Дата оформления приказа о приеме на работу

Главная / Дата оформления приказа о приеме на работу

В трудовом законодательстве не предусмотрено данных требований. Статья 57 Трудового Кодекса РФ закрепляет обязательные условия трудового договора, одним из них является дата начала работы. Так же унифицированная форма приказа № Т-1 о приеме работника на работу предполагает графу — дата составления приказа и отдельно графу «Принять на работу с . » т.е. законодатель предполагает, что дата заключения трудового договора, дата издания приказа о приеме может быть отличной от даты начала работы.

Самое главное, помните, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса РФ), т.е. дата издания приказа не может быть ранее даты заключенного трудового договора.

Выписки из нормативных актов:


ТРУДОВОЙ КОДЕКС
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 57. Содержание трудового договор (Извлечение)

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

nsconsult.ru

Прием на работу: порядок оформления документов

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Нормативно-правовая база

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р . Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

— роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

— Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

— Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

Внесение записи в трудовую книжку

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

www.hr-portal.ru

Оформление приказа на прием на работу: правила и особенности

При принятии в организацию нового сотрудника в обязательном порядке составляется приказ. Его отсутствие в деле — административное правонарушение, за которое соответствующие должностные лица могут понести ответственность. Условия и порядок оформления приказа на прием на работу четко установлены статьей № 68 ТК РФ, и далее в статье эту тему рассмотрим более детализировано.

Следует обратить внимание на то, что с января 2015 в силу вступили поправки в КоАП РФ: ими предусмотрена более жёсткая ответственность за несоблюдение норм Трудового кодекса работодателем. Пункт 3 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность работодателя, в зависимости от формы собственности, от 10 до 100 тысяч рублей за неправильное оформление трудовых отношений либо за уклонение от оформления.

Правила оформления приказа о приеме на работу

Документальное оформление приема сотрудников на работу, в частности составление и заполнение бланка приказа, входит в обязанности работников отдела по управлению персоналом или юридической службы. Данный правовой акт, утверждаемый уполномоченным на то должностным лицом или работодателем, относится к числу документации по личному составу, и при занесении соответствующей записи в трудовую книжку нового сотрудника ко вниманию берется именно его содержимое. Также, такой приказ необходим при оформлении личной карточки и открытии личного счета сотрудника.

Приказ о приеме на работу должен быть составлен в соответствии с условиями, определенными заключенным трудовым договором. Работодатель должен предъявить этот правовой акт трудоустраиваемому гражданину для ознакомления и заверения подписью не позже, чем через 3 рабочих дня с даты начала выполнения последним должностных обязанностей. Если трудовой договор ранее не был подписан, его необходимо составить также во временных рамках указанного срока. Ознакомлен работник с приказом должен быть обязательно.

Формы приказа

На сегодняшний день выделяют две формы формирования приказа о приеме на работу:

  1. унифицированная форма № Т-1, которая составляется на одно лицо, принимаемое на работу по контракту. По управленческой документации согласно российскому классификатору за ней закреплен код 0301001;
  2. форма № Т-1а: по параметрам аналогична первой, только предназначена для использования в случаях трудоустройства группы людей.

Обе формы регламентированы изданным в 2004 году постановлением Госкомстата, однако по инициативе нанимателя могут видоизменяться. Подобные унифицированные формы приказа о приеме на работу очень легки в заполнении, при их оформлении можно не отмечать дополнительно, что новый сотрудник ознакомлен и согласен с условиями трудовой деятельности, проходил медицинский профосмотр и инструктажи.

С 2013 года начал действовать Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», обязывающий организации утверждать формы первичной документации, учитывающей условия деятельности и оплату труда.

Заполнение приказа

Как уже ранее отмечалось, содержимое приказа должно быть полностью согласовано с трудовым договором, и любое несоответствие является незаконным. Правила оформления приказов о приеме на работу предусматривают обязательное заполнение в бланке этого документа следующих граф:

  • наименование организации;
  • должность, которую будет новый сотрудник занимать после получения допуска к работе. Здесь также допускается указание его профессии;
  • дата прекращения действия контракта о сотрудничестве, если заключается договор на определенный срок, или дата трудоустройства;
  • индивидуальный табельный номер рабочего;
  • Ф. И.О. гражданина;
  • наименование структурного подразделения организации;
  • условия и порядок испытательного срока, если он предусмотрен;
  • условия оформления на работу;
  • описание характера работ, которые будет выполнять трудоустраиваемый. Это может быть временная работа, сезонная, по совместительству. Человек может быть принят на работу, к примеру, на время отсутствия постоянного работника, что также должно быть учтено;
  • условия оплаты труда;
  • указание оснований для составления документа;
  • подпись руководителя или уполномоченного в данных вопросах лица;
  • дата выдачи;
  • номер приказа.

Пошаговый разбор пунктов

Поле «Наименование организации» может быть заполнено в письменном или электронном виде. Здесь должно быть указано название предприятия, установленное в его учредительной документации. В большинстве случае в скобках в данной графе пишется также сокращенное название организации. Во втором поле, расположенном рядом с первым, указывается код формы в цифровом формате, согласно ОКУД — это 0301001. Зачастую компании используют стандартные бланки, на которых этот код изначально пропечатан. Также здесь должно быть указан собственный номер компании, который используется в Общероссийском классификаторе организаций и предприятий. Он устанавливается для каждой фирмы только один раз.

Графа со сведениями о должности и специальности в распоряжении заполняется согласно штатному расписанию.

Следующим реквизитом данного правового акта является дата. Эта графа состоит из двух полей, в одном из которых написано «с», а в другом – «по». Первый параметр указывается всегда, а второй отмечается лишь в отдельных случаях, к примеру, если происходит оформление приказа о приеме на работу временно на 3 месяца, то есть новый работник на протяжении указанного периода будет исполнять обязанности отсутствующего основного сотрудника.

При поступлении на работу каждому сотруднику в табеле присваивается номер, содержащий только цифры, который остается неизменным на протяжении всего периода исполнения им своих должностных обязанностей.

Фамилия, имя и отчество трудоустраиваемого выписываются из предъявленного последним документа, удостоверяющего его личность.

Графа с названием структурного подразделения заполняется, если подобная запись имеется в контракте.

Информация об испытательном сроке указывается только если это четко оговорено в трудовом договоре.

В условиях трудоустройства должны быть отображены сведения о том, как новый сотрудник будет работать ( временно, на постоянной основе, согласно условиям перевода из другой компании, в качестве замены основного работника, временно отсутствующего).

Графа об оплате труда и окладе должна содержать соответствующие цифровые показатели.

В строке с причиной (основанием) для составления приказа требуется указать реквизиты заключенного контракта о сотрудничестве.

Завершающий этап

После того, как все вышеперечисленные графы будут заполнены, руководитель или временно исполняющее его обязанности лицо должно заверить правовой акт подписью. В конце документа проставляется дата его подписания.

Нумеруются приказы в течение календарного года. В большинстве случаев цифровой формат номера дополняется буквенным индексом. В организации он регистрируется по специальной форме и должен быть проставлен вручную.

Затем приказ о приеме на работу регистрируется в специальной книге, которая должна быть заведена каждым работодателем при открытии компании. Также стоит помнить, что законодательством четко установлен трёхдневный срок издания приказа о приеме на работу, в течении которого трудоустраиваемый работник обязательно должен быть ознакомлен с содержимым этого документа.

При трудоустройстве нескольких работников оформляется групповое распоряжение, заполняемое подобным образом, только с указанием сведений о всей группе принимаемых на работу.

Как оформить приказ о приеме на работу. Видео

Все распоряжения, относящиеся к личному составу, подкрепляются к группам дел с определенными сроками хранения. Срок их может колебаться от 5 до 75 лет. Приказ о трудоустройстве можно назвать самым долгосрочным, поскольку храниться он должен 75 лет.

Приказ о трудоустройстве отправляется в кадровую службу на хранение в одном экземпляре. В случае запроса данного документа сотрудниками бухгалтерии или другими лицами с него снимается копия. Распоряжения по личному составу должны храниться отдельно от иной документации.

Приказ о приеме на работу является важным документом, составляющемся в обязательном порядке, и к его составлению необходимо подходить с повышенной ответственностью.

podborkadrov.com

Дата заключения договора раньше даты начала работы: какой датой оформить приказ о приеме?

Если дата договора, например, 06.02.2017, а дата начала работы 15.02.2017, то приказ о приеме будет от какой даты?
Предполагаю, что 06.02.2017, т.к. сам договор был заключен именно в этот день.

Дата заключения ТД и приказ могут как совпадать, так и не совпадать, желательно, чтобы даты совпадали. Основное требование, чтобы реквизиты приказа о приеме на работу соответствовали условиям заключенного ТД.

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора . Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

www.buhonline.ru

Можно ли подписать приказ о приеме на работу позже даты трудового договора?

Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?

2. Как грамотно составить номер самого приказа?

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?

Ответы юристов (12)

Здравствуйте. О каком номере идёт речь? Не совсем понятно

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

У Вас должна быть книга регистрации приказов, куда заносятся все приказы по номерам, вот порядковым номером ставьте. Если это 1й приказ, то и номер будет 1

3. И главное — можно ли составить приказ через несколько дней после подписания трудового договора (сотрудник в курсе, претензий ко мне по данному вопросу не имеет)?
Станислав

Нет, это нарушение. Так как у Вас получится, что сначала приняли, а потом приказ издали.

Если приказ это вообще первый или с момента принятия работника не издавались приказы, то сделайте задним числом, датой подписания ТД.

Есть вопрос к юристу?

Добрый вечер. Согласно ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Помогите, пожалуйста, узнать, как корректно заполнять приказ о приеме на работу сотрудников:
Станислав

Форма приказа определена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табельный номер присваивается каждому работнику в момент оформления на работу. Присвоение табельного номера может зависеть от настройки вашей бухгалтерской программы: она может выдать его в автоматическом режиме или набрать его в ручную. Также табельный номер можно учитывать посредством журнала учета работников.

Журнал может содержать следующие графы: Ф.И.О. работника, его табельный номер, дата приема на работу, должность, реквизиты приказа о приеме и трудового договора, дата перевода на другую должность (работу), дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении, содержание приказов.

Приказ о приеме на работу издается в день приема работника.

1. Табельный номер Вы присваиваете сами.

2. Номер приказа тоже придумываете сами, просто если он будет по личному составу добавляйте ЛС после номера — так будет удобнее.

3. Почему бы Вам не сделать приказ той же датой? Мало ли что сейчас сотрудник не в претензии.

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Раз первый работник, то и номер у него будет- 1, табельный номер указывается в штатном расписании.

Присваиваете порядковый номер, указываете от какой даты.

Раз сотрудник никаких претензий не имеет, составьте приказ задним числом и ознакомьте его, пусть распишется об ознакомлении тем же числом.

сначало заключается тудовой договор, на основании его в течении 3-х дней издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор издается первым. На основании договора — приказ о приеме. Если работник приступает к работе не в день подписания договора, то приказ может быт издан в день начала работы (который указывается в трудовом договоре). Запись в трудовую книжку делаете по прошествию 5 рабочих дней.

Понял о каком номере речь идёт. Если работник у Вас первый, то номер 1 и присваивайте.

Т.к. первый сотрудник, то и ему присваивается номер 1

Его так же можете пронумеровать под номером 1, т.к. я понимаю он у Вас тоже будет первым, и все приказы должны записываться в книге регистрации приказов

Нет нельзя, только в день подписания ТД, даты должны совпадать, с приказом обязаны ознакомить под роспись, это сегодня у него нет проблем, а завтра он подаст на Вас в суд или в ГИТ

Статья 68. Оформление приема на работу
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 68]
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Ничего страшного не произойдет, если приказ будет издан настоящей датой, поскольку несколько дней- это может быть и 3 дня, установленных законом. Даже если Вы превысите этот срок и это обстоятельство станет известным государственной трудовой инспекции или прокурору в Ваших действиях усматривается административный проступок, предусмотренный КОАП РФ:

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,
изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание
приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям
заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель
обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего
трудового распорядка, иными локальными нормативными актами,
непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
коллективным договором

Ничего страшного в написании приказа задним число нет, если работник фактически уже приступил к выполнению трудовых обязанностей. Он только можете потерять несколько дней трудового стажа, поскольку в трудовой книжке будет указано, что принят на работу на основании приказа от такого то числа, а не с момента подписания трудового договора или даты фактического выхода на работу. Несколько дней стажа могут иногда пригодится))) Удачи Вам!

1. Откуда взять табельный номер сотрудника (если это первый сотрудник у ИП)?
Станислав

Если бухгалтерский учет автоматизирован, то табельные номера присваиваются программой 1С, если нет, то Вам придется их присваивать самостоятельно, начиная с этого сотрудника, записав его под номером 1. После увольнения сотрудника его табельный номер лучше никому не передавать. Пусть все номера будут уникальны и закреплены только за одним человеком, когда-либо работавшим в организации.

2. Как грамотно составить номер самого приказа?
Станислав

Ну непосредственно номер приказа.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

— о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а)

Т-1 для приема одного работника и Т-1а для группы работников.

Прилагаю примерное заполнение формы Т-1

Хочу дополнить юриста Петрова М.И., что Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» – это: www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_4727

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРИЕМЕ РАБОТНИКОВ НА РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-1а)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-2)

II.Сведения о воинском учете

III.Приемы на работу и переводы на другую работу

VI. Профессиональная переподготовка

VII.Награды (поощрения), почетные звания

IX. социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с
законодательством

XI.Основание прекращения трудового договора (увольнения)

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ (Унифицированная форма N Т-3)

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-4)

Оборотная сторона формы N Т-4

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная форма N Т-5)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКОВ НА ДРУГУЮ РАБОТУ (Унифицированная
форма N Т-5а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N
Т-6)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКАМ (Унифицированная форма
N Т-6а)

ГРАФИК
ОТПУСКОВ (Унифицированная форма N Т-7)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ
(УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8)

Приказ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С
РАБОТНИКАМИ (УВОЛЬНЕНИИ) (Унифицированная форма N Т-8а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКА В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В КОМАНДИРОВКУ (Унифицированная
форма N Т-9а)

КОМАНДИРОВОЧНОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ (Унифицированная форма N Т-10)

Оборотная
сторона формы N Т-10

СЛУЖЕБНОЕ
ЗАДАНИЕ ДЛЯ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ И ОТЧЕТ О ЕГО ВЫПОЛНЕНИИ
(Унифицированная форма N Т-10а)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКА (Унифицированная форма N Т-11)

ПРИКАЗ
(РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПООЩРЕНИИ РАБОТНИКОВ (Унифицированная форма N Т-11а)

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА (Унифицированная форма N
Т-12)

1. Учет
рабочего времени

2.Расчет с персоналом по оплате труда

ТАБЕЛЬ
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Унифицированная форма N Т-13)

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-49)

РАСЧЕТНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-51)

ПЛАТЕЖНАЯ
ВЕДОМОСТЬ (Унифицированная форма N Т-53)

ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПЛАТЕЖНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ (Унифицированная форма N Т-53а)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (Унифицированная форма N Т-54)

ЛИЦЕВОЙ
СЧЕТ (СВТ) (Унифицированная форма N Т-54а)

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА РАБОТНИКУ (Унифицированная форма N Т-60)

Оборотная
сторона формы N Т-60

Расчет
оплаты отпуска

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ (УВОЛЬНЕНИИ)
(Унифицированная форма N Т-61)

Оборотная
сторона формы N Т-61

АКТ О
ПРИЕМЕ РАБОТ, ВЫПОЛНЕННЫХ ПО СРОЧНОМУ ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ, ЗАКЛЮЧЕННОМУ НА
ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ РАБОТЫ (Унифицированная форма N Т-73)

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ
ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По
учету кадров

Приказ
(распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ
(распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а)

Личная
карточка работника (форма N Т-2). Личная карточка государственного
(муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС))

Штатное
расписание (форма N Т-3)

Учетная
карточка научного, научно-педагогического работника (форма N Т-4)

Приказ
(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5).
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N
Т-5а)

Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6). Приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

График
отпусков (форма N Т-7)

Приказ
(распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с
работником (увольнении) (форма N Т-8). Приказ (распоряжение) о
прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
(форма N Т-8а)

Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9).
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N
T-9a)

Командировочное
удостоверение (форма N Т-10)

Служебное
задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N
Т-10а)

Приказ
(распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11). Приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а)

2. По
учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель
учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Табель
учета рабочего времени (форма N Т-13)

Расчетно-платежная
ведомость (форма N T-49). Расчетная ведомость (форма М Т-51). Платежная
ведомость (форма N Т-53)

Журнал
регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Лицевой
счет (форма N Т-54). Лицевой счет (свт) (форма N Т-54а)

Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении) трудового договора с работником
(увольнении) (форма N Т-61)

Акт о
приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному
на время выполнения определенной работы (форма N Т-73

Как видите всё ясно и все прописано. Хотя до этого было все в простой форме № 1,2 и т.д. Ничего своего придумывать не надо. Нумерация уже предусмотрена по каждому документу отдельно. Трудовой договор всегда подписывается с работником после приказа о приеме на работу. Всего доброго

В начале должно быть заявление о приеме на работу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

pravoved.ru

Смотрите так же:

  • Увольнение по собственному желанию от руки Обязательно ли писать заявления на отпуск, об увольнении, о приеме на работу от руки, или можно использовать заготовленные бланки? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Трудовым законодательством необходимость написания заявлений о приеме на работу (как и форма таких […]
  • Пересчитывается ли пособие по уходу за ребенком Пособие по уходу за ребенком назначено и выплачивается работнице в процентном отношении от ее среднего заработка. Нужно ли пересчитывать каждый год размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, или он выплачивается до 1,5 лет в размере, рассчитанном на дату подачи […]
  • Начисление штрафов проводка Как отразить в бухучете и при налогообложении штрафы за налоговые правонарушения и пени по недоимке Как отразить в бух. учете и при налогообложении пени/штрафы ПФР, ФСС, налоговых органов (проводки) В бухучете штрафы и пени можно объединить в одну категорию учетных объектов – налоговые […]
  • Бланк Экспертиза товаров Образец товароведческой экспертизы БЮРО ЭКСПЕРТИЗООО «ОТКРЫТЫЙ МИР» 344002 г. Ростов-на-Дону, ул.Темерницкая, 68, тел. /факс 210-14-12, Справкана товароведческое исследование джемпера 12 марта 2013 года в бюро экспертиз ООО «Открытый мир», на основании обращения гражданки Сомченко […]
  • Федерального закона от 19052010 n 87-фз Федерального закона от 19052010 n 87-фз Положительные решения по применению Постановления № 1002 в практике судов субъектов РФ и районных судов Решения судов субъектов РФ Кассационное определение Судебной коллегии по уголовным делам РФ от 4 сентября 2013 года по делу Почоева и […]
  • Совокупность преступлений может быть простой § 3. Реальная совокупность преступлений Как и в рассмотренных выше случаях, при реальной совокупности совершается несколько преступлений, и, по общему правилу, для квалификации применяются несколько норм. Общественная опасность преступлений, совершенных в идеальной и реальной […]
  • Пособия по сахалинской области На Сахалине за рождение первого ребёнка будут платить 150 тыс. рублей В островном регионе предусмотрен пакет льгот для семей Южно-Сахалинск, 29 ноября 2017, 10:30 — REGNUM На Сахалине и Курилах материальную помощь при рождении первенца с 1 января 2018 года будут получать все женщины в […]
  • Правила дифференцирования производной урок Урок по теме "Правила дифференцирования. Производные элементарных функций" Разделы: Математика Ведущая педагогическая цель урока: закрепить навыки нахождения производной с помощью правил дифференцирования и формул производных элементарных функций; Триединая дидактическая цель урока: […]