Бланк реестр почтовых отправлений ф-103

Главная / Бланк реестр почтовых отправлений ф-103

Бланк реестр почтовых отправлений ф-103

и предназначен для создания информации о партионных регистрируемых почтовых отправлениях, формирования документации на партионную почту, проверки корректности передаваемой

Принцип работы программы:

Программа работает автономно. В ней есть основной документ «Реализация товаров и услуг», являющийся основанием для расчетов и создания заполненных бланков для почты России.

Так же, созданы правила обмена из выше перечисленных программ, документа «Реализачия товаров и услуг» в программу «AVENTA: ПАРТИОННАЯ ПОЧТА», что позволяет вам выгрузить за указанный период документы из вашей учетной программы в нашу разработку и создать необходимые документы для почты России.

С помощью модуля могут быть выполнены следующие операции:

  • Формирование исходных данных почтовых отправлений в соответствии с почтовыми правилами.
  • Формирование уникального почтового идентификатора почтового отправления. Распределение и учет диапазонов номеров почтовых идентификаторов.
  • Автоматическая тарификация отправлений.
  • Проверка правильности индекса отправителя и получателя.
  • Формирование списка формы 103 в электронном виде в соответствии с требованиями почты.
  • Печать сопроводительной документации к партионной почте (формы): Ф103, Ф7, Ф107, Ф113, Ф112, Ф116, Ф117.
  • Создание или использование шаблонов печать на конвертах и т.п.
  • Синхронизация со сторонним программным обеспечением. — Экспорт данных для систем обработки партионной почты объектами почтовой связи.
  • Импорт и контроль данных с других систем. в их числе: 1С:Упралвение торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление небольшой фирмой(1с:УНФ), 1С: Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием(1С:УПП)

    Для кого программа?

    Для компаний, которые часто пользуются почтовой отправкой через Почту России, в том числе и корреспонденции. Особенно решение заинтересует Интернет-магазины.

    ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ, НАШ КОНСУЛЬТАНТ ПЕРЕЗВОНИТ И ПРОКОНСУЛЬТИРУЕТ ВАС ПО ВСЕМ ВОПРОСАМ

  • На рабочем столе программы вы видите список всех отправлений, справочники и справку.
  • Работа со ШПИ(Штриховой почтовый идентификатор) есть возможность увидеть остаток
  • Есть возможность создать новый ШПИ.
  • ШПИ можно заполнить из файла, предоставляемого Почтой России
  • Новое отправление можно ввести нажав кнопку «создать», либо загрузив его из другой программы.
  • В отправлении вы может указать перечень товаров, Данных для юр лица,
  • Так же вы можете отследить отправление:
  • И вывести на печяать нужную форму
  • Пример печной формы:
  • Программа позволяет составлять Списки (формы 103)
  • возможен подбор уже существующих документов
  • Нажав кнопку «Перенести в документ»,данные переносятся в документ
  • Печатная форма 103
  • формирование файла для Почты России кнопкой «Создать файл»
  • указываете путь для сохранения

    Новое в релизе 4.12:

    Добавлена возможность отслеживания почтовых отправлений через Информационно-вычислительный центр ОАСУ РПО, а также отслеживание наложенного платежа, при наличии договора с почтой России, а также логина и пароля на сайт http://info.russianpost.ru. Созданы отчеты для анализа статусов отправлений и наложенных платежей. Добавлена возможность оповещения по электронной почте, при достижении критического количества внесенных денег, или ШПИ.

    Покупатель Базовой версии всегда может докупить ПРОФ версию, оплатив разницу, а именно: 39 100 рублей

    Силами наших разработчиков удалось создать БЕСПЛАТНЫЙ СЕРВИС по автоматическому формированию бланков для отправлений по Почте России!

    1. (работа через веб) Для работы, пройдите по ссылке: http://supp.aventa-group.ru:65080/pp . Можно пользоваться!

    2. (работа через тонкий клиент 1С) Скачайте платформу 1С:Тонкий клиент, установите, добавьте новую базу, в которой укажите путь к базе: http://supp.aventa-group.ru/pp. Можно пользоваться! Платформа 1С:Тонкий клиент не требует лицензий!

    Сервис сделан для компаний, и физических лиц.

    1. Если большое количество отправлений

    2. Если нет желания заполнять бланки «руками»

    ВНИМАНИЕ. Возможно, в работе с нашей разработкой Вам понадобятся:

    1. Платформа 1С:Тонкий клиент, если Вы захотите работать через тонкий клиент. Скачать 1С:Тонкий клиент.

    2. Шрифт для формирования Штрих-кода на почтовых бланках. Скачать шрифты для формирования Штрих-кода можете скачать по ссылке.

    Пожелания и замечания пишите на адрес [email protected]
    Хорошей работы! Группа разработчиков 1С:Франчайзи AVENTA

    Контактная информация:

    127273, г. Москва, Сигнальный проезд, д. 39.

    р/с 40702810100000005853 в ВТБ 24 (ЗАО)
    к/с 30101810100000000716 в ОПЕРУ МОСКОВКОГО ГТУ БАНКА РОССИИ
    БИК 044525716

    +7(495)710-70-75

    [email protected]

    Соглашение об обработке персональных данных

    Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Все лица заполнившие сведения, составляющие персональные данные на данном сайте, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.

    Под персональными данными Гражданина понимается нижеуказанная информация:

    общая информация (Имя, телефон и адрес электронной почты); посетители сайта направляют свои персональные данные для получения услуг расчёта стоимости заказа.

    Гражданин, принимая настоящее Соглашение, выражают свою заинтересованность и полное согласие, что обработка их персональных данных может включать в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.

    Гражданин гарантирует: информация, им предоставленная, является полной, точной и достоверной; при предоставлении информации не нарушается действующее законодательство Российской Федерации, законные права и интересы третьих лиц; вся предоставленная информация заполнена Гражданина в отношении себя лично.

    a-post.su

    N 1. Список внутренних почтовых отправлений (ф.103)

    Приложение N 1
    к Порядку оформления сопроводительных
    документов при приеме внутренних
    партионных почтовых отправлений

    Образец списка ф. 103

    СПИСОК N ____________
    внутренних почтовых отправлений
    от_________________
    (дата)

    Сумма объявленной ценности,

    Сумма платы за пересылку,

    Образец заполнения списка ф. 103

    СПИСОК N 001
    внутренних почтовых отправлений
    от 15.04.2010
    (дата)

    Вид и категория РПО: Заказное письмо с простым уведомлением о вручении

    Наименование и индекс места приема: Москва, ОПС 127994

    Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 1

    Адресат (Ф.И.О./наименование, почтовый адрес)

    Сумма платы за пересылку, без НДС

    ООО ТИРЕКС, Верхняя Радищевская ул., д. 4., стр. 3-4-5, Москва, 109240

    ООО ТИРЕКС, Каширское шоссе, д. 65, Москва, 115583

    ОАО ВБРР, Сущевский вал, д. 65, к. 1 г. Москва, 129594

    ОАО Радиофизика, ул. Героев Панфиловцев, д. 10, г. Москва, 125363

    ООО ТИРЕКС, Электролитный пр-д, д. 3., г. Москва, 115230

    ООО ТИРЕКС, Б. Тишинский пер., д. 38, г.Москва, 123557

    СОФТЛАЙН СОЛЮШН, ул. Дубининская, д. 53, стр. 5, г. Москва, 115054

    ООО Аргумент-Сервис, ул. Бутлерова, д. 16, к. 33, г. Москва, 117485

    Отправитель: Высший Арбитражный суд РФ

    Всего РПО: 10 Всего листов: 2 стр. N 2

    (штриховой почтовый идентификатор)

    Сумма наложенного платежа,

    Сумма платы за пересылку, в т.ч. НДС

    ООО ТЭРА, Севастопольский пр-т, д. 28, Москва, 117209

    ООО «Русский лен»,

    ул. Профсоюзная, д. 3, Москва 117036

    Постановление (определение) суда кассационной инстанции

    (оттиск КПШ ОПС места приема)

    Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    base.garant.ru

    Работа с Почтой России

    Для работы с Почтой России необходимо создать филиал через основное меню “Справочники -> Межгород -> Филиалы” контекстное меню “Создать” или горячую клавишу “F3”.

    Загрузка файла ПР с диапазоном.

    Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Загрузка файла ПР с диапазоном» .

    Для загрузка файла ПР с диапазоном в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Загрузка файла ПР с диапазоном» и через контекстное меню “Выполнить“ вызовите диалоговое окно с выбором параметров загрузки. В диалоговом окне выберите «Филиал», «Файл», установите флаг «Отключить другие диапазоны» и нажмите клавишу «ОК».

    Планируем в манифест

    С инструкцией планирования в манифест можно ознакомиться в разделе Манифесты

    Генерируем коды ПР

    Для генерации кодов ПР на вкладке «Манифесты» для манифеста через контекстное меню необходимо выбрать пункт “Проставить коды у подрядчика”.

    Этикетки (наклейки с кодом ПР)

    Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России печать наклеек” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате TXT через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

    Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать название формы, которое было задано при ее добавлении в систему.

    Конверты C4, С5

    Для добавления конверта в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел «Бланки» через контекстное меню “Добавить“ задайте название конверта “Почта России конверт С4” или “Почта России конверт С5” и загрузите для него предварительно настроенный файл (C4, C5) формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

    Для формирования конверта перезапустите приложение, он будет доступен на вкладке «Адреса» клавиша «Печать» или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе «Печатать» выберите «Заполнить бланк» в выпадающем списке ниже выберите название конверта и нажмите клавишу «ОК».

    Уведомление формы Ф-119

    Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф119” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате txt через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”. Вариант 2 для двухсторонней печати с полями по 2 см для клея: F119DuplexPrint

    Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступна на вкладке «Манифесты». Выберите манифест, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Сопроводительные документы»“Почта России ф119”. Далее следуйте инструкциям на экране.

    Адресный ярлык, формы 7А, 7П

    Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на предварительно созданном филиале Почты России в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку «Значения» и добавьте переменную «ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения».

    Наложенный платеж, форма Ф-112ЭП

    Для добавления формы в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Бланки” через контекстное меню “Добавить“ задайте название формы “Почта России ф112эп” и загрузите для неё предварительно загруженный файл формы в формате Excel через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

    Опись вложений, форма Ф-107

    Для формирования формы перезапустите приложение, она будет доступен на вкладке «Адреса» клавиша «Печать» или сочетание клавиш (Ctrl+P), в открывшейся форме в радиогруппе «Печатать» выберите «Заполнить бланк» в выпадающем списке ниже выберите название формы и нажмите клавишу «ОК».

    Список внутренних почтовых отправлений, форма Ф-103

    Для настройки формы в основном меню выберите “Справочники -> Межгород -> Филиалы” нажатием правой кнопки мыши на Вашем филиале в контекстном меню выберите “Открыть” в открывшейся форме перейдите на вкладку «Значения» и добавьте две переменные «ПочтаРоссииАдресОтделения=Указать значение в виде адреса своего отделения», «ПочтаРоссииШтемпель=Указать значение для штемпеля своего отделения».

    Выгрузка вместо партионной почты

    Для добавления возможности выгрузки в основном меню выберите “Справочники -> Печатные формы” в раздел “Документы для манифестов” через контекстное меню “Добавить“ задайте название выгрузки “Почта России ф103 файл” и загрузите для неё предварительно загруженный файл в формате TXT через пункт контекстного меню “Загрузить из файла”.

    Для формирования файла выгрузки перезапустите приложение, выгрузка будет доступна на вкладке «Манифесты» через контекстное меню. Для манифеста необходимо выбрать пункт “Сопр. документы ->” и выбрать “Почта России ф103 файл”, в диалоговом окне необходимо заполнить поля «Введите дату сдачи списка» — нужно выбрать дату когда список будет фактически сдаваться ПР, «Уникальный номер списка» — начинается с 1 и увеличивается на 1 при формировании нового списка (следующий список будет под номером 2 и т.д.), «Путь сохранения архива» — нужно выбрать папку в которую вы хотите сохранить файл списка (после формирования выйдет сообщение с названием файла), «Вид почтовых отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка, «Категория почтовых отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка, «Способ и форма оплаты» — значение выбирается из выпадающего списка, «Коды отметок отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка (перечень отметок зависит от вида и категории почтовых отправлений списка), «Коды разрядов отправлений» — значение выбирается из выпадающего списка.

    Сформированный файл является заменой файла экспорта списка программы «Партионная почта», его необходимо передать Вашему менеджеру Почты России.

    Выгрузка для партионной почты

    Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для партионной почты» .

    Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для партионной почты» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

    Выгрузка для партионной почты (новый формат для он-лайн загрузки)

    Для добавления дополнительной возможности в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” через контекстное меню “Добавить из файла“ выберите предварительно загруженный файл в формате XML, в результате появится новая дополнительная возможность «Выгрузка для Почты России 2017» .

    Для выгрузки в основном меню выберите “Отчеты -> Дополнительные возможности” найдите «Выгрузка для Почты России 2017» и через контекстное меню нажмите “Выполнить“.

    Для того чтобы загрузить полученный файл в систему Почты России ознакомьтесь с инструкцией на странице Отправка.

    После загрузки реестра в ПР, будут выданы трек-номера для отслеживания отправлений в системе Почты России. Курьерская Служба умеет автоматически отслеживать отправление по трек-номеру, через настроенную интеграцию. Но, чтобы все заработало, нужно загрузить трек-номера в программу. В личном кабинете ПР, нужно сделать выгрузку с присвоенными трек-номерами в файл XLS (пример файла), где в столбце A — номер заказа переданный в ПР (этот номер должен быть указан в карточке корреспонденции, в поле «шифр» или «штрих-код клиента»), В — трек-номер присвоенный Почтой России. Выгруженный файл с трек-номерами можно загрузить доп. возможностью «Обновление кода подрядчика ПР», предварительно установив из этого файла XML

    Проверка статусов

    Для настройки обновления статусов от Почты России необходимо получить доступ к API ПР. Для этого перейдите на сайт ПР по ссылке https://www.pochta.ru/ и выполните регистрацию. Далее перейдите по ссылке https://tracking.pochta.ru и пройдите процедуру получения доступа к API ПР (логин содержится на вкладке «Настройки доступа», а пароль приходит с письмом на электронную почту). Далее привяжите этот доступ к договору для снятия ограничений количества запросов.

    В панели управления личным кабинетом на вкладке «Интеграции» в строке филиала Почты России нажмите «Настроить» в выпадающем списке «Интегратор» выберите «Почта России» и заполните появившиеся ниже поля «Логин», «Пароль» из настройки доступа к API ПР, «Код курьера» и нажмите клавишу «Сохранить»

    wiki.courierexe.ru

    Образцы и правила заполнения сопроводительных документов

    При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

    • Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений.
    • Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления.
    • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
    • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.
    • Форма 112ЭП. Прием переводов в адрес физических и юридических лиц
    • Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.

      Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

      Примечание . Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:

      • Уведомление о вручении (ф. 119).
      • В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф. 119 , его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

        Особенности оформления международных почтовых отправлений

        Оформление таможенных деклараций для международных почтовых отправлений осуществляется по следующим формам:

        • Форма CN 22.
        • Форма CN 23.

        Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:

        Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

        Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

        Формы бланков для заполнения:

        • Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
        • Форма 107. Опись вложения.
        • Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа.
        • Бланк ф. 113эн обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.

          www.bspost.ru

          Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 19

          392. Сдаваемые предприятиями, организациями, учреждениями и частными лицами внутренние регистрируемые почтовые отправления в количестве 5 шт. и более в один или несколько адресов, называются партионными.

          Партионные почтовые отправления сдаются на предприятия связи при списках ф. 103 (рис. 74). В один список отправителем поименно записывается не более 35 почтовых отправлений одного вида (денежных переводов — до 50). При наличии 10 и более посылок в один адрес (крупногабаритных и тяжеловесных — до 10) отправитель формирует их в прямые группы до мест назначения и составляет отдельный список ф. 103 на каждую группу. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается, за исключением посылок и контейнеров. Телеграфные переводы сдаются по отдельным спискам ф. 103.

          Рис. 74. Образец заполнения и оформления списка ф. 103 на партионные почтовые отправления

          393. Прием партионных посылок (контейнеров) регламентируется договорами, заключаемыми между предприятиями связи и предприятиями, организациями, учреждениями.

          Партионные посылки (контейнеры) принимаются с учетом режима работы предприятия связи, в объемах и в сроки согласно графику, являющемуся неотъемлемой частью договора. Графики сдачи посылок (контейнеров) согласовываются с предприятиями связи два раза в год не позднее чем за 10 дней до ввода в действие новых расписаний движения поездов и самолетов.

          Прием партионных посылок (контейнеров) осуществляется отделениями связи закрытого типа или операторами связи непосредственно на предприятиях, в организациях, учреждениях, а также предприятиями перевозки почты и специально выделенными для этой цели посылочными отделениями связи.

          394. Предприятия, организации и учреждения, отправляющие 10 тысяч и более посылок в месяц, должны выделять предприятиям связи производственные помещения с подъездными путями для транспорта и технологическим оборудованием для обеспечения механизированной обработки партионных грузов и контейнеров.

          При организации приема посылок непосредственно на предприятиях, в организациях и учреждениях, в том числе при обслуживании отделением связи закрытого типа отправитель обеспечивает вывоз и сдачу посылок (контейнеров) непосредственно в почтовые вагоны собственными силами и средствами. При невозможности сдачи посылок и контейнеров непосредственно в почтовые вагоны они сдаются отправителем на предприятия перевозки почты.

          395. Прием партионных авиапосылок (контейнеров) должен осуществляться в строгом соответствии с объемом гарантированных норм для отправки, согласованных с предприятиями гражданской авиации, как правило, прямыми рейсами самолетов. Запрещается прием посылок (контейнеров) для отправки их через транзитные узлы без согласования с диспетчерской службой Главного центра магистральных перевозок почты и руководством предприятий связи при аэропортах перегрузки или соответствующими министерствами связи союзных республик и производственно-техническими управлениями связи.

          396. Контейнеры с партионными почтовыми отправлениями подразделяются на:

          а) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя. Такие контейнеры вскрываются получателями, а на предприятиях связи — только в исключительных случаях (при нарушении пломб или повреждении контейнеров) с обязательным составлением актов ф. 51. Прямые контейнеры сдаются предприятиям почтовой связи по списку ф. 103. Погрузка и выгрузка груженых и порожних контейнеров и их транспортирование до (от) предприятий связи осуществляются силами и средствами отправителей и получателей. В прямых контейнерах допускается отправка продукции предприятий, организаций и учреждений в упрощенной упаковке;

          б) контейнеры с партионными посылками в одно адресное предприятие связи;

          в) контейнеры с партионными посылками в адрес секторов предприятий перевозки почты;

          г) контейнеры с прямыми группами партионных посылок в адрес маршрутов почтовых вагонов или рейсов, самолетов для сдачи почты из контейнеров непосредственно в почтовый вагон или на борт самолета.

          Контейнеры, перечисленные в п. п. «б» — «г» данной статьи формируются из групп партионных посылок на предприятиях почтовой связи непосредственно на рабочих местах сортировки почты. При заделке в контейнер двух и более групп посылок предприятие связи обязано каждую группу посылок проиндексировать. Контейнеры пломбируются предприятиями связи. Погрузка, перевозка и выгрузка груженых и порожних контейнеров осуществляются силами и средствами предприятий связи, за исключением отделений связи закрытого типа при предприятиях, организациях, учреждениях-отправителях. 397. Списки ф. 103 изготавливаются предприятиями, организациями и учреждениями по форме, установленной настоящими Правилами. Заполняются списки на пишущей машинке, ЦПУ электронно-вычислительной машины или чернилами от руки: при подаче заказных бандеролей, заказных писем и почтовых карточек — в одном экземпляре, других регистрируемых почтовых отправлений — в двух экземплярах, при подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи количество списков увеличивается на один экземпляр. Графы 1 — 7 списка заполняют отправители, а графу 8 — работники связи. Если отправитель является частным лицом, работники связи заполняют графы 6 — 8. Номер прямого контейнера и количество мест в нем указываются соответственно в графах 5 и 6. Все остальные реквизиты списка ф. 103 заполняются отправителем согласно наименованиям граф. Крупные предприятия, организации и учреждения при отправке заказной корреспонденции в графе 8 списка ф. 103 могут проставлять собственную нумерацию, которая ведется до 999, а затем начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация начинается с первого номера.

          Регистрируемые почтовые отправления записываются в списки поименно. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись «Уполномоченному».

          При подаче отправлений с адресом «Полевая почта», «Войсковая часть», а также «Почтовый ящик» во 2-й графе делается соответствующая отметка: «Воинская», «Воинское» или «Почт. ящик», а 3-я графа не заполняется.

          Общая сумма переводов в списках ф. 103 указывается цифрами и прописью.

          Подписываются списки ф. 103 ответственными лицами предприятия, организации, учреждения, а также вторым лицом (работником экспедиции, канцелярии и др.). Заверяются списки ф. 103 оттиском печати, присвоенной предприятию, организации, учреждению.

          На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, представленное в оплату переводов, указанных в списке.

          398. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе, список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса — в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к сопроводительному адресу. В списке ф. 103 подводится общая сумма оценки посылок. Эта же сумма проставляется на сопроводительном адресе. Если при одном сопроводительном адресе принимается партия авиапосылок, то на нем, кроме того, указывается общая масса посылок. Принятые при одном сопроводительном адресе партионные посылки приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается одновременно включать посылки, отличающиеся способами обработки и пересылки (крупногабаритные, мелкие, ценностью свыше 500 руб.).

          399. Принимая почтовые отправления по спискам ф. 103, работник связи, кроме выполнения установленных требований, проверяет правильность оформления списков, тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103, поименно сверяет почтовые отправления с записями в списке, проверяет правильность массы, суммы платы за пересылку, указанной против записи каждого почтового отправления, и общего итога платы. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, проверяется:

          а) тождественность подписей и оттисков печати предприятия, организации, учреждения, отправляющего переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении, представленном в оплату переводов, указанных в списке. Если в платежном поручении, акцептованном банком, указано «По списку», отправитель обязан предъявить его независимо от количества подаваемых переводов;

          б) правильность итога суммы переводов по списку с фактически подсчитанной суммой переводов;

          в) наличие на переводах надписи «Уполномоченному», если такая надпись имеется в списке.

          Общая сумма переводов, указанная цифрами и прописью, должна соответствовать сумме, проставленной в акцептованном платежном поручении. Пересылка переводов может оплачиваться наличными деньгами или плата может включаться в общую сумму платежного поручения.

          Исправления, подчистки и повторное обведение написанного текста в списке ф. 103 не допускаются. При расхождении суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и платы, указанной в списках, а также при несоответствии подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках переводы не принимаются.

          Разрешается принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. На последнем списке работник связи записывает общее количество и сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму платы, полученную за пересылку. Когда список ф. 103 составлен на двух и более листах, на каждом листе списка ставится оттиск календарного штемпеля дня приема переводов, а на последнем листе списка, кроме того, расписывается работник связи, принявший переводы.

          400. На принятые одновременно по нескольким спискам ф. 103 почтовые отправления, отправляемые одним предприятием, учреждением, организацией или частным лицом, выписывается одна общая или отдельные на каждый список квитанции, в которых проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке «Кому» делается отметка «По списку»; в графе «Плата» записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги (рис. 75). В квитанции ф. 5 проставляется общая сумма переводов (прописью и цифрами).

          Вместо слов «Министерство связи СССР» и герба СССР должно быть обозначено название администрации связи и герб независимого государства.

          Рис. 75. Образец заполнения квитанции, оформленной на почтово-кассовом аппарате при приеме почтовых партионных переводов

          После оформления партионных почтовых отправлений на почтово-кассовом аппарате выдается квитанция, в которой проставляются следующие данные:

          а) при приеме переводов — номер и сумма по каждому переводу, общая сумма переводов, общая сумма платы за их пересылку и общая сумма, причитающаяся с отправителя;

          б) при приеме ценных отправлений — номер ценного письма или ценной бандероли, общая сумма платы за все ценные письма и ценные бандероли. К номеру, отпечатанному машиной, оператор от руки приписывает через дробь количество отправлений, указанных в списке ф. 103;

          в) при приеме посылок — номер посылки, сумма платы за каждое отправление, общая сумма платы за все принятые посылки;

          г) при приеме прямых контейнеров — номера контейнеров, сумма платы за каждый контейнер, общая сумма платы за все принятые контейнеры.

          На крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений ведутся отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.

          При подаче заказной корреспонденции по спискам ф. 103 крупными предприятиями, организациями и учреждениями, имеющими собственную нумерацию почтовых отправлений, квитанции из тетради ф. 3 не выписываются. В конце каждой страницы списка ф. 103 работник связи ставит оттиск календарного штемпеля и расписывается, а в конце списка перед подписью, кроме того, разборчиво пишется «Принял», указывается фамилия и должность. Список ф. 103 в этом случае составляется в двух экземплярах.

          401. Квитанция вместе с одним экземпляром копии списков (по заказным отправлениям с подлинным экземпляром) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и бандероли — подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетради ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями.

          402. В местах назначения партионные посылки (контейнеры) должны выдаваться предприятиям, организациям и учреждениям непосредственно на предприятиях перевозки почты при наличии необходимых условий или в специально выделенных для этих целей отделениях связи.

          403. Порядок приема, упаковки, оформления и выдачи партионных посылок, пересылаемых в почтовых контейнерах, а также прямых контейнеров регламентируется отдельной инструкцией и подтверждается в заключаемых договорах.

          ru.m.wikisource.org

          Смотрите так же:

          • Пересчитывается ли пособие по уходу за ребенком Пособие по уходу за ребенком назначено и выплачивается работнице в процентном отношении от ее среднего заработка. Нужно ли пересчитывать каждый год размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, или он выплачивается до 1,5 лет в размере, рассчитанном на дату подачи […]
          • Приказ минфина россии от 29 июля 1998 г No 34н Приказ минфина россии от 29 июля 1998 г No 34н В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить […]
          • Какое повышение пенсии в апреле 2014 Повышение пенсии с 1 апреля 2014 года: на сколько? С 1 апреля 2014 года пенсия по старости в среднем по России составит 11,6 тысяч рублей. Повышение пенсии с 1 апреля 2014 года по старости С 1 апреля 2014 года состоится запланированная индексация пенсий. Согласно постановлению […]
          • Трудовые пенсии россиян Трудовые пенсии россиян РБК 31.03.2014, Москва 11:32:20 Трудовые пенсии граждан с 1 апреля будут дополнительно проиндексированы с учетом индекса роста доходов Пенсионного фонда России (ПФР) в расчете на одного пенсионера за 2013г. В результате пенсии вырастут на 1,7%, говорится в […]
          • Иск о моральном вреде при побоях Иск о моральном вреде при побоях В … районный суд Истец: … (ФИО потерпевшего) Место жительства: …, тел. … Ответчик: … (Ф.И.О. причинителя вреда) Место жительства …, тел. … Цена иска: … рублей ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о возмещении морального вреда, причиненного преступлением Вступившим в […]
          • Ст 116 ук рф ч2 па Статья 116. Побои Побои или иные насильственные действия, причинившие физическую боль, но не повлекшие последствий, указанных в статье 115 настоящего Кодекса, совершенные из хулиганских побуждений, а равно по мотивам политической, идеологической, расовой, национальной или религиозной […]
          • Ст 116 ук рф наказание Что грозит за побои? Ответ юриста: Побои, по составу преступления отличаются от близких к ним статей (111, 112, 115 УК РФ) тем, что они не предусматривают причинение вреда здоровью. То есть, если бы экспертами был установлен нанесенный вред, это была бы другая статья, и другое […]
          • Порядок уплаты алиментов соглашение Как заключить соглашение об уплате алиментов? Соглашение об уплате алиментов (далее — Соглашение) заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем (или между представителями этих лиц). Не полностью дееспособные лица заключают соглашение об уплате алиментов с […]