Как сформировать реестр на перечисление заработной платы в зуп

Главная / Как сформировать реестр на перечисление заработной платы в зуп

Выплата зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0

Продолжаем цикл статей по конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом. В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

В предыдущей статье «Прием на работу сотрудника» я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП

Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре рассчитали и начислили ему зарплату. Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:

Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».

Отражаем выплату з/п через банк

Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

  • Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
  • Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
  • «Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
  • Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
  • Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!
  • Нажимаем «Провести и закрыть».

    Подтверждение оплаты ведомости по зарплате

    Если имеется возможность использовать электронный документооборот с банком, то формируется специальный файл, содержащий в себе информацию о сотрудниках (лицевых счетах), по которым распределяется вся сумма. Этот файл передается в банк (кнопка «Выгрузить в файл»). Банк после обработки этого файла отправляет ответный файл, по которому формируется документ «Подтверждение зачисления зарплаты «.

    Если в 1С ЗиУП электронный документооборот с банком не ведется, то могут возникнуть случаи, что некоторым или всем сотрудникам не произошла выплата (в случае, если общей суммы не хватило для полного распределения). Для решения таких ситуаций используется документ «Сведения о незачисленной зарплате».

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    programmist1s.ru

    Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует и документирует весь процесс выплаты начислений.

    В программе возможны следующие способы выплат:

  • зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
  • перечислением на счет в банке;
  • через кассу;
  • через раздатчика.
  • Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно – в рамках так называемого зарплатного проекта (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/35). Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов.

    Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

    Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Некоторые банки принимают реестры и заявления исключительно на бумаге – программа позволяет сформировать эти документы.

    Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

    Возможности электронного обмена в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» :

  • формирование электронной заявки в банк на открытие/закрытие лицевых счетов для одного или нескольких сотрудников и загрузка подтверждения банка об открытии этих счетов;
  • формирование электронной ведомости в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и загрузка подтверждения банка о зачислении этих сумм.
  • Для выполнения всей работы в программе есть специальное рабочее место – «Обмен с банками по зарплатным проектам». Оно позволяет:

  • выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл (для передачи его в банк);
  • сформировать печатную форму – список перечислений (для передачи его в банк);
  • загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников;
  • если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость;
  • подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк, вести работу по этим заявкам;
  • загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов;
  • ввести вручную номера лицевых счетов (например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться);
  • подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи в банк.
  • В процессе работы автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости просмотреть и отредактировать в соответствующих списках:

  • Подтверждение о зачислении зарплаты;
  • Заявка на открытие лицевых счетов;
  • Подтверждение открытия лицевых счетов;
  • Заявка на закрытие лицевых счетов.
  • v8.1c.ru

    Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

    У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

    Итак, начнём