Образец приказа об подотчетных лицах

Главная / Образец приказа об подотчетных лицах

Составление приказа о подотчетных лицах

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы
  • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Приказ о подотчетных лицах представляет собой документ, в котором перечислен список подотчетных лиц, дата и сумма выдаваемых им денежных средств. Документ составляется руководителем предприятия. Также в нем указываются сроки, в которые подотчетные лица должны представить отчет за полученные и израсходованные средства.

    Подотчетными лицами могут быть любые сотрудники предприятия, которые получают денежные средства на представительские, хозяйственные, организационные и иные нужды предприятия. К таким нуждам могут относиться затраты, необходимые на приобретение канцелярских товаров или оплату определенных услуг предприятия, командировочные и тому подобные расходы.

    После получения и оприходования денежных средств подотчетное лицо должно предоставить в бухгалтерию подробный отчет в письменной форме об использовании денежных средств. Если часть полученных средств осталась неизрасходованной – излишки в обязательном порядке необходимо вернуть в бухгалтерию предприятия.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Как правильно составить приказ о подотчетных лицах

      Приказ о подотчетных лицах должен содержать в себе следующую информацию:

    • полное наименование предприятия;
    • регистрационный номер;
    • дату составления и утверждения приказа;
    • перечень подотчетных лиц с указанием ФИО и занимаемой должности;
    • подпись директора предприятия;
    • ФИО и подпись бухгалтера, ответственного за выдачу денежных средств.
    • Подотчетное лицо ни при каких обстоятельствах не имеет права передавать полученные денежные средства третьим лицам, так как после получения средств оно является материально ответственным лицом и несет ответственность за целевое использование полученных средств.

      Также в приказе уточняется, что подотчетное лицо должно использовать средства в соответствии с целями, на которые они были получены. Полученная сумма должна быть израсходована не позднее трех дней с момента получения. Если средства выдавались в качестве командировочных, то и в этом случае срок составляет три дня, но с момента возвращения из служебной командировки.

      Возможно увеличение срока до 10 дней, но только в том случае, если подотчетное лицо получало средства на заграничную командировку. Отчет должен быть предоставлен в строго обозначенный срок. Составление данного приказа осуществляется и в том случае, если денежные средства выдаются филиалам либо дочерним предприятиям, которые не имеют собственного бюджета.

      class365.ru

      Как грамотно составить приказ о назначении подотчетных лиц

      К подотчетным лицам относятся сотрудники предприятия, которым выданы денежные наличные средства организации для оплаты предстоящих служебных расходов.

      Они выдаются в строгом соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ, который Банк России утвердил Решением совета директоров в сентябре 1993 года. Эта процедура входит в обязанности бухгалтера. Он руководствуется при выполнении этой функции приказом о подотчетных лицах, изданным руководителем предприятия.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      Это быстро и бесплатно!

      Зачем он нужен?

      Издается такой приказ в организациях в начале каждого года с тем, чтобы четко установить:

      • круг лиц, которым планируется выдавать денежные наличные средства под отчет;
      • конкретный период времени, на который наличность будет выдана;
      • конкретные статьи расходования денег.
      • Наличность может выдаваться сотрудникам на совершено определенные цели, как, например, на хозяйственные (включая траты на рекламу, на канцелярские товары), представительские и операционные расходы, а также на расходы, которые возникают в ходе геологических, археологических и других работ и могут появиться у уполномоченных организаций. В их число входят и командировочные. Весь этот перечень установлен законодательством Российской Федерации.

        О том, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, читайте здесь.

        Если вас интересует, как осуществляется расчет командировочных расходов, прочтите эту статью.

        Как должен быть составлен?

        Оформить документ нужно правильно, с учетом требований законодательства РФ. В нем должны быть:

      • сведения о предприятии (его полное название, порядковый номер из журнала регистрации, дата выпуска приказа и его утверждения, подпись руководителя, а также бухгалтера, которому вменено в обязанность выдавать денежные наличные средства, с расшифровками подписей);
      • полный список сотрудников с указанием фамилий и должностей, которым будут выданы наличные;
      • срок, не позже которого должен быть представлен авансовый отчет о расходовании наличных в бухгалтерию;
      • точные размеры средств, выдаваемых под отчет.

      В изданном на предприятии приказе особо оговаривается, что сотрудник получает право расходовать средства исключительно на цели, соответствующие строго определенным расходным статьям, для которых эти средства ему были выданы.

      После получения работником наличности у него, как у материально-ответственного лица, нет права передавать имеющиеся ценности третьим лицам.

      Когда средства выделяются на командировочные расходы, отсчет трех дней начинается со дня, когда сотрудник возвращается на рабочее место. Этот период может быть увеличен до 10 дней при зарубежной командировке.

      О том, как правильно производится расчет с подотчетными лицами, смотрите на следующем видео:

      Оформление расходования средств

      Сведения о том, как израсходованы выданные работнику наличные, предоставляются в форме авансового отчета, к которому в качестве подтверждения прикладываются все соответствующие документы: квитанции, кассовые и товарные чеки.

      Работник, который вернулся из командировки, обязан приложить к своему отчету: для оплаты проживания – счет из гостиницы, для отплаты проезда – авиа- или железнодорожные билеты, другие проездные документы, командировочное удостоверение, заверенное необходимыми подписями с печатями, чтобы оплатить суточные.

      После сдачи отчета за расход наличности сотрудник снова имеет возможность получить из бухгалтерии средства на покрытие очередных расходов.

      Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      7 (499) 703-52-19 (Москва)

      +7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

      8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

      znaydelo.ru

      Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами

      Если в организации берут под отчет генеральный директор и гл. бухгалтер, то нужно создавать приказ о порядке расчетов с подотчетными лицами на этих сотрудников?

      Цитата: Деньги директору под отчет по новым правилам

      p>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании UHY «Янс-Аудит»

      Директор компании, как и любой другой работник, должен написать заявление о выдаче ему денег под отчет для оформления расходного кассового ордера. Составить этот документ можно в произвольной форме.

      С1 января 2012 года действует новый порядок выдачи денег под отчет1. Выдавать их можно только по заявлению, на котором директор ставит свою разрешительную подпись2. А что делать, если необходимо выдать денежные средства самому директору? Должен ли он писать заявление?

      Деньги на затраты, связанные с деятельностью фирмы, работнику — подотчетному лицу выдают по расходным кассовым ордерам при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность3. Теперь расходный кассовый ордер бухгалтер оформляет по письменному заявлению сотрудника, составленному в произвольной форме. На этом заявлении обязательно должны быть подпись руководителя, дата, а также разрешительная надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который они выданы. Раньше для выдачи подотчетных сумм было достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера на расходном кассовом ордере. Работник не должен был предоставлять заявление о выдаче наличных4.

      Возникает вопрос: должен ли директор компании писать заявление о выдаче денег на свое имя? Ведь разрешительную надпись на этом документе бу- дет ставить он же. Есть три варианта:
      — заявление о выдаче денег можно заменить приказом директора, в котором будет указана сумма наличных денег;
      — заявление о выдаче денег можно не оформлять, достаточно подписи директора на расходном кассовом ордере;
      — директор должен написать заявление о выдаче денег под отчет в общеустановленном порядке.

      По нашему мнению, первые два варианта не обоснованы действующим законодательством. Положением не предусмотрено, что основанием для выписки расходного кассового ордера и выдачи подотчетных сумм может быть приказ руководителя компании. Данный нормативный документ не содержит также никаких исключений, которые позволяли бы кому-либо из работников не оформлять заявление о выдаче ему подотчетных сумм. Поэтому более верной является третья позиция. Руководитель компании, как и любой другой сотрудник, должен писать заявление. Ведь именно этот документ является основанием для оформления расходного кассового ордера5. Кроме того, из положений трудового законодательства следует6, что директор одновременно является и руководителем компании, и ее работником. То есть требование о составлении заявления в полной мере распространяется и на него.

      Отметим, что Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает наказания за оформление расходного кассового ордера без заявления работника. Но чтобы избежать ненужных претензий со стороны проверяющих, лучше все же соблюдать нормы, установленные Положением. Даже те, нарушение которых непосредственно не влечет за собой штрафные санкции. Если руководитель компании напишет заявление по форме, которую используют все работники, ничего страшного не произойдет. Важно лишь наличие документа как основания для выписки расходного кассового ордера. Заявление о выдаче денег под отчет директору можно составить по образцу, представленному выше.

      Из документа
      Положение Банка России от 12 октября 2011 № 373-П

      4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

      Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

      Мнение.
      Директор тоже пишет заявление

      Действующий с 2012 года порядок выдачи денежных средств под отчет не содержит никаких исключений для руководителя компании. Директор — такой же сотрудник фирмы, как и остальные, ведь с ним заключен трудовой договор. Основанием для оформления расходного кассового ордера при выдаче денежных средств под отчет любому работнику является завизированное заявление с указанием суммы и срока, на который выдаются деньги. Следовательно, данный документ обязателен для всех! Не будет ошибкой, если заявление напишет и завизирует сам руководитель.

      В крупных компаниях полномочия руководителя относительно принятия решения о выдаче денежных средств под отчет могут быть делегированы и другим сотрудникам (например, финансовому директору), поэтому на заявлении руководителя может стоять подпись финансового директора.

      Александр Елин, генеральный директор аудиторской компании «Академия аудита»

      Как должен выглядеть приказ о подотчетных лицах?

      Добрый день!
      Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
      ПРИКАЗ № 1

      О назначении подотчетных лиц

      1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
      — директора Иванова А.В.
      — финансового директора Сидорова А.Н.
      2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
      3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
      — командировочные расходы;
      — представительские расходы;
      — хозяйственные расходы;
      — приобретение ГСМ;
      — прочие расходы.
      4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
      5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.

      Подобные приказы (соблюдая при этом требования законодательства о порядке выдачи в подотчет) имеет смысл издавать на предприятиях в целях дисциплинирования подчиненных подотчетных лиц, но никак не в случае директора-подотчетника.

      Цитата (Мариэль): Добрый день!
      Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить список подотчетных лиц. Но если хотите приказ, предлагаю вам образец:
      ПРИКАЗ № 1

      1. Назначить подотчетными лицами следующих сотрудников:
      — директора Иванова А.В.
      — финансового директора Сидорова А.Н.
      2. Установить срок предоставления отчетов по выданным авансам 3 календарных дня.
      3. Выдавать под отчет наличные денежные средства на:
      — командировочные расходы;
      — представительские расходы;
      — хозяйственные расходы;
      — приобретение ГСМ;
      — прочие расходы.
      4. Установить лимит выдачи денежных средств в подотчет в размере до 100 000 рублей.
      5. Установить норму возмещения командировочных расходов по краткосрочным командировкам по территории России 700 рублей.

      Директор А.В. Иванов
      ООО «Рога и копыта»

      г. Москва 01.04.2013

      То есть получается, что на заявлении подотчетного лица-директора (он же главный бухгалтер) можно им же-директором написать резолюцию, что деньги выданы, скажем, на год, и отчитаться через три дня по истечении года. Теоретически так можно?

      www.buhonline.ru

      Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018

      Отправить на почту

      Приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018 годов представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия. Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

      Как составить приказ о назначении подотчетных лиц образца 2017-2018 годов

      Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии. Этот приказ является локальным нормативным документом, в котором утверждается список сотрудников, обладающих правом получать средства авансом для произведения целевых платежей для нужд компании. Данный документ в обязательном порядке утверждается руководителем компании.

      Кроме перечня лиц, которым выдаются деньги под отчет, приказ о подотчетных лицах — образец его оформления будет представлен ниже — содержит информацию о предельных суммах выдаваемых авансом средств для обеспечения нужд предприятия, а также максимальных сроках, на которые средства выдаются. При этом указанные сроки предоставления авансовых отчетов не должны превышать нормативных.

      Среди подотчетных лиц могут быть указаны любые работники фирмы, которым в служебных целях выдаются средства на организационные, представительские или хозяйственные нужды предприятия. Среди обязанностей подотчетных лиц указывается не только произведение трат по целевому назначению, но и своевременное предоставление в бухгалтерию письменного отчета с подложенными подтверждающими документами, а также возврат в кассу неиспользованных средств.

      Локальный акт — приказ о подотчетных лицах — должен содержать следующие реквизиты:

    • в шапке — наименование компании;
    • дату (даты) составления/утверждения документа;
    • список физлиц с указанием Ф. И. О. и занимаемой должности, которым могут быть доверены средства под отчет;
    • информацию о предельных суммах и целевом назначении средств, выдаваемых под отчет, а также сроки предоставления отчета (возврата неиспользованных средств);
    • Ф. И. О. и подпись руководителя;
    • Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за выдачу подотчетных средств.
    • Расположение реквизитов при этом должно быть следующим:

      О сроках подотчета

      Приказ о подотчетных лицах образца 2017-2018 годов должен содержать указание о предельном сроке, на который могут выдаваться деньги под отчет. Дело в том, что в соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У срок, на который выдаются деньги под отчет, ничем не регламентируется, кроме распоряжения руководителя предприятия (путем издания упомянутого выше приказа).

      Однако существуют нормативные ограничения по конечной дате сдачи отчета — не позднее трех дней после завершения срока, на который были выданы средства под отчет. Кроме того, по указанию № 3210-У с 19.08.2017 действует правило, что вновь под отчет могут быть выданы средства, даже если подотчетное лицо не отчиталось по предыдущей выданной авансом сумме.

      О других нововведениях 2017 года в расчетах с подотчетными лицами читайте здесь.

      Где скачать образец приказа о подотчетных лицах, применяемого в 2017-2018 годах

      В связи с тем, что в приказе должно быть указано достаточно много информации, которая сыграет важную роль при бухгалтерском учете средств в кассе и расчетов с подотчетными лицами, необходимо составить данный документ максимально правильно. Форма такого приказа не является унифицированной и никаким госорганом не утверждена.

      Поэтому, имея перед глазами заполненный образец этого локального акта, бухгалтерам будет проще разработать собственный документ. Заполненный образец приказа о подотчетных лицах вы сможете скачать на нашем сайте.

      Каждое предприятие (ИП) в обязательном порядке должно утвердить приказ о подотчетных лицах, чтобы иметь возможность выделять средства своим сотрудникам под отчет для произведения закупок для нужд предприятия. В указанном приказе, кроме перечня ответственных лиц, должна быть отображена информация о граничном сроке выдаваемых под отчет средств и их предельной сумме.

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

      Смотрите так же:

      • Приказ по охране труда и техники безопасности Как оформить приказ по охране труда Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом и […]
      • Бланк приказ т9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и […]
      • Приказ увольнение по статье 79 Приказ об увольнении работника. Форма Т-8 Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные бланки с вашим логотипом […]
      • Правила заполнения 210 формы на 2018 год Налог на имущество: декларация 2018 Актуально на: 12 января 2018 г. Декларация по налогу на имущество (бланк) Приказом ФНС от 31.03.2017 № ММВ-7-21/[email protected] утверждена новая декларация по налогу на имущество 2018. Ее необходимо сдать за 2017 год всем плательщикам налога на имущество не […]
      • Создание правил excel Условное форматирование Excel Представьте себе монитор, где выведены рабочие узлы атомной электростанции, который отображает стабильность протекания всех процессов. Но вдруг один узел выходит из строя и сигнализирует диспетчеру о сбое, загораясь ярким красным светом. Согласитесь, очень […]
      • Адвокаты г печора Коллегия адвокатов «СанктЪ-Петербург» Адвокат - Бородулин Владимир Генадьевич Новые комментарии В ПЕЧОРЕ НЕ ПЕРВЫЙ ГОД МИШКИ 1 месяц 1 неделя назад Так отправьте один паром из 1 месяц 2 недели назад Наталья Юматова, руководитель 1 месяц 3 недели […]
      • Сыктывдинский мировой суд Сыктывдинский районный суд Факс: Председатель суда - Глобу Татьяна Ивановна Помощник председателя суда - Коновалова Елена Алексеевна Администратор суда - Куценко Сергей Александрович Начальник отдела судопроизводства - Дубовская Лидия Николаевна Мировой судья Выльгортского участка - […]
      • Пермская опека сайт Требуется мама Им нужна мама Влад Б. 3 года 5 месяцев Илья С. 14 лет 9 месяцев Света Л. 14 лет 10 месяцев Вова К. 16 лет 5 месяцев Влад Р. 10 лет 9 месяцев Данил Л. 16 лет 2 месяца Данил С. 4 года 5 месяцев Белла П. 10 лет 11 месяцев Михаил П. 16 лет 5 […]