения, которые могут быть одновременно воспроизведены на экране. Для жидкокристаллических мониторов эта величина постоянна — она определяется […]
                • Изменения в законопроект о пенсии Пенсия в 2018 году: последние новости и изменения Кризисные явления в России стали основанием для отказа Правительства от полной индексации пенсионных выплат в 2016 году. По итогам периода уровень повышения фиксированной части составил всего 4%. Это не соответствовало показателю инфляции […]