Акт перемещения материальных ценностей

Главная / Акт перемещения материальных ценностей

You are here

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Форма МХ-1

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 – документ, составление которого является обязательной мерой при необходимости зарегистрировать факт хранения каких-либо материальных или иных ценностей в строгом соответствии с договором хранения. Код формы по классификатору ОКУД 0335001.

Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поклажедателем (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности).

Хранителями, указанными в акте передачи материальных ценностей могут выступать:

  • профессиональные хранители (ломбарды, банки, склады и другие предприятия различных форм собственности, которые имеют право осуществлять хранение материальных и иных ценностей за определенную денежную плату);
  • непрофессиональные хранители (театры, поликлиники, учреждения образования, библиотеки и другие организации, которые согласны осуществлять хранение на бесплатной основе).
  • В акте приема материальных ценностей следует охарактеризовать передаваемый (принимаемый) товар или иную материальную ценность, а так же ее стоимость. Организация, занимающаяся хранением, после подписания данного документа несет полную ответственность за сохранность полученного ею товара. Это касается потери, недостачи и ухудшения качества (в связи с ненадлежащими условиями хранения). Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

    Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

    Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом. Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

    blanker.ru

    Акт приема передачи материальных ценностей – образец простой

    ТМЦ, акт приема-передачи материальных ценностей – это документ (справка), который подтверждает передачу (переход) какого-либо ценного имущества составленного описью по факту другому лицу (фирме, предприятию и т.п.). Этот документ может быть дополнен иными справками и документами, которые будут закреплять права сторон или определять условия участников соглашения.

    Зачем нужен акт передачи ТМЦ?

    Этот правовой документ является необходимым и составляется для точной фиксации перехода передаваемого имущества и ценностей, прав и обязанностей участников.Его составляют при полной или частичной сдаче и переходе материальных (товарно-материальных) ценностей от одного лица к иному.

    Делается это в связи со сменой ответственного лица, с обязательным разъяснением его количества, стоимости и наименования. Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

    Он может быть необходимым в случае продажи, аренды, залога.

    Каждая организация может изменять порядок, форму и характер бланка в соответствии с необходимыми условиями.

    Основные пункты, которые должен содержать документ о приеме–передаче материальных ценностей:

  • название — заголовок;
  • полная дата составления, хранения, утверждения;
  • порядковый номер документа;
  • место его оформления;
  • подробные полные реквизиты сторон с наименованиями;
  • ФИО ответственного за составление и получателя которому передается МЦ (материальная ценность), а также сведения о сдающем лице;
  • полный идентификационный перечень с полными данными, единицами измерения, наименованиями, количеством и стоимостью передаваемых на хранение МЦ;
  • список дополнительной документации;
  • условия хранения материальных ценностей;
  • подписи всех участвующих сторон.
  • Составленный акт должен быть подписан минимум в двух экземплярах, заверен печатью. Один экземпляр передается для того кто принимает, а второй остается у сдающего. Во избежание различных проблем недоразумений рекомендуется делать копии всех документов.

    Правила составления акта ТМЦ

    В основном акт приема передачи материальных ценностей производится внутри предприятия или компании при смене ответственных лиц или передаче товара.

    Заполнять графы необходимо последовательно, подробно и четко вписывая все необходимое позиции.

    Порядок заполнения:

  • в верхнем левом углу прописывается город в котором был составлен акт;
  • в правом верхнем углу ставится дата составления. Она состоит из числа, месяца и года;
  • ставится порядковый номер;
  • далее в шапку документа вписывается наименование передающей организации и вся полная информация о том кто принимает;
  • заполняется соответствующая таблица, которая состоит из нескольких граф (1–порядковый номер, 2– полное наименование, 3–код товара, 4– общее передаваемое количество товара, 5– цена за одну штуку, 6–общая сумма относительно количества передаваемых ценностей);
  • далее, необходимо подробно заполнить реквизиты участников. Обычно, с левой стороны – все данные о том кто сдал, а с правой о том кто получил. Вся информация прописывается четко и разборчиво, желательно, ставится печать;
  • внизу ставится печать и роспись ответственного лица (это может быть предприятие, на котором происходит передача ценностей).
  • Некоторые нюансы, которые необходимо учесть при заполнении

  • Любая из сторон может внести в специальные графы замечания относительно передаваемого материального имущества.
  • Следует учесть, что при изменении формы акта приема-передачи материальных ценностей нельзя изменять реквизиты и правила, установленные Госкомстатом.
  • В документе обязательно должны стоять две подписи принимающей и передающей стороны.
  • Все имеющиеся недочеты должны быть указаны и точно сформулированы.
  • При передаче материальных ценностей в неисправном состояние, либо с дефектами необходимо наличие строки, в которой прописывается, что получатель не имеет претензий.
  • Ценные товары или вещи должны иметь четкое и подробное описание с указанием кода.
  • Здесь вы можете скачать акт инвентаризации основных средств.

    Какие документы необходимы при проведении налогового аудита? Изучите эти советы для прохождения аудита.

    Тут пошагово описан процесс составления актов инвентаризации кассы.

    Зачем нужны такие акты?

    1. Акт приема передачи материальных ценностей снижает риски при возникновении судебных споров.
    2. Четко формулирует, в каком состоянии необходимо вернуть товар если это договор аренды.
    3. Подтверждает и уточняет право собственности.
    4. Упрощает процесс учета.
    5. Дает компании уверенность в надежной сохранности материальных ценностей.
    6. Составление таких документов на больших предприятиях структурирует его работу и помогает установить момент использования материальных ценностей, ответственное лицо.
    7. Страхует предприятие от несанкционированного использования материальных ценностей.
    8. Данный акт не является обязательной формой, и любое предприятие может изменить его в соответствии с внутренними правилами, не изменяются только основные пункты.

      Что можно изменять и другие некоторые нюансы

      Если происходит передача ценных вещей или бумаг на хранение, то используется акт формы МХ–1.

      Что можно изменить в форме МХ – 1:

      • ширину строки;
      • внести добавочные разъяснительные столбцы;
      • дополнить необходимыми строками;
      • подшить дополнительные страницы.
      • Акт приема передачи МЦ – это своеобразное соглашение и в нем можно прописывать, что материальные ценность передаются за определенную плату. Если наименование одно, то таблица не обязательна. Номер документа проставляется в обязательном порядке и может быть вставлен в договор. Грамотное составление и оформление данного документа – справки может стать основным доказательством ущерба. Данный акт не дает права на присвоение и личное пользование переданными ценностями.

        Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        +7 (499) 577-03-71
        (Москва)

        +7 (812) 425-60-36
        (Санкт-Петербург)

        8 (800) 333-58-23
        Для всех регионов!

        Это быстро и бесплатно!

        Принимающая сторона берет на себя ответственность за их сохранность и несет материальную ответственность. В некоторых случаях заключается дополнительное соглашение, где указывается срок действия акта приема передачи МЦ и после истечения его срока действия должно осуществляться переоформление.

        vesbiz.ru

        Акт приема-передачи

        Акт приема-передачи — это документ, который отражает факт поступления предмета сделки от одной ее стороны к другой. Таким предметом может быть что угодно: товар, услуга, оборудование, материальные ценности, любой вид недвижимости, даже животные. В документе отражаются все характеристики товара, а также их стоимость.

        Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне — передающей и принимающей. То есть документ должен присутствовать у продавца и у покупателя.

        Если в акте при оформлении были допущены ошибки, то та сторона, которая их обнаружила, должна потребовать его оформление без дефектов. Если же поломки и дефекты обнаруживаются в товаре, которые были переданы по акту приема-передачи, то покупатель вправе требовать частичного или полного возмещения убытков. И этот документ при разбирательстве проблемы будет одним из основных.

        Для того, чтобы ситуацию грамотно повернуть в свою сторону, надо занести в договор пункт о возмещении убытков, причиненных вследствие травмирования или существенной порчи. Акт приема-передачи товара в этом случае будет свидетельствовать о самом факте сделки и о первоначальном состоянии товара.

        Если в партии груза присутствуют разные товары, то акт приема-передачи можно составить на каждый отдельный груз, а можно и общий, вписав в документ несколько видов товаров. Если поставки осуществляются постоянно, периодически, то акт также составляется по желанию — или на каждую партию, или за общую массу товара, поставленного в определенный отрезок времени.

        Акт приема-передачи документов

        Многие предприятия, в том числе и мелкого бизнеса, которые регулярно обмениваются пакетами документов. Неопытные предприниматели передают документы по описи и с присвоением входящего номера. И очень часто документы утериваются, если не сразу, то впоследствии. Поэтому лучше всего при передаче от одной стороны документов для другой стороны, оформлять процесс актом.

        Существует вид актов приема-передачи, который подразумевает перемещение документов. Это документ, который обладает юридической силой, и он является обязательной составляющей договора по документообороту. Многие организации обмениваются очень серьезными документами, оформление которых стоит дорого, и их наличие регламентирует особые виды деятельности. Утеря таких бумаг чревата закрытием бизнеса. Поэтому передача лицензий, свидетельств, разрешений и пр. происходит с оформлением актов приема-передачи. В него вносится полный список документов, подлежащих передаче, с указанием названия, серии и номера. Так же обязательно надо указывать вид документа — подлинник это или копия.

        Передача информации на бумажных носителях также осуществляется с помощью составления акта приема-передачи. Это могут быть различные проекты, чертежи, планы, списки, любая другая ценная информация. Причем, надо учитывать, что любое перемещение подразумевает составление акта, не только движение в одну сторону, но и в другую. То есть передаем на хранение — составляем акт, передаем назад владельцу — составляем акт.

        На акте указывается фамилия и должность того лица, который проводил сверку товаров или документов, подлежащих передаче, в соответствие со списком. Так же ставится дата передачи.

        Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей

        Этот вид документов составляется и подписывается в момент передаче каких-либо ТМЦ от одной стороны другой, или от одного ответственного лица другому. Если на предприятии меняется руководитель, или вступает в должность заведующий складом, или заведующий хозяйством, то необходимо проведение инвентаризации с итоговым составление акта приема-передачи ТМЦ. Если предприятие покупает некие ценности (мебель, предметы офиса и пр.), то ответственное за них лицо принимает их по акту. Форма этого документа разработана и утверждена Госкомстатом РФ от августа 1999 года, она до сих пор является основной при передаче ценностей.

        Содержание акта приема-передачи ТМЦ

        Как и любой документ, в него вносится название организации, которая отдает ценности, товары, и организации, их принимающей. Далее вписываются реквизиты, то есть адрес, телефон, факс. Основные данные компании обязательно присутствуют в акте: ОКПО, ОКУД, вид деятельности по ОКДП и ОКПО.

        Рядом с наименованием документа и указания вида самого акта (приема-передачи: ценностей, документов и пр.) указывается его номер при регистрации, дата составления документа.

        Следующая информация, указываемая в акте: подразделение предприятия, в которое поступают ценности, на какой срок происходит передача, если это ответственное хранение. В таблицу вносятся наименования всех видов ценностей, характеристика каждого из них, количество по видам, цена и стоимость одной единицы. Если составляется акт приема-передачи оборудования и передаваемые предметы имеют номера, серии, особые характеристики, то они перечисляются в специальной графе акта. Если имущество описано максимально полно и правильно, то разногласий в процессе передачи и возврата будет мало или вообще они будут отсутствовать.

        В завершении указываются итоговые показатели, какое количество всего материальных ценностей проходит по данному акту.

        В акте приема-передачи обязательно надо описать условия, при которых должны храниться ценности, если происходит передача на ответственное хранение, делаются особые пометки об основании приема, вид документа, по которому ценности переходят к другой стороне — договор, контракт, соглашение.

        В каждом акте предусматривается завершающий блок информации — должность ответственных лиц, которые участвуют в процессе передачи, от передающей и принимающей сторон. Должностные лица ставят свои подписи, которые подкрепляются расшифровкой фамилии. Эти записи заверяются печатями обеих сторон. В этот момент акты приобретают полную юридическую силу.

        Какие документы необходимы для составления акта приема-передачи ТМЦ

        К акту, как правило, прилагаются документы, подтверждающие сделанные записи. Это классификатор деятельности предприятий и организаций по ОКПО и ОКУД, договор, контракт, соглашение или распоряжение, по которому происходит передача. Необходимо подтвердить и стоимость ценностей, прайс-лист или смета. Акт приема-передачи оборудования предполагает наличие подлинников или копий технических паспортов.

        Как заполняется акт приема-передачи ОС-1

        Это документ, который позволяет зафиксировать передачу основных средств от одного лица компании другому. Так же он используется при передаче между предприятиями одного владельцы или между структурами одной организации. Этот документ имеет единую форму, образец или бланк которой можно скачать в интернете, в программах Гарант или 1С Бухгалтерия. По ОС-1 передаются любые ТМЦ, кроме зданий и сооружений, для них существует форма акта приема-передачи по форме ОС-1б. Если стоимость основного средства превышает 40 тысяч рублей, то оно попадает в разряд материально-производственных запасов (МПЗ), акт приема-передачи ОС-1 не составляется.

        Основные средства, бывшие в употреблении, принимаются без акта, его делает та фирма, которая передает ценности, а новый владелец просто вносит свои дополнения. На новое основное средство оформляется акт приема-передачи ОС-1, по которому ценность ставится на баланс.

        Акт приема-передачи материальных ценностей по форме ОС-1 заполняется, как и все другие, в двух экземплярах, по одному для каждой стороны следки. В него вносится подробная информация о передаваемых средствах, состоит такая форма из трех листов. На первом листе указывается информация о получателе и о компании, передающей ценности, это ФИО предпринимателя, свидетельство о регистрации, его номер, серия, дата выдачи. Здесь же вносятся юридические адреса, банковские реквизиты сторон, код по ОКПО.

        На новые ТМЦ заполняется акт без внесения передающей стороны. Указывается основание для составления акта — передача старого или приобретение нового оборудования или других предметов. Обязательны для заполнения поля и .

        С правой стороны от даты есть таблица, которую заполняет передающая сторона, если передается объект. Таблица не заполняется при приемке на баланс нового средства, в ней ставятся прочерки. В описании объекта вносятся наименование, изготовитель, назначение предмета, в соответствии с паспортом. В верхней стороне первого листа ставят подписи сторон, дату составления документа.

        Второй лист акта приема-передачи ОС-1 включает три раздела. Первый — для заполнения информации о средствах, бывших в эксплуатации. С высокой точностью надо определить срок, в течение которого ОС эксплуатировалось у прежнего владельца. Если объект стоял на балансе, но не работал, то это обязательно указывается. Первый раздел не заполняется для нового имущества.

        Второй отдел заполняет принимающая сторона, в нем указывается стоимость, по которой принимается ценность на баланс. Причем в этой графе надо приплюсовать к прямой стоимости накладные расходы — затраты на транспортировку, монтаж, подключение. В акте надо указать срок предполагаемого полезного использования. Этот раздел заполняется получателем, в экземпляре поставщика он остается пустым.

        Третий раздел акта приема-передачи ОС-1 заполняют, если передаются на хранение драгметаллы или надо зафиксировать особенности товаров. В третьем разделе также указываются результаты тестирования товаров, если в этом возникла необходимость.

        Акт подписывается членами приемочной комиссии, далее он передается в бухгалтерию, где на ОС заводятся карточки по форме ОС-6.

        Акт оказания услуг — это совершенно другой вид актов, точное его название — акт приема-сдачи работ. Заполняется он по особым правилам, отличающимся от актов на ТМЦ. Но основные сведения, которые содержатся о компаниях и структура документа одни и те же. Бланк таких актов можно найти на официальных сайтах компаний, оказывающих помощь индивидуальным предпринимателям в оформлении документов и ведении бизнеса.

        indivip.ru

        Образец акта приема-передачи материальных ценностей

        В процессе ведения предпринимательской деятельности бизнесмены и сотрудники фирм часто сталкиваются с ситуациями, когда одно лицо принимает на себя ответственность за какую-либо материальную ценность. Естественно, такая ответственность может быть сопряжена с возмещением ущерба в том случае, если при хранении (реализации, реконструкции и прочих действиях в рамках договоренности) материальный объект был утерян, приведен в негодность, испорчен.

        В настоящее время большинство документов, применяющихся при хранении ценностей, вводе в эксплуатацию и носивших ранее обязательный характер уже не являются единственными разрешенными к использованию.

        Такое же положение вещей касается и акта приема-передачи материальных ценностей – каждая отдельная организация вправе использовать свою разработанную форму (разумеется, по согласованию со второй стороной предпринимательских отношений).

        В то же время, можно использовать унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации как обязательная, но сейчас носит лишь рекомендательный характер.

        Форма такого документа имеет свой код по классификатору ОКУД – 0335001 и тип – МХ-1. Поскольку такая форма содержит в себе все необходимые реквизиты, указание которых является важным моментом как для передающего на хранение, так и принимающего лица (или фирмы) на практике чаще всего применяют именно ее.

        Кроме того, типовые программы ведения бухгалтерского и товарного учета содержат в себе такие рекомендуемые формы, заполнение которых максимально автоматизировано и удобно к оформлению и распечатке.

        Необходимость заполнения

        На практике к заполнению акта приема-передачи прибегают в различных ситуациях:

        1. В том случае, если работник или сотрудник фирмы в процессе выполнения своих трудовых обязанностей осуществляет обслуживание хранящихся предметов или объектов. Кроме того, в процессе работы он может каким-либо образом повлиять на их целостность, спровоцировав снижение стоимости или же и вовсе привести вещь в негодность.
        2. Когда одно юридическое или физическое лицо принимает на хранение товар (вещи, объекты и пр.) у другого лица или гражданина.
        3. Когда к какому-либо объекту или предмету применяют выполнение действий или работ, связанных с перевозкой, ремонтом, доработкой, реконструкцией, продажей. В том случае, если такие действия выполняет группа лиц, то может вменяться несение коллективной материальной ответственности.
        4. Те объекты, в отношении к которым применяется оформление акта приема-передачи материальных ценностей, следующие:

        5. тара из любых материалов;
        6. инвентарь, применяемый для выполнения хозяйственных, строительных и других видов работ;
        7. топливо и смазочные материалы;
        8. строительные материалы;
        9. товары и продукция после их выхода с предприятия, которая подготовлена к реализации и использованию по назначению;
        10. полуфабрикаты, которые являются промежуточным звеном на переходе от сырья к готовой продукции;
        11. запасные части машин и аппаратов;
        12. сырье и вспомогательные материалы, которые могут использоваться для осуществления переработки или производства.
        13. Кроме того, лиц, которые будут осуществлять хранение материальных ценностей, условно разделяют на две группы:

        14. Профессиональные. Сюда относят фирмы и организации любой формы собственности (как физические, так и юридические лица). Такие бизнесмены и предприниматели получили право (разрешение или лицензию) на осуществление определенного вида деятельности. Чаще всего это ломбарды или фирмы, оказывающие услуги хранения любых видов ценностей и за свои действия в рамках отдельного договора они получают вознаграждение.
        15. Непрофессиональные – фирмы, занимающиеся другими видами деятельности и не обладающие разрешительными документами или лицензиями. Обычно процесс хранения ценности в таком случае носит разовый характер и осуществляется на бесплатном основании.

        Требования

        На практике заполнение подобного акта требуется для работников и сотрудников таких должностей и специальностей:

        • сотрудников ломбарда, комиссионных магазинов одежды и техники либо других должностей, в чьи непосредственные обязанности входит хранение определенных материальных ценностей;
        • работников, связанных с изготовлением денежных купюр;
        • руководителей производства и строительных участков и организаций;
        • руководителей торговых точек и учреждений, заведений общественного питания, гостиниц;
        • продавцов, сотрудников, связанных с товарными поставками (при их непосредственном участии в процессе перевозки или хранения);
        • кассиров и контролеров;
        • специалистов банковской сферы в том случае, если их профессиональная деятельность связана с депозитами.
        • Основные требования (нюансы), которые следует учитывать при составлении акта, такие:

        • Любая из участвующих в отношениях сторон (как организация или лицо передающее на хранение, так и принимающая) может внести какие-либо замечания, касающиеся имущества, которое подлежит хранению. Для подобных заметок и информации в акте имеется специальная графа.
        • Акт приема-передачи обязательно должен содержать подписи как принимающей на хранение стороны, так и передающей.
        • При использовании своих внутренних форм такого документа необходимо придерживаться правил Госкомстата и указывать обязательные реквизиты сторон.
        • При наличии каких-либо дефектов или недочетов у ценностей обязательно необходимо их фиксировать. В первую очередь, это важно для стороны, принимающей на хранение, поскольку по умолчанию любая вещь признается как соответствующая качеству и требованиям к ней.
        • Обязательно присутствие в акте строки для указания об отсутствии взаимных претензий.
        • Особо ценные продукты, вещи и товары необходимо описывать подробно с указанием кода (марки, артикула, пробы и т.д.).
        • Пример заполнения акта отражает обязательные пункты подобного документа и не зависимо от того, для каких конкретно целей применяется (продажа, хранение, аренда, залога) содержит в себе следующую информацию:

        • Название документа.
        • Полная дата (число, месяц и год) составления акта приема-передачи, утверждения и непосредственно перехода ответственности за ценность от одного лица к другому.
        • Порядковый номер документа (как правило, он присваивается по внутренней нумерации одной из организаций – либо принимающей на хранение, либо передающей).
        • Место оформления и подписания акта (город или населенный пункт).
        • ФИО лица, ответственного за дальнейшее хранение, его должность, если он является сотрудником принимающей организации, также название и основные реквизиты самой организации (фирмы, предприятия).
        • ФИО лица, должность и название организации, которая осуществила передачу на хранение материальной ценности.
        • Полный перечень всех товаров, материалов и объектов, которые передаются под ответственность другого лица. Указывают полные данные – наименование, количество, единицы измерения количества (литры, килограммы, метры, штуки). Кроме того, обязательно фиксируется стоимость материальных ценностей. Данное требование, прежде всего, обязательно по причине возможности возникновения ситуации, при которой произойдет порча имущества или товара по вине ее хранителя. Тогда в соответствии с договором (если он предусматривает такой пункт) ответственное лицо будет обязано возместить причиненный материальный ущерб, связанный с несением убытков передавшей на хранение стороной.
        • Список дополнительной документации, которая может прилагаться к ценностям.
        • Особые условия хранения материальных ценностей. Этому пункту стоит уделить особое внимание. К примеру, если передающая на хранение сторона не сообщит о возможных факторах (сильная влажность, высокая или низкая температура, попадание прямых солнечных лучей и т.д.), которые могут ухудшить качество ценности и такая ситуация произойдет, то принявшая на себя ответственность сторона вправе не возмещать причиненный ущерб.
        • Подписи обеих сторон (передающей и принимающей на хранение).
        • Составленный акт как минимум подписывается в двух экземплярах и заверяется печатями (в том случае, если они имеются у организаций). Один экземпляр остается у принявшей стороны, второй у передавшей ценность на хранение.

          Формирование акта в 1С представлено ниже.

          znaybiz.ru

          Акт приема передачи материальных ценностей

          Акт передачи товарно-материальных ценностей – официальный документ, подтверждающий факт передачи на надежное хранение тех или иных предметов.

          Хранители могут быть профессиональными и непрофессиональными. К первым относят банки, склады, ломбарды и другие организации, предоставляющие услуги по хранению материальных ценностей за нормированную плату.

          Непрофессиональные – учебные заведения, органы системы здравоохранения, библиотеки и прочие учреждения, предлагающие хранение на бесплатной основе. Еще акт передачи ценностей составляется при увольнении материально ответственного сотрудника.

          Содержание акта приема передачи материальных ценностей

          Акт передачи товарно-материальных ценностей составляют в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя. Хранителем выступает физическое или юрлицо, взявшее на себя ответственность за приемку и дальнейшее хранение товаро-материальных и прочих ценностей. Поклажедатель – лицо, передавшее ценности на хранение.

          Акт приемки передачи материальных ценностей должен содержать следующую информацию:

        • заголовок, номер и дату составления акта;
        • наименование и юридические адреса организации-хранителя и поклажедателя;
        • срок и место хранения, перечень переданных позиций;
        • условия хранения.

        В таблицу вносится название всех ценностей, описание каждой из них и точная стоимость. Чем максимально четко и подробно описывается имущество, тем меньше разногласий возникнет после окончания договора.

        Внизу документа обязательно должны быть подписи обеих сторон и печать. Лишь после этого документ имеет полную юридическую силу.

        После подписания акта, сторона, взявшая на себя обязательства, несет полную ответственность за сохранность ценности. В случае выхода из строя, потери или утраты рабочих функций предмета по причине ненадлежащего хранения, ответственное лицо возмещает поклажедателю все убытки в полном объеме.

        Моменты, на которые стоит обратить особое внимание при составлении акта материальных ценностей.

        Смотрите видео Акт приема передачи

        При передаче в пользование определенных ценностей нужно подробно описать весь товар, перечислив его основные характеристики. Лицу, взявшему на себя ответственность по хранению, при передаче следует внимательно осмотреть всю ценность на наличие возможных браков.

        Если таковые имеются, обязательно нужно освятить этот момент в акте передачи. Обязательно указывайте точную сумму переданных на хранение позиций.

        Перед тем как сделать подпись и поставить печать, обеим сторонам следует внимательно изучить документ на наличие ошибок, которые в дальнейшем могут иметь не очень хорошие последствия. Если на хранение передается несколько видов материальной ценности, на каждый из них необходимо составить отдельный акт.

        Скачать акт передачи материальных ценностей вы можете на нашем сайте >>

        Стоит отметить, что форма акта передачи материальных ценностей МХ-1, утвержденная законодательством РФ – это образец. По своему усмотрению вы можете добавлять строки, листы и графы. Строго запрещено и карается законом существенное изменение или удаление установленных реквизитов.

        www.russtartup.ru

        Смотрите так же:

        • Бланк реестр почтовых отправлений ф-103 Бланк реестр почтовых отправлений ф-103 и предназначен для создания информации о партионных регистрируемых почтовых отправлениях, формирования документации на партионную почту, проверки корректности передаваемой Принцип работы программы: Программа работает автономно. В ней есть основной […]
        • Получение 20000 с материнского капитала Как получить 20 тысяч из материнского капитала в 2018 году Несколько лет назад правительство страны подтвердило разрешение на снятие определенной суммы денег в качестве помощи с сертификата, поэтому многие родители решили воспользоваться данным правом. Как снять 20 тыс. руб. с […]
        • Правила выставления авансовых счетов-фактур 2018 Счет-фактура на аванс: когда выписывается Актуально на: 10 января 2018 г. Счет-фактура – это документ-основание для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном гл. 21 НК РФ (абз. 1 п. 1 ст. 169 НК РФ). О том, когда нужно выставлять […]
        • Движение под кирпич штраф Что грозит за проезд под «кирпич»? Знак 3.1 «Въезд запрещен» (так называемый «кирпич») устанавливают (п. 5.4.2 ГОСТ Р 52289-2004): на участках дорог или проезжих частей с односторонним движением для запрещения движения транспортных средств во встречном направлении; на дорогах, […]
        • Приказ об утверждении ооп по фгос в доу Материал на тему: Основная документация для внедрения в ДОУ ФГОС ДО Материалы по внедрению ФГОС: приказы, "Дорожная карта", Положение о рабочей группе Предварительный просмотр: О разработке плана мероприятий по обеспечению введения ФГОС ДО в ДОУ № 4 Во исполнение приказа УМУ […]
        • Увольнение сотрудника в 1с Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3) Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника. Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только […]
        • Евроконус для коллекторов far Коллектор FAR Multifar регулирующий вентильный проходной 3/4 (ВР-НР), 4 выхода x 1/2 НР, под евроконус Коллектор Far Multifar 3/4" (Вр-Нр), с регулировочными вентилями, на 4 выхода х 1/2" НР (под евроконус) Коллектор Far Multifar 3/4" (Вр-Нр) х 4 выхода х 1/2" НР предназначен для […]
        • Трудовой стаж женщин начисления пенсии Женщины в России отправляются на пенсию раньше мужчин. И это даже несмотря на то, что их продолжительность жизни длиннее в отличие от представителей сильной половины. Но чтобы получать деньги, положенные по старости, надо не только быть определенного возраста, но и иметь наработанный […]