Как оформить иностранного гражданина на работу

Главная / Как оформить иностранного гражданина на работу

Прием на работу иностранцев, трудоустройство иностранных граждан в РФ: правила, документы

Многие российские компании экономически заинтересованы в приеме на работу иностранцев. Для одних организаций актуален неквалифицированный иностранный труд, который является более дешевым по сравнению с российским. Другим выгодно привлечение топ-менеджеров из-за рубежа, имеющих серьезный опыт работы и солидный багаж знаний. Российское законодательство возлагает на работодателей, желающих видеть в своем штате граждан из других стран, дополнительные обязанности. Трудоустройство таких лиц связано, как правило, с дополнительным документооборотом и финансовыми затратами на оплату разного рода пошлин.

Статус иностранца

Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:

  • Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
  • Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
  • Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
  • К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

    Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина составляется на унифицированном бланке и передается в УФМС в 3-дневный срок.

    За нарушение сроков информирования работодатель несет ответственность. Предусмотрен штраф:

  • До 800 000 рублей — на организацию;
  • До 50 000 рублей — на руководителей.
  • В остальном сама процедура трудоустройства будет зависеть от статуса мигранта.

    Видео: об уведомлении о приеме на работу иностранцев с 2016 года

    Временно пребывающие

    Это особая категория трудовых мигрантов. Большинство запретов и регламентов касаются именно этих лиц. Начнем с того, что такие иностранцы, если они планируют найти рабочее место, обязаны получить дополнительные бумаги. Визовый иностранец должен оформить разрешение на работу, безвизовый — патент.

    Правительством РФ каждый год разрабатываются квоты, которые определяют предельную долю иностранцев в некоторых экономических сферах. К примеру, в 2018 году для мигрантов ограничена работа:

  • В сельском хозяйстве в плане выращивая овощных культур (до 50 %);
  • В строительстве (до 65 %);
  • При перевозе пассажиров и транспортировке грузов (до 28 % — в каждом);
  • В спортивной сфере (до 25 %).
  • Закон запрещает принимать иностранцев для торговли лекарственными препаратами в аптеках и других пунктах продажи. Мигранты не могут работать в розничной торговле на рынке и прочих нестационарных объектах. Здесь стоит уточнить, что эти ограничения относятся только к временно пребывающим мигрантам. Иностранцы с ВНЖ или РВП вправе получить место фармацевта в аптеке или продавца на рынке без ограничений. Подобные правила также не касаются граждан из стран ЕАЭС.

    Безвизовые сотрудники

    Чтобы устроить на работу безвизового мигранта, компания должна получить разрешение на наём иностранцев. На будущего сотрудника ложится обязанность по самостоятельному оформлению патента. Его стоимость полностью зависит от срока проживания иностранца в регионе, где он планирует найти рабочее место. Фиксированный платеж составляет 1558 рублей в месяц, но фактически для каждого региона РФ он различный.

    Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев и продлевается при необходимости. После окончания срока действия документа мигрант не вправе продолжать трудовую деятельность в России и обязан покинуть пределы страны. Для оформления патента иностранец обращается в УФМС самостоятельно или через доверенного представителя с документами:

  • Заявлением на выдачу патента;
  • Загранпаспортом;
  • Миграционной картой с уточнением цели визита в РФ (работа);
  • Медицинским страховым полисом;
  • Квитанцией об оплате пошлины;
  • Медсправкой, подтверждающей отсутствие опасных заболеваний и наркозависимости;
  • Сертификатом о знании русского языка.
  • Визовые сотрудники

    Оформление в штат визового сотрудника достаточно трудоемкий в плане документооборота и затратный из-за оплаты дополнительных пошлин процесс. Чтобы принять такого человека в штат нужно выполнить ряд действий. Пошагового алгоритм оформления выглядит так:

  • Работодатель отправляет заявку о том, что компания нуждается в иностранной рабочей силе, чтобы в дальнейшем в ФМС подтвердить обоснованность такого найма.
  • В ФМС подается прошение, в котором работодатель просит разрешение привлечь иностранцев к работе. При этом за будущего работника оплачивается госпошлина в размере 10 000 рублей.
  • На каждого сотрудника в ФМС подается заявление о выдаче приглашения на въезд (составляется на бумажном носителе в двух экземплярах), прикладываются копия паспорта иностранца и гарантийное письмо от работодателя, где указывается, что будущего сотрудника обеспечат жильем, деньгами и оформят медполис. Ходатайство рассматривается на протяжении 20 дней. Стоимость госпошлины — 800 рублей.
  • Работодатель обращается в ФМС с заявлением о выдаче разрешения на работу для иностранца. К бумаге прикладываются копии полученных раньше документов (пункт 1-3), а также фотографии сотрудника, копию его паспорта. Стоимость госпошлины составляет 3500 рублей.
  • После приезда работника в Россию работодатель направляет в ФМС уведомление о прибытии иностранца.
  • Заключается трудовой контракт, о чем ставится в известность ФМС.
  • Граждане из стран ЕАЭС

    Для граждан государств ЕАЭС (Россия, Казахстан, Белоруссия, Киргизия, Армения) процесс приема на работу максимально упрощен, для таких работников предусмотрены некоторые преференции:

  • Организация вправе не принимать во внимание квоты, касающиеся найма иностранцев;
  • Мигрантам не нужен патент, как например, для граждан Таджикистана или Грузии;
  • Документы об образовании таких сотрудников признаются в России;
  • Доходы работников облагаются по ставке 13 % с первого дня работы.
  • Иностранцы с ВНЖ

    Оформление иностранного гражданина на работу в случае, если у него есть ВНЖ происходит на одинаковых с россиянами условиях. Работодатель обязан при трудоустройстве убедится, что срок действия ВНЖ не истек: документ выдается на 5 лет и может продлеваться без ограничений. Стоит учесть, что в российском трудовом законодательстве отсутствует такое основание для расторжения трудового договора, как истечение сроков действия документов. Поэтому целесообразно заключать срочный договор на период действия ВНЖ. В будущем, если иностранец предоставит действующий документ, можно продлить договор.

    Иностранцы с РВП

    Мигрантов с РВП принимают по стандартной процедуре, как и граждан России. Здесь стоит иметь в виду, что иностранец должен каждый год подтверждать свой статус проживания в РФ в Миграционной службе.

    Компании, которая принимает иностранца на работу, достаточно удостоверится, что у нанимаемого работника есть действующее РВП в регионе, где работодатель осуществляет свою деятельность. Документ выдается на 3 года без продления. В дальнейшем мигрант обязан либо покинуть пределы РФ, либо оформить ВНЖ. По окончанию срока действия РВП организация обязана расторгнуть трудовой договор, в противном случае возможны правовые последствия, неприятные для работодателя.

    Сотрудник вправе трудоустраиваться только в регионе, где он получил РВП. Из этого требования есть исключения, которые касаются, например, рабочих строительных профессий, водителей, матросов, машинистов, журналистов, экспедиторов и прочее. То есть людей, по долгу работы вынужденных покидать регион своего проживания.

    Высококвалифицированные специалисты (ВКС)

    К группе сотрудников высокой квалификации относятся лица, имеющие образование и опыт работы. Трудоустройство ВКС имеет ряд особенностей и отличается от стандартного порядка приема на работу иностранцев:

  • Не нужны квоты на выдачу разрешений на работу и приглашений в РФ;
  • ВКС разрешается работать в нескольких регионах РФ;
  • Минимальный размер оплаты труда ВКС — 2 млн рублей в год;
  • Работодателю не нужно разрешение на наем иностранцев. Однако ВКС обязан получить разрешение на работу. Оно выдается на 3 года с правом продления;
  • В обязанности компании-работодателя входит добровольное медстрахование не только самого работника, но и членов его семьи;
  • ВКС вправе оформить ВНЖ для себя и членов своей семьи;
  • Рабочая виза оформляется сразу на 3 года с правом многократного въезда в РФ.
  • Порядок трудоустройства ВКС:

  • Работодатель подает в ФМС прошение о привлечении ВКС.
  • По итогам его рассмотрения выдается приглашение и разрешение на работу для ВКС.
  • Работодатель регистрирует ВКС по месту проживания.
  • Работодатель информирует ФМС о постановке высококвалифицированного сотрудника на учет в налоговых органах.
  • Каждые 3 месяца работодатель обязан информировать ФМС о выполнении своих обязанностей по выплате зарплаты не меньше установленного минимума.
  • Трудовой договор

    Для заключения трудового договора с иностранцем нужна документация:

  • Паспорт, РВП, ВНЖ.
  • Виза, миграционная карточка, патент или разрешение на работу (в зависимости от категории мигранта).
  • Трудовая книжка (если отсутствует, работодатель обязан ее завести).
  • СНИЛС (если это первое место работы иностранца, то обязанность по оформлению этого документа также ложится на работодателя).
  • Диплом об образовании, документ о квалификации или специальных знаниях (если для выполнения должностных обязанностей работнику требуются особые знания и умения).
  • Воинский билет для иностранцев не нужен. Если заключается договор гражданско-правовой контракт, понадобятся такие же документы, кроме трудовой книжки.

    Чтобы иметь возможность работать в РФ, иностранец обязан иметь ВНЖ или РВП, патент или разрешение на работу. Кроме этого, при приеме на работу иностранное лицо (кроме ВКС) обязано предъявить полис ДМС, который оформляется в страховой компании. Иногда компания подписывает договор с учреждением здравоохранения на оказание услуг медицинского характера, тогда полис не нужен — страховку работодатель оформит самостоятельно.

    Стоит иметь в виду, что подписание трудового контракта возможно только с совершеннолетним иностранцем, в отличие от россиян, которые вправе трудоустраиваться с 16 лет, а в редких случаях — и с 14 лет. Контракт составляется на русском языке в двух экземплярах (допускается дублирование документа на иностранном языке). Он может быть как бессрочным (то есть без ограничения по времени), так и срочным (составленным на определенный период).

    Кадровая документация

    На иностранцев заполняется вся кадровая документация, что и на штатных сотрудников-россиян:

    1. Создается приказ и личная карточка;
    2. Вносится запись в трудовую книжку;
    3. Формируется личное дело работника;
    4. Подписывается должностная инструкция, соглашение о материальной ответственности (при необходимости), соглашение о неразглашении коммерческой тайны (если нужно).
    5. После оформления сотрудника знакомят под роспись с внутренними документами:

    6. Положением о премировании;
    7. Правилами внутреннего распорядка;
    8. Коллективным договором;
    9. Инструкцией по охране труда и прочее.
    10. nuzhnaviza.ru

      Как оформить иностранца за штат: оформление иностранных граждан на работу за штат

      На сегодняшний день все больше и больше работодателей, использующих труд иностранных граждан, не хотят нести за них ответственность перед госорганами и официально оформлять работников в штат своей организации. Поэтому они просто переводят своих иностранных работников за штат на аутстаффинг

      Далее в этой мы расскажем, как оформить мигранта за штат и что для этого нужно.

      Почему работодателям выгоднее и безопаснее оформлять мигрантов за штат?

      Желание оформить иностранного гражданина за штат со стороны работодателя вполне объяснимо, поскольку вывод иностранных работников позволяет работодателям мигрантов полностью избавиться от ведения сложного миграционного документооборота иностранцев и сократить затраты на содержание персонала.

      Кроме того, прием и оформление иностранцев на работу за штат обеспечивает работодателю полную миграционную безопасность и защиту от всевозможных штрафов и кадровых рисков.

      Если же работодатель трудоустраивает мигрантов в штат своей компании, ему необходимо понимать, что процедура самостоятельного оформления и последующее ведение иностранных работников представляет собой крайне сложный и трудоемкий процесс со строгими сроками, которые регламентируются постоянно меняющимся и имеющим множество нюансов миграционным законодательством.

      Кроме того, работодатель рискует получить штраф за любую малейшую ошибку в кадровом документообороте иностранного сотрудника или за нарушение сроков подачи документов в МВД. Кстати, размер штрафа на сегодняшний день составляет от 400 000 до 1 000 000 за каждого мигранта!

      Поэтому, если в штате работодателя нет проверенных специалистов с опытом работы в миграционной сфере, не допустить ошибку в оформлении или учете работников или не пропустить сроки подачи и продления их документов будет крайне сложно.

      Также стоит учитывать, что каждый работодатель мигрантов автоматически попадает под пристальное внимание госслужб, когда получает аккредитацию для найма мигрантов. Это значит, что в любой момент в его организацию может прийти проверка, поскольку МВД усиливает контроль за иностранцами на территории РФ и начинает потихоньку проверять всех работодателей по списку.

      Эти действия со стороны МВД связаны с внесением Госдумой законопроекта, нацеленного на борьбу с незаконной миграцией и предусматривающего уголовную ответственность за фиктивную постановку иностранных граждан на миграционный учет по месту пребывания. Теперь сотрудники МВД занимаются активным поиском так называемых «резиновых» офисов, куда фиктивно оформляются иностранные граждане.

      И поэтому, чтобы обезопасить свою компанию от набегов спецслужб, проверок и штрафов, все большее число работодателей решают переоформить свой иностранный персонал за штат на аутстаффинг и, таким образом, избавиться от всех сложностей оформления и ведения мигрантов, ответственности за иностранных сотрудников и лишних денежных затрат на оформление миграционных документов, а также серьезных рисков, связанных с трудоустройством иностранцев в свою организацию.

      Как оформить мигранта за штат в другую компанию

      Оформить иностранных работников за штат очень просто! Для этого нужно обратиться в кадровое агентство аутстаффинга и сообщить о необходимости перевода мигрантов за штат.

      Например, в агентстве «ЗаШтатом» процедура оформления иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг происходит очень быстро и просто, занимает это всего 15 минут:

      1. Вы отравляете своих иностранных работников в наш офис.
      2. Наши сотрудники прямо на месте проводят миграционную проверку документов рабочих.
      3. Составляем и подписываем трудовые договоры с иностранными гражданами.
      4. Уведомляем ГУВМ МВД о приеме иностранцев на работу.
      5. Проводим постановку иностранных сотрудников на миграционный учет.
      6. Официально трудоустроенные в наш штат иностранные сотрудники выходят к вам на работу по договору предоставления персонала.
      7. Таким образом, работодатель может быстро, легко и просто оформить мигрантов на работу за штат и начать пользовать легальной рабочей силой уже в день обращения.

        Преимущества приема мигрантов на работу за штат

        Перевод за штат и оформление иностранных сотрудников в другую компанию дает работодателю следующие преимущества:

        Загруженность кадровой службы снижается на 78%

        • Ваши кадровые специалисты больше не занимаются документами мигрантов. Совсем.
        • Вы навсегда забываете про очереди в гос. инстанции и общение с представителями госорганов.
        • Бланки заполняют и подают документы в госорганы профильные юристы.
        • Работники начнут работать уже сегодня

          • Легализация мигрантов занимает всего 15 минут, поэтому иностранные работники могут приступить к работе уже сегодня и легально работать на вас со всеми документами на руках.
          • Снижение затрат на миграционный документооборот и кадровое обслуживание

            • За минимальную стоимость услуги вас будет обслуживать целая команда профессионалов: кадровики, миграционные юристы, бухгалтеры, аудиторы и корпоративные юристы.
            • Вы получаете не просто кадровое обслуживание иностранных сотрудников, но и оптимизацию налогообложения и снижение затрат вашей организации на персонал.
            • Сотрудники легализованы и имеют все документы на руках

              • Специализированное программное обеспечение отслеживает сроки действия разрешительных документов мигрантов и заранее предупреждает о необходимости продлить тот или иной документ.
              • Автоматизация миграционного документооборота на 100% исключает человеческий фактор и риск пропуска сроков.
              • Отсутствие взаимодействия с госорганами, защита от штрафов и проверок
              • При любой проверке вы просто показываете договор на предоставление персонала, и все вопросы автоматически переадресуются к нам.
              • Вам и вашим сотрудникам доступна круглосуточная юридическая поддержка 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
              • Вам не придется платить штрафы, поскольку юридически вы не являетесь работодателем мигрантов.
              • Куда оформить мигранта за штат?

                Если вы уже решили принять иностранного работника за штат, но еще не знаете, в какое кадровое агентство обратиться по этому вопросу, обязательно ознакомьтесь с информацией ниже.

                Итак, чтобы оформить иностранных работников за штат, в первую очередь, необходимо выбрать надежного партнера.

                Для этого в обязательном порядке, в первую очередь, необходимо проверить наличие аккредитации и соответствующей лицензии у аутстаффинговой организации, поскольку с 2016 года оказывать услуги предоставления персонала имеют право исключительно аккредитованные в РОСТРУДе компании, отвечающие определенным требованиям законодательства и получившие государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости.

                Проверить наличие аккредитации просто, это можно сделать самостоятельно – перейдите на сайт РОСТРУДа по этой ссылке и введите в поисковой строке индивидуальный номер или же название кадрового агентства.

                Следующий важный момент, на который стоит обратить внимание при оформлении иностранцев на работу за штат, – это стоимость договора на одного рабочего.

                Помните, стоимость договора не может быть меньше, чем сумма налогов с МРОТ (17 000) и стоимости самой услуги оформления за штат. Подозрительно низкая стоимость договора говорит о том, что работодатель наткнулся на мошенников и организация наверняка уклоняется от уплаты налогов за работников, а значит, пытается заключить договор на предоставление нелегалов.

                Еще одним признаком недобросовестной компании является недолгий срок ее существования. Компании «однодневки», которые предоставляют услуги по оформлению иностранных граждан за штат, просто исчезают в случае проверок, оставляя работодателю разборки с сотрудниками госорганов.

                Кроме того, настоятельно рекомендуем почитать отзывы о компании в интернете, причем как от заказчиков услуги, так и от работников, ведь если кадровое агентство обманывает своих клиентов или оказывает услуги не в полном размере, то недовольные сотрудники и заказчики частенько оставляют отзывы, чтобы предупредить других потенциальных жертв и поделиться своим негативным опытом сотрудничества с недобросовестной организацией.

                Оформление мигрантов за штат к профессионалам, или почему лучше перевести мигрантов в «ЗаШтатом»

                • Не нужно нанимать дополнительных сотрудников
                • Команда профессионалов «ЗаШтатом» – это кадровые специалисты, миграционные и корпоративные юристы, бухгалтеры и аудиторы, которые обслуживают ваших иностранных работников и решают все кадровые и миграционные вопросы вашей компании.

                • Не просто кадровый и миграционный учет
                • Мы не просто переоформляем ваших работников в наш штат –мы помогаем сократить расходы и оптимизировать налоги вашей организации на персонал.

                • Юридическая поддержка 24/7
                • Мы горой стоим за наших клиентов и гарантируем круглосуточную юридическую поддержку. Если у вас или у вашего сотрудника возникнет проблема – один звонок, и наш юрист решит возникший вопрос даже ночью. Проверенные методики разрешения экстренных ситуаций.

                  • Персональный специалист
                  • За вами будет закреплен личный специалист, который будет заботиться о ваших работниках и отвечать на все ваши миграционные, кадровые и юридические вопросы.

                  • Легализуем мигрантов «под ключ» без вашего участия
                  • Мы полностью берем на себя процедуру легализации мигрантов и их трудоустройство к нам в штат:

                    — Заключаем трудовые договоры и оформляем трудовые книжки.
                    — Самостоятельно отслеживаем сроки действия их документов и продляем регистрации.
                    — Ведем миграционный и кадровый учет.
                    — Самостоятельно оплачиваем налоги и взносы.
                    — Проходим проверки и взаимодействуем с сотрудниками госорганов.
                    — При необходимости делаем регистрации и оформляем патенты вновь прибывшим сотрудникам.
                    — При необходимости самостоятельно ежемесячно оплачиваем патенты за ваших сотрудников.

                    • Работаем «по-белому»

                    Оформить мигранта за штат в «ЗаШтатом» – это абсолютно законный способ легализовать мигрантов. Подтверждаем все операции книгой покупок и продаж. Выдаем справки 2-НДФЛ. Имеем государственную аккредитацию для работы с мигрантами.

                  • Отсутствие скрытых платежей
                  • Мы сразу обговариваем все условия сотрудничества и учитываем все ваши пожелания по тем или иным платежам – вы сами решаете, сколько платить. Никаких скрытых платежей и дополнительных расходов.

                    • Работники никуда не исчезнут
                    • Сопровождаем ваших иностранных сотрудников на всех этапах трудоустройства, консультируем по любым миграционным вопросам, помогаем решать проблемы с документами. Ваши сотрудники будут полностью легализованы и на 100% защищены от депортации и запрета на въезд.

                    • Работаем в Санкт-Петербурге и Ленинградской области
                    • Выводим персонал за штат для организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

                      Если вы хотите оформить мигранта в другую компанию и ищите надежного партнера, свяжитесь с нами прямо сейчас!

                      «ЗаШтатом» работает на рынке кадровых услуг с 2013 года и специализируется именно на оформлении иностранных сотрудников на работу за штат.

                      Мы с радостью избавим вашу организацию от сложного и утомительного миграционного документооборота и гарантированно защитим от штрафов и проверок.

                      Подробнее о трудоустройстве мигрантов за штат в «ЗаШтатом» вы можете узнать тут:

                      zashtatom.ru

                      Прием на работу иностранных граждан

                      Прием на работу иностранных граждан: пошаговая инструкция

                      Вероятно, как предприниматель вы уже неоднократно встречались с трудностями официального оформления при приеме на работу иностранного гражданина. Возможно даже, что теперь трудоустройство иностранцев для вас является невероятно сложным процессом. Тем не менее не стоит пытаться решить этот вопрос с помощью неофициального оформления, поскольку это может стать для вас самой настоящей проблемой с огромными финансовыми потерями. Данная статья посвящена теме приема на работу иностранных граждан в 2017 году.

                      Правила приема на работу иностранных граждан в 2017 году

                      Прием на работу иностранных граждан на сегодняшний день широко распространен сразу в нескольких отраслях экономики РФ. Речь идет о производственной сфере, строительной, жилищно-коммунальной и многих других. Это вызвано рядом причин:

                      экономией денежных средств, идущих на выдачу заработных плат: иностранные граждане согласны на более низкую ставку, чем россияне;

                      есть разница в менталитете иностранцев и русских, что объясняет ответственность и трудолюбие большинства беженцев и обыкновенных иностранных вахтеров.

                      Впрочем, правительство осуществляет регулирование трудового рынка, препятствуя официальному приему на работу в российские фирмы иностранных граждан. В случае если предприниматель хочет принять на работу иностранца, он должен отлично понимать все тонкости настоящего процесса. В 2017 году они затрагивают определенные категории граждан других стран.

                      Иностранцы с видом на жительство, которые имеют постоянное жилье на российской территории. Эти люди могут без проблем получить официальное оформление при приеме на работу в том же порядке, что и лицо с российским гражданством. При этом прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство происходит без разрешения и патента. Иностранец будет обеспечен такими же гарантиями, что и российский гражданин. Предпринимателю важно будет лишь проверить сроки действия вида на жительство и поставить в известность органы МВД об официальном приеме на работу иностранного гражданина согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

                      Иностранцы с разрешением на временное проживание также могут без дополнительной документации получить официальное трудоустройство. Им, как и иностранцам с видом на жительство, не понадобятся разрешение и патент. Предприниматель при приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание обязан сообщить об этом в органы МВД. Важно учесть и тот факт, что гражданин другой страны с разрешением на временное проживание может заниматься трудовой деятельностью исключительно на территории выдачи данного документа. Однако согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 г. № 564н есть исключения, в связи с которыми иностранный гражданин с временным проживанием может работать и в других регионах.

                      Иностранцы с разрешением на временное проживание, но без визы обязаны иметь при себе патент для официального оформления на работу. Данная документация не понадобится тем гражданам, которые живут в РФ на постоянной или временной основе, а также жителям стран ЕАЭС. В 2017 году патент для приема на работу иностранных граждан без визы действителен в течение одного года, не запрещается продлевать его на срок от одного месяца. Официально трудоустроенного жителя другой страны, у которого вышли сроки действия патента, предприниматель может на время лишить работы, пока документ не будет переоформлен. Его перерегистрация может проходить только единожды сроком до одного года. Цена патента в каждой местности индивидуальна и находится в зависимости от введенного для настоящего региона коэффициента. В 2017 году ставка зафиксированного предварительного платежа с учетом коэффициента-дефлятора составляет 1947,6 рубля, ее надлежит исправить на областной показатель коэффициента. При приеме на работу иностранного гражданина важно иметь в виду, что осуществлять трудовую деятельность он может лишь в том регионе, в котором ему был выдан патент.

                      Иностранцы – граждане ЕАЭС. Прием на работу иностранных граждан стран ЕАЭС в 2017 году происходит на единых с жителями России основах. Данная категория иностранцев имеет все шансы трудоустраиваться вне постановки на миграционный учет и жить в РФ на протяжении полного срока действия специально оформленного трудового договора. Однако нанимателю в любом случае очень важно сообщить в МВД о приеме на работу иностранного гражданина стран ЕАЭС.

                      Визовые иностранцы с временным пребыванием. Прием на работу иностранных граждан с визой и временным проживанием в РФ происходит более проблематично. После того как предпринимателю будет разрешено органами МВД нанять иностранца, ему еще необходимо оформить ходатайство о выписке из МВД приглашения на въезд жителя другой страны в Российскую Федерацию. Как дополнение к основной документации прикладываются копия паспорта гражданина другой страны и поручительное письмо от компании. Данное письмо свидетельствует об обязательствах предпринимателя при приеме иностранного гражданина на работу обеспечить его медицинским страхованием, жильем и средствами к проживанию. Когда сотрудник будет находиться на рабочей территории и заключит с предприятием трудовой договор, нужно будет сообщить об этой процедуре в органы МВД.

                      Также необходимо понимать, что прием на работу иностранных граждан проходит успешно только в том случае, если они имеют лицензию на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Выделяют два типа допуска:

                      разрешение о приеме на работу иностранных граждан с визой;

                      трудовой патент для иностранных граждан без визы и беженцев.

                      Как правильно направить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

                      Предприниматель должен оповещать УФМС Российской Федерации о приеме на работу иностранного гражданина (речь идет не о налоговой службе, поскольку данное обязательство работодателя было аннулировано 01.01.2015 года после принятия изменений к 115-ФЗ).

                      В случае заключения трудового или/и гражданско-правового соглашения при приеме на работу иностранного гражданина юридическому лицу следует не позже чем за три рабочих дня сообщить об этом в региональный участок бывшей ФМС, который с 01.07.2016 года переведен под руководство МВД и в настоящее время именуется Главным управлением по вопросам миграции (ГУВМ).

                      Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина оформляется индивидуально для каждого лица.

                      Согласно ФЗ № 115 (с добавлениями от 06.04.2015 года) данное обязательство имеется и у нанимателя, и у самих иностранцев, которым важно информировать о своем устройстве на работу в течение двух месяцев со дня получения трудового патента/разрешения на осуществление трудовой деятельности.

                      В случае если процедура уведомления муниципальных органов о приеме иностранного гражданина на работу будет нарушена, законодательством (часть 4 статьи 18.15 КоАП) предусмотрены нижеперечисленные наказания в виде штрафования:

                      граждан на сумму от пяти до семи тысяч рублей;

                      работников предприятия на сумму от 35 до 70 тысяч руб.;

                      компании (индивидуального предпринимателя) на сумму от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, или же возможно административное временное прекращение предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток.

                      Также штрафы введены и на случай, если будут выявлены нарушения в подаче заявления о приеме на работу иностранных граждан.

                      Российским законодательством предусмотрены нижеперечисленные варианты отправки уведомления.

                      Лично принести и передать в отдел ГУВМ в бумажном варианте. Служащий ГУВМ, осуществляющий прием документации, должен проконтролировать верность заполнения и точность содержащейся информации. Для успешной процедуры важно захватить с собой документы, подтверждающие полномочия и лицо уведомителя.

                      Выслать по почтовому адресу. Отправку необходимо оформить ценным письмом, к которому надлежит добавить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) останется в почтовом отделении сроком на год, другой же будет выслан в ГУВМ. После доставки письма вам дадут часть бланка с отметкой о получении, которая считается подтверждением оперативного выполнения принятого законодательством информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.

                      Отправить по электронному адресу, если отделение ГУВМ в вашем регионе предусматривает такую возможность.

                      Хоть и с некоторыми трудностями, но можно отослать и с помощью сайта муниципальных услуг.

                      Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, образец заполнения

                      Уведомление важно заполнять русскими буквами понятным почерком. Бланки с различными зачеркиваниями и исправлениями, пропусками являются недействительными. Сведения об иностранном гражданине, которые прописаны в его паспорте латинскими буквами, также разрешено переписывать в бланк латиницей.

                      Для корректного заполнения бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина важно внести такие сведения:

                      О нанимателе:

                      наименование и форма собственности (если речь идет о физическом лице – Ф. И. О.);

                      статус (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и т. д.);

                      код основной деятельности по ОКВЭД;

                      если есть, то КПП и ИНН;

                      юридический адрес и номер телефона.

                      О сотруднике:

                      полное имя, дата и место рождения;

                      сведения из удостоверения, подтверждающего личность;

                      номер и сроки действия миграционной карточки;

                      номер патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности;

                      адрес регистрации по месту нахождения и дата принятия на учет;

                      специальность и иные сведения о будущей работе;

                      характер договора (трудовой или гражданско-правовой).

                      Заявление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо подписать и заверить печатью компании. Если речь идет об электронном заявлении, то и подпись будет электронной.

                      Если договор по какой-либо причине расторгается, об этом также нужно сообщить в уведомлении. В случае увольнения иностранного гражданина необходимо:

                      оформить уведомление об увольнении сотрудника;

                      заверить документ печатью предприятия;

                      направить уведомление в ГУВМ.

                      Данная процедура должна проходить в течение трех дней с момента окончания рабочей деятельности иностранца. Эти условия распространяются индивидуально на каждого из уволенных сотрудников.

                      Как происходит прием на работу иностранных граждан: инструкция с пояснениями

                      1. В первую очередь выясните статус иностранного гражданина. Процедура приема на работу иностранного гражданина начинается с определения его статуса в России:

                      временно пребывающий на территории России – иностранец, прибывший в РФ по визе или без нее и живущий в стране на основе патента либо разрешения на осуществление трудовой деятельности;

                      временно проживающий на территории России – иностранец с разрешением на временное проживание, которое действительно в течение трех лет с момента выдачи;

                      постоянно проживающий на территории России – иностранец с видом на жительство, который оформляется на пять лет в соответствии с условиями ЕАЭС.

                      2. Проверьте все миграционные документы.

                      При приеме на работу иностранного гражданина, являющегося мигрантом из государства с визовым режимом, понадобятся:

                      копия заграничного паспорта;

                      разрешение на осуществление трудовой деятельности;

                      полис добровольного медицинского страхования.

                      При приеме на работу иностранного гражданина, являющегося мигрантом из государства с безвизовым режимом, понадобятся те же документы, за исключением разрешения на осуществление трудовой деятельности. Кроме того, будут необходимы патент на работу и чек об оплате данного документа.

                      При приеме на работу иностранных граждан Киргизии, Армении и Казахстана перечень документации является таким же, как и для любых других жителей государств с визовым режимом.

                      При приеме на работу иностранного гражданина необходимо внимательно отнестись к проверке каждого документа. Особенно убедитесь в их реальных сроках действия, поскольку просроченные документы иностранца могут грозить нанимателю денежным штрафом в сумме до одного миллиона рублей либо временным прекращением предпринимательской деятельности от 14 до 90 суток.

                      3. Введите работника в штат организации.

                      1) Соберите с работника подписи по таким документам, как:

                      правила организации внутреннего трудового порядка;

                      другие документы, имеющие отношение к осуществлению трудовой деятельности на предприятии.

                      2) Правильно оформляйте трудовые отношения с иностранцем, который приехал в страну без визы. Для приема на работу иностранного гражданина без визы необходим трудовой договор:

                      Документ оформляется исключительно с совершеннолетним мигрантом.

                      Соглашение составляется только на русском языке. Также можно оформить второй экземпляр на родном для иностранного гражданина языке, однако это не входит в перечень обязательств нанимателя.

                      Сведения об иностранном гражданине должны быть взяты не с его слов, а с данных, указанных в паспорте либо другом документе, удостоверяющем его личность. Лучше всего будет воспользоваться сведениями из патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности.

                      Данные должны быть абсолютно одинаковы: что в договоре, что в патенте или разрешении. Любая ошибка может грозить вам серьезным штрафом или административным приостановлением предпринимательской деятельности.

                      В договоре необходимо прописать данные о патенте или разрешении, которые включают в себя серию, номер, сроки действия, кем и когда выдан.

                      Также договор обязан содержать данные полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

                      Трудовой договор оформляется на неопределенный срок. В отдельных случаях по статье 59 Трудового кодекса РФ можно заключать срочный контракт. Даже тот факт, что патент или разрешение имеют свои сроки действия, не делает дозволительным прием на работу иностранного гражданина по срочному договору (статья 327 ТК РФ).

                      При приеме на работу иностранного гражданина будьте начеку и следите за сроками действия его документации. Как только они подходят к концу, иностранца необходимо уволить, поскольку в противном случае вам снова грозит штраф до одного миллиона рублей.

                      Также важно издать приказ о приеме на работу, ознакомив с ним иностранца под роспись, и внести запись в трудовую книжку.

                      В случае отсутствия у иностранца трудовой книжки принятого образца наниматель обязан выдать ее. Предыдущие записи о трудовой деятельности гражданина другой страны переписывать нельзя ни в коем случае.

                      Мы подошли к конечной процедуре заполнения документов при приеме на работу иностранного гражданина: оформление на работника личной карточки. Это происходит по унифицированной форме Т2. Здесь иностранец должен расписаться, подтверждая то, что он полностью ознакомился с записями в трудовой книжке. Также важно взять подпись иностранного гражданина, доказывающую его осведомленность об обработке персональных данных.

                      4. Зарегистрируйте сотрудника на территории работодателя.

                      В случае если при приеме на работу иностранца выясняется, что он зарегистрирован не в жилом помещении, а у юридического лица, то наниматель, следуя трудовому договору, вынужден определить данного работника на миграционный учет – зарегистрировать на собственную фирму.

                      Для осуществления этой процедуры следует заполнить форму уведомления о постановке жителя другой страны на миграционный учет, установленную Приказом ФМС РФ № 217 от 23.09.2010 года, и собрать документацию:

                      копию заграничного паспорта;

                      копию миграционной карточки;

                      копию предыдущей регистрации;

                      копию чека об оплате патента;

                      копию трудового договора.

                      Впоследствии нужно передать бланк уведомления о постановке на миграционный учет со всеми ксерокопиями в районные либо центральные ФМС.

                      5. Сообщите в ФМС о заключении трудового договора с иностранцем.

                      Наниматель должен сообщить ГУВМ МВД (бывшую ФМС) о том, что был подписан трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, не позже трех рабочих дней с даты подписки соглашения жителем другой страны.

                      6. Поздравляем, теперь вы официально являетесь плательщиком налогов и взносов с заработной платы иностранного гражданина. При приеме на работу иностранного гражданина важно знать, что налоги будут зависеть от самого работника. Если дело касается иностранного гражданина со статусом временно пребывающего, который попал в Россию в порядке, не требующем получения визы, наниматель ежемесячно будет сталкиваться с такими налогами:

                      взносы в ПФР – 22 %;

                      взносы в ФСС – 0,2 % + ФССНС – 1,8 %.

                      Предприниматель не имеет права выплачивать иностранному гражданину заработную плату ниже МРОТ или выдавать ему зарплату ниже, чем собственным соотечественникам, работающим на тех же условиях.

                      В случае выявления нарушений зарплатные комиссии принудят выплатить работникам оставшуюся сумму зарплаты, а также весь неуплаченный налог. Плюс ко всему добавится денежное наказание в размере 20 % от суммы неоплаченных налогов.

                      7. Вместе с приемом на работу иностранного гражданина у нанимателя появляется обязанность по ежемесячной проверке чеков об оплате НДФЛ по патенту. В случае несвоевременной оплаты патент автоматически перестает действовать, и работник становится нелегалом, который не вправе работать на территории Российской Федерации. Впоследствии иностранцу потребуется опять пересекать границу России и заново оформлять патент.

                      8. Если вам нужно уволить иностранного гражданина, издайте соответствующий приказ и ознакомьте с ним иностранца под роспись. Обязательно укажите в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений. Иностранец расписывается в карточке работника (Т2), подтверждая возврат трудовой книжки.

                      9. Не забудьте уведомить ФМС об увольнении.

                      Кому грозят штрафы за прием на работу иностранных граждан

                      Законами Российской Федерации предусмотрены наказания предпринимателей в виде денежного штрафа за отступления от миграционного законодательства при приеме на работу иностранного гражданина.

                      На современном этапе действительны следующие виды штрафов:

                      от пяти до семи тысяч рублей – за нелегальный прием на работу иностранных граждан;

                      от 400 тысяч до одного миллиона рублей либо временное прекращение предпринимательской деятельности на срок от 14 до 90 суток – для юридических лиц за нелегальный прием на работу иностранных граждан;

                      от 35 до 70 тысяч рублей – для должностного лица за нелегальный прием на работу иностранного гражданина.

                      Такие же штрафы налагаются в том случае, если наниматель не сообщил или не соблюдал сроки уведомления ФМС о факте оформления трудового договора при приеме на работу иностранного гражданина или о расторжении контракта и увольнении приезжего.

                      Также, кроме вышеизложенной информации, в отношении предпринимателя работают те же стандарты, что контролируют полномочия российских сотрудников. Если права иностранного работника нарушаются, к работодателю будут применены те же меры наказания, как если бы он нарушил права сотрудника с российским гражданством.

                      Если у вас остались вопросы по теме, то предлагаем получить бесплатную консультацию специалистов компании «Бизнес Ресурс».

                      Почему десятки компаний Санкт-Петербурга предпочли услуги «Бизнес Ресурса»:

                    • Экономия средств – до 30 % (по сравнению с бухгалтером в штате).
                    • Компания поддерживает единый стандарт обслуживания 1С.
                    • Компания оказывает комплексные бухгалтерские услуги, включая автоматизацию документооборота и оптимизацию налогов.
                    • Подсчитайте, сколько ежемесячно стоит вашей компании содержание штатного/приходящего бухгалтера, и непременно звоните по телефонам:

                      • 8 (951) 652-55-06;
                      • 8 (931) 975-44-15.
                      • У нас есть выгодное предложение, которое вас заинтересует!

                        biznes-resurs.ru

                        Смотрите так же:

                        • Какие документы на развод по обоюдному согласию Развод по обоюдному согласию Содержание статьи: Развод по обоюдному согласию – это решение, принятое супругами вследствие определенных жизненных ситуаций, приведших к невозможности дальнейшего совместного проживания. Положения о прекращении брака регулируются четвертой главой СК РФ […]
                        • Исковое заявление о расторжении брака по взаимному согласию супругов Содержание статьи: Развод по обоюдному согласию Развод по обоюдному согласию – это решение, принятое супругами вследствие определенных жизненных ситуаций, приведших к невозможности дальнейшего совместного проживания. Положения о прекращении брака регулируются четвертой главой СК РФ […]
                        • Образец реестра счетов на оплату Реестр счета по оплате медицинских услуг, оказанных в медицинских учреждениях гражданам, застрахованным на территории РФ Тип документа: Реестр Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 5,0 кб Бланк […]
                        • Реквизиты на оплату госпошлины в мировой суд Госпошлина в суд Госпошлина в суд является обязательным платежом. Реквизиты госпошлины можно найти на сайте того суда, куда подается заявление. Правила уплаты госпошлины одинаковы для мирового суда, городского (районного) суда, суда субъекта РФ, а также Верховного Суда РФ. Давайте […]
                        • Страховка зарубеж Страховка зарубеж Любите путешествовать и планируете свой отдых самостоятельно? Тогда полис страхования ИНТАЧ - это то, что Вам нужно! При покупке полиса страхования путешественников мы дарим вам уникальную возможность бесплатного просмотра фильмов в путешествии. Купите страховку […]
                        • Оформление схемы дтп правила Как самостоятельно составить схему ДТП? Подробную схему на месте происшествия составляют, чтобы разобрать обстоятельства случившегося. Но не все водители знают, как правильно и четко нарисовать схему ДТП. Рассмотрим, в каких случаях необходимо рисовать схему, какие факты должны быть в […]
                        • Экспертиза частного дома Строительная экспертиза частного дома перед покупкой АКЦИЯ! Закажите услугу Экспертиза частного дома перед покупкой и получите в подарок ТЕПЛОВИЗИОННОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ. Успейте до повышения температурного режима до +5. Закажите услугу по телефону +7 (495) 991 93 82 Компания ООО […]
                        • Как оформить налоговый вычет в 2018 году Имущественный налоговый вычет в 2018 году. Сроки обращения Имущественный налоговый вычет в 2018 году оформляется по той недвижимости, которая была приобретена до наступления 2018 года. В статье рассмотрим в какой сумме можно получить вычет в 2018 году, а также сроки для обращения за […]