Бланк описи материальных ценностей

Главная / Бланк описи материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (образец)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

​Образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ

Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3 . Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.

Инвентаризация ТМЦ

Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом – форма ИНВ-22 ).

В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары;
  • прочие запасы.
  • Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

    Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

    В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

    В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

  • наименование ценностей;
  • вид, группа ТМЦ;
  • количество таких ценностей;
  • сорт, и т.п.
  • Скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    Как уже было указано выше, унифицированная форма этого документа предусмотрена Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года N 88.

    Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

    Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

    Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.

    Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

    Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

    Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.

    Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

    Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).

    Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

    Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются. Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).

    Скачать образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

    glavkniga.ru

    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

    К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

    Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

    Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

    Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

    Заполнение полей формы ИНВ-3

    Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

    Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

    Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

    В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

    Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

    Детализация описи

    Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

    Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

    В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

    Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

    Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

    assistentus.ru

    Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

    Рассмотрим опись товарно-материальных ценностей предприятия, которая заполняется во время проведения инвентаризации на предприятии (в компании), принятых на хранение по форме ИНВ-5. Все материалы (бланк и образец заполнения) можно скачать в конце статьи.

    Во время проведения оценки материальных ценностей предприятия (инвентаризации) рассматриваются и оцениваются:

  • ТМЦ на балансе предприятия — опись по форме ИНВ-3;
  • Отгруженные ТМЦ, по которым не получена оплата. Все данные о продукции и товарах вносятся в акт формы ИНВ-4;
  • Принятые на склады для ответственного хранения ТМЦ — заполняется опись по форме ИНВ-5;
  • Находящиеся в дороге ТМЦ, заполняется специальная форма ИНВ-6.
  • Мы остановимся в деталях на порядке заполнения описи по форме ИНВ-5, которая заполняется по принятым от других лиц на хранение ТМЦ.

    Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.

    Вносит данные по группам товаров специальная комиссия, ее состав назначается и утверждается директором предприятия (президентом компании).

    Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5

    Бланк ИНВ-5 делиться на табличную и титульную читать. Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.

    Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.

    В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

    Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.

    В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.

    В гр.4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

    6 – место, где хранятся ТМЦ;

    7 – дата принятия товаров, материалов и т.д. на хранение;

    8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д. или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ;

    11-12 – сведения о единицах измерения;

    13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ;

    15-16 – данные бухучета предприятия (компании).

    После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

    По результатам полученных фактических данных и информации бух учета выявляется возможное расхождение, которые переносятся в сличительные ведомости. Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись.

    online-buhuchet.ru

    ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры
  • Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

    Унифицированная форма № ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

    Читайте также о методе ФИФО >>

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик
    • Как правильно заполнить форму ИНВ-3

      В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

      Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.

      Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

      Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

      Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

      Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3. В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

      В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

      Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

      *Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

      Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

      Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

      Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести количественный учет на складе
    • *Подробнее о возможностях системы для учета на складе читайте на странице Программа для складского учета >>

      С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

      class365.ru

      Бланк и образец формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

      Статьи по теме

      Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения организацией для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

      Бланк формы ИНВ-3

      Образец заполнения формы ИНВ-3

      Как заполнить форму ИНВ-3

      Содержанием формы ИНВ-3 являются данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и го­товой продукции.

      На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами. Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

      Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ. Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

      Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и об­щее количество единиц ТМЦ.

      В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

      На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами. Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

      Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г. (более двухсот бланков)

    • Платежные документы
    • Кассовые документы
    • Типовые формы договоров
    • Документы на транспортрировку товаров
    • Документы по учету товаров
      • Документы ККМ и ККТ
      • Должностные инструкции
      • Деловые письма
      • Документы по учету материалов
      • Бланки и формы доверенностей
      • Кто составляет форму ИНВ-3

        Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

        Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица. Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

        В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

        На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

        Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26).

        Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

      • Торговый и складской учет
      • Интеграция с фискальными регистраторами
      • CRM, заказы и сделки
      • Печать первичных документов
      • Банк и касса, взаиморасчеты
      • Интеграция со службами доставки
      • Интеграция с IP-телефонией
      • Email и SMS рассылка
      • КУДиР, налоговая декларация (УСН)
      • www.business.ru

        Смотрите так же:

        • Закон льгот детям войны россия Программа «дети войны»: льготы, надбавки и пособия в 2018 году Проект «О детях войны» на сегодняшний день так и не принят на федеральном уровне, хотя рассматривается законодателями уже несколько лет. Тем не менее, такое понятие, как дети войны, на уровне некоторых регионов уже […]
        • Выплата к пенсии муниципального служащего Пенсионное обеспечение муниципальным служащим в 2018 году Муниципальные служащие по должностным обязанностям выполняют функции государства. Они осуществляют связь населения с властными структурами, оттого их деятельность связана с повышенным напряжением и особыми психологическими […]
        • Начисление пенсии врачам Льготная пенсия медикам в 2018 году Досрочная пенсия медработникам предназначена для определенных должностей, а также для сотрудников конкретных отделений и организаций. Правом на получение досрочных пенсионных выплат обладают не только работники бюджетной сферы, но также сотрудники […]
        • Краевые выплаты пособий Цель такой программы, дать дополнительный стимул к рождению/усыновлению детей. В число проблемных регионов входит и Забайкальский край, соответственно детское пособие в Чите выплачивается из федерального и местного бюджета. Основанием для таких перечислений является Федеральный закон № […]
        • Таблица расчетов на субсидию 2018 Порядок и правила расчета субсидии на оплату за квартиру Постоянное повышение стоимости коммунальных услуг заставляет задуматься многих граждан о возможности использования субсидии. Кому же она полагается и каков порядок ее предоставления? Вам интересно узнать об этом более подробно? […]
        • Правило временного ввоза автомобилей в россию Временный ввоз FAQ Продлить временный ввоз в Москве: Адрес: ул. Генерала Белова 16 (ст.м. Домодедовская). Контактный телефон: (495) 394 92 39 График работы:Пн-Ср, с 9 до 18 ч.Чт, с 11 до 18 ч.Пт, с 9 до 16.45 ч.Обед с 13 до 13.45 ч. Для продления временного ввоза необходимо:1. Документы […]
        • Размер минимальной пенсии в татарстане Пенсионное обеспечение для жителей Казани и Республики Татарстан в 2018 году В правовом поле Российской Федерации граждане разделены на две большие группы: на трудоспособных и тех, кто не в состоянии (по нормам законодательства) себя обеспечивать. Причем действующие нормы регулируют […]
        • Закон о ветеринарии с изменениями Закон РФ от 14 мая 1993 г. N 4979-I "О ветеринарии" (с изменениями и дополнениями) Закон РФ от 14 мая 1993 г. N 4979-I "О ветеринарии" С изменениями и дополнениями от: 30 декабря 2001 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 9 мая, 31 декабря 2005 г., 18, 30 декабря 2006 г., 21 июля 2007 г., 12 […]