Форма приказов о назначении ответственного лица

Главная / Форма приказов о назначении ответственного лица

Образец заполнения: Приказ о назначении ответственного лица

Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения. Стоит подчеркнуть, что согласно Трудовому кодексу РФ часть распорядительных документов, сопутствующих приказу о назначении ответственного лица, может потребовать участия профессиональных союзов. В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.
Приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.

Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

В первую очередь сотрудник, подпадающий под приказ о назначении ответственного лица, должен ознакомиться с должностной инструкцией. По завершении – визировать ее. Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника. Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.

Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа — приказ. В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.

В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

В тексте приказа нужно указать, на кого возлагают ответственность и за что, а также указать, кто будет замещать должностное лицо на время его отсутствия. Документы, которыми нужно руководствоваться в работе также должны найти отражение в приказе о назначении ответственного сотрудника.

В заключительной части работы по оформлению приказа его визирует генеральный директор.

Нужно понимать, что одним приказом о назначении ответственного сотрудника дело не ограничивается. Чтобы назначить работника лицом, которое ответственно за охрану труда, электробезопасность и так далее, он должен пройти специальное обучение и получить «корочку», что является достаточно дорогим процессом.

Таковы особенности составления приказа о назначении ответственного лица.

bbcont.ru

Datalife Engine Demo

Полномочия назначить приказом ответственное лицо берет на себя директор или начальник отдела. Для этого необходимо оформить распорядительную документацию, а именно: решение, приказ, должностную инструкцию. В них нужно указать обязанности сотрудников и ответственность, которые они могут понести за невыполнение этих обязанностей. Также к распорядительной документации относятся и инструкции на выполнение иных работ. Акты, которые касаются прав и социальных гарантий ответственных лиц в соответствии с Трудовым кодексом, требуют вмешательства профсоюза.

В первую очередь распорядительными документами назначается материально-ответственное лицо. Также может назначаться должностное лицо, которое несет ответственность за охрану труда и безопасность при выполнении работы сотрудниками на предприятии, а также будет отвечать за электрохозяйство организации и безопасность в эксплуатации объектов высокой опасности. На это лицо возлагается и ответственность за другие действия, предусмотренные в правилах и инструкциях предприятия.

Зачастую руководители организаций сталкиваются с созданием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Здесь важно правильно оформить бланк.

Первое, что необходимо сделать — ознакомить сотрудника с его должностной инструкцией. Ознакомившись, он ставит свою подпись. Теперь можно переходить к оформлению документа. Именно этот вид приказа имеет свободную форму, стоит лишь соблюсти его правильную структуру.

Образец должен выглядеть примерно так: вначале указывается форма предприятия и наименование, вид распорядительного документа (приказ) с графами для заполнения регистрационного номера, места и даты составления. Далее должна быть обозначена причина создания приказа и ссылка на нормативные документы. В основной части документа сообщается, на кого возлагаются обязанности по охране труда на предприятии, кто ответственен за соблюдение требований, а также указывается кандидатура на замещение в случае отсутствия назначенного сотрудника.

В заключении генеральный директор ставит визу на бланке документа.

Однако стоит учесть: для того, чтобы назначить сотрудника ответственным за обеспечение электробезопасности, он должен иметь свидетельство о специальном обучении. Такое обучение, естественно, должно оплатить сотруднику предприятие.

forms-blanks.ru

Форма приказа о назначении ответственных лиц

Для решения задач в сфере организации работы предприятия часто требуется назначение ответственного лица в определенной области деятельности — это делается для обеспечения личной ответственности сотрудника за возлагаемые на него обязанности.

Суть приказа о назначении ответственных лиц

Данный документ относится к распорядительной документации и содержит следующую информацию:

  • решение;
  • должностную инструкцию;
  • приказ о назначении.

Здесь же указываются обязанности сотрудников, а также степень их ответственности за ненадлежащее их выполнение.

Все нормативные акты, касающиеся социальных гарантий и прав ответственных лиц должны полностью соответствовать нормам действующего Трудового Кодекса РФ.

Сфера применения документа

Область применения данного приказа весьма обширна и может затрагивать самые разнообразные сферы деятельности. В первую очередь это касается назначения материально ответственных лиц, а также работников, отвечающих за пожаро и электробезопасность предприятия, охрану труда, безопасность эксплуатации объектов, относящихся к категории повышенной опасности и многие другие.

  • Назначение материально ответственных лиц. Данным приказом назначается должностное лицо, которое несет прямую материальную ответственность. Документ составляется в письменной форме, а его содержание должно быть обязательно доведено до подотчетного сотрудника. Последний после этого подписывает приказ о своем назначении и принятии материальной ответственности и собственноручно указывает дату ознакомления. Этот приказ может быть издан в любой удобной форме. Например, содержать перечень ценностей, за которые должностное лицо несет ответственность. К тому же данный документ может содержать ссылки на другие документы. В частности, в случаях, когда материально ответственное лицо назначается в рамках какого-либо договора или определенного этапа проведения работ.
  • Противопожарная безопасность имущества организации. Данный приказ издается, чтобы обеспечить личную ответственность конкретного сотрудника или сотрудников за противопожарную безопасность имущества организации или предприятия, в ходе выполнения своей профессиональной деятельности.
  • Охрана труда и техника безопасности на производстве. Для решения задач в сфере организации работ (на конкретном предприятии) по охране труда и техники безопасности издается приказ о назначении ответственного лица. Как правило, на эту должность назначаются инженерно-технические работники, прошедшие специальное обучение и успешно сдавшие аттестацию. Это должно быть подтверждено копией экзаменационного протокола и соответствующим удостоверением. Лица, отвечающие за ТБ и охрану труда на производстве должны:
    • Иметь определенную группу допуска по электробезопасности (выше или такую же, как и у подчиненных).
    • Быть административными работниками.
    • Пройти обучение и сдать соответствующие экзамены.
    • Повышение квалификации и переобучение. Распоряжение о назначении ответственного лица за переобучение и повышение квалификации работников предприятия обычно принимается в рамках реализации внутренних программ. Вместе с этим документом как правило определяется и структура учебного центра, а также разрабатываются соответствующие программы.
    • Оборот особо ценных вещей. Подобная распорядительная форма документа дает возможность документально оформить ответственность должностного лица или лиц за оборот особо ценных вещей. Чаще всего это применяется на предприятиях связанных с изготовлением и реализацией ювелирных изделий, а также на производствах, где применяются редкие и дорогостоящие материалы.
    • Оборот валютных средств, ценных бумаг. Документ за оборот ценных бумаг и валютных средств характерен для банковских организаций, а также фирм, деятельность которых связана с рынком ценных бумаг.
    • Использование источников повышенной опасности и др. Ответственными за использование источников повышенной опасности могут быть назначены лица, имеющие соответствующий допуск и прошедшие необходимое обучение и подготовку. Приказ об их назначении издает руководитель предприятия с обязательным уведомлением назначаемого. После ознакомления, подотчетное лицо должно поставить свою подпись в документе и указать текущую календарную дату.
    • Кто имеет полномочия назначить ответственное лицо

      Полномочия имеют генеральный директор или руководитель предприятия, а также начальники отделов.

      На сегодняшний день нет единой унифицированной формы. Поэтому можно использовать имеющиеся бланки или составить его в произвольной форме. Но при этом он должен содержать определенную информацию, а его структура состоять из следующих подразделов:

      1. Шапка. Здесь содержится информация о самой компании или организации — ее логотип, полное название, форма ответственности, место, дата и номер регистрации.
      2. Преамбула. В этой части документа указывается краткое содержание распоряжения, а также дается перечень нормативных документов, на основании которых и был издан данный приказ.
      3. Дело. В деле приказа о назначении ответственного лица прописывается его назначение и указывается на кого возлагаются соответствующие обязанности, а также кто становится ответственным должностным лицом и кто будет выполнять его функции в период отсутствия. Здесь же обычно указываются нормативные акты, которыми следует руководствоваться при выполнении своих обязанностей.
      4. Заключительный этап. Заключает всю процедуру подписание распоряжения руководителем структурного подразделения или генеральным директором и ознакомление назначаемого лица с текстом приказа.

      Правила издания документа

      Чтобы он имел юридическую силу необходимо при его составлении придерживаться определенных правил. Во-первых, кто может издавать такие распоряжения, во-вторых, на кого может возлагаться такая ответственность.

      Здесь для каждого конкретного случая имеются свои требования, которые следует выполнять, в-третьих, это касается доведения информации до работников предприятия и до самого назначаемого, в-четвертых, несмотря на то, что форма такого распоряжения может быть произвольной, приказ должен содержать ряд необходимой информации.

      Приказ вступает в силу с момента его утверждения руководством предприятия

      Важным пунктом является момент вступления изданного приказа в силу. Это настает после его утверждения руководителем организации. При этом важно, чтобы подотчетное лицо также было проинформировано об этом с соблюдением всех формальностей.

      Дополнительно к нему может потребоваться заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому контракту.

      Чаще всего это необходимо, если такое назначение предполагает выполнение работником дополнительных работ, а также изменения некоторых условий ранее заключенного контракта или трудового договора.

      После принятия и подписания приказа руководителем предприятия и ответственным лицом, его текст доводят до работников данного предприятия.

      Данные сведения могут быть сделаны общедоступными или сообщены узкому кругу лиц

      При этом в зависимости от производственной необходимости и некоторых других условий, информация о таком назначении может быть как общедоступной, так и предназначенной только для определенного круга ответственных лиц.

      В обязательном порядке, под роспись, с приказом о своем назначении знакомится работник.

      Это осуществляется сразу после утверждения такого постановления руководством компании. Обязательно работник, получивший новое назначение должен ознакомиться с приказом и подписать его, указав при этом реальную дату, когда ему был официально доведен текст распоряжения.

      Копия такого распоряжения или выписка из него может направляться в контролирующие государственные или негосударственные органы.

      Данная процедура предусмотрена действующим законодательством РФ, поэтому каких-либо согласий со стороны ответственного должностного лица на это не требуется.

      Назначенному на данное направление работы сотруднику, может быть оформлена доверенность

      В последнее время все чаще практикуется форма издания приказа о назначении материально ответственного лица, совмещающая и признаки доверенности.

      Образец документа

      г. Иваново «_01___» января 2015 г.

      О назначении лиц, ответственных за технику безопасности и обеспечение охраны труда на предприятии

      Для обеспечения безопасных условий работы и охраны труда на рабочих местах ОАО «Энергетик» согласно с действующими нормами ТК РФ, в частности гл. 34 ПРИКАЗЫВАЮ официально:

      Обязанности по общему контролю за полным соблюдением всех правил в плане техники безопасности, а также обеспечением охраны труда на предприятии возложить на первого заместителя И. В. Иванова.

      Для выполнения требований охраны труда:

      Назначить ответственным лицом за охрану труда и обеспечение безопасных условий работы главного инженера И.И. Сидорова.

      Назначить ответственными за охрану труда на производственных площадях в пределах своих участков работ начальника отдела снабжения А. А. Кудимова, заведующего хозяйством В.В. Калинича и начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

      Назначить ответственным за охрану труда и соблюдение правил ТБ при эксплуатации транспортных средств и оборудования в пределах выполняемых работ начальника транспортного отдела И. А. Ильину.

      Во время отсутствия вышеперечисленных ответственных лиц (командировка, болезнь, отпуск и т.д.), их обязанности по охране труда возложить на их заместителей.

      В случае выполнения всевозможных разовых работ, тогда ответственность за общее соблюдение требований ТБ, а также обеспечение всевозможных безопасных условий работы возлагать на руководителей этих работ, которые назначаются соответствующими приказами.

      Ответственные должностные лица в своей работе должны руководствоваться нормами государственных официальных документов, а также должностных официальных инструкций непосредственно в сфере охраны труда, а также техники безопасности.

      Генеральный Директор ОАО «Энергетик» К. М. Знаменский.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      Можете задать вопрос текстом, если Вам удобнее:

      homeurist.com

      Приказ о назначении ответственного (образец)

      Назначить ответственное лицо может генеральный директор или руководитель структурного подразделения. Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц.

      Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за:

      — охрану труда и безопасную работу на предприятии;
      — обеспечение безопасности на производстве;
      — электрохозяйство организации;
      — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора);
      — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.

      Чаще всего руководителям приходиться сталкиваться с формированием приказа о назначении ответственного лица за охрану труда. Рассмотрим, как правильно надо оформить данный приказ.
      Для начала сотрудника необходимо ознакомить с должностной инструкцией. После чего сотрудник должен визировать ее. Затем только оформляется приказ. Приказ о назначении ответственного за охрану труда имеет свободную форму.

      Структура приказа следующая:

      — в шапке указывается (можно сокращенно) организационно-правовая форма предприятия и его наименования, а также вид распорядительного документа (в нашем случае — приказ) с графами для указания регистрационного номера, места и даты составления;
      — в преамбуле приказа указываются причина составления документа и ссылки на нормативные документы (к примеру, статьи Трудового кодекса);
      — в теле приказа должно быть отражено, на кого возлагают обязанности по обеспечению охраны труда на предприятии и его структурных подразделениях, кто будет ответственным за соблюдение требований, кто будет замещать на время отсутствия и, наконец, чем руководствоваться в своей работе.

      Заключительным этапом оформления приказа служит его визирование гендиректором предприятия.

      Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов.

      volbiz.ru

      Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

      Приказ
      о назначении материально-ответственного лица

      [ место издания приказа ]

      В целях обеспечения сохранности имущества организации и на основании [ вписать нужное ], приказываю:

      1. С [ число, месяц, год ] ответственным за [ вписать нужное ] назначить [ должность, Ф. И. О. работника ].

      2. Передать [ Ф. И. О. ответственного лица ] материальные ценности по акту приема-передачи в срок до [ число, месяц, год ].

      3. На время отсутствия (болезнь, отпуск и т. д.) [ Ф. И. О. ответственного лица ] материально-ответственным лицом считать [ должность, Ф. И. О. ]

      4. [ Ф. И. О. ответственного лица ] в своей деятельности руководствоваться требованиями должностной инструкции и нормативными актами в области [ вписать нужное ].

      5. Начальнику отдела кадров:

      — ознакомить [ Ф. И. О. работников ] с данным приказом в течение [ значение ] дней под роспись.

      6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

      Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

      С приказом ознакомлены:

      [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

      [ число, месяц, год ]

      Примерная форма приказа о назначении материально-ответственного лица

      Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2013 г.

      Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

      Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

      base.garant.ru

      Смотрите так же:

      • Иркутская палата адвокатов Иркутская палата адвокатов Смирнов Олег Валерьевич Адвокатское образование: адвокатский кабинет, Начало адвокатской деятельности: 1996 год, Награжден Медалью «За заслуги в защите прав и свобод граждан» 2 степени.e-mail: [email protected] Бусаргина Ольга Станиславовна Заместитель […]
      • Можно ли выйти на работу и получать пособие Может ли сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оформить выход на работу на 0,9 ставки и оформить учебный отпуск? Будут ли оплачиваться отпуск по уходу за ребенком и учебный отпуск? При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска будет ли оплачен отпуск по […]
      • Моральный вред по осаго Компенсация по осаго. Осуществляется ли оплата морального вреда фирмой? Вопрос про компенсацию по осаго. Разбился с дочерью на новой, с салона машине. вопросов по каско не возникло, при осмотре решили выплатить полную стоимость. эта же фирма, страховала машину и по осаго, вопрос. если […]
      • Примеры административных споров Административные правоотношения Основой для возникновения административных правоотношений служит наличие административного права, в рамках которого управленческие правоотношения начинают позиционироваться как административно-правовые. Чтобы административные правоотношения могли […]
      • Формирование позиции суд Формирование единой позиции: объединение ВС РФ и ВАС РФ Владимир Бояринов Старший юрист Арбитражной практики юридической фирмы VEGAS LEX 21 июня 2013 года в ходе пленарного заседания Петербургского международного экономического форума Президент РФ Владимир Путин заявил, что внесет в […]
      • Калькулятор начисления пенсии с 2018 года Пенсионный калькулятор Россияне против повышения пенсионного возраста! Пенсия депутата безо всяких баллов привязана к его зарплате. Согласно вступившим в силу с начала 2017 года поправкам, депутаты и сенаторы, исполнявшие свои обязанности от пяти до десяти лет, имеют право на прибавку к […]
      • Федеральный закон неустойка Согласно части второй ст. 25 Федерального закона от 31.03.1999 N 69-ФЗ "О газоснабжении в Российской Федерации" (в редакции Федерального закона от 03.11.2015 N 307-ФЗ) в случае несвоевременной и (или) неполной оплаты газа и услуг по его транспортировке потребитель газа обязан уплатить […]
      • Юрист резюме иркутск Юрист резюме иркутск ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ИРКУТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ» В целях соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» изменен порядок приема […]