Как составляются приказы на отпуск

Главная / Как составляются приказы на отпуск

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.
  • Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

    Что нужно обязательно указать в приказе

    Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.
  • Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

    Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

    Блоки «А» и «Б»

    Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

    Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

    1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
    2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

    В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

    Подписываем и знакомим

    Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

    Директор тоже хочет отдыхать

    Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

    На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

    Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Обязательный отдых за прошлые годы

    Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

    Срок хранения

    После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

    m.ppt.ru

    Как оформить приказ на отпуск для работника

    Предоставление отпусков работникам и процедура его оформления регламентированы статьей 19 Трудового кодекса РФ. Специалист кадровой службы должен зафиксировать предоставление отпуска приказом по предприятию, на основании которого бухгалтерией будет выполнен расчет отпускных и отражено данное событие в учете.

    Как оформить приказ на отпуск для работника — пошагово

    Приказы о предоставлении отпусков издаются на бланках унифицированных форм, требующих специальных знаний для их заполнения.

    Допускается составление приказа на отпуск, с включением сразу нескольких работников, уходящих в отпуск. Приказ об уходе в отпуск одного работника оформляется на бланке формы №Т-6, бланк формы №Т-6a используют при составлении приказа об уходе в отпуск одновременно на нескольких сотрудников.

    Чтобы правильно оформить приказ на отпуск для работника, в нем указывается наименование организации, издающей приказ, дата его составления и номер приказа согласно порядкового номера книги приказов предприятия.

    В тексте приказа указываются ФИО работника, занимаемая должность, табельный номер, наименование структурного подразделения (отдела, цеха и др.). Указывается также период работы отпускника в организации, за который ему предоставляется отпуск и основания его предоставления.

    Далее указывается срок, на какой предоставлен отпуск с указанием в обязательном порядке точной даты начала и завершения отпуска. В приказе отражается вид предоставляемого отпуска (ежегодный, дополнительный, по уходу за ребенком, учебный) и условия оплаты отпуска (оплачиваемый или без оплаты).

    Бланк приказа печатается в двух экземплярах и передается для подписания руководителю предприятия. На основании приказа кадровик сделает запись в личной карточке работника об использованном отпуске и передаст экземпляр в бухгалтерию для начисления отпускных. Факт ознакомления работника с приказом фиксируется подписью работника на приказе.

    На каждом предприятии составляется график очередных плановых отпусков его сотрудников. Составляет график специалист кадровой службы, утверждает — руководитель предприятия. График отпусков на будущий год утверждается не позднее двух недель до окончания текущего года. В обязательном порядке график отпусков подлежит согласованию с профсоюзным комитетом организации.

    По мере ухода сотрудников предприятия в отпуск, в соответствующих графах делается отметка кадровиком. При неиспользовании отпуска по каким-либо причинам или его переносе на другое время также делается об этом отметка со ссылкой на подтверждающий документ(заявление, приказ, больничный лист и пр.) внесение изменений в график отпусков допускается только при наличии соответствующего разрешения от лица, утвердившего данный документ.

    Факт предоставления отпуска сотруднику должен быть обязательно документирован, а сам порядок как оформить приказ на отпуск для работника, который будет служить документальным подтверждением такого предоставления, постараемся описать ниже.

    Приказ составляется по унифицированной форме, от имени директора организации уполномоченным лицом организации.

    Все работники, работающие в организации, имеют законное право на ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск. Чтобы воспользоваться своим правом ухода в отпуск, работник должен написать заявление, а руководитель предприятия издать соответствующий приказ об уходе сотрудника в отпуск.

    Кроме того, следует отметить, что приказ издается не только при уходе в очередной плановый тарифный отпуск работника, но и при предоставлении других видов отпусков, как оплачиваемых так и не оплачиваемых также оформляется приказом по предприятию.

    Приказ на отпуск может создаваться при уходе одного сотрудника, а может содержать сведения о предоставлении отпусков сразу нескольким сотрудникам.

    Количество предоставляемого работнику ежегодного отпуска указывается в календарных днях и утверждается законодательством.

    Как оформить приказ на отпуск для работника в других случаях?

    При предоставлении работникам других видов отпуска основанием для написания приказа о предоставлении может служить свидетельство о рождении ребенка, справка о стаже трудовой деятельности, больничные листы в связи с беременностью и родами, справки из учебного учреждения, справка из медицинского учреждения и др.

    В приказе должна отражаться информация о сумме календарных дней предоставляемого отпуска, дате начала и окончании отпуска, основание его предоставления и другая информация.

    Все приказы действительны при наличии подписи руководителя предприятия и обязательно под роспись доводятся до сведения сотрудника. Подписанные директором приказы о предоставлении оплачиваемых отпусков являются основанием для начисления сумм отпускных и для отражения данных об отпуске в личной карточке работника, а также в бухгалтерском учете.

    Для получения отпуска, работник подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставления ему очередного тарифного отпуска с указанием конкретной даты. В заявлении указывается занимаемая должность, отдел или структурное подразделение, ставится дата и личная подпись работника.

    После рассмотрения заявления и положительной визы руководителя, издается приказ на отпуск.

    www.astromeridian.ru

    Делопроизводство в кадровой службе (отпуск, приказы, ксерокопии)

    Автор: Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

    Источник: НОУ «ИПП»

  • График отпусков в организации
  • Документационное оформление деятельности кадровой службы
  • Правильно ли я понимаю, что график отпусков обязателен для работника и работодателя только при наличии в организации установленного порядка ухода в отпуск? Статьей 122 ТК РФ порядок предоставления отпусков устанавливается согласно очередности, заведенной в организации. Значит ли это, что если в организации не установлен порядок ухода в отпуск, то и график отпусков не обязателен?

    Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников согласно ст. 123 ТК РФ.

    Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника

    График отпусков нельзя считать документом, разрабатываемым по усмотрению организации. Он является обязательным локальным нормативным актом, утверждаемым ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления нового календарного года.

    Иной порядок определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусмотрен для отдельных категорий работников. Например, у работающих первый год право на использование отпуска возникает по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Отпускной период таких работников не отражается в графике отпусков или включается в дополнение к графику по мере приема на работу новых работников.

    Каковы правила согласования графика отпусков?

    В Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, прилагаемой к постановлению Госкомстата России от 06.04.01 № 26, указано, что график отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

    График отпусков является сводным графиком. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

    В многолетней практике работы кадровых служб по оформлению отпусков сложилась следующая технология разработки графика, которую можно признать рациональной. Структурные подразделения представляют в кадровую службу проекты графиков отпусков, на основании которых составляется сводный график. Из утвержденного сводного графика делаются выписки для структурных подразделений и под расписку передаются их руководителям. Работники структурных подразделений должны быть под расписку ознакомлены с графиком отпусков.

    В какой форме должен отражаться в графике отпусков период предоставления отпуска: точная дата отпуска или только месяц?

    Это спорный вопрос. В самом постановлении Госкомстата России нет его единого решения.

    Организация может решать этот вопрос по своему усмотрению. Однако следует отметить, что сама «природа» такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатой в виде месяца. Кроме того, при указании в графике точной даты в дальнейшем не требуется написание заявления об отпуске, т. к. отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа. При указании в графике только месяца обязательно требуется заявление работника для выявления конкретной даты начала отпуска, что увеличивает общее количество документов, необходимых для оформления отпуска.

    Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

    Унифицированная форма графика отпусков (Т-7)

    В графах 6 и 7 употребляется термин «дата» (запланированная и фактическая)

    Как можно внести исправление (например, числа или буквы) в уже готовый и подписанный приказ?

    Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, не содержит ответа на данный вопрос. Однако сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

    Вносить исправления в уже подписанный руководителем приказ недопустимо.

    При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок (не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста) приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

    Можно ли выпускать приказы не по типовой форме, а в текстовом виде, если в тексте приказа учтены все требования?

    Приказы по личному составу частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26. К таким приказам относятся приказы о приеме, переводе, увольнении, командировании, поощрении работников и предоставлении отпусков. Названное постановление Госкомстата России не имеет государственной регистрации, осуществляемой Минюстом России, в связи с чем многие практики считают его необязательным и не применяют, продолжая составлять текстовые приказы по указанным выше вопросам. Однако письмом Минюста России от 27.04.01 № 07/4328-ЮД данный документ признан не нуждающимся в гос. регистрации.

    Согласно постановлению Правительства РФ от 13.08.97 № 1009 (п. 17, абз. 5) «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» порядок опубликования и вступления в силу таких документов определяется федеральным органом исполнительной власти, утвердившим документ, а в п. 2 постановления Госкомстата России от 06.04.01 указано «распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на юридические лица всех форм собственности, в п. 1.2 — на юридические лица всех форм собственности, кроме бюджетных учреждений».

    Таким образом, кадровым службам следует переходить к использованию утвержденных Госкомстатом России форм приказов.

    К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу. Именно это, т. е. отсутствие унифицированных форм, а не их наличие, создает трудности в работе специалистов кадровых служб.

    Применение в работе службы кадров форм, утвержденных Госкомстатом России, существенно упрощает и ускоряет издание кадровых приказов, позволяет избежать ошибок и высвободить время для решения проблем управления персоналом.

    В то же время нельзя признать не имеющим юридической силы текстовой приказ по личному составу, если в нем учтены все требования к его форме (бланк приказа, подпись руководителя, виза ознакомления работника) и содержанию (все необходимые сведения о работнике и условиях работы, отдыха, поощрения и основание для издания приказа).

    Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о поощрениях, о взысканиях? Можно ли использовать только цифры в обозначении номера приказа по личному составу?

    Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, отмечено лишь, что приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно (п. 4.1.3).

    Регистрационные индексы приказов по личному составу отличаются от регистрационных индексов приказов по основной деятельности

    Главное, что необходимо учитывать при нумерации приказов по личному составу, — это обязательность отличия их регистрационных индексов от индексов приказов по основной деятельности, которые оформляются секретарской службой. Для приказов по основной деятельности традиционно характерны цифровые индексы (номера), т. е. простая порядковая нумерация (натуральный ряд чисел) — 1, 2, 3, 4, 5. а для приказов по личному составу обычно применяют буквенно-цифровую нумерацию: 1-к, или 1к, или 1л/с и т. п.

    Если приказов по личному составу очень много, например в окружной организации, то можно нумеровать все приказы отдельно, по разновидностям, применяя разные буквенные обозначения.

    Например, можно использовать обозначения 1п, 2п, Зп. для нумерации приказов о приеме; 1пр, 2пр, Зпр. — о переводе; 1у, 2у, Зу- об увольнении; 1км, 2км, Зкм. -о командировании и т. д.

    В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям. В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида.

    Буквенно-цифровая индексация кадровых приказов не является обязательной и единственно возможной

    Приказы должны быть разделены на две части: со сроком хранения 5 лет и 75 лет. Срок хранения 5 лет имеют приказы: о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках. Остальные приказы по личному составу хранятся 75 лет. Для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.

    В работе можно применять только цифровую индексацию приказов по личному составу, но с обязательным отличием ее от цифровой индексации приказов по основной деятельности.

    Например: 1/1, 2/1, 3/1. — кадровые приказы со сроком сроком хранения 75 лет;1/2, 2/2, 3/2 …- кадровые приказы со сроком хранения 5 лет.

    Постановлением Госстандарта России от 26.08.01 № 352-СТ отменено постановление Госстандарта России от 31.07.97 № 273 «О принятии и введении в действие ГОСТ Р 630-97 » Унифицированные системы документации. «» и последующие изменения к нему. Чем теперь руководствоваться при оформлении документации?

    До утверждения Госстандартом России нового ГОСТа на организационно-распорядительную документацию (ОРД) и регистрации его в Минюсте России при оформлении служебной документации следует пользоваться Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Федеральной архивной службой России 27.11.00. Инструкция содержит основные требования к бланкам документов, составу реквизитов и их оформлению. Помимо правил оформления документов, здесь рассмотрены вопросы технологии их обработки и порядок хранения.

    При подготовке организационно-распорядительных документов необходимо также использовать альбом унифицированных форм ОРД, подготовленный специалистами ВНИИДАД в 1993 г.

    Требуется ли заверять специальной отметкой ксерокопии служебных документов? Влияет ли отсутствие такой отметки на юридическую силу ксерокопии?

    Ксерокопирование оригинала документа — один из способов получения дополнительных экземпляров документа, называемых копиями. Любая копия документа требует обязательного заверения для придания ей юридической силы. Особенно важна процедура заверения для копий, получаемых с помощью технических средств, т. к. при их использовании возможны подлоги а заголовочной, содержательной или оформляющей частях документа. В связи с этим незаверенная ксерокопия юридической силы не имеет.

    Копии документов заверяются по установленной форме, специальной отметкой о заверении копий. Отметка проставляется ниже реквизита «Подпись» и включает: заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения.

    В упрощенном виде, без указания должности заверителя и даты заверения, может быть заверена копия исходящего документа, остающаяся в организации. При пересылке или передаче копии документа в другую организацию или при выдаче ее на руки заверенную копию дополнительно удостоверяют печатью.

    www.hr-portal.ru

    Образец приказа на отпуск

    Приказ на отпуск является тем документом, на основании которого работнику предоставляется возможность отдохнуть и начисляются отпускные. Существует несколько нюансов, которые необходимо будет учесть кадровику при составлении приказа о предоставлении отпуска.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • на каком основании работнику предоставляется отпуск
    • как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда
    • как составить заявление и приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
    • как выглядит образец приказа на отпуск в 2017 году
    • Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

      Близится сезон отпусков и у специалиста по управлению персоналом начинается жаркая пора. Чтобы встретить этот период во всеоружии, необходимо вспомнить правила расчета положенных сотрудникам дней основного и дополнительного отпуска, порядок его предоставления и правила, по которым оформляется приказ о предоставлении отпуска.

      В соответствии с положениями трудового законодательства, за каждый отработанный рабочий год, сотруднику предоставляется основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

      То, когда и в каком порядке будут предоставляться отпуска работникам предприятия, определяется в соответствии с графиком отпусков. Согласно закону, этот документ должен быть сформирован и утвержден руководителем организации за две недели до наступления нового календарного года. Допускается предоставление отпуска частями.

      Составляя график отпусков, работодатель должен руководствоваться принципом целесообразности. Нельзя в один месяц отправить в отпуск и руководителя отдела, и его заместителя. Нельзя отправить в отпуск всех бухгалтеров или всех юристов. Всегда должен остаться работник, замещающий отсутствующего. Работник, по согласованию с работодателем, может включить в график все периоды отпусков не использованных в предыдущие годы.

      Соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя, согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, поэтому отказаться от отпуска или перенести его на другое время работник по собственной инициативе не может. И работодатель может изменить время и продолжительность отпуска, предоставляемого работнику, только по согласованию с ним. В статье 124 перечислены случаи исключения, предусматривающие продление или перенос утвержденного графиком отпуска.

      При составлении графика отпусков следует учесть, что преимущественное право при выборе времени отпуска предоставляется лицам с семейными обязанностями, имеющими детей. Эта льгота обусловлена тем, что летом у школьников каникулы и родителям, наверняка, захочется отдохнуть вмести с ними.

      График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы отсутствие работников не сказалось отрицательно на производственном процессе и, тем более, не прервало его. Кроме задачи обеспечить бесперебойную работу предприятия, перед работодателем стоит задача по равномерному распределению финансовой нагрузки, ведь отпускные сотрудникам из фонда оплаты труда выплачиваются за его счет.

      Работник, недавно устроившийся на предприятие, может воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает полгода (часть вторая статьи 122 ТК РФ). Согласно ч. второй и третьей ст. 122, ст. 260 ТК РФ, отпуск сотруднику может быть предоставлен и ранее.

      При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить отпуск:

    • несовершеннолетние работники,
    • беременные женщины,
    • сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.
    • Сотрудник обязан использовать полагающийся ему по закону оплачиваемый отпуск не позже, чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Но очень часто на практике работники зачастую имеют по полгода и более дней неиспользованного отпуска.

      Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства. Административное наказание в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях грозит и компании, и работодателю и тем лицам, которые несут ответственность за соблюдение графика отпусков по приказу.

      Компания в том случае может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей, остальные — на сумму до 5000 рублей.

      Те отпуска, которые работник не отгулял или отгулял не полностью, не сгорают. Законом запрещено непредоставление положенного работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Те отпуска или оставшиеся от них части, которые не были использованы ранее, могут быть включены в график отпусков на очередной календарный год, либо предоставлены вне графика по соглашению между работником и работодателем.

      Если общее количество оплачиваемых календарных дней отпуска превышает 28, «лишние» дни работник, не желающий много отдыхать, может заменить денежной компенсацией, опять же, согласовав это с работодателем.

      Такая компенсация может быть выплачена и в случае, когда у сотрудника накопились дни отпусков за прошлые периоды. При расчете компенсации могут учитываться либо те дни, которые превышают установленные законом 28 календарных дней, либо такая же часть какого-то из неиспользованных ежегодных отпусков.

      Сотрудник заболевший во время отпуска и оформивший больничный лист, может рассчитывать на то, что его отдых будет продлен на количество дней болезни. В таких случаях отпуск также может быть перенесен на любую другую дату, если работодатель не возражает.

      В случае, когда он против переноса, сотрудник может спокойно продлить свой отпуск, поставив только работодателя в известность о том, что он болел и получил листок временной нетрудоспособности на определенное количество дней. Правомерность такого подхода подтверждается и судебной практикой (определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014).

      Когда и перенос отпуска согласован с работодателем, сотрудник кадровой службы должен оформить соответствующий приказ, который может быть составлен в произвольной форме, в соответствии с которым отдых работнику будет продлен. Или же этим приказом будут внесены изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

      Обратите внимание: при внесении изменений в график отпусков утверждать новую редакцию не требуется.

      Форма графика отпусков позволяет учесть все необходимые корректировки, которые, как правило неизбежны. Для этого используются графы 8 и 9 формы № Т-7. Но, когда принимается решение о переносе отпуска, у сотрудника образуется переплата по отпускным.

      Сумму переплаты он может по собственной инициативе вернуть в кассу предприятия или же она будет вычтена из его следующей зарплаты, после того как он вернется на свое рабочее место, отдохнув.

      Как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда

      Сотрудникам, чьи условия труда по результатам спецоценки были были признаны опасными или вредными, по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее четырех рабочих дней (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

      Длительность такого отпуска зависит от многих факторов, в том числе:

    • от установленного класса и подкласса вредности;
    • от стажа работы сотрудника во вредных условиях труда.

    Расчет количества предоставляемых дополнительно дней отдыха осуществляется в соответствии с указаниями п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

    Законом предусматривается возможность замены денежной компенсацией той части дополнительного отпуска, которая превышает семь календарных дней. Но это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

  • размер денежной компенсации, порядок и условия замены отпуска предусматриваются отраслевым соглашением и коллективным договором;
  • получено согласие работника на замену, и оно оформлено как дополнительное условие к подписанному ранее трудовому договору.
  • Обратите внимание: продолжительность дополнительного отпуска, установленная для конкретного работника должна быть указана в его трудовом договоре.

    Заявление на отпуск и приказ на отпуск

    Многие кадровики-практики считают, что при наличии утвержденного графика отпусков работнику, который оформляет отпуск в соответствии с датой, указанной в графике, нет необходимости писать заявление. Это не так. Во избежание недоразумений и трудовых споров, лучше не вычеркивать этот документ из списка обязательных.

    Написать заявление сотрудник должен от руки в произвольной форме. Пишется это обращение на имя руководителя предприятия. Обязательным реквизитом также является:

  • указание фамилии, имени и отчества заявителя, его должности и подразделения, в котором он работает
  • наименование документа;
  • текстовая часть;
  • собственноручная подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.
  • Образец заявления сотрудника на отпуск представлен ниже.

    Приказ на отпуск составляется на основании такого заявления. Бланк приказа на отпуск может быть разработан работодателем самостоятельно, но чаще всего на предприятиях для этого используется унифицированная форма №.Т-6.

    Скачайте документы по теме:

    Как составить приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

    Приказ на отпуск, образец, представлен ниже. Как уже было сказано, для составления этого документа используется унифицированная форма приказа на отпуск № Т-6 или, если приказ составляется одновременно на нескольких сотрудников, форма № Т-6а.

    Вне зависимости от того, используются ли унифицированные формы или разработанный на предприятии бланк приказа на отпуск, этот распорядительный документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное и сокращение наименование предприятия, которое должно соответствовать тому, что указано в учредительных документах;
  • Коды формы по ОКУД и предприятия по ОКПО;
  • Регистрационный номер приказа в соответствии с нумерацией, ведущейся на предприятии;
  • Табельный номер работника, присваиваемый ему при приеме на работу;
  • Фамилия и инициалы работника, указываемые в дательном падеже, его должность и структурное подразделение, в котором он числится;
  • В текстовой части приказа на отпуск должны быть указаны следующие сведения:

  • период, за который предоставляется отпуск;
  • количество календарных дней, на которое предоставляется отпуск и дата его начала;
  • информация о других дополнительных отпусках, если они предоставляются одновременно с основным.
  • На документе обязательно должна стоять подпись руководителя компании с расшифровкой.

    Образец приказа о предоставлении отпуска

    Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска представлен ниже.

    Приказ на отпуск за свой счет образец (текстовая часть) представлен ниже.

    www.kdelo.ru

    Смотрите так же:

    • Федеральный закон статья 114 Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ "О противодействии экстремистской деятельности" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 114-ФЗ"О противодействии экстремистской деятельности" С изменениями и дополнениями от: 27 июля 2006 г., 10 мая, 24 июля 2007 […]
    • Закон ежегодный отпуск Какой отпуск может быть предоставлен работнику после 6 месяцев работы? Если сотрудник отработал 6 месяцев, то имеет ли он право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней? Как правильно произвести расчет отпускных, если отпуск предоставляется на 28 календарных дней, а оплатить из […]
    • Закон ульяновской области 24 УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ О внесении изменений в Закон Ульяновской области «О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей» Проект закона Внести в Закон Ульяновской области от 5 февраля 2008 года № 24-ЗО «О дополнительных мерах социальной поддержки семей, […]
    • Приказ на отпуск праздничный день Отпуск в праздничные дни В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Использовать такое право он может через полгода непрерывной работы у одного работодателя. На каждом предприятии должен быт график отпусков, согласно которому работники и […]
    • Ремонт дороги жалоба Жалоба на некачественный ремонт дороги Здравствуйте.В сельском поселении дороги не ремонтировались с момента прокладки (больше 20-30 лет). Через сайт РосЯма отправил заявление в ГАИ. Спустя 12 дней приехала техника. Положили новый асфальт, но с каждой стороны (по ширине) уменьшили дорогу […]
    • Транспортный налог л200 Какой транспортный налог на Mitsubishi L200 в регионах России? Согласно федеральному законодательству транспортным налогом на Митсубиси Л200 (ТН) называют обязательный платеж, осуществляемый владельцами Mitsubishi L200 (ТС) в пользу государства, в данном случае в пользу бюджетов […]
    • Абз 3 пункта 28 правил Расчет отпуска по новым правилам в 2011 году Почти год назад была ратифицирована Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках», поддержанная Федеральным законом от 1 июля 2010 г. № 139-ФЗ. Новые нормы расчета отпусков вступят в силу с 6 сентября. А отпуск […]
    • Приказу фмс россии от 08122014 n 640 Юридический портал Советы профессионалов Приложение к приказу фмс россии от 08122014 n 640 1.2. Дополнить абзацами двадцатым — двадцать вторым следующего содержания: Форму уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ […]