1с возврат на работу из отпуска

Главная / 1с возврат на работу из отпуска

1с возврат на работу из отпуска

Работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска. При этом следует иметь в виду, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (часть 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о досрочном выходе из отпуска на работу нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом в произвольной форме. Работодатель вправе самостоятельно определить порядок отзыва сотрудника из отпуска и отразить его в локальном нормативном акте.

Часть отпуска, которая не была использована в связи с отзывом, должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Если работник досрочно вышел из отпуска, то с первого дня его работы ему следует начислять заработную плату. Отпускные суммы, начисленные за часть отпуска, которую работник не использовал, засчитываются в счет заработной платы в качестве аванса, выданного за период после его выхода на работу. Когда работник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни необходимо рассчитать заново.

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

Данная статья актуализирована до текущего релиза программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5).

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
  • Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

    its.1c.ru

    Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

    Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

    Оформление досрочного выхода из отпуска в 1С ЗУП

    В программе 1С ЗУП есть возможность оформить досрочный выход сотрудницы из отпуска, который полагался ей по уходу за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года.

    Рассмотрим следующий пример. Работница компании ушла в отпуск по уходу за ребенком начиная с 27 января 2015 года. Общая продолжительность отпуска составила более 2,5 лет. Планируемая дата окончания отпуска – 14 ноября текущего года. Отпуск был положен сотруднице для ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет.

    Работница получала пособие от работодателя до достижения ее ребенком возраста 1,5 лет, то есть до 14.05.2016 года. Однако ею было принято решение досрочно выйти из отпуска и вернуться к работе. Сотрудница работает по пятидневной рабочей неделе, общая продолжительность которой составляет 40 часов. Заработная плата сотрудницы – 40 тысяч рублей в месяц.

    Как в этом случае оформить досрочный выход из отпуска в 1С зарплата и рассчитать заработную плату работницы за февраль, если она решила выйти на работу 9 февраля?

    В программе Зарплата и управление персоналом факт ухода в отпуск по уходу за ребенком, а также факт начисления пособия, оформлялся отдельным документом. Документ «Отпуск» формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 1).

    Поскольку работница приняла решение выйти из отпуска раньше срока, необходимо указать этот факт в программе 1С ЗУП. Чтобы отразить досрочный выход из отпуска, необходимо сформировать новый документ – «Выход из отпуска». Документ формируется из раздела «Кадры», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать». Также документ может быть сформирован из раздела «Заработная плата», подраздел «Отпуска», функция «Сформировать» (см. Рис. 2). Можно выбрать любой из этих двух вариантов.

    При формировании нового документа необходимо указать дату выхода работницы из отпуска (в рассматриваемом примере это 9 февраля). С этой даты выплата пособий, назначенных ранее, будет прекращена, и нужно будет возобновить начисление заработной платы. Даты можно, в случае необходимости, скорректировать, используя вкладку «Начисления» в новом документе.

    В том случае, если изменяются прочие условия трудового договора с сотрудницей, выходящей из отпуска, это следует указать в документе «Кадровый перевод» (документ формируется из раздела «Кадры», функция «Создать»).

    В новом документе, отражающем факт выхода работницы из отпуска раньше срока, можно также создать форму для печати приказа о возвращении на работу. Пример такой формы см. на иллюстрации ниже.

    Начисление заработной платы сотруднице выполняется при помощи создания нового документа «Начисление» (см. Рис. 4). Согласно примеру, в феврале у сотрудницы выходит 14 полных рабочих дней. Следовательно, ей необходимо начислить заработную плату в следующем размере: 40 000 (оклад сотрудницы) разделить на 20 дней (количество полных рабочих дней в феврале) и умножить на 14. Итого – 28 00 рублей.

    Поскольку сотрудница также получала пособие по уходу за ребенком, ей положено выплатить остаток пособия за нерабочие дни в феврале. Величина пособия составляет согласно ТК 11 993 рубля 41 копейку. Эту сумму следует разделить на 29 (количество календарных дней в феврале) и умножить на 8 (количество отпускных дней сотрудницы в феврале). Итого – 3308 рублей 53 копейки.

    softservis.com

    Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

    Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

    Отзыв из отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8

    Часто в связи с производственной необходимостью человека, ушедшего в отпуск, отзывают из него до его окончания.

    Рассмотрим, как оформляется отзыв из отпуска в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

    Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник ушел в очередной отпуск, но через неделю был из него отозван.

    Здесь возможны 2 варианта:

    • в первом случае пусть отпуск работника оформлен, рассчитан и оплачен в одном расчетном периоде, а отзыв из отпуска приходится на следующий расчетный период;
    • во втором — все события происходят в одном расчетном периоде.

    В обоих случаях считаем, что приказ на отпуск и начисление отпускных произведены до ухода работника в отпуск.

    1. Для оформления отпуска работника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 используется кадровый документ «Отпуска организации« с указанием периода отпуска, например, с 26.08.2013 по 08.09.2013.

    Перейти в документ «Отпуска организации» можно из пункта меню «Кадровый учет»->»Учет невыходов»->»Отпуска организаций».

    Заполнение документа «Отпуска организаций»:

    По данным кадрового приказа оформляем и рассчитываем документ «Начисление отпуска работникам организаций» на тот же период, затем выплачиваем отпускные документом «Зарплата к выплате организаций», с помощью автоматического заполнения документа данными рассчитанных отпускных.

    Все операции оформляются не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, т.е. 22 августа.

    2 сентября нужно отозвать работника из отпуска с 3 сентября . При этом необходимо откорректировать кадровые данные и пересчитать отпускные.

    Для этого с помощью механизма исправлений создаем исправление кадрового приказа на отпуск от 2 сентября с указанием новой даты окончания отпуска.

    Заметим, что этому, исправленному, документу сервисом «Анализ неявок» автоматически ставится в соответствие ранее созданный расчетный документ, на «неправильный» период отпуска. Данный расчетный документ также исправляем и в новом расчетном периоде — в сентябре- получаем новый расчет отпускных и сторнирование старых «отпускных» записей.

    На результаты расчета заработной платы произведенные действия не повлияют, поскольку изменения касаются данных текущего расчетного периода, зарплата за который еще не рассчитывалась.

    2. Если же все события происходят в одном расчетном периоде , то механизм исправлений применяется только для кадровых документов, для расчетных документов его использовать нельзя, да и в этом нет необходимости..

    В этом случае для «старого» приказа по отпуску вводится исправление, а данные первоначально введенного расчетного документа корректируются в соответствии с изменившимися обстоятельствами.

    Излишне выплаченные отпускные зачтутся при выплате заработной платы за текущий расчетный период.

    Подробнее с сервисом «Анализ неявок» я познакомлю вас в одной из следующих статей.

    uroki1c.ru

    Возврат на работу из декретного отпуска

    Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1.0.57.1

    В декабре 2012г. сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
    В январе 2013 г. решает выйти на работу на 0,5 ставки.
    Как в программе отразить выход из отпуска с сохранением пособия.

    Делал возврат на работу. Программа все равно считает только пособие. Зарплату не расчитывает

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице выплачивается по 11 мая 2013 года. Сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу 18.06.2012. График сотрудницы — пятидневка (40 часов в неделю). Оклад составляет 30 000 рублей.

    С 16.05.2012 сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Так как сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком работает, то это время должно засчитываться в стаж работы для предоставления ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ). Для этого необходимо ввести документ Возврат на работу организаций (меню Кадровый учет — Учет невыходов — Возврат на работу организаций), который для целей кадрового учета регистрирует состояние сотрудника Работает в регистре сведений Состояние сотрудников организаций (в документе Возврат на работу организаций нажмите кнопку Перейти и выберите регистр Состояние сотрудников организаций).
    Так как сотрудница теперь будет работать по графику 20 часов в неделю на 0,5 ставки, необходим подсчет часов, а не дней. Для этого ее необходимо перевести на график неполного рабочего времени. Изменение графика работы и плановых начислений сотрудницы регистрируется документом Кадровое перемещение организаций (меню Кадровый учет — Кадровый учет — Кадровый учет организаций).

    В документе на закладке Сотрудники, согласно условию нашего примера, укажите дату перемещения, новый график работы и ставку (рис. 4). Закладка Начисления будет автоматически заполнена действующими видами расчетов для сотрудницы с действием Не изменять. Назначить в плановом порядке начисление оплаты по окладу, в нашем примере — Оклад по часам, и других начислений за отработанное время, положенных сотруднице можно по кнопке Добавить
    Ежемесячное начисление и расчет зарплаты в программе выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам — Начисление зарплаты работникам организаций)
    мае 2012 г. Маринина О.Н. отработала 12 рабочих дня (48 часов). Норма часов в мае по пятидневке 83 часа.

    7 500 руб. / 83 часов * 48 часов = 4 337,35 руб.

    Также сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за целый месяц в размере 6 244,16 руб.

    Ой. Пример текст примера неправильно скопировала.Надо так:
    Пример

    Сотрудница организации ЗАО «Швейная фабрика» Маринина О.Н. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 25 января 2012 года по 11 ноября 2014 года. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице выплачивается по 11 мая 2013 года.

    С 16.05.2012 сотрудница решила выйти на работу на условиях неполного рабочего дня на 0,5 ставки с сохранением пособия по уходу за ребенком. График сотрудницы — сокращенный рабочий день (20 часов в неделю). Оклад составляет 7 500 рублей.

    Необходимо отразить эти изменения в программе и начислить Марининой О.Н. пособие и зарплату за май 2012 года.

    Если кого интересует пример с возвратом из отпуска до трех лет, то см. ниже:
    Пример

    Сотрудница организации ЗАО «Швейная фабрика» Кречетова М.И. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет с 25 января 2012 года по 11 ноября 2014 года.

    Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком в программе и начислить Марининой О.Н. зарплату за июнь 2012 года.

    Решение проблемы:
    С 18.06.2012 сотрудница решила досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Изменение условий выплаты пособия в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет и 3 лет или досрочное прекращение отпуска регистрируется в программе документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.

    На основании документа Отпуск по уходу за ребенком можно ввести документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, в который будут автоматически перенесены текущие условия выплаты пособий и сведения о действовавших до ухода в отпуск плановых начислениях и удержаниях с действием «Не изменять» .
    Кнопка Заполнить позволяет перезаполнять списки начислений и удержаний. В нашем примере необходимо прекратить отпуск и указать новый размер плановых начислений и удержаний.
    Установите флажок Прекратить отпуск с и укажите дату, начиная с которой начисление всех ранее назначенных пособий будет прекращено, в нашем примере с 18.06.2012. В этом случае закладка Пособия становится неактивна и для сотрудника будет зарегистрировано состояние «Работает».
    При досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком необходимо назначить новый размер плановых начислений и удержаний. Это можно сделать двумя способами:

    документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, на закладках Плановые начисления и Плановые удержания указать новый размер плановых начислений и удержаний;
    документом Кадровое перемещение, если помимо оплаты меняются другие существенные условия трудового договора (график работы, подразделение и т.д.).
    В нашем примере, на закладке Плановые начисления в столбце Действие выберите Изменить и укажите сумму оклада — 30 000 рублей .
    Ежемесячное начисление и расчет зарплаты в программе выполняется документом Начисление зарплаты работникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам — Начисление зарплаты работникам организаций) (рис. 4).

    В июне 2012 г. 20 рабочих дней (график пятидневка). Сотрудница Кречетова М.И. отработала 10 рабочих дней (с 18.06.2012 по 30.06.2012).

    30 000 руб. / 20 дней * 10 дней = 15 000 руб.

    Также сотруднице начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.06.2012 по 17.06.2012.

    forum.infostart.ru

    Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

    В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

    В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

    В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска (рис. 1 и 2).

    Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

    Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

    Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.


    Рис. 1

    Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. На Рис. 2 показан ввод документа – исправления.


    Рис. 2

    В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет (Рис. 3).


    Рис. 3

    В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (Рис. 4).


    Рис. 4

    Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

    lad24.ru

    Смотрите так же:

    • Образец заявления работника на отзыв из отпуска Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника […]
    • Приказ мо рф no 200 от 2005 года "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" Приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200 "Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации" Утвердить прилагаемое HYPERLINK \l "sub_1000"HYPER14Наставление […]
    • Нотариус юзао москва Нотариусы округа Москвы Юго-Западный округ ЮЗАО) Ниже представлен список нотариусов в выбранной категории. Чтобы посмотреть подробную информацию по конкретному нотариусу, кликните по ФИО нотариуса. Нотариус Алешина Зоя Андреевна Телефон: (499) 127-22-33 Адрес: Нахимовский пр-т, д.22, 1 […]
    • Закон о подарках сумма Минтруд России напомнил госслужащим о запрете получать подарки В преддверии Нового года и Рождества Христова Министерство адресовало высшим федеральным и региональным органам исполнительной власти, государственным фондам и государственным компаниям информационное письмо с напоминаем о […]
    • Закон приморского края об образовании в приморском крае Закон приморского края об образовании в приморском крае от 29 декабря 2004 года N 202-КЗ ОБ ОБРАЗОВАНИИ В ПРИМОРСКОМ КРАЕ Принят Законодательным Собранием Приморского края 22 декабря 2004 года Законом Приморского края от 17.01.2011 N 727-КЗ по тексту Закона слова "краевых целевых […]
    • Заявление 22 N 2. Форма 22 - ФСС РФ "Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации" См. данную форму в […]
    • Ставка налога на персонал Действующие налоги и сборы в Российской Федерации (подготовлено экспертами компании "Гарант") Действующие налоги и сборы в Российской Федерации Федеральные налоги и сборы Налог на прибыль организаций Налоговая ставка устанавливается в размере 20 %, если иное не предусмотрено статьей 284 […]
    • Закон о выборах глав муниципальных образований в омской области Закон о выборах глав муниципальных образований в омской области ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Омск Об определении числа лиц, которое необходимо для поддержки выдвижения кандидата на должность Губернатора Омской […]