Является ли документом копия заверенная нотариусом

Главная / Является ли документом копия заверенная нотариусом

Вопрос: Является ли нотариально заверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность (можно ли её использовать вместо оригинала паспорта)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2012 г.)

Является ли нотариально заверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность (можно ли её использовать вместо оригинала паспорта)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Нотариально засвидетельствованная копия паспорта гражданина РФ не является документом, удостоверяющим личность.

В соответствии с п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации» и п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 828 (далее — Постановление N 828), паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории Российской Федерации. При этом паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста и проживающие на территории Российской Федерации.

Паспорт гражданина РФ является основным, но не единственным документом, удостоверяющим личность. Перечень иных документов, заменяющих паспорт гражданина, приведен, например, в п. 16 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации». В частности, к таковым относятся: военный билет; удостоверение личности для лиц, проходящих срочную военную службу; временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта, форма которого устанавливается ФМС РФ; документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин осуществляет въезд в РФ и выезд из РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории РФ); справка установленной формы, выдаваемая гражданам РФ, находящимся в местах содержания под стражей, подозреваемых и обвиняемых, в порядке, утверждаемом Правительством РФ, и т.п.

Отметим, что действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана документом, заменяющим паспорт, и судебной практикой (смотрите, например, определение Московского городского суда от 22.04.2011 по делу N 33-8846).

Кроме того, в п. 9 Постановления N 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

29 марта 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

base.garant.ru

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ

Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто. Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса. Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.
  • Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

    Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

    Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

    Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

    Копии других документов

    В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

    Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

    Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

    При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

    А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса . При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

    Процедура оформления

    Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

    Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы. В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше. Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2018 года).

    Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту. Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта. Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

    1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
    2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

    Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

    Юридическая сила копии документа

    Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении. Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные. У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.

    Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.

    Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма). В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого). При копировании документа этот защитный механизм не воспроизводится.

    Перевод паспорта с нотариальным заверением: Видео

    vgrazhdanstve.ru

    Приравнивается ли нотариально заверенная копия доверенности к оригиналу?

    нотариально заверенная копия доверенности приравнивается к оригиналу? Если да, то на какие законные акты можно сослаться?

    15 Сентября 2017, 11:53 анна, г. Москва

    Ответы юристов (2)

    «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

    Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

    Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.
    (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
    Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
    (часть третья введена Федеральным законом от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

    Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
    (часть четвертая введена Федеральным законом от 29.12.2015 N 391-ФЗ)

    Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа

    (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)

    Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

    Копия остается копией. Заверение нотариусом копии свидетельствует о проверке тождественности оригиналу. Единственно Вам при предъявлении копии доверенности не надо предъявлять оригинал доверенности.

    Нотариус не будет удостоверять копию доверенности в простой письменной форме, поскольку не имеет возможности проверить достоверность выдачи такой доверенности.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    m.pravoved.ru

    Нотариально заверенная копия паспорта может являться удостоверением личности в различных ситуациях таких как:

    подтверждение возраста в различных заведениях, предъявление сотруднику полиции на улице если это требуется просто для уточнения личности, а так же при покупке спиртного в магазинах?

    9 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

    Нет. не может являться. Только паспорт.

    Нет не является только сам паспорт.

    Знаю только. что налоговая требует заверенную копию всех страниц паспортов при некоторых действиях с юрлицами. Эта копия остается у них.

    Заверенная копия может быть действительна только если в регламенте организации прямо указано. что может быть предъявлена именно копия.

    Статья 10. Документы, удостоверяющие гражданство Российской Федерации

    [Закон «О гражданстве РФ»] [Глава I] [Статья 10]

    Документом, удостоверяющим гражданство Российской Федерации, является паспорт гражданина Российской Федерации или иной основной документ, содержащие указание на гражданство лица. Виды основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, определяются федеральным законом.

    Обратите внимание,только ПАСПОРТ,не ксерокопия,не дубликат и т.д.

    Иные документы,это могут быть загранпаспорта, удостоверения и т.д.,но к Вашему случаю отношения не имеют.

    Нет, не является только паспорт или временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации.

    Нет, только паспорт является документом, удостоверяющим личность. Нотариально заверенная копия может применяться только в тех местах, где это заранее указано.

    Заверенную копию Вы можете показать сотруднику полиции или продавщице в магазине, она скорее всего продаст Вам алкоголь.

    Но для совершения каких-либо сделок, предъявления в организациях необходим именно паспорт, а не копия.

    ОБ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТАХ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    Настоящим Федеральным законом определяются виды основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации, и устанавливаются требования по оформлению, выдаче, замене, сдаче и изъятию этих документов.

    ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    Статья 1. Основные документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации

    1. Основными документами, удостоверяющими личность гражданина Российской Федерации (далее — основные документы), являются документы, оформленные и выданные от имени Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом.

    2. Основные документы подтверждают принадлежность лица к гражданству Российской Федерации и обеспечивают возможность реализации конституционных прав и свобод гражданина Российской Федерации.

    3. К основным документам относятся:

    паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее — паспорт);

    паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и на территории Российской Федерации в случае, предусмотренном настоящим Федеральным законом (далее — заграничный паспорт);

    дипломатический паспорт, служебный паспорт, а также паспорт моряка (удостоверение личности моряка) (далее — паспорт моряка), удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и на территории Российской Федерации в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

    НЕТ тут никаких нотариальных копий и НИ В КАКИХ случаях!!

    Все . что вы спрашиваете ,никакого правого и юридического основания не имеет под собой.

    www.9111.ru

    Копии документов

    Нотариально заверить копию документа, нотариус может по просьбе любого обратившегося лица (при наличии документа, удостоверяющего личность). Принадлежность документа не проверяется.

    Нотариально заверить копию, можно только при наличии оригинала документа. В оригинале документа не допускается наличие приписок, подчисток, иных неоговоренных исправлений.

    Документ, исходящий от юридического лица с которого необходимо изготовить и удостоверить копию, должен иметь необходимые реквизиты (дата, номер, подпись должностного лица, печать).

    Копии с документов, исходящие от физических лиц должны содержать паспортные данные( серия, номер, кем когда выдан) и адрес регистрации.

    Нотариально заверенная копия не всегда имеет юридическую силу. Например копия паспорта или доверенности не могут заменить оригинал документа. Во многих учреждениях ее попросту не примут.

    Особенности заверения документов:

    Паспорт гражданина РФ. Для заверения копии паспорта нужно предоставить оригинал паспорта и копи всех его страниц (включая первую — паспорт гражданина РФ). Чтобы заверить выписку из паспорта нужно откопировать первую страницу, разворот с фотографией и страницу с пропиской.

    • Диплом об образовании. Чтоб заверить копию диплома об образовании, необходимо откопировать все страницы диплома и вкладыша (вкладыш без диплома об образовании не действителен).
    • Трудовая книжка. Заверить копию трудовой книжки возможно при наличии отметок об увольнении, заверенных печатями работодателя. Записи и печати должны быть на русском языке.
    • Документы на иностранных языках. Чтобы заверить копию документа на иностранном языке, необходимо предварительно удостоверить нотариально перевод данного документа. (для перевода документов с украинского языка или английского языка вы можете обратиться к нотариусу, с других языков перевод можно сделать в Торгово-промышленной палате г. Хабаровска). Заверить подлинность подписи переводчика, возможно только при наличии диплома переводчика либо учителя соответствующих языков.
    • Документы выданные на территории других государств (кроме стран подписавших Минскую конвенцию), для обращения на территории Российской Федерации. Такие документы предварительно необходимо легализовать (проставление апостиля, либо консульская легализация).
    • Копии документов приносить не обязательно нотариус может изготовить их самостоятельно.
    • Список стран, присоединившихся к Минской конвенции, для которых существует упрощенный порядок документооборота:

      Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Республика Армения, Украина, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Азербайджанская Республика, Грузия (не является участником СНГ в соответствии с Решением СГГ от 09.10.2009), Туркменистан

      Действующие тарифы по удостоверению копий документов:

      Документ на 1 листе 100 руб, на 2 и более листах 150 руб.

      Копия устава 550 руб.

      Выписка из документа 150 руб.

      Сайт носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 (2) ГК РФ.

      682800 г. Советская Гавань, ул. Пионерская 12

      xn--80aaadfr9aekxon.xn--p1ai

      Смотрите так же:

      • Федеральный закон 67 страхование Федеральный закон от 14 июня 2012 г. N 67-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров и о порядке возмещения такого вреда, причиненного при перевозках пассажиров метрополитеном" (с изменениями и […]
      • Приказ минздрава 1175н от 20122012 Приказ Министерства здравоохранения РФ от 20 декабря 2012 г. N 1175н "Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения" (с изменениями и […]
      • Приказ минфин 67н от 01072009 Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" Приказ Минфина РФ от 22 июля 2003 г. N 67н"О формах бухгалтерской отчетности организаций" См. комментарии к настоящему приказу В соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская […]
      • Приложение 2 приказ 576н Приказ Минтруда России №576н от 25 октября 2013 г. (Приказ направлен на регистрацию в Минюст России. Срок приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы - с 17 февраля по 24 февраля 2014 года) В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об […]
      • 183 приказ от 22042014 "Об утверждении перечня лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2014 N 33210) В соответствии с пунктом 5.2.171(1) Положения о Министерстве здравоохранения Российской Федерации, утвержденного […]
      • Ст 21 федерального закона об обществах с ограниченной ответственностью Изменения в Федеральном законе от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo - Consulting & audit С 1 января 2016 г. вступают в силу поправки в Федеральный закон от 08.02.1998 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной […]
      • Особый порядок гражданский иск Кассационное определение СК по уголовным делам Московского городского суда от 16 апреля 2012 г. N 22-5168 (ключевые темы: гражданский иск - особый порядок судебного разбирательства - плательщики НДС - крупный размер - порядок гражданского судопроизводства) Кассационное определение СК по […]
      • Приказ о проведении инструктажа на 1 группу по электробезопасности Приказ о проведении инструктажа на 1 группу по электробезопасности ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА от 16 марта 2009 года N 429 Об организации порядка присвоения группы I по электробезопасности должностным лицам ФТС России (с изменениями на 1 марта 2012 […]