Эксель разрешение

Главная / Эксель разрешение

Управление правами на доступ к данным в Office

Если при попытке просмотра документа или сообщения вывелось сообщение о том, что у вас нет разрешений, вы столкнулись с управлением правами на доступ к данным (IRM). IRM позволяет ограничивать доступ к содержимому в документах, книгах и презентациях Office. С помощью этой службы можно задать разрешения, чтобы предотвратить несанкционированную печать, пересылку и копирование конфиденциальной информации. Если разрешение для файла ограничено с помощью IRM, ограничения на доступ и использование будут применяться, даже если файл попадет в чужие руки. Это связано с тем, что разрешения на доступ хранятся в самом документе, книге, презентации или сообщении электронной почты и проверяются на сервере службы IRM.

Кроме того, IRM позволяет пользователям настраивать передачу личной или конфиденциальной информации с соответствии со своими предпочтениями, а организациям — принудительно применять корпоративную политику, которая ограничивает распространение конфиденциальных и защищаемых сведений.

Использование IRM в Office

Щелкните вкладку, соответствующую вашей платформе.

С помощью технологии IRM в Office вы можете управлять правами на XPS-файлы и файлы перечисленных ниже типов.

Файлы Word

Документ с поддержкой макросов

Файлы Excel

Книга с поддержкой макросов

Шаблон с поддержкой макросов

Двоичная книга (не XML)

Надстройка с поддержкой макросов

Файлы PowerPoint

Презентация с поддержкой макросов

Демонстрация с поддержкой макросов

Если в сообщение электронной почты с управлением правами в Outlook вложены файлы таких типов, для них автоматически включается управление правами.

Если вложить файл сообщения (MSG) в письмо с управлением правами, управление не будет применяться ко вложенному сообщению. Служба IRM не позволяет управлять правами на MSG-файлы.

Настройка компьютера для использования службы IRM

Для использования службы IRM в Office необходим клиент службы управления правами Windows (RMS) с пакетом обновления 1 (SP1). Администратор RMS может настроить на уровне компании политики IRM для определения пользователей, которые имеют доступ к сведениям, а также уровня разрешений на изменение сообщений. Например, администратор может определить шаблон прав под названием «Служебные, конфиденциальные», в котором будет указано, что сообщение, к которому применяется эта политика, может быть открыто только пользователями, относящимися к домену компании.

Скачивание разрешений

При первом открытии документа, книги или презентации с ограниченными разрешениями необходимо подключиться к серверу лицензирования для проверки учетных данных и скачивания лицензии на использование. Лицензия на использование определяет ваш уровень доступа к файлу. Этот процесс необходим для каждого файла с ограниченными разрешениями. Другими словами, такое содержимое невозможно открыть без лицензии на использование. Для загрузки разрешений Office должен отправить ваши учетные данные (в том числе адрес электронной почты) и сведения о ваших разрешениях на сервер лицензирования. Сведения, содержащиеся в документе, книге или презентации, на сервер лицензирования не отправляются. Дополнительные сведения см. на странице Основные положения заявления о конфиденциальности для пакета Microsoft Office 2010.

Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах

Авторы могут ограничивать разрешения на доступ к документам, книгам и презентациям для отдельных пользователей, файлов или групп (для настройки разрешений на уровне группы требуется поддержка расширения групп с помощью службы каталогов Active Directory). Авторы могут использовать диалоговое окно Разрешения для предоставления пользователям доступа на чтение и изменение, а также для установки дат окончания срока действия содержимого. Например, Николай может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение документа Word. Николай также может представить Алексею разрешение на изменение документа и позволить ему сохранять документ. Кроме того, Николай может сделать так, чтобы Елена и Алексей потеряли доступ к документ за пять дней до истечения срока его действия. Сведения о том, как задать дату окончания срока действия для документа, книги или презентации, см. в разделе Установка даты окончания срока действия для файла.

Сохраните документ, книгу или презентацию.

В Excel на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита книги, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

В PowerPoint на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита презентации, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

В Word установите флажок Ограничить разрешения для этого документа и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

В Excel установите флажок Ограничить разрешения для этой книги и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

В PowerPoint установите флажок Ограничить разрешения для этой презентации и задайте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.

Если администратор задал настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить, доступные вам варианты могут быть ограничены.

Чтение. Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, но не могут вносить в них изменения, печатать или копировать их.

Изменение. Пользователи могут читать документ, книгу или презентацию, а также вносить в них изменения и сохранять их, но не могут печатать содержимое.

Полный доступ. Пользователи с полным доступом имеют те же права, что и автор, и могут задавать срок использования контента, запрещать его печать и предоставлять разрешения другим пользователям. После окончания срока действия разрешения для полномочных пользователей документ, книгу или презентацию могут открывать только автор и пользователи с полным доступом к этому файлу. Авторы всегда имеют уровень разрешений «Полный доступ».

Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, нажмите в диалоговом окне Разрешения кнопку Дополнительные параметры, щелкните стрелку в столбце Уровень доступа и в списке Уровень доступа выберите пункт Полный доступ.

После назначения уровней разрешений нажмите кнопку ОК.

Появится панель сообщений с информацией о том, что документ, книга или презентация управляется правами. Если необходимо изменить разрешения на доступ, нажмите кнопку Изменить разрешения.

Если документ, книгу или презентацию с ограниченным доступом переслать пользователю, не имеющему соответствующих разрешений, появится сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы пользователь мог запросить разрешение на доступ к файлу.

Если автор не предоставил свой адрес электронной почты, пользователи, не имеющие разрешений, увидят сообщение об ошибке.

Установка даты окончания срока действия для файла

Перейдите на вкладку Файл.

Выполните одно из следующих действий:

В Word на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита документа, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Ограниченный доступ.

В диалоговом окне Разрешения выполните одно из следующих действий:

В Word установите флажок Ограничить разрешения на доступ к этому документу и нажмите кнопку Дополнительно.

В Excel установите флажок Ограничить разрешения на доступ к этой книге и нажмите кнопку Дополнительно.

В PowerPoint установите флажок Ограничить разрешения на доступ к этой презентации и нажмите кнопку Дополнительно.

В группе Дополнительные разрешения для пользователей выполните одно из следующих действий:

В Word установите флажок Срок действия этого документа истекает и введите дату.

В Excel установите флажок Срок действия этой книги истекает и введите дату.

В PowerPoint установите флажок Срок действия этой презентации истекает и введите дату.

Дважды нажмите кнопку ОК.

Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам

Откройте документ, книгу или презентацию.

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

В Word на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита документа, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

В Excel на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита книги, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

В PowerPoint на вкладке Сведения нажмите кнопку Защита презентации, откройте меню Ограничить разрешения для пользователей и выберите пункт Управление учетными данными.

В диалоговом окне Выбор пользователя укажите адрес электронной почты для учетной записи, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор пользователя нажмите кнопку Добавить, а затем укажите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды нажмите кнопку ОК.

Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ

Чтобы просмотреть содержимое, на которое у вас есть разрешения, с помощью Office, просто откройте документ, книгу или презентацию.

Если вы хотите просмотреть свои разрешения, нажмите на кнопку Просмотр разрешений на панели сообщений или одну из следующих кнопок в строке состояния в нижней части экрана:

Этот документ содержит политику разрешений

Эта книга содержит политику разрешений

Эта презентация содержит политику разрешений

Примечание: Чтобы ограничить доступ к содержимому файла, требуется Office для Mac стандартный 2011.

В Office для Mac 2011 и Office 2016 для Mac поддерживаются три уровня разрешений:

support.office.com

Совместный доступ к файлу Excel одновременно

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

  • Создавать таблицы Excel.
  • Создавать, менять или просматривать сценарии.
  • Удалять листы.
  • Объединять либо разделять ячейки.
  • Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

  1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
  2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
  3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
  4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
  5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
  6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».
  7. Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

    Теперь проверим и обновим ссылки:

  8. Вкладка «Данные». «Подключения».
  9. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
  10. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.
  11. Открытие книги с совместным доступом

  12. Открываем меню Microsoft Office.
  13. Нажимаем «Открыть».
  14. Выбираем общую книгу.
  15. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
  16. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).
  17. Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

    Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

  18. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
  19. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
  20. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
  21. Большая нагрузка на сетевой ресурс.
  22. Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

    1. Почистить либо удалить журнал изменений.
    2. Почистить содержимое файла.
    3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
    4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.
    5. Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

      Как удалить пользователя

      1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
      2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
      3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».
      4. Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

        Как отключить режим совместного доступа в Excel

        Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

      5. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
      6. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
      7. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

      Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

      В списке должен остаться один пользователь – Вы.

      exceltable.com

      Смотрите так же:

      • Создать правило в outlook 2013 Правила для папки "Входящие" в Outlook Web App Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, […]
      • Настройка правил outlook 2013 Настраиваем управление сообщениями с помощью правил Microsoft Outlook Правила служат для управления сообщениями электронной почты, выполняя с сообщениями действия, отвечающие заданному набору условий. Созданное правило применяется в Microsoft Outlook к сообщениям, поступающим в папку […]
      • Разрешение файлов презентаций ProPowerPoint.Ru. Уроки. Бесплатные шаблоны и темы PowerPoint Форматы файлов PowerPoint. PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX и др. Основные форматы (расширения) файлов PowerPoint 2007-2010, которые необходимо знать. PPTX - презентация , созданная в PowerPoint 2007 , PowerPoint 2010 +. Файлы […]
      • Как оформить страницу в рамку Как сделать рамку в Ворде вокруг текста Мы уже неоднократно поднимали тему обширнейшего функционала программы Microsoft Office Word. Однако, многие пользователи, даже достаточно продвинутые, фактически ничего о софте и его функционале не знают. Именно поэтому сегодня мы хотим Вам […]
      • Ошибка 51 в реестре Как исправить ошибки REGISTRY_ERROR типа "синий экран" (0x00000051) Совместима с Windows 2000, XP, Vista, 7, 8 и 10 Признаки ошибок REGISTRY_ERROR типа "синий экран" Появляется ошибка “REGISTRY_ERROR” и окно активной программы вылетает. Отображается сообщение "STOP Ошибка 0x51: […]
      • Александр васильев английский правила произношения Александр Васильев "Английский: правила произношения и чтения, грамматика, разговорный язык" Примечание : Для правильного отображения знаков ОБЯЗАТЕЛЬНО добавьте в свою папку 'Шрифты' шрифт фонетической транскрипции Phonetic TM ( скачать здесь) и перезагрузите компьютер! Шрифт […]
      • Расчёт электрической цепи постоянного тока по законам кирхгофа Расчет сложных цепей постоянного тока по I и II законам Кирхгофа Разделы: Физика Технология урока: интерактивная. Тип урока: урок усвоения новых знаний. образовательные: помочь учащимся получить представление об основах расчета сложных цепей постоянного тока по I и II законам […]
      • Как с клавиатуры изменить разрешение Изменяем разрешение экрана во всех версиях Windows Перед началом, хочу сразу сказать, что не надо ничего бояться. При выборе неправильного разрешения экран может стать черным и ничего не будет видно. Можете нажать кнопку «Esc», чтобы отменить только что выбранное разрешение. Изменение […]